كيفية إعداد اجتماع Zoom في Outlook

قم بإعداد اجتماعات Zoom بشكل ملائم من تقويم Outlook الخاص بك

يأتي Outlook مزودًا بميزة التقويم التي تمكن المستخدم من إضافة المواعيد المهمة واجتماعات Skype إلى جدوله الزمني. ومع ذلك ، فمن غير المعروف أنه يمكن للمرء أيضًا إعداد اجتماع Zoom على Outlook باستخدام وظيفة إضافية من متجر Microsoft. يمكن أن توفر هذه الوظيفة الإضافية المتوفرة في Microsoft Store إمكانية الوصول إلى Zoom من خلال حسابك البريدي على Outlook ويمكنك إعداد اجتماع Zoom جديد في التقويم الخاص بك ببضع نقرات فقط.

كيفية إضافة تكبير لبرنامج Outlook الإضافي

لإضافة Zoom إلى حساب Outlook الخاص بك ، أولاً ، افتح outlook.live.com في مستعرض ويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وانقر فوق رمز التقويم في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.

بعد النقر على أيقونة التقويم ، ستفتح صفحة جديدة على شاشتك حيث يمكنك تحديد التاريخ والوقت لإنشاء حدث. انقر فوق التاريخ المطلوب وستظهر نافذة منبثقة جديدة على شاشتك حيث يمكنك ملء تفاصيل الاجتماع وحفظه كتذكير. لا تملأ تفاصيل الاجتماع حتى الآن.

انقر فوق الزر "المزيد من الخيارات" في الركن الأيمن السفلي من الشاشة المنبثقة. ستظهر على شاشتك بعض الخيارات الإضافية لتخصيص الاجتماع.

انقر فوق الزر "المزيد" (الذي يمثله الرمز "…") في اللوحة العلوية للشاشة وحدد "الحصول على الوظائف الإضافية" من القائمة الموسعة.

ستتألف النافذة الجديدة التي ستظهر على شاشتك من عدد كبير من الوظائف الإضافية من متجر Microsoft والتي يمكنك إضافتها إلى حساب Outlook الخاص بك. كل ما عليك فعله هو كتابة "Zoom for Outlook" في شريط البحث الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك. ستجد الوظيفة الإضافية المذكورة بين نتائج البحث. انقر فوق الزر "إضافة" الموجود أسفله للمضي قدمًا.

عند النقر فوق الزر "إضافة" ، سيُطلب منك قبول شروط وسياسة الخصوصية للوظيفة الإضافية Zoom for Outlook. انقر فوق الزر "متابعة" للقبول والمتابعة.

سيؤدي هذا إلى إضافة الوظيفة الإضافية Zoom بنجاح إلى تقويم Outlook الخاص بك. ستظهر لك نافذة جديدة تعلمك بأن الوظيفة الإضافية قد تم تثبيتها بنجاح فوق البريد الإلكتروني وعناصر التقويم لسهولة الوصول إليها. سيسمح لك هذا بسهولة بإعداد اجتماع Zoom في تقويم Outlook. أغلق النافذة.

ملحوظة: يمكن أيضًا إضافة الوظيفة الإضافية "Zoom for Outlook" مباشرةً من قائمة متجر Microsoft AppSource.

إعداد اجتماع Zoom من Outlook

لإعداد اجتماع Zoom على Outlook ، سيتعين عليك اتباع نفس الخطوات الأولية كما اتبعت سابقًا. ارجع إلى الصفحة الرئيسية لحساب Outlook الخاص بك وانقر مرة أخرى على أيقونة "التقويم" لاختيار تاريخ للاجتماع. في برنامج الجدولة المنبثقة للاجتماعات والتذكيرات ، انقر فوق الزر "المزيد من الخيارات" في الركن الأيمن السفلي من النافذة. ستظهر نافذة برنامج جدولة الاجتماع مع المزيد من الخيارات على شاشتك.

ستتمكن من رؤية أيقونة Zoom في اللوحة العلوية لنافذة الجدولة الجديدة. إنها الوظيفة الإضافية التي أضفتها إلى حساب Outlook الخاص بك. عند النقر فوق الرمز ، ستظهر قائمة منسدلة مع خيار "إضافة تكبير الاجتماع". انقر عليه.

ستظهر نافذة جديدة تطلب بيانات اعتماد Zoom على شاشتك. املأ التفاصيل الخاصة بك من أجل تسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك وإضافة جدول اجتماعك في Outlook.

بعد تسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك بنجاح ، هكذا ستبدو نافذة جدولة الاجتماع. سيحتوي على الرابط ومعرف الاجتماع للاجتماع المضافين إليه لمعرفة أي حاضرين للاجتماع ترغب في إضافتهم.

املأ تفاصيل الاجتماع وانقر على الزر "حفظ" في الزاوية اليسرى العلوية لحفظ اجتماع Zoom في تقويم Outlook.

هذا هو. لقد نجحت الآن في إعداد اجتماع Zoom على تقويم Microsoft Outlook الخاص بك بمساعدة هذه الإضافة العملية. سيجعل ذلك من الملائم لك حفظ وتذكر الاجتماعات على Zoom بدون تبديل الأنظمة الأساسية بين العمل.