كيفية إبراز البيانات المكررة في جداول بيانات Google

قم بتمييز (حتى إزالة) البيانات المكررة بسهولة في ورقة Google باستخدام التنسيق الشرطي.

من المحتمل أن تكون Google Sheets واحدة من أفضلها عندما يتعلق الأمر بتنظيم البيانات في جدول بيانات. بصرف النظر عن الميزات العديدة التي يقدمها ، يمكن أيضًا الوصول إلى جداول بيانات Google من أي جهاز كمبيوتر في جميع أنحاء العالم باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك.

تعد "البيانات المكررة" واحدة من أهم عوامل كسر الصفقات عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى المعلومات من الأوراق. إنه يخلق حاجزًا في فهم المعلومات المتوفرة على الورقة والاستفادة الكاملة منها. إذا كنت تريد حذف كل إدخال مكرر يدويًا ، فسيستغرق الأمر وقتًا طويلاً في حالة جداول البيانات الكبيرة.

توفر جداول بيانات Google خيار تحديد "البيانات المكررة" لتجنب الالتباس ، وبالتالي المساعدة في عملية إزالة الإدخالات المكررة. يمكنك تمييز الإدخالات المكررة في خلية معينة من عمود أو صف كامل.

إبراز الخلايا المكررة في عمود

هذه طريقة سهلة إلى حد ما ويمكن تحقيقها من خلال التنسيق الشرطي للعمود.

حدد الإدخالات في العمود الذي تريد إضافة تنسيق شرطي إليه ثم حدد "تنسيق" في الجزء العلوي.

حدد "تنسيق شرطي" من القائمة المنسدلة.

إذا كان لديك بالفعل تنسيق شرطي مطبق على الورقة ، فانقر فوق "إضافة قاعدة أخرى" في الجزء السفلي.

تحقق مما إذا كان "تطبيق على النطاق" يشير إلى مجموعة الخلايا الصحيحة التي حددتها. بعد ذلك ، انقر فوق المربع الموجود أسفل "تنسيق الخلايا إذا" لتحديد خيار.

قم بالتمرير إلى أسفل القائمة وحدد "صيغة مخصصة" ، وهو الخيار الأخير.

لتمييز الخلايا المكررة ، سوف نستخدم ال كونتيف وظيفة. يتحقق هذا من تكرار أي إدخال أكثر من مرة ثم يقوم بتمييزها جميعًا.

= countif (المدى ، المعايير)> 1

يتعين على المستخدم إجراء التعديلات اللازمة على الصيغة وفقًا للبيانات المتاحة في الورقة. في المثال الذي نناقشه ، سنذهب بالصيغة التالية.

= countif ($ A $ 2: $ A $ 9، A2)> 1

الصق هذه الصيغة في مربع النص أسفل "الصيغة المخصصة" ، حدد لونًا للخلية المميزة باستخدام خيار "لون التعبئة" ثم انقر على "تم".

تم تمييز الإدخالات المكررة باللون المحدد أثناء إجراء "التنسيق الشرطي".

تسليط الضوء على صف كامل

عندما تعمل على جداول بيانات كبيرة بها صفوف وأعمدة متعددة وبيانات مترابطة ، فإن تمييز الخلايا الفردية لن يؤدي المهمة. في هذه الحالة ، سيتعين عليك تحديد صفوف كاملة لأن الخلية المكررة قد لا تكون مرئية على الشاشة. الصيغة الخاصة بهذا مشابهة جدًا لتلك المستخدمة أعلاه مع بعض التعديلات الطفيفة.

ستبحث هذه الطريقة فقط عن الخلايا المكررة في عمود واحد ولكنها تبرز الصف الكامل بدلاً من الخلية الفردية.

حدد جميع الخلايا (الصفوف والأعمدة) حيث تريد تطبيق التنسيق الشرطي.

بعد ذلك ، افتح "تنسيق شرطي" من قائمة "تنسيق" كما فعلت سابقًا. احذف التنسيق الذي فعلناه سابقًا وانقر على "إضافة قاعدة أخرى" في الجزء السفلي. الآن ، حدد "تطبيق على النطاق" ، إذا كان يعرض جميع الخلايا التي حددتها. بعد ذلك ، حدد "Custom format is" ثم أدخل الصيغة التالية في المربع أدناه.

= countif ($ A $ 2: $ A $ 9، $ A2)> 1

التعديل الوحيد الذي تم إجراؤه في الصيغة من الحالة السابقة هو إضافة "$" في "A2" لأننا نطلب القيمة المطلقة للعمود.

بمجرد الانتهاء ، انقر فوق "تم" في الجزء السفلي لتطبيق التنسيق.

نظرًا لأننا كنا نبحث عن إدخالات مكررة في العمود "أ" ، لم يتم أخذ الإدخالات الأخرى في الاعتبار. هذه الطريقة هي مجرد امتداد للطريقة التي ناقشناها سابقًا حيث بدلاً من الخلية ؛ يتم تمييز الصف بأكمله.

يمكنك أيضًا التحقق من الإدخالات المكررة في الأعمدة الأخرى أيضًا عن طريق تعديل الصيغة وفقًا لذلك.

إزالة البيانات المكررة في جدول بيانات Google

هذه الطريقة مفيدة عندما تضطر إلى إزالة الإدخالات المكررة من الورقة. ستستهلك إزالة كل منها يدويًا الكثير من الوقت والجهد اللذين يمكن توفيرهما بسهولة. تحتوي جداول بيانات Google على ميزة مضمنة لتحديد البيانات المكررة في جدول البيانات وإزالتها.

باستخدام ميزة "إزالة التكرارات" ، يمكنك بسهولة إزالة الصفوف المتطابقة الكاملة أو الخلايا الفردية عن طريق تحديد الخيارات المناسبة.

حدد الخلايا التي تريد فحصها وإزالة الإدخالات المكررة ، ثم انقر فوق قائمة "البيانات" في الأعلى.

بعد ذلك ، حدد "إزالة التكرارات" من القائمة المنسدلة.

قم بتحديد / إلغاء تحديد مربعات الاختيار قبل كل خيار من الخيارات حسب تفضيلاتك ومتطلباتك ، ثم انقر فوق "إزالة التكرارات" في الجزء السفلي لحذفها. إذا كنت تريد التحقق من الصفوف المكررة ، فحدد مربع الاختيار لـ "تحديد الكل". إذا كنت تريد تحديد الإدخالات المكررة في الخلايا الفردية ، فحدد خانة الاختيار لهذا العمود المحدد.

ستعلمك "جداول بيانات Google" بعدد الإدخالات التي تمت إزالتها والرقم المتبقي. أخيرًا ، انقر فوق "موافق" لإغلاق المربع.

لن يكون تمييز الخلايا والصفوف المكررة وإزالتها مهمة كبيرة الآن. علاوة على ذلك ، ستضمن أنه يمكنك التركيز على الجزء الذي يتطلب الانتباه بدلاً من الانخراط في إدخالات مكررة. لا تؤدي البيانات المكررة إلى الارتباك والخطأ فحسب ، بل قد يكون لها تداعيات خطيرة عند التعامل مع البيانات المهمة.

يجب أن يكون لديك معرفة جيدة بالوظائف والصيغ المختلفة وتعديلها لتسليط الضوء على الإدخالات المكررة. بمجرد معرفة العناصر ، يمكنك تعديل الصيغة للأعمدة الأخرى أيضًا ، وبالتالي توفير وقت كبير.