كيفية البحث عن التكرارات بين عمودين في أوراق جوجل

يمكنك البحث عن الإدخالات المكررة وتمييزها بين عمودين باستخدام ميزة التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google.

أثناء العمل في جداول بيانات Google باستخدام مجموعات بيانات كبيرة ، ربما تواجه مشكلة حيث يتعين عليك التعامل مع العديد من القيم المكررة. بينما يتم وضع بعض الإدخالات المكررة عن قصد والبعض الآخر أخطاء. هذا صحيح بشكل خاص عندما تتعاون على نفس الورقة مع فريق.

عندما يتعلق الأمر بتحليل البيانات على "جداول بيانات Google" ، يمكن أن تكون القدرة على تصفية التكرارات أمرًا ضروريًا ومريحًا. على الرغم من أن جداول بيانات Google لا تحتوي على أي دعم أصلي للعثور على التكرارات في الأوراق ، إلا أنها توفر عدة طرق لمقارنة البيانات المكررة في الخلايا وتحديدها وإزالتها.

في بعض الأحيان ، تريد مقارنة كل قيمة في عمود بعمود آخر ومعرفة ما إذا كان هناك أي تكرارات فيه والعكس صحيح. في جداول بيانات Google ، يمكنك بسهولة العثور على نسخ مكررة بين عمودين بمساعدة ميزة التنسيق الشرطي. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية مقارنة عمودين في جداول بيانات Google والعثور على التكرارات بينهما.

ابحث عن إدخالات مكررة بين عمودين باستخدام التنسيق الشرطي

التنسيق الشرطي عبارة عن ميزة في جداول بيانات Google تتيح للمستخدم تطبيق تنسيقات معينة مثل لون الخط والرموز وأشرطة البيانات على خلية أو نطاق من الخلايا بناءً على شروط معينة.

يمكنك استخدام هذا التنسيق الشرطي لتمييز الإدخالات المكررة بين عمودين ، إما عن طريق ملء الخلايا باللون أو تغيير لون النص. تحتاج إلى مقارنة كل قيمة في عمود مقابل عمود آخر ومعرفة ما إذا كانت أي قيمة مكررة. لكي يعمل هذا ، يجب عليك تطبيق التنسيق الشرطي على كل عمود على حدة. اتبع هذه الخطوات للقيام بذلك:

افتح جدول البيانات الذي تريد التحقق من وجود تكرارات في جداول بيانات Google. أولاً ، حدد العمود الأول (أ) للتحقق من العمود ب. يمكنك تمييز العمود بأكمله بالنقر فوق حرف العمود فوقه.

ثم ، انقر فوق القائمة "تنسيق" من شريط القائمة وحدد "تنسيق شرطي".

يتم فتح قائمة التنسيق الشرطي على الجانب الأيمن من أوراق google. يمكنك التأكد من أن نطاق الخلايا هو ما حددته ضمن خيار "تطبيق على النطاق". إذا كنت تريد تغيير النطاق ، فانقر فوق "رمز النطاق" واختر نطاقًا مختلفًا.

بعد ذلك ، انقر على القائمة المنسدلة ضمن "تنسيق القواعد" وحدد الخيار "الصيغة المخصصة هي".

الآن ، تحتاج إلى إدخال صيغة مخصصة في مربع "القيمة أو الصيغة".

إذا حددت عمودًا كاملاً (B: B) ، فأدخل صيغة COUNTIF التالية في مربع "القيمة أو الصيغة" ضمن قواعد التنسيق:

= countif ($ B: $ B، $ A2)> 0

أو،

إذا قمت بتحديد نطاق من الخلايا في عمود (على سبيل المثال مائة خلية ، A2: A30) ، فاستخدم هذه الصيغة:

= COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 30 ، $ A2)> 0

عند إدخال الصيغة ، تأكد من استبدال جميع مثيلات الحرف "B" في الصيغة بحرف العمود الذي حددته. نضيف علامة "$" قبل مراجع الخلايا لنجعلها نطاقًا مطلقًا ، لذلك لا يتم تغييرها ، فنحن نطبق الصيغة.

في قسم نمط التنسيق ، يمكنك اختيار نمط التنسيق لإبراز العناصر المكررة. بشكل افتراضي ، سيستخدم لون التعبئة الأخضر.

يمكنك اختيار أحد أنماط التنسيق المحددة مسبقًا بالنقر فوق "افتراضي" ضمن خيارات "نمط التنسيق" ، ثم تحديد أحد الإعدادات المسبقة.

أو يمكنك استخدام أيٍّ من أدوات التنسيق السبع (غامق ، مائل ، تسطير ، يتوسطه خط ، لون نص ، لون تعبئة) ضمن قسم "نمط التنسيق" لتمييز التكرارات.

هنا ، نختار لون تعبئة للخلايا المكررة عن طريق النقر فوق رمز "لون التعبئة" واختيار اللون "الأصفر".

بمجرد تحديد التنسيق ، انقر فوق "تم" لتمييز الخلايا.

تحسب الدالة COUNTIF عدد المرات التي تظهر فيها قيمة كل خلية في "العمود أ" في "العمود ب". لذلك إذا ظهر عنصر مرة واحدة في العمود B ، فإن الصيغة ترجع TRUE. ثم سيتم تمييز هذا العنصر في "العمود أ" بناءً على التنسيق الذي اخترته.

لا يؤدي هذا إلى إبراز التكرارات ، ولكنه يبرز العناصر التي تحتوي على نسخ مكررة في العمود "ب". وهذا يعني أن كل عنصر مظلل باللون الأصفر يحتوي على عناصر مكررة في العمود "ب".

الآن ، يتعين علينا تطبيق التنسيق الشرطي على العمود B باستخدام نفس الصيغة. للقيام بذلك ، حدد العمود الثاني (B2: B30) ، وانتقل إلى قائمة "تنسيق" ، وحدد "تنسيق شرطي".

بدلاً من ذلك ، انقر فوق الزر "إضافة قاعدة أخرى" ضمن جزء "قواعد التنسيق الشرطي".

بعد ذلك ، قم بتأكيد النطاق (B2: B30) في مربع "تطبيق على النطاق".

بعد ذلك ، عيّن الخيار "تنسيق الخلايا إذا .." على "الصيغة المخصصة هي" وأدخل الصيغة أدناه في مربع الصيغة:

= COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 30 ، $ B2)> 0

هنا ، نستخدم العمود A range ($ A $ 2: $ A $ 30) في الوسيطة الأولى و "$ B2" في الوسيطة الثانية. ستتحقق هذه الصيغة من قيمة الخلية في "العمود B" مقابل كل خلية في العمود "أ". إذا تم العثور على تطابق (مكرر) ، فإن التنسيق الشرطي سيرفع هذا العنصر في "العمود B"

ثم حدد التنسيق في خيارات "نمط التنسيق" وانقر على "تم". هنا ، نختار اللون البرتقالي للعمود B.

سيؤدي هذا إلى تمييز عناصر العمود B التي تحتوي على عناصر مكررة في العمود A. الآن ، لقد عثرت على عناصر مكررة بين عمودين وأبرزتها.

ربما لاحظت أنه على الرغم من وجود نسخة مكررة لـ "Arcelia" في العمود A ، إلا أنه لم يتم تمييزها. ذلك لأن القيمة المكررة موجودة فقط في عمود واحد (أ) وليس بين الأعمدة. ومن ثم ، لم يتم تسليط الضوء عليه.

قم بتمييز التكرارات بين عمودين في نفس الصف

يمكنك أيضًا تمييز الصفوف التي لها نفس القيم (مكررة) بين عمودين باستخدام التنسيق الشرطي. يمكن لقاعدة التنسيق الشرطي التحقق من كل صف وتمييز الصفوف التي تحتوي على بيانات متطابقة في كلا العمودين. إليك كيفية القيام بذلك:

أولاً ، حدد كلا العمودين اللذين تريد مقارنتهما ، ثم انتقل إلى قائمة "تنسيق" وحدد "تنسيق شرطي".

في جزء قواعد التنسيق الشرطي ، أكد النطاق في المربع "تطبيق على النطاق" واختر "الصيغة المخصصة" من القائمة المنسدلة "خلايا الصيغة إذا ..".

بعد ذلك ، أدخل الصيغة أدناه في مربع "القيمة أو الصيغة":

= A2 دولار = B2 دولار

ستقارن هذه الصيغة العمودين صفاً بصف وتبرز الصفوف التي لها قيم متطابقة (مكررة). كما ترى ، فإن الصيغة التي تم إدخالها هنا هي فقط للصف الأول من النطاق المحدد ، ولكن سيتم تطبيق الصيغة تلقائيًا على جميع الصفوف في النطاق المحدد بواسطة ميزة التنسيق الشرطي.

ثم حدد التنسيق من خيارات "نمط التنسيق" وانقر على "تم".

كما ترى ، سيتم تمييز الصفوف التي تحتوي على بيانات مطابقة (مكررة) بين عمودين فقط وسيتم تجاهل جميع التكرارات الأخرى.

قم بتمييز الخلايا المكررة في أعمدة متعددة

عند العمل بجداول بيانات أكبر تحتوي على العديد من الأعمدة ، قد ترغب في تمييز جميع التكرارات التي تظهر عبر عدة أعمدة بدلاً من عمود واحد أو عمودين فقط. لا يزال بإمكانك استخدام التنسيق الشرطي لتمييز التكرار في عدة أعمدة.

أولاً ، حدد نطاق جميع الأعمدة والصفوف التي تريد البحث عن التكرارات بدلاً من عمود واحد أو عمودين فقط. يمكنك تحديد أعمدة بأكملها عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl ، ثم النقر فوق الحرف الموجود أعلى كل عمود. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا النقر فوق الخلايا الأولى والأخيرة في النطاق الخاص بك مع الضغط باستمرار على مفتاح Shift لتحديد عدة أعمدة في وقت واحد.

في المثال ، نختار A2: C30.

ثم انقر فوق الخيار "تنسيق" في القائمة وحدد "تنسيق شرطي".

في قواعد التنسيق الشرطي ، عيّن قواعد التنسيق على "الصيغة المخصصة" ، ثم أدخل الصيغة التالية في مربع "القيمة أو الصيغة":

= countif ($ A $ 2: $ C $ 30، A2)>

نحن نضيف علامة "$" قبل مراجع الخلايا لجعلها أعمدة مطلقة ، لذلك لا يتم تغييرها ، فنحن نطبق الصيغة. يمكنك أيضًا إدخال الصيغة بدون علامات "$" ، فهي تعمل في كلتا الحالتين.

ثم اختر التنسيق الذي تريد تمييز الخلايا المكررة به باستخدام خيارات "نمط التنسيق". هنا ، نختار لون التعبئة "الأصفر". بعد ذلك ، انقر فوق "تم".

سيؤدي هذا إلى تحديد التكرارات عبر جميع الأعمدة التي حددتها ، كما هو موضح أدناه.

بعد تطبيق التنسيق الشرطي ، يمكنك تحرير قاعدة التنسيق الشرطي أو حذفها في أي وقت تريده.

إذا كنت تريد تعديل قاعدة التنسيق الشرطي الحالية ، فحدد أي خلية ذات تنسيق شرطي ، وانتقل إلى "تنسيق" في القائمة ، وحدد "تنسيق شرطي".

سيؤدي هذا إلى فتح جزء "قواعد التنسيق الشرطي" على اليمين مع قائمة بقواعد التنسيق المطبقة على التحديد الحالي. عندما تحوم بالماوس فوق القاعدة ، ستظهر لك زر الحذف ، انقر على زر الحذف لإزالة القاعدة. أو ، إذا كنت تريد تعديل القاعدة المعروضة حاليًا ، فانقر فوق القاعدة نفسها.

إذا كنت تريد إضافة تنسيق شرطي آخر فوق القاعدة الحالية ، فانقر فوق الزر "إضافة قاعدة أخرى".

عد التكرارات بين عمودين

في بعض الأحيان ، تريد حساب عدد المرات التي تتكرر فيها قيمة في عمود واحد في عمود آخر. يمكن القيام بذلك بسهولة باستخدام نفس وظيفة COUNTIF.

للعثور على عدد مرات وجود قيمة في العمود A في العمود B ، أدخل الصيغة التالية في خلية في عمود آخر:

= COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 30 ، $ A2)

أدخل هذه الصيغة في الخلية C2. تحسب هذه الصيغة عدد المرات التي توجد فيها القيمة الموجودة في الخلية A2 في العمود (B2: B30) وتُرجع العدد في الخلية C2.

عند كتابة الصيغة والضغط على Enter ، ستظهر ميزة الملء التلقائي ، انقر فوق "علامة التجزئة" لتعبئة هذه الصيغة تلقائيًا لبقية الخلايا (C3: C30).

إذا لم تظهر ميزة الملء التلقائي ، فانقر على المربع الأزرق أسفل الزاوية اليمنى للخلية C2 واسحبه لأسفل لنسخ الصيغة في الخلية C2 إلى الخلايا C3: C30.

سيعرض لك عمود "المقارنة 1" (C) الآن عدد المرات التي تظهر فيها كل قيمة مقابلة في العمود A في العمود B. على سبيل المثال ، قيمة A2 أو "Franklyn" غير موجودة في العمود B ، لذلك ، تقوم دالة COUNTIF بإرجاع "0". وتوجد القيمة "Loreta" (A5) مرتين في العمود B ، ومن ثم ترجع "2".

الآن ، يتعين علينا تكرار نفس الخطوات للعثور على الأعداد المكررة للعمود B. للقيام بذلك ، أدخل الصيغة التالية في الخلية D2 في العمود D (المقارنة 2):

= COUNTIF (دولار أسترالي 2: 30 دولارًا أمريكيًا ، B2 دولارًا أمريكيًا)

في هذه الصيغة ، استبدل النطاق من "$ B $ 2: $ B $ 30" إلى "$ A $ 2: $ A $ 30" و "$ B2" إلى "$ A2". تحسب الدالة عدد المرات التي توجد فيها القيمة الموجودة في الخلية B2 في العمود A (A2: A30) وتُرجع العدد في الخلية D2.

بعد ذلك ، قم بتعبئة الصيغة تلقائيًا لبقية الخلايا (D3: D30) في العمود D. الآن ، ستظهر لك "المقارنة 2" عدد المرات التي تظهر فيها كل قيمة مقابلة في العمود B في العمود A. على سبيل المثال. ، تم العثور على قيمة B2 ، أو "Stark" مرتين في العمود A ، لذلك ، ترجع الدالة COUNTIF "2".

ملحوظة: إذا كنت تريد حساب التكرارات عبر جميع الأعمدة أو عدة أعمدة ، فما عليك سوى تغيير النطاق في الوسيطة الأولى للدالة COUNTIF إلى أعمدة متعددة بدلاً من عمود واحد فقط. على سبيل المثال ، قم بتغيير النطاق من A2: A30 إلى A2: B30 ، والذي سيحسب جميع التكرارات في عمودين بدلاً من عمود واحد فقط.

هذا هو.