في Google Sheets ، يمكنك تعيين منطقة الطباعة لطباعة كل شيء في المصنف أو الورقة الحالية أو الخلايا المحددة.
عندما يحين وقت طباعة جدول بيانات ، يعد تعيين منطقة الطباعة جزءًا أساسيًا من عملية الحصول على المعلومات الضرورية على الورق. إذا قمت بتكوين منطقة الطباعة بشكل خاطئ في خيارات الطباعة ، فسوف ينتج عن ذلك معلومات غير ضرورية ، وأوراق وحبر ضائعة ، وفواصل صفحات غير صحيحة.
تحدد منطقة الطباعة المقدار الذي ستتم طباعته من الورقة (نطاق خلايا واحد أو أكثر) عندما لا تريد طباعة جدول البيانات بأكمله.
تختلف طباعة جدول بيانات Google عن طباعة أوراق Excel. يتيح لك Excel تكوين خيارات التخطيط الأخرى بما في ذلك منطقة الطباعة كإعداد دائم قبل طباعة الورقة ، بينما تريدك أوراق Google تعديل خيارات التخطيط في كل مرة تقوم فيها بالطباعة وإلا فإنها ستطبع في الخيارات الافتراضية.
تعد أوراق Google مرنة للغاية ، فهي تتيح للمستخدمين الاختيار بين طباعة كل شيء في المصنف أو الورقة الحالية أو الخلايا المحددة. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية تعيين منطقة الطباعة في أوراق Google.
إعداد منطقة الطباعة للخلايا المحددة في أوراق Google
لنفترض أن لديك قائمة جهات اتصال في جدول بيانات Google ، وتحتوي على أعمدة من الاسم والعنوان وأرقام الهاتف المحمول. وتريد فقط طباعة الأسماء الموجودة في تلك القائمة. لذلك ، من خلال تعيين منطقة الطباعة على الخلايا المحددة ، يمكنك فقط طباعة نطاق معين من الخلايا ، مثل عمود الاسم.
عند الطباعة في "جداول بيانات Google" ، تتم طباعة جميع الخلايا التي تحتوي على بيانات. ولكن إذا كنت ترغب فقط في طباعة نطاق معين من الخلايا ، فستحتاج إلى تعيين منطقة الطباعة للخلايا المحددة. إليك الطريقة:
أولاً ، افتح جدول البيانات الذي تريد طباعته وحدد نطاق الخلايا ، ويمكن أن يكون عمودًا (أعمدة) أو صفًا (صفوف). ولكن يجب أن يكون نطاقًا مستمرًا من الخلايا ، إذا حددت نطاقات خلايا غير متصلة ، فستتم طباعة آخر نطاق محدد فقط. اخترنا الخلية A1: A30. ثم ، انقر فوق "رمز الطباعة" في شريط الأدوات أو حدد الخيار "طباعة" ضمن قائمة "ملف".
أو يمكنك أيضًا الضغط على CTRL + P. لطباعة.
ستفتح صفحة إعدادات الطباعة ، مع معاينة ورقة الطباعة وخيارات الطباعة. على الجانب الأيمن ، انقر فوق القائمة المنسدلة "طباعة" واختر "الخلايا المحددة". عندما تقوم بتغيير هذا ، ستلاحظ أن المعاينة تتغير إلى الخلايا المحددة.
ثم انقر فوق "التالي" لتحديد خيارات الطابعة والطباعة. ستتم طباعة الخلايا المحددة على صفحة واحدة أو أكثر.
إعداد منطقة الطباعة للورقة الحالية أو المصنف في جداول بيانات Google
لست بحاجة إلى تعيين منطقة الطباعة للورقة الحالية ، فهي الإعداد الافتراضي لطباعة جدول البيانات. سيتم تعيين منطقة الطباعة تلقائيًا على الورقة الحالية عند النقر فوق خيار الطباعة من القائمة. تحتاج فقط إلى ضبط خيارات التخطيط إذا لزم الأمر والتأكد من ظهور جميع البيانات بشكل صحيح في معاينة الطباعة. سيؤدي هذا إلى طباعة ورقة العمل الحالية بأكملها.
لتعيين منطقة الطباعة لكتاب العمل بأكمله ، افتح المصنف وانقر على "طباعة" من القائمة. في صفحة "إعدادات الطباعة" ، يتم تعيين الإعداد الافتراضي لطباعة الورقة الحالية. لتغيير ذلك ، انقر على القائمة المنسدلة "طباعة" وحدد "مصنف". ثم انقر فوق "التالي" للطباعة.
سيؤدي ذلك إلى طباعة المصنف بأكمله باستخدام أوراق عمل متعددة.
إعداد منطقة الطباعة في جداول بيانات Google عن طريق تخصيص تخطيط الصفحة
هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها تعيين منطقة الطباعة في جدول بيانات Google وهي ضبط حجم الصفحة والمقياس والهوامش.
تغيير حجم الصفحة
بعد تحديد خيار الطباعة في المستند الخاص بك ، سينقلك إلى إعدادات الطباعة. في إعدادات الطابعة ، انقر على القائمة المنسدلة "حجم الصفحة" واختر الحجم. كلما كان الحجم أصغر ، قل عدد الخلايا التي ستتم طباعتها على كل صفحة. هذا يحد من كمية البيانات التي سيتم عرضها في كل صفحة.
تغيير إعدادات المقياس
في القائمة المنسدلة "مقياس" ، اختر المقياس الذي يناسب احتياجاتك.
- طبيعي - هذا هو الإعداد الافتراضي
- يصلح للعرض - هذا الخيار يجعل كل الأعمدة مناسبة في نفس الصفحة. يعد هذا خيارًا جيدًا إذا كان لديك المزيد من الأعمدة وعدد قليل من الصفوف.
- تناسب الارتفاع - هذا الخيار يجعل كل الصفوف مناسبة في نفس الصفحة. يعد هذا خيارًا جيدًا إذا كان لديك المزيد من الصفوف وعدد قليل من الأعمدة.
- تتناسب مع الصفحة - هذا سيجعل كل شيء مناسبًا في صفحة واحدة. هذا مفيد لجداول البيانات الأصغر.
التغيير الهوامش
هناك ثلاثة خيارات لتغيير إعداد الهامش. يمكنك اختيار واحد من القائمة المنسدلة.
- طبيعي - هذا هو الخيار الافتراضي.
- ضيق - يجعل هذا الخيار الهوامش ضيقة مما يعني تقليل المساحات البيضاء على كل جانب. سيؤدي هذا إلى طباعة عدد أقل من الصفحات مع المزيد من البيانات في كل صفحة
- واسع - يجعل هذا الخيار الهوامش الأوسع حول البيانات في كل صفحة. سيؤدي هذا إلى عرض المزيد من المساحة الفارغة وبيانات أقل في كل صفحة.
بعد إجراء التغييرات على الإعدادات ، انقر فوق "التالي" لاختيار الطابعة وطباعة الصفحات.
إعداد منطقة الطباعة في جداول بيانات Google عن طريق تخصيص فواصل الصفحات
يتم إدراج فواصل الصفحات تلقائيًا في ورقة / مستند طويل لتقسيم المحتوى بين الصفحات. عند إدراج فاصل صفحة ، سيتم نقل المحتوى التالي إلى بداية الصفحة التالية.
على سبيل المثال ، لديك ورقة عمل تحتوي على 200 صف من البيانات. عندما تحاول طباعة هذه الورقة ، يتم تعيينها للطباعة لنفترض أن 30 صفاً لكل صفحة ، لكنك تريد 25 صفاً فقط في كل صفحة. باستخدام فواصل الصفحات ، يمكنك تحديد المكان الذي يجب أن تبدأ فيه كل صفحة في الورقة وتنتهي دون الحاجة إلى تحديد نطاق الخلايا يدويًا كما فعلنا من قبل.
لإدراج فواصل الصفحات اليدوية ، انقر فوق "تعيين فواصل الصفحات المخصصة" في شاشة إعدادات الطباعة.
كما ترى ، يكون فاصل الصفحات الافتراضي في الصف 30 في الورقة.
هنا ، يمكنك سحب الخط الأزرق حيث تريد وضع فاصل الصفحة وتقسيم الصفحة. سيؤثر هذا على الورقة بأكملها ، والآن ستحتوي كل صفحة على 25 صفاً فقط. هذه هي الطريقة التي نضبط بها منطقة الطباعة عن طريق ضبط فواصل الصفحات.
بمجرد تغيير موضع فاصل الصفحة ، انقر فوق "تأكيد الفواصل" لحفظ التحديد وطباعة الورقة.
كيفية طباعة صف (صفوف) الرأس في كل صفحة في أوراق Google
هناك طريقة صغيرة أخرى يمكنك من خلالها التحكم في منطقة الطباعة وهي طباعة صفوف الرؤوس على كل صفحة. لن يؤثر ذلك على منطقة الطباعة لديك كثيرًا ، ولكن وجود رؤوس في جميع الصفحات يساعدك على فهم البيانات بشكل أفضل.
للقيام بذلك ، افتح ورقة العمل ، وانقر على القائمة "عرض" من الأعلى وحدد خيار "تجميد". ثم اختر عدد الصفوف أو الأعمدة التي تريد تجميدها من القائمة. نظرًا لأننا نريد فقط تجميد صف الرأس ، حدد "صف واحد".
الآن ، سيظهر صف الرأس المجمد في كل صفحة مطبوعة.
بمجرد القيام بذلك ، انقر فوق رمز الطباعة لترى كيف تبدو في نافذة معاينة الطباعة. ثم ، انقر فوق "التالي"لطباعة.
هذا كل شيء.