كيفية حذف الصفوف الفارغة في Excel

طرق بسيطة يمكنك استخدامها لحذف الصفوف الفارغة في جداول بيانات Excel دفعة واحدة

عند استيراد الجداول ونسخها إلى Excel ، من المحتمل أن ينتهي بك الأمر مع الكثير من الصفوف / الخلايا الفارغة. الصفوف الفارغة ليست سيئة ، ولكن في معظم الأوراق ، يمكن أن تكون مزعجة للغاية. إنها تجعل من الصعب عليك التنقل في البيانات حولها وتمنع العديد من أدوات جدول Excel المضمنة من التعرف على نطاق بياناتك بشكل صحيح.

إذا كان لديك عدد قليل من الصفوف الفارغة ، فيمكنك بسهولة حذف هذه الصفوف الفارغة يدويًا ، ولكن إذا كنت تتعامل مع مئات الصفوف الفارغة المنتشرة في جميع أنحاء مجموعة البيانات ، فسوف يستغرق الأمر منك حذفها جميعًا إلى الأبد. ومع ذلك ، هناك طرق أسهل وأسرع للقيام بذلك. في هذا البرنامج التعليمي ، سنقدم بعض الإرشادات حول كيفية حذف الصفوف الفارغة في Excel.

حذف الصفوف الفارغة يدويًا في Excel

أسهل طريقة لإزالة الصفوف الفارغة هي تحديد الصفوف الفارغة يدويًا وحذفها. إذا كنت تحتاج فقط إلى إزالة بعض الصفوف الفارغة ، فإن الطريقة اليدوية هي أسرع طريقة للقيام بذلك.

حدد صفًا بالنقر فوق رقم الصف الموجود على الجانب الأيسر من نافذة Excel. لتحديد عدة صفوف ، اضغط على كنترول مفتاح وانقر على أرقام الصفوف.

ثم في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ضمن القائمة المنسدلة "حذف" في مجموعة الخلايا ، اضغط على "حذف صفوف الورقة". بمجرد النقر فوق هذا الخيار ، سيتم حذف جميع الصفوف الفارغة المحددة في Excel.

أو يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في الصفوف المحددة وتحديد "حذف" في قائمة السياق. سيزيل الصفوف الفارغة المحددة وستنتقل الصفوف الموجودة أسفل الصفوف المحذوفة لأعلى.

كيفية إزالة الصفوف الفارغة بسرعة في Excel باستخدام أداة "Go To Special"

إذا كان لديك جدول بيانات يحتوي على مئات الصفوف الفارغة ، فإن حذفها يدويًا يعد عملية تستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، هناك طريقة أسرع بكثير للقيام بذلك. يجب عليك استخدام ميزة Find & Select لتحديد جميع الصفوف الفارغة بسرعة وإزالتها مرة واحدة.

أولاً ، حدد مجموعة البيانات بأكملها أو نطاقًا معينًا من البيانات التي تريد حذف الصفوف الفارغة منها.

ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وانقر على خيار "بحث وتحديد" واختر "الانتقال إلى خاص".

في مربع الحوار "الانتقال إلى خاص" ، حدد "فراغات" واضغط على "موافق".

سيؤدي هذا إلى تحديد جميع صفوف الفراغات في جدول البيانات مرة واحدة. أصبح من السهل الآن حذفها.

بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخلايا المحددة وحدد "حذف" من قائمة السياق.

في مربع الحوار حذف ، حدد "الصف بالكامل" وانقر على "موافق".

يمكنك أيضًا اختيار خيار "Shift cells up" ، فلن يؤدي ذلك إلى حذف الصفوف الفارغة ولكنه يجعل الصفوف غير الفارغة تتحرك لأعلى في الخلايا الفارغة.

سيؤدي هذا إلى إزالة جميع الصفوف الفارغة من مجموعة البيانات.

أو بمجرد تحديد الصفوف الفارغة ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية> حذف> حذف صفوف الورقة. هذا سوف يعطيك نفس النتيجة.

قم بإزالة الصفوف الفارغة في Excel باستخدام وظيفة التصفية

ستساعدك جميع الطرق المذكورة أعلاه على إزالة أي صف به خلايا فارغة. ولكن يمكن أن تحتوي أوراق Excel على صفوف حيث تكون بعض الصفوف فارغة تمامًا فقط بينما يحتوي البعض الآخر على بعض الخلايا غير الفارغة. لذلك عليك استخدام وظيفة التصفية لحذف الصفوف التي تحتوي على جميع الخلايا الفارغة فقط مع حفظ الصفوف التي تحتوي على كل من البيانات والخلايا الفارغة.

حدد نطاق البيانات وفي علامة التبويب "البيانات" ، انقر فوق رمز "تصفية" في مجموعة الفرز والتصفية.

أو يمكنك أيضًا تحديد خيار التصفية باستخدام اختصار لوحة المفاتيح:Ctrl + Shift + L.

بعد هذا التحديد ، ستحتوي جميع أعمدة البيانات على أزرار قائمة منسدلة.

حدد عمودًا وانقر على السهم داخل رأس العمود وألغ تحديد مربع الاختيار "تحديد الكل" ، ثم مرر لأسفل إلى نهاية القائمة وحدد مربع الاختيار "الفراغات" ، ثم اضغط على "موافق". وكرر هذا للأعمدة الأخرى.

سيؤدي القيام بذلك إلى إخفاء جميع الصفوف الفارغة في مجموعة البيانات ، دون حذفها فعليًا.

بعد ذلك ، ستتحول أرقام صفوف الصفوف الفارغة إلى اللون الأزرق.

حدد الصفوف التي تمت تصفيتها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حذف الصف".

ثم ارجع إلى علامة التبويب "البيانات" وأوقف تشغيل "تصفية".

ستلاحظ أن الصفوف التي تحتوي على عدد قليل من الخلايا الفارغة باقية ، ولكن يتم حذف الصفوف الفارغة بالكامل.

احذف الصفوف الفارغة باستخدام وظيفة البحث عن Excel

البحث والاستبدال مشابه للأمر "Go To Special". تبحث وظيفة البحث عن جميع الخلايا الفارغة في البيانات وتوفر طريقة سريعة لحذفها.

أولاً ، حدد مجموعة البيانات الخاصة بك ، وفي علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ضمن خيار "بحث وتحديد" انقر فوق "بحث".

يمكنك أيضًا الضغط على السيطرة + F لفتح مربع الحوار "بحث واستبدال".

في مربع حوار "بحث" ، اترك الحقل "ابحث عن الحقل فارغًا" وانقر فوق الزر "خيارات".

ثم حدد "القيم" من القائمة المنسدلة "بحث في" وانقر على "بحث عن الكل". اترك حقلي "و" و "بحث" مع الافتراضيين "الورقة" و "حسب الصفوف".

بمجرد النقر فوق الزر "بحث عن الكل" ، سيتم عرض جميع الصفوف الفارغة أسفل مربع الحوار. صحافة CTRL + أ لتحديدهم جميعًا ثم انقر فوق "إغلاق" لإغلاق المربع. ثم دون النقر فوق أي مكان ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية> حذف> حذف الصفوف.

الآن سيتم حذف جميع الصفوف المحددة.

احذف الصفوف الفارغة في Excel باستخدام وظيفة COUNTBLANK

تتيح لك وظيفة COUNTBLANK في Excel حساب عدد الخلايا الفارغة في النطاق. يمكنك استخدام هذه الوظيفة إذا كان لديك مجموعة بيانات بها العديد من الخلايا الفارغة في أعمدة متعددة ، وتحتاج فقط إلى حذف تلك الصفوف مع جميع الخلايا أو الصفوف الفارغة التي تحتوي على عدد معين من الخلايا الفارغة.

بناء جملة دالة COUNTBLANK:

= COUNTBLANK (النطاق)

الجدول التالي هو مثال حيث قد ترغب في حساب عدد التواريخ التي لم يكن مديري المبيعات بها أي مبيعات (خلايا فارغة):

تُرجع صيغة COUNTBLANK التالية عدد الخلايا الفارغة (أي الخلايا التي لا تحتوي على أي شيء) B2: G2:

= COUNTBLANK (B2: G2)

أدخل هذه الصيغة في الخلية H2 (عمود مؤقت - الفراغات). كما ترى ، هناك خليتان فارغتان في الصف (B2: G2) ، لذا ترجع الصيغة 2 كنتيجة.

انسخ الصيغة في العمود بأكمله باستخدام مقبض التعبئة.

إذا كانت الصيغة تعرض "0" ، فهذا يعني أنه لا توجد خلية فارغة في الصف. أيضًا ، تُرجع الصيغة دائمًا أكبر رقم مقابل الصفوف الفارغة بالكامل.

بعد ذلك ، نطبق "مرشح" على عمود "الفراغات" لإزالة الصفوف مع جميع الخلايا والصفوف الفارغة التي تحتوي على 4 خلايا فارغة أو أكثر. لتطبيق عوامل التصفية ، حدد النطاق وانتقل إلى البيانات> تصفية.

نريد إزالة مديري المبيعات الذين أجروا عمليات بيع لمدة يومين فقط أو أقل أو لا يوجد مبيعات على الإطلاق. لذلك ، انقر فوق السهم لأسفل في العمود H. في قائمة التصفية ، قم بإلغاء تحديد 4 و 5 و 6 ، مع ضمان بقاء 0،1،2 و 3 محددًا وانقر فوق "موافق" للتطبيق.

نتيجة لذلك ، تتم إزالة جميع الصفوف التي تحتوي على 4 خلايا فارغة أو أكثر.

إذا كنت تريد إظهار الصفوف التي تحتوي على معلومات كاملة فقط ، فحدد "0" فقط وقم بإلغاء تحديد الباقي في قائمة التصفية (من عمود الفراغات).

سيؤدي هذا إلى إزالة جميع الصفوف الأخرى ذات الخلايا الفارغة.

أو يمكنك إلغاء تحديد مربع الاختيار "0" وتحديد الباقي لإظهار أي عدد من الخلايا الفارغة لتلك الصفوف فقط.

نأمل أن تكون قد تعلمت كيفية إزالة الصفوف الفارغة في Excel من هذه المقالة.