كيفية إعداد اجتماع Webex في Outlook باستخدام حساب Microsoft Office 365

جدولة اجتماعات Webex من تقويم Outlook الخاص بك

يعد إعداد الاجتماعات على تقويم Microsoft Outlook طريقة ملائمة لجدولة الاجتماعات على العديد من منصات مؤتمرات الفيديو مثل Webex و Zoom و Microsoft Teams. يمكنك توفير الكثير من الوقت عن طريق إعداد وجدولة جميع اجتماعاتك في تقويم واحد محدد ، وقد تم تصميم Outlook لتنفيذها. فهو يزيد من الوظائف دون الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات من خلال "الوظائف الإضافية" لجهات خارجية في Outlook.

لإعداد اجتماع Webex على Outlook ، يجب أن تحصل على الوظيفة الإضافية "Cisco Webex Meeting Scheduler" من متجر Microsoft AppSource.

احصل على الوظيفة الإضافية Cisco Webex Meeting Scheduler

لإعداد اجتماع Webex على Outlook ، انتقل إلى outlook.live.com في مستعرض ويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وانقر فوق رمز التقويم في الزاوية السفلية اليسرى من الشاشة.

من النافذة الموسعة حديثًا ، حدد تاريخًا لإعداد اجتماع Webex. ستظهر نافذة منبثقة على شاشتك. انقر فوق الزر "المزيد من الخيارات" في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة أخرى للجدولة بمزيد من التفاصيل وخيارات التخصيص للاجتماع.

انقر على أيقونة "المزيد" (تبدو هكذا "…") في اللوحة العلوية للنافذة الجديدة. ستجد خيار "الحصول على الوظيفة الإضافية" من القائمة الموسعة. انقر فوقه لفتح نافذة "الوظائف الإضافية لـ Outlook".

ستظهر نافذة أخرى على شاشتك بها العديد من الوظائف الإضافية لبرنامج Outlook. اكتب "Webex" في مربع البحث في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة. في قسم النتائج ، ستجد الوظيفة الإضافية "Cisco Webex Meeting Scheduler". ما عليك سوى النقر فوق الزر "إضافة" الموجود أسفله للحصول عليه في التقويم الخاص بك.

في النافذة المنبثقة التالية ، سيطلب منك Cisco Webex Meetings Scheduler الموافقة على شروطها وسياساتها بالنقر فوق "متابعة". انقر عليه.

لقد نجحت الآن في إضافة الوظيفة الإضافية Webex إلى تقويم Outlook الخاص بك. سيتم إعلامك على شاشتك بأن Cisco Webex Meeting Scheduler قد تم تثبيته الآن كعنصر تقويم وبريد إلكتروني في حساب Outlook الخاص بك من أجل راحتك.

كيفية جدولة اجتماع Webex في Outlook

أثناء جدولة اجتماع جديد في Outlook ، يجب أن ترى الآن أيقونة Webex أعلى نافذة جدولة الاجتماع المفصلة في تقويم Outlook. كل ما عليك فعله هو النقر على أيقونة Webex وتحديد خيار "Add Webex Meeting".

قد تحصل على نافذة منبثقة لتوصيل حساب Webex الخاص بك بـ Outlook. انقر فوق الزر "البدء" في النافذة.

سيُطلب منك تقديم عنوان URL الخاص بموقع Webex. نظرًا لأن تكامل Outlook لا يعمل إلا مع حساب Webex على إحدى الخطط المدفوعة للخدمة ، يجب أن يكون لديك أنت أو مؤسستك عنوان URL مخصص لتسجيل الدخول إلى Webex. أدخل عنوان URL هنا وانقر على زر "التالي".

ملحوظة: إذا كنت تستخدم الافتراضي Meetingsapac.webex.com كعنوان URL لموقع Webex ، ستحصل على الخطأ "لم يتم تمكين موقع Webex الحالي للاستخدام مع Microsoft Office 365". يجب أن يكون لديك عنوان URL مخصص لتسجيل الدخول إلى Webex حتى تتمكن من دمج Outlook مع حساب Webex الخاص بك.

عند المطالبة ، قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الذي ترغب في ربطه بـ Webex. وبعد ذلك ، تابع ملء تفاصيل الاجتماع في تقويم Outlook واضغط على الزر "حفظ" لجدولة الاجتماع.

تمكّنك الوظيفة الإضافية Cisco Webex Meeting Scheduler لبرنامج Outlook من إعداد اجتماع Webex من خلال Outlook بنجاح باستخدام حساب Microsoft Office 365 الخاص بك. إذا لم تكن من مستخدمي Microsoft Office 365 ، فيمكنك ببساطة إضافة Webex في تطبيق Outlook لسطح المكتب باستخدام المكون الإضافي Cisco Webex Productivity Tools.