تعلم كيفية تحديد خلايا غير متجاورة / غير متصلة أو نطاقات من الخلايا باستخدام خمس طرق مختلفة في Microsoft Excel.
عندما تضطر إلى تحديد كتلة من الخلايا المجاورة / المستمرة في Excel ، كل ما عليك فعله هو تحديد خلية ، ثم بالضغط على زر الماوس الأيسر ، اسحب الخلايا الأخرى التي تريد تحديدها. أو يمكنك الضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift واستخدام مفاتيح الأسهم لتحديد النطاق.
قد تحتاج في بعض الأحيان إلى تحديد عدة خلايا غير متجاورة (خلايا غير متجاورة / متصلة). لكن اختيار خلايا غير متجاورة أمر معقد بعض الشيء من اختيار خلايا متصلة ، لكنه لا يزال سهلاً للغاية.
في بعض الأحيان ، قد ترغب في تنسيق محتويات الخلايا غير المتجاورة أو نسخها أو حذفها في Excel ، الأمر الذي يتطلب منك تحديد كل هذه الخلايا مرة واحدة. لحسن الحظ ، هناك عدة طرق بسيطة لتحديد الخلايا غير المتجاورة في Excel ، بما في ذلك استخدام لوحة المفاتيح ولوحة المفاتيح والماوس فقط ومربع الاسم وأداة البحث والاستبدال وأداة الانتقال إلى.
تحديد الخلايا غير المتجاورة باستخدام لوحة المفاتيح والماوس
يعرف معظم الناس أنه يمكنك تحديد خلايا غير متجاورة باستخدام لوحة المفاتيح والماوس معًا. إنها أسهل طريقة لتحديد عدة خلايا غير متجاورة ونطاقات من الخلايا.
إذا كنت ترغب في تحديد الخلايا غير المتجاورة ، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl ثم حدد كل خلية باستخدام "النقر بزر الماوس الأيسر" (يمكنك أيضًا سحب نطاق من الخلايا وتحديده مرة واحدة). لا تحرر مفتاح Ctrl حتى تنتهي من تحديد الخلايا وإلا ستفقد كل اختياراتك وسيتعين عليك إعادة القيام بذلك مرة أخرى.
إذا كنت تريد تحديد أعمدة أو صفوف غير متجاورة ، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl ثم انقر فوق أحرف الأعمدة (B ، D) أو أرقام الصفوف (5 ، 7 ، 10 ، 12) لتحديد الصفوف أو الأعمدة بأكملها.
يمكنك أيضًا تحديد مجموعة من الخلايا العشوائية والصفوف أو الأعمدة بأكملها معًا. أثناء تحديد الخلايا ، إذا حددت أي خلايا خاطئة ، فيمكنك دائمًا إلغاء تحديدها بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl والنقر على الخلايا المحددة لإلغاء تحديدها.
تحديد الخلايا غير المتجاورة باستخدام لوحة المفاتيح فقط
إذا كنت تستخدم لوحة المفاتيح ، فهناك أيضًا طريقة يمكنك استخدامها لتحديد الخلايا غير المستمرة باستخدام لوحة المفاتيح فقط. يمكن القيام بذلك باستخدام وضع التحديد الموسع. اتبع هذه الخطوات افعل ذلك:
أولاً ، ضع المؤشر على الخلية الأولى التي تريد تحديدها واضغط على F8 لتمكين "وضع التحديد الموسع" الذي يحدد أيضًا الخلية الأولى. يمكنك أن ترى ذلك في شريط الحالة في الزاوية اليسرى السفلية من شاشة Excel.
إذا كنت تريد تحديد الخلايا المجاورة ، فاستخدم مفاتيح الأسهم لإجراء التحديد. نظرًا لتنشيط وضع Extend Selection ، فإن هذا سيؤدي فقط إلى تحديد الخلايا المجاورة.
الآن ، اضغط على مفتاحي Shift + F8 وحررهما لتعطيل "وضع التحديد الموسع" وابدأ وضع "إضافة أو إزالة التحديد". يحافظ وضع "إضافة أو إزالة التحديد" على اختياراتك الحالية ويسمح لك بتمييز الخلايا غير المجاورة باستخدام الماوس أو مفاتيح الأسهم. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال إلى الخلية التالية التي ترغب في تحديدها.
بعد ذلك ، اضغط على المفتاح F8 مرة أخرى واستخدم مفاتيح الأسهم لإجراء التحديد. بعد ذلك ، اضغط على Shift + F8 لإيقاف تشغيل وضع التحديد الموسع والانتقال إلى الخلية التالية التي تريد إضافتها إلى تحديدك. استمر في القيام بهذه العملية نفسها لتحديد المزيد من الخلايا غير المستمرة.
بعبارات بسيطة ، يقوم F8 بتبديل وضع التحديد ويمكّنك من إجراء تحديد ، وبعد ذلك ، يتيح لك Shift + F8 الانتقال إلى الخلية (الخلايا) التالية التي تريد تحديدها ، ومرة أخرى ، يتيح لك F8 تحديد الاختيار التالي.
عند تنشيط وضع "إضافة أو إزالة التحديد" ، يمكنك أيضًا استخدام الماوس لإجراء تحديدات الخلايا غير المجاورة.
تحديد الخلايا غير المتجاورة باستخدام مربع الاسم
يقع مربع الاسم على الجانب الأيسر من شريط الصيغة الذي يعرض عادةً عنوان الخلية النشطة أو مجموعة الخلايا في ورقة العمل. يمكنك أيضًا استخدام مربع الاسم لتحديد الخلايا غير المستمرة.
عند تحديد خلية ، سيعرض مربع الاسم عنوان هذه الخلية. أيضًا ، عند كتابة عنوان خلية / مرجع في مربع الاسم ، سيتم تحديد تلك الخلية.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد تمييز الخلايا والنطاقات غير المجاورة التالية - A5 ، B2: B10 ، D5 ، D7 ، E2 ، E10. هنا ، كيف تفعل ذلك:
أولاً ، انقر فوق مربع الاسم ، واكتب مراجع الخلايا أو مراجع النطاق التي تريد تحديدها في مربع الاسم ، مفصولة بفاصلة (،). ثم اضغط على Enter.
وسيتم تحديد جميع الخلايا المحددة الخاصة بك ، على الفور. أيضًا ، سيعرض مربع الاسم الآن آخر عنوان خلية محدد.
يمكنك كتابة عناوين الخلايا الخاصة بك بأي ترتيب تريده في مربع الاسم.
تحديد الخلايا غير المتجاورة باستخدام أداة البحث والاستبدال
في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى تمييز الخلايا (الخلايا غير المتجاورة) بناءً على قيمة محددة فيها.
على سبيل المثال ، في الجدول أدناه لديك أنواع متعددة من بائعي التجزئة وقد ترغب في تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على نوع بائع التجزئة "Walmart". بعد ذلك ، اتبع الخطوات التالية:
حدد نطاق البيانات بالكامل أو النطاق الذي تريد تمييز الخلايا فيه ، ثم اضغط على Ctrl + F. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا النقر فوق الخيار "بحث وتحديد" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وتحديد "بحث".
في مربع حوار "بحث واستبدال" ، اكتب القيمة التي تريد تمييزها في حقل "العثور على ما". هنا ، نكتب "وول مارت". ثم انقر فوق الزر "بحث عن الكل".
سوف يسرد المربع الموجود أسفل مربع الحوار "بحث واستبدال" جميع النتائج التي تطابق الكلمة الرئيسية (وول مارت). الآن ، ما عليك سوى الضغط على Ctrl + A لتحديد جميع الخلايا التي تم العثور عليها.
ثم انقر فوق الزر "إغلاق" لإغلاق مربع حوار "بحث واستبدال". الآن ، سترى تم تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على تلك الكلمة المحددة.
تحديد خلايا أو أعمدة غير متجاورة باستخدام Go To
هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها تحديد خلايا أو أعمدة غير متجاورة وهي استخدام ميزة "الانتقال إلى".
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط ، انقر فوق الخيار "بحث وتحديد" وحدد "انتقال إلى" أو ببساطة اضغط على مفتاح الوظيفة F5.
الآن ، سترى مربع الحوار Go To. في مربع "المرجع" ، اكتب مراجع الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تحديدها ، مفصولة بفاصلة. ثم ، انقر فوق "موافق" أو اضغط فقط على Enter.
هذا سوف يبرز الخلايا المحددة.
تمامًا كما هو الحال في طريقة مربع الاسم ، يمكنك كتابة العناوين بأي ترتيب تريده. يمكنك أيضًا تحديد خلايا ونطاقات وصفوف وأعمدة منفصلة معًا.
بعد تحديد الخلايا ، يمكنك تغيير هذه الخلايا أو تحريرها أو تنسيقها.
إدخال البيانات في خلايا غير متجاورة في نفس الوقت
في معظم الأحيان ، تقوم بتحديد عدة خلايا غير متجاورة لإدخال قيمة أو استبدال قيمة فيها. بهذه الطريقة يمكنك إدخال نفس القيمة في خلايا متعددة في وقت واحد. يمكنك القيام بذلك باستخدام اختصار لوحة مفاتيح بسيط. إليك الطريقة:
أولاً ، حدد الخلايا غير المجاورة التي تريد تعبئتها بنفس البيانات باستخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه.
بمجرد تحديد الخلايا ، ابدأ في كتابة القيمة (مثل السلع الرياضية) في أي من الخلايا المحددة.
بعد إدخال القيمة ، اضغط على Ctrl + Enter ، بدلاً من إدخال فقط ، وسيتم إدخال جميع الخلايا المحددة بنفس البيانات في وقت واحد.
يمكن استخدام هذه الطريقة لإدخال نص وأرقام وقيم وصيغ.