كيفية دعوة الأشخاص إلى اجتماع Microsoft Teams

كل ما تحتاج لمعرفته حول دعوة شخص ما إلى اجتماع Microsoft Teams

يعد Microsoft Teams أحد تطبيقات Workstream Collaboration الرائدة والمتاحة للجميع. تحولت تطبيقات WSC من كونها خيارًا إلى ضرورة في الشهرين الماضيين. تشبثت المنظمات في جميع أنحاء العالم بتطبيقات مثل Microsoft Teams للحفاظ على نشاطها التجاري كما فعلت روز بهذا الباب (RIP Jack).

سواء كنت ترغب في عقد اجتماعات فيديو ، أو مشاركة الملفات والتعاون في العمل عليها مع أعضاء فريقك ، فإن الهيكل التنظيمي لـ Microsoft Teams يجعل من السهل القيام بذلك بشكل متزايد. باستخدام Microsoft Teams ، لا يمكنك فقط عقد اجتماعات فيديو مع أعضاء مؤسستك ولكن مع الغرباء أيضًا ، سواء كان لديهم حساب Microsoft Teams أم لا.

ادعُ الناس أثناء الاجتماع

سواء كان اجتماعًا خاصًا يمكن أن يحدث فقط في قناة فرق ، أو اجتماع مجدول يتم عقده في قناة ، يمكن لأي أعضاء فريق لديهم حق الوصول إلى القناة الانضمام إلى الاجتماع من هناك. لكنها ليست الطريقة الوحيدة للناس للانضمام إلى اجتماعك. يمكنك دعوة أي شخص - أعضاء في المؤسسة بالإضافة إلى الضيوف - إلى اجتماع في Microsoft Teams في أي وقت أثناء المكالمة.

انقر على أيقونة "إظهار المشاركين" على شريط أدوات الاتصال في الاجتماع. سيتم فتح قائمة المشاركين على الجانب الأيمن من الشاشة.

الآن ، إذا كنت ترغب في دعوة شخص ينتمي إلى نفس المؤسسة التي تنتمي إليها - أعضاء الفريق وغير الأعضاء على حد سواء - فانقر فوق مربع النص "دعوة شخص ما" وابدأ في كتابة اسمه.

ستظهر اقتراحات أعضاء المؤسسة أسفل مربع النص. حدد الشخص الذي تريد دعوته.

بمجرد النقر فوق اسمه ، ستبدأ Microsoft Teams في الاتصال بهم. يمكنهم قبول المكالمة للانضمام إلى الاجتماع.

لدعوة شخص من خارج مؤسستك ، انقر فوق الزر "نسخ معلومات الانضمام" بجوار مربع نص الدعوة.

سيتم نسخ معلومات الاجتماع إلى الحافظة الخاصة بك. عند لصق معلومات الانضمام ، ستكون في شكل رابط "الانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams". أرسلها عبر بريد إلكتروني أو رسالة أو أي وسيلة أخرى إلى الأشخاص الذين تريد دعوتهم.

يمكنهم بعد ذلك الانضمام إلى الاجتماع من الرابط الموجود في الرسالة كضيوف. لا يهم ما إذا كان الشخص لديه حساب Microsoft Teams أم لا. يمكن لأي شخص الانضمام إلى الاجتماع من رابط الدعوة.

ملحوظة: يجب أن يتم قبول الضيوف في الاجتماع من قبل شخص موجود بالفعل في الاجتماع بعد انضمامهم.

ادعُ الناس قبل الاجتماع

يتمتع مشتركو Microsoft Teams Office 365 Business أيضًا بوظيفة إضافية غير مستخدمي Microsoft Teams Free. بالإضافة إلى استضافة الاجتماعات المخصصة ، يمكنهم أيضًا جدولة الاجتماعات مسبقًا. وتحديد مواعيد الاجتماعات ليس فقط لمصلحتك. يمكنك أيضًا دعوة الأشخاص أثناء جدولة الاجتماع حتى يتمكنوا من الحصول على معلومات أساسية وإدارة جداولهم لتتوافق مع الاجتماع.

في شاشة المجدول ، انقر فوق "إضافة الحاضرين المطلوبين" لدعوة الأشخاص. بالنسبة لأعضاء المنظمة ، ابدأ في إدخال أسمائهم وانقر على اسم الشخص عندما يظهر أسفل مربع النص.

بالنسبة للأشخاص خارج مؤسستك ، أدخل معرفات البريد الإلكتروني الخاصة بهم في مربع النص.

سيتم إرسال بريد إلكتروني للدعوة تلقائيًا إلى كل شخص لديه رابط الاجتماع وتاريخ ووقت الاجتماع بعد النقر فوق الزر "إرسال" في جدول الاجتماع.

سيتمكن المستلمون بعد ذلك من الانضمام في وقت الاجتماع من رابط الدعوة الخاص بهم.

من السهل جدًا دعوة أي شخص إلى اجتماع Microsoft Teams ، سواء كان في نفس مؤسستك أم لا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دعوة الأشخاص ليس فقط أثناء الاجتماع ، ولكن أيضًا مسبقًا للاجتماعات المجدولة.