يمكنك استيراد ملفات Google Sheets و Excel (.xslx) إلى جداول Notion عن طريق تصديرها كملفات CSV.
Notion هو حل إنتاجي شامل للكتابة والتخطيط وإدارة المعرفة وإدارة البيانات والتعاون الجماعي ، من بين أشياء أخرى.
Notion هي إحدى أدوات قواعد البيانات الأكثر تقدمًا وإفادة المتاحة اليوم. يتيح لك Notion إنشاء نوعين من قواعد البيانات: قاعدة بيانات صفحة كاملة أو قاعدة بيانات مضمنة (مما يعني مكون قاعدة بيانات مثل جدول في منتصف نص أو مستند آخر). أيضًا ، هناك خمسة أنواع مهمة من قواعد البيانات التي يمكنك إنشاؤها على Notion ، وهي القائمة والمعرض والجدول واللوحات والتقويم.
المزيد والمزيد من المستخدمين ينتقلون من جداول بيانات Google و Microsoft Excel إلى Notion نظرًا لمرونته وقدرات التخصيص. إذا كنت قد قررت نقل قواعد البيانات الخاصة بك إلى Notion ، ولكن لا تعرف كيف. هنا في هذا المنشور ، سنعرض كيفية استيراد أوراق Google وملفات Excel (.xslx أو .xls) إلى جداول Notion.
استيراد ورقة Google أو ملف Excel إلى Notion
Notion عبارة عن منصة قاعدة بيانات رائعة على الإنترنت يمكن استخدامها من قبل الأفراد والمهنيين.
يسمح لك Notion باستيراد البيانات من أنواع الملفات التالية:
- نص عادي (.txt)
- Markdown (.md أو .markdown)
- Microsoft Word (docx.)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
يمكنك أيضًا استيراد البيانات من تطبيقات مختلفة إلى Notion.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تضمين أوراق Google في Notion. لكن المشكلة في تضمين جداول بيانات Google هي عندما تفقد الوصول إلى الملف أو يتم حذف الملف على محرك Google أو في حالة تعطل عنوان URL ، سيتعطل التضمين أيضًا.
أفضل طريقة لاستيراد ملف Excel أو ورقة Google هي تحويلها إلى ملف CSV (.csv) أولاً وتحميلها إلى Notion.
كيفية استيراد ملف Excel إلى Notion
نظرًا لأن Notion لا تدعم ملفات .xslx (Excel) ، فأنت بحاجة إلى تصديرها إلى ملف .csv ثم تحميلها / استيرادها إلى Notion.
أولاً ، افتح مصنف Excel الذي تريد استيراده إلى Notion. ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف" لفتح عرض Excel backstage وحدد "حفظ باسم".
في صفحة "حفظ باسم" ، حدد "CSV UTF-8 (محدد بفواصل) (*. csv)" كنوع حفظ كنوع. يدعم هذا التنسيق أيضًا الأحرف غير الإنجليزية وأحرف Unicode-8. أو يمكنك اختيار نوع ملف "CSV (محدد بفواصل) (. * csv)" البسيط الذي لا يدعم الأحرف الخاصة. كلاهما يعمل بشكل جيد إذا كان جدولك يحتوي فقط على نصوص وأرقام وتواريخ.
CSV هو ملف نصي محدد يحتوي على قائمة بالبيانات. غالبًا ما تُستخدم لاستيراد وتصدير البيانات في التطبيقات.
ثم انقر فوق الزر "حفظ". إذا كان لديك ورقة واحدة فقط في المصنف ، فسيتم حفظها على الفور. أو إذا كان لديك أوراق متعددة في المصنف ، فسيعرض لك Excel رسالة التحذير هذه ، قائلاً انقر فوق "موافق" لحفظ الورقة النشطة فقط كملف CSV ، وإذا كان لديك أوراق متعددة ، فاحفظها بشكل فردي بأسماء مختلفة.
بمجرد حفظ بياناتك كملف CSV ، افتح تطبيق Notion أو افتح Notion على متصفحك. ثم افتح صفحة الفكرة حيث تريد استيراد ملف CSV وانقر على "استيراد" في اللوحة اليمنى كما هو موضح أدناه.
سيتم فتح نافذة حوار الاستيراد. اختر خيار "CSV" في مربع الحوار.
الآن ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملف CSV الخاص بك في منتقي الملفات ، وحدده ثم انقر فوق "فتح".
سيتم استيراد ملف CSV إلى Notion وستظهر بيانات Excel كجدول.
تغيير نوع الخاصية في الفكرة
بمجرد استيراد البيانات بنجاح ، هناك شيء آخر تحتاج إلى القيام به وهو التحقق مما إذا كانت أنواع الخصائص (أنواع البيانات) لكل عمود تتطابق مع البيانات. ستحصل في معظم الأوقات على أنواع البيانات الصحيحة ، ولكن في بعض الأحيان تأتي البيانات في Notion كنصوص. على سبيل المثال ، إذا قمت باستيراد بيانات عملة أو تنسيق تاريخ غير معروف ، وما إلى ذلك ، فسيظهر كنص.
لذلك عندما يحدث ذلك ، ستحتاج إلى تحويل أعمدتك إلى نوع الخاصية المناسب. يمكنك معرفة نوع بيانات العمود من خلال النظر إلى الرمز قبل عنوان العمود. إذا كانت لديك نصوص ، فستكون أيقونة فقرة وأيقونة تقويم للتواريخ وعلامة تجزئة للأرقام ، وما إلى ذلك.
كما ترى أدناه عندما قمنا باستيراد هذا الجدول من ملف Excel ، تم تنسيق عمود "الرسوم" بقيم العملات كعمود نصي. نحتاج الآن إلى تغيير نوع الخاصية (نوع البيانات) لعمود "الرسوم" إلى رقم.
للقيام بذلك ، انقر فوق عنوان العمود وستحصل على قائمة منسدلة. في ذلك ، انقر فوق "نص" ضمن نوع الخاصية واختر نوع البيانات المناسب (رقم).
الآن ، قمنا بتحويل القيم ولكننا فقدنا تنسيق العملة. لا تقلق ، فمن السهل إضافة. لتحويل الرقم إلى تنسيق معين ، ما عليك سوى تحريك المؤشر فوق إحدى قيم العمود وسترى 123 زر.
اضغط على 123 الزر واختر تنسيق الأرقام المفضل لديك من القائمة.
الآن ، تم تنسيق القيم الرقمية في عمود الرسوم كعملة.
كيفية استيراد ورقة Google إلى Notion
لاستيراد أوراق Google إلى Notion ، تحتاج أولاً إلى تنزيل جدول البيانات كملف CSV.
لتنزيل جداول بيانات Google ، افتح جدول بيانات Google الذي تريد استيراده وانقر على قائمة "ملف" في شريط القائمة. في القائمة المنسدلة ، وسّع خيار "تنزيل" واختر "قيم مفصولة بفواصل (.csv ، الورقة الحالية)" لتنزيل الملف كملف CSV.
بعد ذلك ، افتح صفحة الفكرة حيث تريد استيراد ملف CSV وانقر على "استيراد" في الجزء السفلي من الشريط الجانبي الأيسر.
حدد ملفك من منتقي الملفات وانقر على "فتح" لاستيراد ملف CSV هذا إلى الفكرة.
الآن ، يتم استيراد ورقة Google الخاصة بك إلى Notion ويتم عرضها كجدول.
إلحاق ملف Excel أو ورقة Google بقاعدة بيانات Notion
بدلاً من استيراد البيانات إلى جدول Notion جديد ، يمكنك دمج المحتويات من ملف Excel أو ورقة Google في جدول Notion موجود. تذكر أنه يمكنك القيام بذلك فقط مع جداول الصفحة الكاملة ، وليس الجداول المضمنة.
لكن أولاً ، تحتاج إلى التأكد من أن كلاً من جدول Excel / Google Sheet وجدول Notion لهما أسماء أعمدة مشتركة (على سبيل المثال ، يجب أن يحتوي كلاهما على أعمدة "الاسم الأول" و "اسم العائلة" و "التاريخ" وما إلى ذلك).
أولاً ، قم بتصدير ورقة عمل Excel / Google الخاصة بك إلى ملف CSV كما فعلنا لاستيراد أوراق Excel / Google إلى Notion.
بعد ذلك ، افتح صفحة Notion التي تحتوي على الجدول الذي تريد الدمج به وانقر على علامة الحذف الأفقية (…) في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Notion.
بعد ذلك ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملف CSV الذي تم تصديره في مستكشف الملفات وحدده. وانقر على "فتح" لدمج الملف.
الآن يتم دمج ملف CSV (مرفق) مع جدول Notion الخاص بك وستتم إضافة محتوياته إلى نهاية جدول Notion الحالي (انظر أدناه).
هذه هي الطريقة التي تستورد بها قواعد بيانات Excel و Google Sheets إلى Notion.