في هذا البرنامج التعليمي ، يمكنك التعرف على كيفية البحث عن نص أو نص بتنسيق أو أحرف خاصة أو أحرف غير منقسمة واستبدالها في Word.
لنفترض أنك شبه قانوني وأنك انتهيت للتو من كتابة مستند قانوني طويل أو عقد لعميلك ، فقط لتكتشف أنك أخطأت في كتابة اسم العميل أو اسم شركة خاطئ عدة مرات في المستند. وليس لديك الوقت لتحديد موقع كل مثيل من النص واستبداله يدويًا. ماذا كنت ستفعل؟ لا داعي للذعر - يمكنك إصلاح ذلك بسهولة باستخدام ميزة البحث والاستبدال في MS Word.
يعد البحث والاستبدال أحد أكثر الميزات المفيدة في Microsoft Word والتي يمكن استخدامها للعثور على حرف أو كلمة أو عبارة في مستند واستبدالها. يمكنك أيضًا البحث عن نص واستبداله في قسم معين من النص أو في مستند بأكمله.
لا يمكنك فقط العثور على كلمة معينة واستبدالها بكلمة أخرى ، ولكن يمكنك أيضًا العثور على نص بناءً على تنسيقها ، باستخدام أحرف البدل ، وبادئة أو لاحقة مطابقة. كما يتيح لك البحث عن النص واستبداله بتنسيق معين أو أحرف غير مطبوعة أو أحرف خاصة. في هذا المنشور ، ستتعلم كيفية البحث عن نص واستبداله في برنامج MS Word.
ابحث عن نص في Microsoft Word
للبدء ، دعنا نرى كيفية البحث عن نص في Excel باستخدام جزء التنقل أو أداة البحث والاستبدال. ثم سنستكشف كيفية استخدام أداة البحث والاستبدال لاستبدال النص بناءً على خيارات مختلفة.
بحث عن نص
يمكنك استخدام جزء التنقل للبحث عن حرف أو كلمة أو مجموعة كلمات. ويمكنك الوصول إلى جزء التنقل هذا من الشريط أو عن طريق الضغط على مفتاح الاختصار السيطرة + F.
للوصول ، لوحة التنقل (Find Command) ، أولاً ، افتح Word الذي تريد البحث عن نص فيه. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وانقر فوق الزر "بحث" من مجموعة التحرير في الشريط. أو يمكنك الضغط على مفاتيح الاختصار السيطرة + F في لوحة المفاتيح.
سيؤدي هذا إلى فتح جزء التنقل على يسار النافذة. اكتب النص أو العبارة التي تريد البحث عنها في مربع نص "مستند البحث" في جزء التنقل واضغط على "إدخال". أثناء الكتابة ، ستعرض لك الأداة جميع المطابقات ذات الصلة. في مثالنا ، سنكتب "Tate".
يبحث الأمر "بحث" عن كل النص المطابق في المستند ويبرزها باللون الأصفر. يعرض جزء التنقل جميع مثيلات كلمة البحث (Tate) كمعاينة للنتائج
لا تبرز الأداة الكلمات الدقيقة فحسب ، بل تبرز أيضًا الكلمات المتطابقة جزئيًا.
يمكنك استخدام السهمين لأعلى ولأسفل بجوار مربع النص للانتقال إلى نتيجة البحث السابق أو التالي. أو يمكنك النقر فوق إحدى النتائج الموجودة أسفل حقل البحث للانتقال إليها مباشرةً.
بدلاً من البحث في مستند كامل عن نص أو عبارة ، يمكنك أيضًا البحث في مستند كبير حسب العناوين. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "العناوين" وحدد عنوانًا في جزء التنقل للتصفح حسب العناوين في المستند.
للبحث في صفحات Word ، انقر فوق علامة التبويب "الصفحات" في جزء التنقل وحدد إحدى الصور المصغرة لجميع صفحاتك التي تريد رؤيتها. بعد ذلك ، يمكنك البحث عن نص معين في تلك الصفحة.
بمجرد الانتهاء من تحرير المستند ، أغلق جزء التنقل وستختفي الإضاءات.
بحث متقدم
إذا كنت تبحث عن كلمات أو عبارات أكثر تحديدًا ، على سبيل المثال ، كلمات ذات خط أو نمط معين ، أو أحرف خاصة ، أو كلمات كاملة فقط ، فيمكنك استخدام ميزة "البحث المتقدم" لتعقبها. تتيح لك هذه الأداة تخصيص بحثك بخيارات متنوعة. إليك الطريقة:
انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وانقر على السهم المتجه لأسفل بجوار رمز "بحث" في مجموعة التحرير ، وحدد "بحث متقدم". أو اضغط السيطرة + H مفاتيح الاختصار لفتح أداة البحث والاستبدال.
أو يمكنك حتى تشغيل أداة البحث والاستبدال من جزء التنقل بالنقر فوق رمز العدسة المكبرة في مربع نص البحث في المستند وتحديد خيار "بحث متقدم".
سيظهر مربع الحوار "بحث واستبدال". هنا ، يمكنك إجراء بحث أساسي ، ولكن إذا كنت ترغب في تخصيص البحث بمزيد من الخيارات ، فانقر فوق المزيد >> زر.
عند توسيع زر المزيد ، ستجد المزيد من الخيارات التي يمكنك من خلالها إجراء المزيد من عمليات البحث المتقدمة.
حدد خيارًا واحدًا أو أكثر في قسم "خيارات البحث" وانقر على "بحث عن التالي" لعرض النتيجة.
- حالة مباراة: إذا تم تحديد مربع مطابقة الحالة ، فإنه يبحث عن النص الذي يتطابق تمامًا مع الأحرف الكبيرة والصغيرة التي تكتبها في الحقل "اعثر على".
- البحث عن كلمات كاملة فقط: يعثر هذا الخيار على النص الذي ليس جزئيًا أو جزءًا من كلمة أخرى ، ويعثر فقط على الكلمات الكاملة المتطابقة تمامًا.
- استخدم أحرف البدل: هذا الخيار هو عكس خيار "البحث عن الكلمات الكاملة فقط". أحرف البدل التي يمكنك استخدامها هي أحرف البدل ذات الحرف الواحد (؟) والأحرف المتعددة (*). على سبيل المثال ، عندما تبحث عن "Wall *" ، ستحصل على Walls أو Wallmart أو Wallpaper وما إلى ذلك.
- يبدو مثل: يعثر هذا الخيار على الكلمات أو العبارات التي تبدو متشابهة صوتيًا مثل "عيون" عند البحث عن "جليد" أو "نملة" عن "عمة".
- البحث عن كافة أشكال الكلمات: يعثر هذا الخيار على جميع أشكال الكلمات (كل أشكال الأفعال). على سبيل المثال ، عند البحث عن السباحة ، ستسبح وتسبح وتسبح.
- بادئة المطابقة: هذا يبحث عن الكلمات التي لها نفس البادئات. على سبيل المثال ، ابحث عن الضجيج ، وقد تحصل على نشاط مفرط ، مفرط الحساسية ، مفرط الحرجة.
- لاحقة المطابقة: هذا يبحث عن الكلمات التي لها نفس اللواحق. على سبيل المثال ، ابحث عن أقل ، وقد تحصل على ما لا نهاية ، ودائم ، وخالٍ من القانون ، وبلا مجهود.
- تجاهل أحرف الترقيم: يتيح لك هذا الخيار تجاهل أحرف الترقيم في النص عند البحث. على سبيل المثال ، العثور على كلمة "سيدة" جونز "عندما بحثت عن" السيدة جونز ".
- تجاهل أحرف المسافات البيضاء: يتيح لك هذا الخيار تجاهل المسافات البيضاء بينهما. على سبيل المثال ، العثور على كلمة "الأيام جيدة" عند البحث عن "دايزاريجود".
سنطبق القليل من هذه الخيارات ونرى كيف يعمل مع مثال.
حالة مباراة
على سبيل المثال ، لنفترض أننا بحثنا عن كلمة "مجلة" بأحرف كبيرة بدون تمكين خيار حالة المطابقة. اكتب الكلمة في الحقل "Find what" وانقر فوق الزر "Find Next".
في القائمة المنسدلة "بحث" ضمن "خيارات البحث" ، اختر "لأسفل" لبدء البحث من أعلى إلى أسفل المستند ، واختر "لأسفل" لبدء البحث من أسفل إلى أعلى المستند ، أو "الكل" إلى البحث في جميع أنحاء المستند.
عند النقر فوق "بحث عن التالي" ، سيتم تمييز المثيل الأول للكلمة باللون الرمادي. عند النقر فوق "بحث عن التالي" مرة أخرى ، سيحدد المثيل التالي للكلمة. أثناء النقر فوق "بحث عن التالي" في كل مرة ، سوف يقوم بتمييز الكلمة المطابقة واحدة تلو الأخرى.
إذا كنت ترغب في تمييز جميع مثيلات الكلمة مرة واحدة ، فانقر فوق الزر "قراءة مميزة" وحدد "تمييز الكل".
ستحصل على العديد من التطابقات مع تمييز الكلمة كلها باللون الأصفر.
ولكن إذا بحثنا عن نفس الكلمة (بأحرف كبيرة) مع تمكين حالة المطابقة ، فلن نحصل على نتائج. لأن الأداة تبحث فقط عن الكلمة التي تتطابق تمامًا مع الأحرف الكبيرة التي كتبناها سابقًا.
البحث عن جميع أشكال الكلمات
في مثال آخر ، إذا بحثنا عن كلمة "كتابة" مع تمكين إعداد "العثور على جميع أشكال الكلمات (الإنجليزية)" ، فسنحصل على جميع متغيرات الكلمة.
سيجد Word جميع أشكال الفعل للكلمة كما هو موضح أدناه.
بحث متقدم مع التنسيق
يمكنك أيضًا البحث عن كلمة أو عبارة معينة ذات تنسيق معين مطبق.
للعثور على الكلمات ذات التنسيق ، أولاً ، اكتب الكلمة في مربع "Find What" وانقر على زر القائمة المنسدلة "تنسيق" أسفل مربع الحوار "بحث واستبدال". ثم اختر التنسيق الذي تريد البحث عن الكلمة به.
يمكنك أيضًا العثور على كلمات بتنسيق خط معين ، وفقرات ذات محاذاة وتنسيق معينين ، وعلامات تبويب ، وكلمات بلغة معينة ، وإطار نص ، ونمط ، وإبراز.
سنبحث عن الكلمة بتنسيق خط معين ، لذلك نختار "الخط". في نافذة Find Font ، حدد التنسيق كما هو موضح أدناه وانقر فوق "OK".
سيظهر التنسيق المختار "الخط: (افتراضي) STXingkai ، مائل" ضمن مربع النص "Find What" في مربع الحوار "بحث واستبدال". انقر الآن على "تمييز الكل" للعثور على الكلمات المطابقة بهذا التنسيق.
كما ترى ، تقوم الأداة فقط بتمييز الكلمات بتنسيق الخط المحدد هذا ، بينما لا تبرز نفس الكلمة المطابقة بتنسيق خط مختلف.
لمسح تنسيق البحث ، انقر فوق الزر "بلا تنسيق" أسفل مربع الحوار "بحث واستبدال".
البحث عن نص بالتنسيق فقط
يمكنك حتى العثور على نصوص ذات تنسيق فقط. لا تحتاج حتى إلى كتابة كلمة أو عبارة ، يمكنك فقط تحديد التنسيق الوحيد للنص.
وستجد لك الأداة جميع الكلمات أو العبارات بالتنسيق المطابق.
تتيح لك أداة البحث والاستبدال أيضًا العثور على أحرف غير منقسمة / أحرف خاصة أو كلمات ذات أحرف خاصة عن طريق اختيار الحرف (الأحرف) من زر القائمة المنسدلة "خاص" أسفل مربع الحوار "بحث واستبدال".
البحث عن نص واستبداله في MS Word
لقد تعلمت حتى الآن كيفية العثور على نص وكيفية العثور على نص باستخدام خيارات متقدمة ، والآن دعونا نرى كيفية استبدال النص الموجود.
تتيح لك وظيفة الاستبدال البحث عن كلمة أو مجموعة كلمات واستبدالها بشيء آخر أو البحث عن كلمة بناءً على تنسيق النص واستبدالها بنص آخر ، أو البحث عن كلمة معينة واستبدال تنسيقها ، أو البحث عن الأحرف واستبدالها بأحرف أو كلمات خاصة أخرى.
بحث واستبدال النص
للبحث عن كلمة أو عبارة معينة واستبدالها بأخرى ، انتقل إلى مجموعة التحرير في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على أمر "استبدال". بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا الضغط على اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + H.
سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار "بحث واستبدال". في مربع الحوار "بحث واستبدال" ، املأ الحقلين:
- اكتب النص الذي تريد البحث عنه في الحقل "اعثر على:".
- اكتب النص الذي تريد استبداله به في الحقل "استبدال بـ:".
بمجرد إدخال النصوص الضرورية ، يمكنك إما النقر فوق الزر "استبدال" لاستبدال النص واحدًا تلو الآخر أو "استبدال الكل" لاستبدال جميع مثيلات الكلمة مرة واحدة.
قد يؤدي استبدال كل النص معًا إلى حدوث أخطاء في المستند الخاص بك إذا لم تكن حذرًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تستبدل كل كلمات "هو" بكلمة "هي" ، فقد يتم أيضًا استبدال الكلمات Head بـ Shead ، و help في Shelp ، و heat with Sheat ، وما إلى ذلك. لذلك في بعض الأحيان ، من الأفضل استبدالها واحدة تلو الأخرى.
انقر فوق "بحث عن التالي" للعثور على المثيل الأول للنص المميز باللون الرمادي وانقر فوق "بحث عن التالي" مرة أخرى للانتقال إلى المثال التالي.راجع كل حالة وانقر على "استبدال" لاستبدال النص المميز حاليًا.
يمكنك النقر فوق شريط العنوان الخاص بمربع الحوار "بحث واستبدال" واسحبه للخارج لمشاهدة النتائج الموجودة خلفه.
بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر "إغلاق" لإغلاق مربع الحوار.
ملحوظة: إذا تركت حقل "استبدال بـ" فارغًا ، فسيتم حذف نص البحث في الحقل "بحث عن" من المستند.
بحث متقدم واستبدال النص
إذا كنت تبحث عن استبدال كلمات أكثر تحديدًا مثل الكلمات بعلامات الترقيم أو الأحرف الكبيرة أو خط أو نمط معين أو حتى أحرف خاصة ، يمكنك استخدام خيارات البحث المتقدم لأداة البحث والاستبدال.
للوصول إلى الخيارات المتقدمة للبحث والاستبدال ، انقر فوق الزر "المزيد >>" أسفل مربع الحوار.
هنا ، لديك خيارات بحث واستبدال متنوعة يمكنك استخدامها لتضييق نطاق البحث.
كما ناقشنا سابقًا في قسم "بحث متقدم" ، فأنت تعرف بالفعل الغرض من استخدام كل خيار ضمن "خيارات البحث".
حدد خيارًا واحدًا أو أكثر ضمن "خيارات البحث" وانقر على "بحث عن التالي" للعثور على الكلمات المطابقة أو انقر على "استبدال" لاستبدال مثيل واحد في كل مرة أو انقر على "استبدال الكل" لتبادل كل مثيل في وقت واحد.
مثال:
كما ذكرنا سابقًا ، تجد هذه الأداة مجموعات أحرف الكلمة المعينة ، حتى كجزء من كلمات أخرى.
على سبيل المثال ، عندما نبحث عن كلمة "Tate" في المستند ، فإنها تجد تلك المجموعة من الأحرف حتى كجزء من كلمات أخرى مثل "United States".
وهذا ليس مثاليًا عندما نستبدل هذه الكلمات. أيضًا إذا كنت تمتلك مئات المطابقات ، فسيستغرق الأمر وقتًا طويلاً لاستبدال الكلمات واحدة تلو الأخرى.
لإصلاح ذلك ، حدد الخيار "البحث عن كلمات كاملة فقط" ، للعثور على الكلمات التي ليست جزئية أو جزء من كلمات أخرى ، فإنه يبحث فقط عن الكلمات الكاملة المتطابقة تمامًا. هنا ، قمنا أيضًا بالتحقق من خيار "حالة المطابقة" للتأكد من تطابقها مع الأحرف الكبيرة والصغيرة أيضًا. ثم انقر على "استبدال" أو "استبدال الكل" لاستبدال الكلمات.
يمكنك استخدام بقية الخيارات المذكورة أعلاه بطريقة مماثلة لتخصيص بحثك للعثور على كلمات محددة.
البحث عن نص واستبدال التنسيق
يمكنك أيضًا البحث عن كلمة معينة واستبدالها بنفس الكلمة ولكن بتنسيق محدد أو استبدالها بكلمة أخرى ذات تنسيق.
على سبيل المثال ، نريد البحث عن كلمة "Lytle" بأكملها واستبدالها بتنسيق خط معين. لاستبدال التنسيق ، اكتب الكلمة التي تريد البحث عنها في حقل "العثور على ما" وحدد الخيار "العثور على الكلمات الكاملة فقط" للبحث عن هذه الكلمة بأكملها فقط. ثم انقر فوق الزر "تنسيق" أسفل مربع الحوار واختر "الخط".
يمكنك استبدال الكلمات بخيارات تنسيق أخرى مثل النمط والفقرة والإطار وما إلى ذلك.
في مربع الحوار "استبدال الخط" ، اختر نمط التنسيق الذي تريده مثل الخط ونمط الخط ولون الخط وما إلى ذلك. في حالتنا ، نختار خط "Elephant" ونمط "Italic". ثم ، انقر فوق "موافق" للتطبيق.
مرة أخرى في مربع الحوار "بحث واستبدال" ، يمكنك رؤية التنسيق المختار مضبوطًا على "استبدال بـ:". نظرًا لأننا نستبدل تنسيق الكلمة فقط ، اترك الحقل "استبدال بـ:" فارغًا. ثم انقر فوق الزر "استبدال" أو "استبدال الكل" لاستبدال التنسيق.
بمجرد النقر فوق الزر "استبدال الكل" ، سيظهر مربع رسالة يخبرك بعدد الاستبدالات التي تم إجراؤها (في حالتنا ، 222).
كما ترى ، تم استبدال جميع مثيلات كلمة "Lytle" بالتنسيق المحدد.
البحث عن نص بتنسيق محدد واستبداله
إذا كنت تريد البحث عن نص له نمط تنسيق معين واستبداله بنص آخر ، دون تغيير التنسيق أو تنسيق مختلف ، يمكنك القيام بذلك عن طريق تطبيق هذا التنسيق على كلمة البحث. إليك كيف تفعل هذا:
على سبيل المثال ، نريد البحث عن النص "Leatherman" الذي يحتوي على تنسيق معين واستبداله (الخط: Old English Text MT ، Style: Italic ، Color: Blue ، Accent 5) ، بالنص "Lincoln" (بدون تغيير التنسيق ).
أولاً ، اكتب النص الذي تريد البحث عنه (في حالتنا ، Leatherman) في حقل "Find What". ثم انقر فوق الزر "تنسيق" واختر الخيارات كما هو مطلوب (الخط).
في مربع الحوار Find Font ، حدد التنسيق المطلوب الذي سنجد النص به. في مثالنا ، يوجد النص "Leatherman" في "Font: Old English Text MT ، Style: Italic ، و Color: Blue ، Accent 5" تنسيق. بمجرد تحديد الخيارات ، انقر فوق "موافق".
الآن يجب أن تظهر خيارات التنسيق المحددة ضمن حقل النص "Find What" في Find and Replace.
بعد ذلك ، اكتب النص الذي تريد استبداله بـ (لينكون) في الحقل "استبدال بـ:" وانقر على "استبدال الكل". يمكنك أيضًا إضافة تنسيق إلى النص البديل إذا كنت تريد ذلك.
بمجرد النقر فوق "استبدال الكل" ، سيتم استبدال جميع الحالات وسيظهر لك موجه عدد الاستبدالات التي تم إجراؤها.
كما ترى ، يتم استبدال جميع مثيلات "Leatherman" بالتنسيق بـ "Lincoln" دون تغيير التنسيق.
البحث عن الأحرف الخاصة / الأحرف غير المطبوعة واستبدالها
يمكن أن تساعدك ميزة البحث والاستبدال أيضًا في العثور على أحرف خاصة واستبدالها بأحرف خاصة أخرى مثل ® أو é أو ä أو أي حرف آخر مدرج في مربع حوار الرموز. يمكنك أيضًا البحث عن الأحرف غير المطبوعة واستبدالها مثل فواصل الأسطر اليدوية وأحرف الجدولة وعلامات الفقرات وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا استبدال الأحرف الخاصة بالنص والعكس صحيح.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد البحث عن كلمة "protege" واستبدالها بـ "protégé" ، فاكتب "protege" في مربع Find what واكتب "protégé" في مربع "Replace with". ثم انقر على "استبدال" أو "استبدال الكل" لاستبدالها.
كما ترى ، يتم استبدال النصوص التي تم العثور عليها بنص بديل بأحرف خاصة.
في بعض الأحيان تريد استبدال فواصل الأسطر اليدوية (الأحرف غير المطبوعة) بعلامات فقرات ، وفي مثل هذه الحالات ، تحتاج إلى إدراج رمز الحرف المعني في مربعي "اعثر على ماذا" و "استبدل بـ".
على سبيل المثال ، نريد استبدال جميع فواصل الأسطر اليدوية في المستندات بعلامات فقرات. رمز الحرف لفاصل الأسطر اليدوي وعلامة الفقرة هو "^ l" و "^ p" على التوالي. يمكنك إما كتابة الرمز أو إذا كنت لا تعرف الرمز ، فاستخدم الزر "خاص" لإدخال الرمز.
لإدراج أحرف غير منقسمة ، أولاً ، حدد مربع النص حيث تريد الإدراج. ثم انقر فوق الزر "خاص" أسفل مربع الحوار "بحث واستبدال" وحدد عنصرًا من القائمة.وستقوم الأداة تلقائيًا بإدراج رمز الحرف المعني في مربع النص.
في المثال ، نختار "فاصل أسطر يدوي" للحقل "اعثر على ما".
و "علامة فقرة" لـ "استبدال بـ".
ثم انقر فوق "بحث عن التالي" لمعرفة مكان فواصل الأسطر. الآن ، انقر فوق "استبدال الكل" لاستبدال جميع فواصل الأسطر اليدوية في المستندات.
كما ترى أدناه ، يتم استبدال فواصل الأسطر اليدوية بعلامات فقرات.
بنفس الطريقة ، يمكنك أيضًا استبدال الأحرف غير المنقسمة / الأحرف الخاصة بالنص والعكس صحيح.
هذا كل ما تحتاج لمعرفته حول البحث عن النص واستبداله في Microsoft Word.