إجابة قصيرة - تحقق من التنزيلات الخاصة بك!
تعد Microsoft Teams واحدة من أكثر أدوات التعاون شيوعًا في الوقت الحالي وهي محقة في ذلك. قائمة الميزات التي يقدمها التطبيق واسعة جدًا. حتى أن الفرق لديها زر حضور الاجتماع لتنزيل تقارير الحضور دون أي متاعب.
ولكن في حين أن تنزيل تقارير الحضور هذه أمر سهل مثل الفطيرة ، فقد يكون هناك بعض الالتباس فيما يتعلق بالمكان الذي تذهب إليه هذه التقارير بمجرد تنزيلها. هل هناك قسم "قوائم الحضور" المخصص في Microsoft Teams والذي أفلت بأعجوبة من إشعارك في كل مرة؟ لا لا يوجد.
يمكن أن تكون قوائم الحضور لغزًا لبعض المستخدمين لأول مرة حيث لا يوجد قسم منفصل لهم في Microsoft Teams. لكننا هنا لإزالة الغموض عن ذلك من أجلك. يعد الوصول إلى تقارير الحضور بعد تنزيلها أمرًا سهلاً إلى حد ما إذا كنت تعرف بالضبط مكان البحث عنها.
تنتقل جميع التقارير التي تم تنزيلها إلى قسم "التنزيلات" في Microsoft Teams. لفتح التنزيلات الخاصة بك ، أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب "الملفات" من لوحة التنقل الموجودة على يسار عميل سطح المكتب Microsoft Teams أو تطبيق الويب.
ثم حدد "التنزيلات" من الخيارات الموجودة على اليسار.
تظهر أي ملفات تقوم بتنزيلها في Microsoft Teams هناك بما في ذلك قائمة الحضور. يقوم Microsoft Teams بتخزين تقارير الحضور بتنسيق ملف ".CSV" يمكنك عرضه في Excel والبرامج الأخرى المشابهة.
قائمة حضور فرق حفظ الموقع على الكمبيوتر. يمكنك أيضًا الوصول إلى جميع قوائم الحضور التي تم تنزيلها مسبقًا دون الحاجة إلى فتح تطبيق Microsoft Teams على الإطلاق. مجلد "التنزيلات" الافتراضي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو المجلد الوجهة لجميع تنزيلات Microsoft Teams أيضًا.
الآن ترى ، الأمر ليس غامضًا كما قد يبدو لك من قبل. يعد الوصول إلى قوائم الحضور لجميع اجتماعات Microsoft Teams أمرًا يسيرًا بمجرد أن تعرف مكان حفظ هذه القوائم.