تعرف على مقدار نشاطك الذي يمكن لمؤسستك رؤيته
بالنسبة للعديد من المدارس والمكاتب ، كانت Microsoft Teams هي الغراء الذي يجمع كل شيء معًا. بدون تطبيقات مثل Microsoft Teams ، لم يكن من الممكن العمل دون المخاطرة بسلامتنا.
ولكن عند استخدام تطبيق مثل هذا ، خاصةً مع حساب مؤسسة أو مدرسة ، يتبادر إلى الذهن سؤال مزعج إلى حد ما. هل يمكن لرؤسائنا أو مدرسينا تتبع نشاطنا في Microsoft Teams لمراقبتنا؟ ماذا عن الفرق الخارجية؟ هذه كلها مخاوف صحيحة ، خاصة للأشخاص الذين يواجهون إدارة دقيقة في العمل أو المدرسة. دعونا نتناولها.
هل تتعقب Microsoft Teams أي نشاط؟
يتعقب Microsoft Teams نشاطك. ليس هذا فقط ، فهو يعد تقارير شاملة بناءً على نشاطك. يمكن لمسؤولي المؤسسة أو مسؤولي التقارير استخدام تقارير النشاط هذه لمعرفة كيفية استخدام المستخدمين في المؤسسة لـ Microsoft Teams. السؤال الآن هو ، إلى أي مدى يتتبع Teams نشاطك؟ تتكون تقارير الاستخدام في Microsoft Teams بشكل أساسي من نوعين: تقارير نشاط المستخدم وتقارير استخدام الجهاز. تتوفر هذه التقارير لآخر 7 أو 30 أو 90 يومًا.
هناك أيضًا تقرير آخر يحتوي على معلومات حول مقدار استخدامك لـ Microsoft Teams ، كما هو الحال فيما إذا كنت نشطًا في Teams خلال فترة معينة. لكنها لا تتضمن تقارير مفصلة عن الوقت الذي كانت فيه حالة الفرق نشطة أو بعيدة. يتضمن التقرير فقط إحصائيات حول ما إذا كنت قد استخدمت Microsoft Teams في الفترة الزمنية التي صدر عنها التقرير أم لا.
تجمع تقارير نشاط المستخدم وتقارير نشاط الجهاز معلومات حول كيفية استخدامك لـ Microsoft Teams وعلى أي جهاز.
باستخدام تقارير نشاط المستخدم ، يمكن للمسؤولين رؤية نشاط الاستخدام لكل مستخدم على حدة. يمكنهم معرفة عدد المستخدمين الذين تتواصل معهم على أساس مخصص ، أي بدون جدولة اجتماع ، سواء في مكالمة فردية أو جماعية. يمكنهم معرفة عدد الاجتماعات التي نظمتها أو كنت جزءًا منها وكيف تواصلت باستخدام الرسائل ، سواء من خلال الدردشات الخاصة 1: 1 أو المجموعة أو في قناة.
بشكل أساسي ، تشارك Teams جميع الإحصائيات حول الصوت والفيديو ودقائق مشاركة الشاشة والمحادثات. لكن التقارير تشمل فقط الإحصائيات وليس محتوى رسائلك الخاصة.
تعرض تقارير استخدام الجهاز فقط الجهاز الذي تستخدم Microsoft Teams عليه. لذلك ، يعرف المسؤولون لديك متى استخدمت Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومتى تستخدمه على هاتفك. لكن هذه التقارير لها وقت استجابة لا يقل عن 24 ساعة إلى 48 ساعة.
هل يتتبع أي نشاط آخر؟
بخلاف Microsoft Teams ، يمكن أيضًا تتبع جميع أنشطتك في تطبيقات Microsoft الأخرى بواسطة مسؤولي مؤسستك. يحتوي مركز مسؤولي Microsoft 365 على تقارير النشاط لجميع التطبيقات.
ولكن عندما يتعلق الأمر بأي نشاط خارج Microsoft Teams أو تطبيقات Microsoft الأخرى ، فإن Teams لا يتتبعه. لذلك ، إذا كنت قلقًا بشأن ما إذا كان بإمكان Teams تتبع أي تطبيقات أخرى تستخدمها ، أو المواقع التي تتصفحها ، أو سجل التصفح الخاص بك أثناء تسجيل الدخول إلى Microsoft Teams ، فلا تفعل ذلك. الفرق لا تتعقبها.
لكن منظمتك ما زالت تستطيع. إذا كنت تستخدم جهاز شركة ، على سبيل المثال ، أو كان جهازك مسجلاً في Microsoft Intune أو بعض الأنظمة الأساسية الأخرى لإدارة نظام الشركة ، يمكن لشركتك تتبع نشاطك. إذا كنت تستخدم شبكة VPN خاصة بشركة ما ، فيمكنها أيضًا تتبع استخدام الويب الخاص بك.
يمكنك الآن استخدام Microsoft Teams بمعرفة دقيقة لمقدار نشاطك القابل للتتبع. لا يمكنك فعل أي شيء حيال ذلك ، ولكن على الأقل ، أنت تعلم الآن. ونظرًا لأنه لا يتضمن الكثير من التفاصيل ، فليس كل شيء سيئًا.