قم بالوصول إلى ردودك من نماذج Google بطريقة منهجية عن طريق ربط نموذج Google بجداول بيانات Google.
إذا كنت في حاجة إلى جمع البيانات من عدة مستخدمين دون أن تطرق أبوابهم ، فقد تفكر في استخدام نماذج Google. Google Forms ، منتج من Google ، تم تطويره حصريًا لغرض وحيد هو جعل عملية جمع البيانات سهلة وفعالة.
ومع ذلك ، يمكن أن تكون البيانات التي تم جمعها ضخمة جدًا لدرجة أنك لن تتمكن من فصلها بشكل صحيح. وبالتالي ، فإن الحصول على البيانات المجمعة مرتبة في جدول بيانات سوف يسهل عملك قليلاً. حسنًا ، خمن ماذا ، تتيح لك نماذج Google ترتيب الردود المجمعة في تنسيق جدول بيانات في جداول بيانات Google.
لذلك في هذه المقالة ، سنرى كيفية ربط نموذج Google بجدول بيانات Google حتى تتمكن من ترتيب ردودك بشكل منهجي.
التحقق من الردود في نموذج جوجل
تتيح لك نماذج Google التحقق من الردود على النموذج الخاص بك. كل ما عليك فعله هو النقر فوق علامة التبويب "الردود" كما هو موضح في لقطة الشاشة.
بمجرد فتح علامة التبويب "الردود" ، سترى جميع الردود المسجلة. لكن المشكلة هي أن البيانات التي تنتمي إلى حقل معين سيتم جمعها عموديًا في تلك اللوحة المعينة. على سبيل المثال ، يمكنك أن ترى أنه تم جمع جميع الأسماء من الردود المستلمة داخل لوحة "الاسم" واحدة. سيحدث هذا أيضًا مع باقي حقول البيانات. بالنظر إلى حجم البيانات التي قد تصل في شكل ردود ، فهذه ليست طريقة مجدية.
ربط بيانات نموذج Google بجدول بيانات Google
لحل هذه المشكلة ، يمكنك ترتيب الاستجابات في جدول بيانات. للقيام بذلك ، انقر على زر جدول البيانات ، كما هو موضح أدناه ، والذي يقرأ "عرض الردود في جداول البيانات".
عند النقر ، سيظهر مربع حوار. سيوفر لك خيار إنشاء جدول بيانات جديد أو استخدام جدول موجود. بشكل افتراضي ، سيقوم بإنشاء جدول بيانات يحمل نفس اسم النموذج الخاص بك ولكن يمكنك إعادة تسميته إذا كنت تريد ذلك. ثم انقر فوق الزر "إنشاء" وأنت على ما يرام.
ستنشئ Google جدول بيانات يحتوي على جميع الحقول في النموذج كعناوين بالإضافة إلى حقل إضافي لـ "الطابع الزمني". سيساعدك هذا الحقل في تتبع الوقت الذي تم فيه تسجيل الاستجابة.
هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها ربط نموذج Google بجدول بيانات Google والوصول إلى الردود مباشرة من جداول بيانات Google. سيساعد هذا وقتًا كبيرًا في الترتيب المتماثل للبيانات أو تصفيتها.