كل ما تحتاج إلى معرفته لإجراء مقابلة أكثر سلاسة عبر Zoom
أصبح Zoom جزءًا مهمًا من الحياة المهنية للملايين على مستوى العالم. أي شيء لا يتطلب وجودًا ماديًا فوريًا يتم استبداله بتكبير مكالمات الفيديو والمؤتمرات منذ أن ضرب الوباء الكوكب. لقد أظهر مقدار العمل التجاري الذي يمكن القيام به عبر الإنترنت ، مما أدى إلى القضاء على المسافة بين الأشخاص والمنظمات.
وهذا يجعل من الواضح أنه حتى عندما يتعلق الأمر بالتوظيف ، فقد اتخذت Zoom موطئ قدم في عملية إجراء المقابلات. ومع ذلك ، بالنسبة لشخص ليس على دراية بـ Zoom ، قد تكون المقابلة على المنصة مربكة بعض الشيء. في مثل هذه الحالة ، من الأفضل أن تعد نفسك للمقابلة مسبقًا. يمكن أن تكون قائمة التحقق بالأشياء التي يجب عليك القيام بها قبل الشروع في هذا المسعى المهم مربحة للغاية. دعونا نناقش كل ذلك أدناه.
تمتع باتصال إنترنت قوي
أول شيء يجب عليك التحقق منه قبل إجراء مقابلة بالفيديو هو اتصالك بالإنترنت. يجب أن تكون سرعة الشبكة والإنترنت على جهازك ممتازة للتأكد من أن مقابلتك ستتم دون أي مقاطعة. في حالة مواجهة صعوبة في استخدام الإنترنت ، فمن الأفضل إما الاتصال بمشغل الشبكة لحل المشكلات أو العثور على بديل يعمل بسلاسة.
استخدم الكمبيوتر المحمول الخاص بك واحتفظ به مشحونًا
تأكد من استخدام Zoom على سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول للمقابلة وليس على جهازك المحمول. قد يبدو إعداد مكالمة Zoom على أي جهاز محمول أمرًا غير رسمي لصاحب العمل المحتمل. قد ينتج عن هذا فرص ضئيلة للتوظيف بالنسبة لك. استخدم الكمبيوتر المحمول الخاص بك للمقابلة وتأكد من شحن جهازك بكامل طاقته وأن لديك نقطة توصيل بالقرب منك في حالة حدوث أي طارئ.
تحقق من وظائف الميكروفون والكاميرا
شيء آخر مهم للغاية يجب مراعاته قبل الانضمام إلى مقابلة التكبير / التصغير هو إبقاء الميكروفون والكاميرا قيد التشغيل. قد لا يكون إيقاف تشغيل الميكروفون أثناء المقابلة أمرًا مفيدًا أثناء إثارة إعجاب المحاور الخاص بك. للحفاظ على إلغاء كتم صوتك تلقائيًا على Zoom ، تأكد من إلغاء تحديد الخيار "كتم صوت الميكروفون عند الانضمام إلى اجتماع" ومن تحديد الخيار "الانضمام تلقائيًا للصوت عن طريق الكمبيوتر عند الانضمام إلى اجتماع". ستجد هذه الخيارات في قسم الصوت في الإعدادات.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان يوصى بكتم صوتك لمنع ضوضاء الخلفية غير الضرورية. لهذا ، يمكنك دائمًا النقر فوق أيقونة شكل الميكروفون في الزاوية اليسرى السفلية من شاشة مكالمة الفيديو.
ستجد أيضًا خيار تشغيل الكاميرا أو إيقاف تشغيلها بجوار زر الميكروفون. يوصى بشدة بإبقاء الكاميرا قيد التشغيل قبل بدء المقابلة حتى تفي المكالمة بالغرض منها.
اجلس في مكان مضاء بشكل كافٍ
تشغيل الكاميرا لا يكفي. لكي تكون مرئيًا للمحاور ، من المهم للغاية أن تجلس في غرفة مضاءة بشكل كافٍ. هذا يزيد من ظهورك أثناء المكالمة ويضع أيضًا انطباعًا إيجابيًا على صاحب العمل المستقبلي.
نصيحة - انظر مباشرةً إلى الكاميرا للحفاظ على التواصل البصري مع القائم بإجراء المقابلة وتأسيس ثقتك بنفسك.
اجلس في مكان هادئ
تأكد من أنك مستقر في مكان هادئ لإجراء مقابلتك عبر الإنترنت. يمكن أن تقلل ضوضاء الخلفية أثناء مقابلة الفيديو من فرص التواصل الواضح وبالتالي فرص الحصول على وظيفة تلقائيًا من خلال تلك المقابلة. تأكد من أنك في مكان هادئ واحتفظ بخيار "كتم صوت الميكروفون" في الاعتبار كما تمت مناقشته بالفعل ، بحيث تكون متحكمًا في جميع الأوقات.
نصيحة: احتفظ بهاتفك في الوضع الصامت وقم بإيقاف تشغيل صوت إعلام الكمبيوتر المحمول لضمان عدم حدوث مقاطعات صاخبة.
ضع الكمبيوتر المحمول في المكان المناسب
بشكل عام ، يضع الأشخاص أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم في مستوى منخفض جدًا أثناء مكالمة الفيديو أو مقابلة الفيديو. يتسبب هذا في الكثير من الإزعاج في الحصول على منظور جيد للشخص الموجود على الجانب الآخر من المكالمة. يجب أن تبقي الكمبيوتر المحمول بزاوية أعلى لتجنب ذلك. يعد الجدول المستوي المناسب خيارًا جيدًا يجب مراعاته للتأكد من أن القائم بإجراء المقابلة يمكنه رؤيتك بشكل صحيح.
تغيير الخلفية إذا لزم الأمر
يعد تغيير الخلفية أثناء مكالمة الفيديو أحد أكثر الميزات المطلوبة على منصات مثل Zoom هذه الأيام. فهو يزيل الانحرافات من إطارك ويجعل المكالمة ممتعة لعيون المشارك الآخر. في مقابلة Zoom ، تأتي هذه الميزة كمنقذ كامل لأنها تساعدك على تقديم نفسك بأفضل طريقة ، حتى لو كانت محيطك غير موات.
لتغيير خلفيتك في مقابلة Zoom ، ما عليك سوى النقر فوق السهم المتجه لأعلى بالقرب من أيقونة الكاميرا ، في الزاوية اليسرى السفلية من شاشة الفيديو. انقر فوق خيار "اختيار الخلفية الافتراضية" من القائمة الموسعة بعد ذلك.
ستظهر نافذة جديدة حيث يمكنك إما تحديد صورة مقدمة في حزمة عن طريق Zoom أو النقر فوق الزر "إضافة صورة" وتحميل صورة مناسبة من اختيارك.
بعد تحديد صورة الخلفية ، ستبدو مكالمة الفيديو الخاصة بك على هذا النحو.
يمكنك أيضًا تعيين الخلفية الافتراضية مسبقًا قبل بدء مقابلة الفيديو بالانتقال إلى الإعدادات من صفحة Zoom الرئيسية. في صفحة الإعدادات ، سيتعين عليك النقر فوق علامة التبويب "الخلفية والفلاتر" في اللوحة اليمنى. سيعطيك هذا خيار إضافة أو تحديد صورة خلفية افتراضية لمقابلتك مسبقًا.
نصيحة: اختر صورة خلفية لإعداد احترافي لمقابلة Zoom لجعلها تبدو مناسبة.
فستان للمقابلة
فقط لأن المقابلة ليست شخصية ، فقد يكون ارتداء الملابس العرضية فكرة سيئة. إن طريقة لباسك لا تتحدث فقط عن شخصيتك ولكن أيضًا عن صدقك تجاه الوظيفة التي تبحث عنها. وبالتالي ، يجب أن ترتدي ملابس أكثر ملاءمة لمقابلتك. الملابس الرسمية ذات الضغط الجيد هي دائمًا خيار جيد.
تحضير الأسئلة وتدوين الملاحظات
لكي تخرج منتصرًا من مقابلة Zoom الخاصة بك ، يجب ألا تدع أي جهد دون أن تقلبه. قم بإعداد قائمة بالأسئلة التي قد تحتاج إلى الإجابة عليها أثناء المقابلة. هذا ليس كل شيء. يجب عليك أيضًا إعداد قائمة أخرى من الأسئلة التي ترغب في طرحها على المحاور حول المنظمة والدور الذي تبحث عنه فيها.
يمكن أن يكون الاحتفاظ بمفكرة في متناول يدك في وقت مقابلة Zoom مفيدًا طوال عملية المقابلة. قم بتدوين الملاحظات الضرورية في المفكرة حتى لا تضطر إلى الاحتفاظ بكل شيء في ذهنك.
ابدأ اجتماعًا اختباريًا باستخدام ميزة Zoom Meeting
بمجرد أن تجهز نفسك بالمعلومات المذكورة أعلاه ، يجب عليك اختيار هذه الخطوة الحاسمة للغاية والتأكد من أن مقابلة Zoom الخاصة بك تسير بسلاسة. لهذا ، ستحتاج إلى بدء اجتماع اختباري والتأكد من أن كل ميزة ضرورية في تطبيق Zoom تعمل بشكل جيد.
للقيام بذلك ، انتقل إلى //zoom.us/test وانقر على زر "انضمام". عند النقر فوق زر الانضمام ، سيتم توجيهك إلى صفحة جديدة بها نافذة منبثقة تومض عليها. انقر فوق الزر "فتح اجتماع التكبير" في النافذة المنبثقة.
سيقودك هذا إلى نافذة جديدة في تطبيق Zoom لسطح المكتب تعرض معاينة الفيديو لمكالمة Zoom. انقر فوق الزر "الانضمام بالفيديو" على الفيديو وسيؤدي ذلك إلى بدء اجتماعك التجريبي.
تحقق من الميكروفون والكاميرا والصوت والفيديو والميزات الضرورية الأخرى التي قد تكون في متناول يديك أثناء مقابلة Zoom في اجتماع الاختبار. يمكنك أيضًا التدرب على لغة الجسد والكلام والإيماءات في اجتماع الاختبار.
اترك ملاحظة بعد المقابلة
عند الانتهاء بنجاح من مقابلتك على Zoom ، يمكنك بسهولة ترك ملاحظة ملاحظات مرضية لمحاورك في قسم الدردشة في تطبيق Zoom. سيترك هذا انطباعًا جيدًا عليهم ويزيد من فرصك في التوظيف. يمكنك أيضًا طلب مراجعتهم وردود الفعل على أدائك في المقابلة إذا لزم الأمر.
سيؤثر اتباع قائمة التحقق هذه بشكل كبير على مقابلة Zoom بطريقة إيجابية ، من الناحيتين الفنية والمهنية. أتمنى أن يكون لديك مقابلة رائعة. حظا سعيدا!