كيفية البحث في كل الأوراق في أوراق جوجل

جداول بيانات Google هي تطبيق جداول بيانات بديل رائع لبرنامج Microsoft Excel ذو الوزن الثقيل. إنه تطبيق مجاني قائم على السحابة بينما Excel هو برنامج سطح مكتب. إنه تعاوني في الوقت الفعلي ، بحيث يمكن للجميع مشاهدة أحدث إصدار من جدول البيانات نفسه والعمل به.

هناك حالات قد ترغب فيها في تحديد موقع معلومات محددة في ملف جدول بيانات كبير يحتوي على أوراق متعددة وآلاف سطور البيانات في كل ورقة. إذا حاولت القيام بذلك يدويًا ، فقد يكون الأمر صعبًا للغاية. لحسن الحظ ، توجد أداة Find and Replace في تطبيق Google Sheets والتي يمكنك استخدامها للبحث عن بيانات محددة عبر جميع علامات التبويب (أو الأوراق) في المصنف بأكمله.

في هذا المنشور ، سنشرح لك كيفية استخدام جداول بيانات Google للبحث عن كلمات وعبارات محددة.

ابحث بسرعة في جداول بيانات Google باستخدام Find Box

لنفترض أنك تريد البحث بسرعة عن كلمة معينة أو سلسلة نصية (مثل الاسم والتاريخ واسم المنتج وما إلى ذلك) في جداول بيانات Google ، يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام الخيار "بحث".

افتح جدول البيانات واضغط على مجموعة مفاتيح الاختصار "Ctrl + F". تتوفر الاختصارات فقط على إصدارات سطح المكتب من ورقة google.

ثم سيظهر مربع "بحث" صغير في الزاوية اليمنى العليا من ورقة الإعلان الموضح أدناه. اكتب الكلمة / العبارة في المربع "بحث في الورقة".

في المثال أدناه ، نريد العثور على منتج يسمى "Xerox 1891" في جميع أوراق جدول البيانات. لذلك ، بمجرد أن نبدأ في كتابة الكلمة ، سيتم تمييز جميع الإدخالات المتطابقة جزئيًا باللون الأخضر الفاتح كما هو موضح أدناه.

عند الانتهاء من الكتابة ، سيتم تمييز السلاسل النصية المتطابقة تمامًا مع تعبئة باللون الأخضر الفاتح بالداخل وحدود سوداء خارج الخلية (الخلايا) المتطابقة كما هو موضح أدناه.

يمكنك استخدام الأسهم لأعلى ولأسفل بجوار حقل البحث لتصفح كل خلية مميزة واحدة تلو الأخرى.

إذا كنت تريد البحث عن نفس السلسلة النصية في أوراق أخرى من نفس المصنف ، يمكنك فقط التبديل بين الورقة ، وستستمر في تمييز جميع السلاسل النصية المتطابقة في جميع الأوراق.

ابحث في جميع الأوراق باستخدام أداة البحث والاستبدال في ورقة Google

توفر لك أداة البحث والاستبدال عددًا من الخيارات لتصفية البحث والعثور على السلسلة النصية عبر جميع الأوراق في مصنف.

على سبيل المثال ، لنفترض أن لدينا البيانات التالية في أوراق متعددة ونريد العثور على كلمة "Xerox 1891".

أولاً ، افتح ملف ورقة Google الذي يحتوي على الكلمة / العبارة التي تبحث عنها. ثم ، انقر فوق القائمة "تحرير" من شريط القائمة وحدد خيار "بحث واستبدال" من القائمة المنسدلة.

سيتم فتح مربع حوار "بحث واستبدال". يمكنك أيضًا فتح مربع الحوار هذا بالضغط على CTRL + H (إذا كنت تستخدم Windows) أو كمد + ح (إذا كنت تستخدم Mac).

في مربع الحوار "بحث واستبدال" ، أدخل الكلمة (Xerox 1891) التي تريد البحث عنها في مربع الإدخال بجوار التسمية "بحث".

يمكنك أيضًا اختيار المكان الذي تريد البحث فيه عن الكلمة / العبارة - في الورقة الحالية ، في جميع الأوراق ، أو في نطاق معين من الخلايا. للقيام بذلك ، انقر على القائمة المنسدلة بجوار تسمية "بحث" ، وحدد "جميع الأوراق".

خيارات البحث والاستبدال

في مربع الحوار "بحث واستبدال" ، سترى أربعة خيارات أسفل تسمية "بحث" لتصفية البحث. يمكنك استخدام هذه الخيارات لتضييق نطاق البحث.

  • حالة مباراة - حدد هذا الخيار إذا كان بحثك حساسًا لحالة الأحرف. على سبيل المثال ، إذا حددت هذا الخيار للبحث في النص "Xerox 1891" ، فسوف يتجاهل كل الخلايا التي تحتوي على "xerox 1891" (مع xerox 1891 بأحرف صغيرة).
  • تطابق محتويات الخلية بأكملها - عند تحديد هذا المربع ، تعثر الأداة فقط على محتويات الخلية التي تتطابق تمامًا مع كلمات البحث. على سبيل المثال ، إذا كان نص البحث هو "Xerox 1891" ، فستجد الأداة فقط الخلية التي تحتوي على الكلمة المطابقة كمطابقة.
  • ابحث باستخدام التعبيرات العادية - إذا حددت هذا المربع ، فسوف يتطابق فقط مع محتويات الخلية التي تناسب النمط.
  • ابحث أيضًا داخل الصيغ - يُستخدم هذا الخيار للبحث في محتويات الخلية ونتائج الصيغة. حدد هذا الخيار ، إذا كنت تريد البحث في كل من خلايا القيمة وخلايا الصيغة عن كلمة البحث.

يمكنك أيضًا إجراء بحث بسيط بدون أي من الخيارات المذكورة أعلاه. بمجرد اختيار المكان الذي تريد البحث فيه عن الكلمة / العبارة ، انقر فوق الزر "بحث". سيؤدي القيام بذلك إلى تحديد الخلية الأولى التي تحتوي على الكلمة المطابقة.

إذا كان هناك عدد أكبر من كلمة البحث في جميع الأوراق ، فإن النقر فوق الزر "بحث" في كل مرة يحدد الخلية التالية التي تحتوي على الكلمة.

عند الوصول إلى آخر مثيل لكلمة البحث ، سيعرض Excel رسالة تقول "لم يتم العثور على المزيد من النتائج ، بالتكرار" أسفل خيارات التصفية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. إذا قمت بالنقر فوق "بحث" مرة أخرى بعد تلقي الرسالة ، فستعيدك الأداة إلى المثيل الأول لكلمة البحث.

بمجرد الانتهاء من البحث ، انقر فوق الزر الأخضر "تم" لإغلاق مربع الحوار.

كما يوحي الاسم ، لا يمكنك البحث عن كلمة معينة فقط باستخدام أداة البحث والاستبدال ، بل يمكنك أيضًا استبدال الكلمة بشيء آخر. إذا كنت تريد القيام بذلك ، أدخل الكلمة الجديدة في مربع الإدخال بجوار "استبدال بـ". إذا كنت ترغب في استبدال الكلمة واحدة تلو الأخرى ، فانقر فوق "استبدال" أو إذا كنت تريد استبدال جميع مثيلات الكلمة معًا ، فانقر فوق الزر "استبدال الكل".

الآن ، أنت تعرف كيفية البحث في جميع الأوراق في Google Sheets.