كيفية تمكين واستخدام الغرف المصغرة في التكبير

دليل كامل للمعلمين والمدربين لإنشاء جلسات فرعية افتراضية وتعيين مهام جماعية للمشاركين في اجتماع Zoom

تحولت العديد من المنظمات ، سواء كانت مدارس أو دروس خصوصية افتراضية وحتى الشركات إلى اجتماعات / مكالمات Zoom منذ أن أصابنا الوباء. كانت كفاءة منصة مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت رائعة للغاية. يسهل البرنامج أيضًا إنشاء جلسات فرعية افتراضية لمساعدة المعلمين والمدربين على تعيين مهام جماعية للمشاركين في اجتماع Zoom.

غرف الاستراحة مفيدة بشكل خاص للمعلمين الذين يجرون دروسًا عبر الإنترنت للطلاب. لنفترض ، على سبيل المثال ، بالنسبة إلى مهمة جماعية أو مشروع ، يمكن للمدرس إنشاء غرف فرعية في Zoom وتعيين الطلاب في مجموعات لكل غرفة فرعية. سيتمكن الطلاب من التعاون في المهمة في مجموعة في غرفة الاستراحة المخصصة لهم ويمكن للمدرس مراقبة الطلاب في كل غرفة فرعية. تمامًا مثل الفصل الدراسي الحقيقي.

كيفية تمكين الغرف الفرعية

يمكن فقط لحسابات "المسؤول" إنشاء واستخدام غرف الاختراق في التكبير. إذا كنت مدرسًا في مدرسة ، فاطلب من إدارة تكنولوجيا المعلومات في مدرستك تمكين ميزة Breakout Rooms ليستخدمها جميع المعلمين.

إذا كان لديك وصول المسؤول إلى حساب Zoom الخاص بك ، فانتقل إلى zoom.us/profile ، وانقر فوق خيار "الإعدادات" ضمن قسم "شخصي" على الجانب الأيسر ، وانقر فوق "في الاجتماع (متقدم) "الخيار على الحق في المتابعة.

سيكون الخيار الثاني ضمن إعداد الاجتماع المتقدم هو الخيار الذي نتبعه. مكّن خيار "غرفة الاختراق" من خلال تحريك شريط التبديل المجاور له إلى اللون الأزرق.

الآن ، ستكون قادرًا على توزيع المشاركين في الاجتماع في مجموعات منفصلة حتى يتمكنوا من التعاون في المهام في مجموعات.

بعد تمكين Breakout Rooms في حسابك ، قم بإنشاء اجتماع Zoom ودعوة جميع المشاركين إليه.

إنشاء غرف فرعية في اجتماع Zoom

في نافذة Zoom Meeting ، سترى خيار "Breakout Rooms" على شريط تحكم المضيف. انقر فوقه لتهيئة غرف الاجتماعات الفرعية للاجتماع الجاري.

في حوار الغرفة المنبثقة ، يمكنك اختيار عدد الغرف التي ترغب في تقسيم المشاركين إليها. انقر فوق المربع الموجود بجوار الخيار "تعيين المشاركين في" وأدخل عدد الغرف الفرعية التي تريد إنشاءها.

يمكنك تقسيم الحاضرين بنفسك عن طريق اختيار الخيار "يدويًا". أو يمكنك الاحتفاظ بخيار "تلقائي" الافتراضي ممكّنًا للسماح لـ Zoom بتقسيم المشاركين بشكل متناسب إلى مجموعات منفصلة بناءً على عدد الغرف الفرعية التي اخترت إنشائها. سيُظهر عدد المشاركين الذين سيتم إضافتهم إلى كل غرفة في الجزء السفلي من مربع الحوار.

بمجرد الانتهاء من التفاصيل ، انقر فوق الزر "إنشاء غرف" أسفل مربع الحوار.

ستعمل ميزة التكبير / التصغير على إنشاء غرف الاستراحة وإضافة عدد متساوٍ من المشاركين بشكل عشوائي إلى كل غرفة (طالما يوجد عدد زوجي من المشاركين في الاجتماع) إذا حددت الخيار "تلقائي".

بشكل افتراضي ، سيتم تسمية غرف Breakout باسم "Breakout Room 1" و "Breakout Room 2" وما إلى ذلك. يمكنك إعادة تسمية الغرف الفرعية عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق اسم الغرفة وتحديد خيار "إعادة التسمية".

نقل أو تبادل المشاركين بين غرف الاجتماعات

إذا كان الترتيب التلقائي بواسطة Zoom لا يبدو جيدًا بالنسبة لك ، فيمكنك نقل المشاركين أو تبادلهم بين الغرف الفرعية عن طريق التمرير فوق اسم المشاركين وتحديد إما خياري "الانتقال إلى" أو "التبادل".

لنقل مشارك معين إلى غرفة أخرى ، انقر على الزر "نقل إلى" بجوار اسم الشخص (بعد التمرير) وحدد الغرفة التي ترغب في تخصيصها له.

وبالمثل ، قم بتبديل مشارك مع شخص ما من غرفة مختلفة عن طريق تحديد الخيار "تبادل" بجوار اسمه.

تكوين خيارات غرف الاجتماعات

لمزيد من التخصيص للغرف الفرعية لاجتماعك ، انقر فوق الزر "خيارات" في الجزء السفلي من حوار الغرف الفرعية.

في شاشة الخيارات ، يمكنك تمكين خيار "نقل جميع المشاركين إلى غرف فرعية تلقائيًا" للاعتراف والمشاركة تلقائيًا في غرف الاستراحة المخصصة. إذا لم تستخدم هذا الخيار ، فسيتعين على المشاركين الانضمام يدويًا إلى الغرف الفرعية بعد فتح الغرف للوصول إليها.

في الخيارات ، يمكنك أيضًا تكوين غرف الاستراحة لإغلاقها تلقائيًا بعد وقت محدد عن طريق إدخال عدد الدقائق التي ترغب في أن تستمر الجلسات المنفصلة لها ، ويمكنك تمكين "مؤقت العد التنازلي" أيضًا للمشاركين لمعرفة متى غرفة جانبية على وشك الإغلاق.

ابدأ الجلسة الجانبية

أخيرًا ، ابدأ الجلسة الفرعية بفتح جميع القاعات الجانبية للانضمام إلى المشاركين وبدء العمل على مهمة المجموعة. انقر على زر "فتح كل الغرف" في الأسفل.

إذا لم تقم بتمكين خيار الانضمام تلقائيًا إلى المشاركين في الغرف الفرعية ، فسيشاهد المشاركون مربع الحوار التالي على شاشات اجتماع Zoom للانضمام إلى الغرفة الفرعية التي تم إنشاؤها لهم.

بث رسالة إلى جميع الغرف الفرعية

بمجرد فتح غرف الاستراحة الخاصة بك ، وانضمام جميع المشاركين إلى غرفهم الخاصة ، يمكنك إرسال رسالة إذاعية إليهم جميعًا بالنقر فوق الزر "بث رسالة للجميع" في نافذة Breakout Rooms.

انضم إلى غرفة الاختراق بنفسك

في هذه المرحلة ، بصفتك مضيفًا ، يمكنك أيضًا اختيار الانضمام إلى غرفة فرعية للمراقبة أو مساعدة المشاركين في شيء ما. في نافذة تهيئة الغرف الفرعية ، انقر فوق الزر "انضمام" بجوار الغرفة التي ترغب في الانضمام إليها.

إغلاق جميع الغرف الفرعية

بمجرد اكتمال الجلسة الفرعية وترغب في جعل جميع المشاركين ينضمون إلى الاجتماع الرئيسي مرة أخرى ، انقر فوق الزر "إغلاق جميع الغرف" باللون الأحمر في الجزء السفلي من مربع حوار غرفة الاجتماعات.

سيؤدي هذا إلى إعادة جميع المشاركين إلى اجتماع Zoom الرئيسي.

نصيحة إضافية: التخصيص المسبق للغرف الجانبية في الاجتماعات المجدولة

نظرًا لأن Breakout Rooms مفيدة في الغالب للمعلمين الذين يحضرون دروسًا عبر الإنترنت ، فمن المحتمل أنك تقوم غالبًا بجدولة اجتماعاتك مع المشاركين حتى يتمكن الجميع من مسح تقاويمهم ويكونون متاحين للانضمام إلى الاجتماع في الوقت المحدد.

لحسن الحظ ، يمكنك تكوين Breakout Rooms للاجتماعات المجدولة أيضًا لتعيين المشاركين مسبقًا في Breakout Rooms حتى تتمكن من توفير الوقت الذي تقضيه في تكوين الجلسات الفرعية أثناء استمرار الاجتماع.

لتكون قادرًا على التخصيص المسبق للغرف الجانبية في الاجتماعات المجدولة ، تحتاج إلى تمكين الخيار لنفسه في صفحة zoom.us/account/setting.

انقر فوق الخيار الموجود أسفل صف "غرفة الاختراق" ، الذي يشير إلى ذلك "السماح للمضيف بتعيين المشاركين في غرف جانبية أثناء الجدولة".

بمجرد الانتهاء من ذلك ، قم بالتمرير على طول الطريق وحدد خيار "الاجتماعات" ضمن قسم "شخصي". بعد ذلك ، حدد أي اجتماع تريد إضافة غرف فرعية ضمن قائمة "الاجتماعات القادمة".

الآن ، اختر خيار "تحرير هذا الاجتماع" أسفل صفحة الاجتماع المختارة.

ملحوظة: إذا لم يكن لديك بالفعل أي اجتماع مجدول ، فانقر على الزر "جدولة اجتماع جديد" لإنشاء اجتماع جديد وتهيئته على النحو التالي.

انتقل لأسفل أكثر في صفحة تحرير / إنشاء الاجتماع للعثور على القسم المسمى "خيارات الاجتماع". ضع علامة في المربع بجوار الخيار "التعيين المسبق لغرفة الاختراق".

بعد ذلك ، انقر على رابط "إنشاء غرف" لإنشاء غرف فرعية وتعيينها مسبقًا للمشاركين في الاجتماع.

انقر فوق الزر "+" بجوار "الغرف" في مربع الحوار المنبثق لإضافة غرفة فرعية إلى الاجتماع المجدول.

بمجرد إنشاء غرفة ، انقر فوق مربع الحقل "إضافة مشاركين" لكتابة أسماء المشاركين وتعيينهم مسبقًا للغرفة الجانبية.

كرر نفس الخطوة لجميع الغرف الفرعية التي ترغب في إنشائها. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر "حفظ" في الجزء السفلي الأيمن من مربع الحوار.

أخيرًا ، احفظ خيارات الاجتماع للاجتماع المجدول بالنقر فوق الزر "حفظ".

قد يكون إنشاء غرف جانبية عملية معقدة ، لكنها بالتأكيد عملية فعالة. من خلال هذا ، يمكنك إدارة مكالمات فريقك أو الفصول الدراسية الافتراضية أو أي نوع من الدورات التدريبية بشكل أفضل.