كيفية كتم إخطارات الفرق

من تعطيل الإشعارات تمامًا إلى كتم الإشعارات المحددة ، يمكن أن يساعدك هذا الدليل خلال كل ذلك.

يعد Microsoft Teams مركزًا قويًا للتعاون. تستخدم المؤسسات في جميع أنحاء العالم هذا التطبيق لجعل التعاون سلسًا ، سواء كان الموظفون يعملون عن بُعد ، أو من مكاتب مختلفة ، أو في نفس المكتب.

يمكنك البقاء مطلعًا على كل شيء باستخدام Microsoft Teams. لكن في بعض الأحيان ، قد تتسبب الإشعارات المستمرة في تشتيت الانتباه عندما تحاول التركيز على العمل. الآن ، في حين أن هذه الإشعارات مهمة للبقاء على اطلاع دائم ، من المهم بنفس القدر التركيز على العمل.

من الإخطارات الخاصة بالدردشة ، والقنوات ، والإشارات @ ، والفرق ، والإعجابات ، والردود ، والاجتماعات ، وما إلى ذلك ، يمكن أن تكون مربكة للغاية. الحل؟ كتم إعلامات Teams الخاصة بك ، بشكل مؤقت أو دائم - الأمر متروك لك. وأفضل شيء هو أن Microsoft Teams يوفر تحكمًا في كل جانب من جوانب الإشعار الخاص بك.

استخدم DND لكتم صوت جميع إعلامات Teams تمامًا

هذه بالتأكيد أسرع طريقة لكتم مؤقتًا جميع إعلامات Teams الخاصة بك. الحالة ليست مجرد مؤشر لأشخاص آخرين في Microsoft Teams. إنه لمصلحتك أيضًا. سيؤدي تعيين حالتك كـ "عدم الإزعاج" إلى كتم صوت الإشعارات لكل شيء باستثناء الرسائل العاجلة أو الإشعارات من جهات الاتصال ذات الأولوية.

لتعيين حالتك ، افتح تطبيق سطح المكتب وانتقل إلى "رمز الملف الشخصي" على شريط العنوان.

ثم انقر فوق حالتك الحالية بجوار صورة الملف الشخصي.

سيتم فتح قائمة منسدلة. حدد "عدم الإزعاج" من الخيارات.

يمكنك أيضًا الكتابة / دند في شريط الأوامر واضغط على مفتاح الإدخال لتغيير حالتك دفعة واحدة. ستتوفر أي إخطارات تفوتها أثناء وجودك في DND في موجز النشاط الخاص بك.

لجعل شخص ما جهة اتصال ذات أولوية حتى تتمكن من تلقي إشعارات منه حتى أثناء DND ، انقر فوق رمز الملف الشخصي وانتقل إلى الإعدادات.

ثم انتقل إلى "الخصوصية" من قائمة التنقل على اليسار.

الآن ، انقر فوق خيار "إدارة أولوية الوصول".

أدخل اسم الأشخاص الذين تريد منحهم أولوية الوصول. الآن ، ستتلقى إشعارات بالدردشة والمكالمات وإشارات @ من جهات الاتصال هذه على سطح المكتب حتى أثناء DND.

إدارة الإخطارات في Teams

يُعد DND حلاً جيدًا عندما تريد كتم صوت الإشعارات مؤقتًا ، ولكن ماذا عن المدى الطويل؟ لا أحد منا يريد الإشعارات غير الضرورية التي تأتي في طريقنا ولكن لا يريد أيضًا تفويت الإخطارات المهمة.

وأحيانًا نرغب في تلقي إشعارات ، لذلك فنحن على دراية بها ولكن لا نريد أن تشتت انتباهنا هذه الإشعارات. بهذه الطريقة ، لا يتعين علينا فتح Teams لمعرفة ما فاتنا ، كما هو الحال مع DND. ولكن لا يزال لديك الحرية في التحقق منها في الوقت الذي يناسبنا. الفرق تساندك. مع الكثير من الأحكام لأي طريقة تريد إدارة إشعاراتك ، يمكنك التعامل مع عملك كمحترف.

كتم الصوت لجميع الإخطارات

لإدارة إشعارات Teams الخاصة بك بشكل فردي ، انتقل إلى رمز ملف التعريف الخاص بك وحدد "الإعدادات" من القائمة.

بعد ذلك ، انتقل إلى "الإشعارات" من قائمة التنقل على اليسار.

في Teams ، لديك خياران لمنع الإعلامات من تشتيت انتباهك. أولاً ، يمكنك إيقاف تشغيل الصوت لجميع الإشعارات حتى لا يفسد زخمك. ثانيًا ، يمكنك إيقاف تشغيل المعاينات لهم لمنعهم من تعطيل تركيزك. يمكنك أيضًا إيقاف تشغيل كليهما للحصول على صمت تام وتحقيق تركيز يشبه الليزر.

لإيقاف صوت الإشعارات ، قم بإيقاف تشغيل زر التبديل لـ "تشغيل الصوت للمكالمات والإشعارات الواردة".

لإيقاف المعاينات ، أوقف تشغيل زر "إظهار معاينة الرسالة".

مع تشغيل هذه الإعدادات ، لن تصدر إشعارات Teams أي صوت ولن تعرض لك محتوى الإشعار. باستخدام هذين الإعدادين ، ستظهر اللافتات على سطح المكتب ، لكنها ستكون صامتة مثل القطة.

كتم تحديد الإخطارات

يمكنك أيضًا كتم إعلامات Teams معينة فقط. ضع في اعتبارك السيناريو عندما لا تريد تلقي أي إعلامات للرسائل أو المكالمات في Teams والقنوات ولكنك تريد أن تستمر إعلامات الدردشات والاجتماعات الشخصية في الوصول إليك؟ في مثل هذه الحالات ، يكون DND شديدًا جدًا. ولن يؤدي إسكات جميع الإشعارات إلى قطعها أيضًا.

في إعدادات الإعلام ، انتقل إلى "الفرق والقنوات" واختر التنبيهات التي تريد تلقيها. بشكل افتراضي ، يتم تعيينه على "كل الأنشطة" ، حيث ستتلقى إشعارات لكل رسالة أو رد فعل أو إشارة في القناة.

يمكنك التبديل إلى "الإشارات والردود" حيث سيتم إعلامك فقط للإشارات الشخصية والردود على الرسائل التي نشرتها. أو يمكنك اختيار "مخصص" وتحديد الإشعارات المعينة التي تريدها.

الآن ، إذا كنت تريد تجاهل الإشعارات الخاصة بفرقك وقنواتك من الظهور على سطح المكتب ، ولكنك تريدها فقط في التطبيق ، فحدد "العرض فقط في الخلاصة" بدلاً من "البانر والخلاصة". يقدم هذا الخيار إشعاراتك في علامة التبويب "النشاط" في Microsoft Teams. بالنسبة لمعظم الخيارات ، هناك أيضًا خيار لإيقاف تشغيلها تمامًا.

وبالمثل ، يمكنك تغيير إشعارات الدردشة والاجتماعات أيضًا. انقر فوق الزر "تحرير" لكل منها وحدد ما إذا كنت تريد تلقي إشعارات في بانر أو موجز ويب أو لا شيء على الإطلاق.

للدردشة ، يمكنك تعيين نظام إعلام فردي للردود والإشارات @ وردود الفعل.

بالنسبة للاجتماعات ، يمكنك تعديل الإشعارات التي تتلقاها عند بدء الاجتماع والدردشة في الاجتماع.

هناك الكثير من الأشياء التي يجب مراعاتها عند كتم إعلامات Teams الخاصة بك. مع مجموعة متنوعة من الخيارات المتاحة حيث تختلف احتياجات كل شخص ، تسعى Microsoft Teams لجعل تجربتك ممتعة قدر الإمكان.