عندما تعمل بكميات كبيرة من البيانات ، فمن السهل أن تفقد البيانات وتراها تظهر عدة مرات في الجدول. يتم وضع بعض التكرارات عن قصد والبعض الآخر أخطاء. مهما كانت الحالات ، قد ترغب في تمييز هذه التكرارات تلقائيًا لك.
من السهل العثور على خلايا مكررة في جدول بيانات صغير ولكن عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة ومعقدة ، قد يكون من الصعب جدًا القيام بذلك يدويًا. لحسن الحظ ، هناك أدوات مضمنة في Excel تتيح لك تمييز القيم المكررة. في هذا البرنامج التعليمي ، سوف نوضح لك كيفية تمييز البيانات المكررة باستخدام ميزة التنسيق الشرطي في Excel.
قم بتمييز التكرارات باستخدام التنسيق الشرطي في Excel. بشكل عام ، قد ترغب في العثور على التكرارات في Excel ، نظرًا لوجود أكثر من التكرارات عن طريق الخطأ ويجب حذفها أو أن التكرارات مهمة للتحليل ويجب إبرازها في Excel.
هناك طريقتان للعثور على القيم المكررة مع التنسيق الشرطي في Excel. هم انهم:
- قم بتمييز التكرارات باستخدام قاعدة القيمة المكررة
- قم بتمييز التكرارات باستخدام صيغة Excel المخصصة (COUNTIF و COUNTIFS)
قم بتمييز التكرارات باستخدام قاعدة القيمة المكررة
لنفترض أن لدينا مجموعة البيانات هذه:
أولاً ، حدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على قيم مكررة. ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وانقر على "تنسيق شرطي" في قسم الأنماط من الشريط. في القائمة المنسدلة ، حرك المؤشر فوق الخيار الأول لـ "تمييز قواعد الخلية" وسيعرض مرة أخرى قائمة القواعد في مربع منبثق. اختر خيار "تكرار القيم" هنا.
بمجرد النقر فوق القيم المكررة ، سيظهر مربع حوار القيم المكررة. هنا يمكنك تحديد نوع التنسيق للقيم المكررة. يمكنك التحديد من الألوان لتعبئة الخلايا فقط ، للخط فقط ، كحدود ، أو تنسيق مخصص إذا كنت تفضل ذلك. ثم انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار.
هنا ، نختار "Green Fill with Dark Green Text" على سبيل المثال.
بمجرد تحديد نوع التنسيق ، سيتم تمييز جميع القيم المكررة في النطاق المحدد كما هو موضح أدناه.
تسليط الضوء يكرر Uيغني صيغة COUNTIF
هناك طريقة أخرى لتمييز القيم المكررة وهي استخدام التنسيق الشرطي مع صيغة COUNTIF بسيطة في عمود واحد أو عبر عدة أعمدة.
حدد نطاق البيانات حيث تريد تمييز التكرارات. ثم في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على خيار "تنسيق شرطي". في القائمة المنسدلة ، انقر على خيار "قاعدة جديدة".
سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار قاعدة تنسيق جديدة.
في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة ، حدد الخيار "استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها" ضمن مربع قائمة تحديد نوع القاعدة ، ثم أدخل صيغة COUNTIF التالية لحساب التكرارات.
= COUNTIF (دولار أسترالي 1: دولار كندي 11 دولارًا أمريكيًا ، A1)> 1
ثم ، انقر فوق الزر "تنسيق" للانتقال إلى مربع الحوار تنسيق الخلايا. في مربع الحوار تنسيق الخلايا ، يمكنك اختيار لون التعبئة من لوحة الألوان لتمييز الخلايا ثم النقر فوق "موافق". نحن هنا نختار لون تعبئة أزرق لتنسيق التكرارات.
ثم انقر فوق "موافق" مرة أخرى لإغلاق مربع الحوار. ستبرز الصيغة جميع قيم الخلايا التي تظهر أكثر من مرة.
أدخل دائمًا معادلة الخلية العلوية اليسرى في النطاق المحدد (A1: C11). يقوم Excel تلقائيًا بنسخ الصيغة إلى الخلايا الأخرى.
يمكنك أيضًا تحديد القواعد كما تريد. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد البحث عن القيم التي تظهر مرتين فقط في جدول ، فأدخل هذه الصيغة بدلاً من ذلك (في مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة):
= COUNTIF (دولار أسترالي 1 دولار: 11 دولار كندي ، A1) = 2النتائج:
في بعض الأحيان قد ترغب في رؤية التكرارات فقط وتصفية القيم الفريدة. للقيام بذلك ، حدد النطاق ، وانتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وانقر فوق الخيار "فرز وتصفية" في الزاوية اليمنى العليا من Excel وحدد خيار "تصفية".
ستعرض الخلية الأولى من كل عمود بعد ذلك قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد معيار الفلتر. انقر على القائمة المنسدلة في الخلية الأولى من العمود وحدد "تصفية حسب اللون". ثم اختر اللون الأزرق.
الآن ، سترى فقط الخلايا المميزة ويمكنك فعل ما تريد بها.
ابحث عن الصفوف المكررة وقم بتمييزها في Excel باستخدام صيغة COUNTIFS
إذا كنت تريد البحث عن الصفوف المكررة وتمييزها في Excel ، فاستخدم COUNTIFS بدلاً من COUNTIF.
حدد النطاق ، وانتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على "تنسيق شرطي في مجموعة الأنماط. في القائمة المنسدلة ، انقر على خيار "قاعدة جديدة".
في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة ، حدد الخيار "استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها" ضمن مربع قائمة تحديد نوع القاعدة ، ثم أدخل صيغة COUNTIFS أدناه:
= COUNTIFS ($ A $ 1: $ A $ 20 ، $ A1 ، $ B $ 1: $ B $ 20 ، $ B1 ، $ C $ 1: $ C $ 20 ، $ C1)> 1في الصيغة أعلاه ، يشير النطاق A1: A20 إلى العمود A ، ويشير B1: B20 إلى العمود B ويشير C1: C20 إلى العمود C. تحسب الصيغة عدد الصفوف بناءً على معايير متعددة (A1 و B2 و C1) .
ثم انقر فوق الزر "تنسيق" لتحديد نمط التنسيق وانقر فوق "موافق".
الآن ، يقوم Excel فقط بتمييز الصفوف المكررة كما هو موضح أدناه.
هذا هو.