كل ما تحتاج لمعرفته حول تسجيل اجتماع في GoToMeeting
من الصعب تدوين الملاحظات أو تذكر كل ما يقال ويحدث في الاجتماعات. غالبًا ما يتم تلخيص الأحداث الحاسمة للاجتماعات في دقائق يدويًا. سيكون لغزا بالنسبة لأولئك الذين لم يتمكنوا من حضور الاجتماعات تجميع ما حدث في الاجتماعات. الآن في أوقات الثورة الرقمية والوباء لزيادة الضرورة ، تجري جميع الاجتماعات تقريبًا تقريبًا من خلال منصات مختلفة.
GoToMeeting هو أحد هذه المنصات لإجراء اجتماعات افتراضية وندوات عبر الإنترنت. يعد تسجيل الاجتماعات أو الندوات عبر الإنترنت أسهل بكثير على هذا النظام الأساسي الذي يمكن حفظه محليًا أو على السحابة. يمكنك عرضها للمراجع المستقبلية أو حتى مشاركتها مع أعضاء مؤسستك بسهولة ببضع نقرات. دعونا نرى كيف يمكننا تسجيل اجتماع وعرضه ومشاركته على GoToMeeting.
من يمكنه تسجيل GoToMeeting؟
يمكن للمنظمين والمنظمين المشاركين فقط تسجيل الاجتماعات في GoToMeeting. يمكن للحضور فقط استخدام ميزة "لقطة" لالتقاط صور ثابتة أثناء الاجتماع. يمكن للمنظم مشاركة (إذا اختار) الملف المسجل مع الحاضرين إذا احتاجوا إليه.
حتى المنظم يتحكم فيه مسؤول الحساب (يمكن أن يكون الشخص مسؤولًا ومنظمًا). يتحكم المسؤول في كل شيء بدءًا من تمكين وظيفة التسجيل أو تعطيلها إلى المنظمين إلى اختيار مكان حفظ الملفات المسجلة (محليًا أو على السحابة) وإضافة الأشخاص كمنظمين أو منظمين مشاركين ، إلخ.
كيفية تسجيل GoToMeeting
يعد تسجيل اجتماع في GoToMeeting أمرًا لا يحتاج إلى تفكير. بعد انضمامك إلى الاجتماع ، ما عليك سوى التمرير فوق الزر "تسجيل" في الشريط العلوي لنافذة الاجتماع. ستجد بعد ذلك الزر "بدء التسجيل" في النافذة المنبثقة. ببساطة اضغط على الزر.
ستسمع إشعارًا صوتيًا يقول "سيتم تسجيل هذا المؤتمر الآن" ، يؤكد أن الاجتماع قيد التسجيل. سيتحول زر التسجيل بالأبيض والأسود إلى اللونين الأحمر والأبيض أثناء التسجيل.
بعد الانتهاء من اجتماعك ، يمكنك إيقاف التسجيل بنفس الطريقة التي بدأت بها. ما عليك سوى التمرير فوق زر "التسجيل" النشط ، والنقر فوق الزر "إيقاف التسجيل" في القائمة المنبثقة.
ستسمع إشعارًا صوتيًا آخر "لم يعد هذا المؤتمر مسجلاً" بعد النقر على الزر "إيقاف التسجيل".
بشكل افتراضي ، يتم حفظ الملف المسجل على السحابة. إذا كنت مسؤول حساب ، فيمكنك تغييره عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب المسؤول الخاص بك على GoToMeeting.
كيفية عرض أو مشاركة تسجيلات GoToMeeting
لعرض ملف GoToMeeting المسجل ، انتقل إلى شريط المهام بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة "GoToMeeting" في العلبة. من الخيارات المتاحة ، حدد "التفضيلات".
من نافذة تفضيلات GoToMeeting ، حدد خيار "التسجيل" من قسم الفئة على اللوحة اليمنى.
في علامة تبويب التسجيل ، ستجد قسمين مخصصين لـ "تسجيلات السحابة" و "التسجيلات المحلية". انقر على الزر "اجتماعات" في قسم "تسجيلات السحابة" إذا كنت قد سجلت الاجتماعات على السحابة أو انقر على الزر "تصفح" في قسم "التسجيلات المحلية" إذا قمت بحفظها محليًا. ستجد الملفات في مجلد الوجهة الذي يمكنك عرضه أو مشاركته مع أي شخص.
إذا كنت قد نقرت على الزر "اجتماعات" (للوصول إلى التسجيل على السحابة) ، فسيأخذك مباشرة إلى صفحة الويب حيث يمكنك العثور على سجل اجتماعاتك بالكامل. لفرز الاجتماعات المسجلة من السجل ، تحقق من الزر "مسجلة".
من قائمة الاجتماعات المسجلة ، حدد الاجتماع الذي تريد عرضه أو مشاركته. ستحصل على التفاصيل الكاملة مع الملف المسجل. يمكنك فتحه أو تنزيله أو مشاركة الرابط مع أي شخص أو حتى حذفه إذا لم تعد بحاجة إليه.
سيتم إخطارك حتى بشأن التسجيل على بريدك الإلكتروني المسجل بعد اكتمال معالجة الملف. باتباع الارتباط الموجود في البريد (عرض الاجتماع التفاعلي) ، يمكنك الوصول إلى الملف المسجل.
