يحتوي Word على أداة رائعة ستجعل من السهل للغاية التركيز في الفصل دون الحاجة إلى القلق بشأن الملاحظات.
يمكن أن يكون تدوين الملاحظات خلال الفصل الدراسي معقدًا. في كثير من الأحيان ، يكون كل شيء سريعًا جدًا بحيث يتعذر عليك تدوينه. حتى أن هناك لحظات يتعين عليك فيها الاختيار بين التواجد الكامل وفهم المحاضرة أو كتابتها للرجوع إليها في المستقبل ولكن على حساب الفهم الكامل.
تتضخم هذه التحديات فقط في الفصول الدراسية عبر الإنترنت. من الصعب بالفعل التركيز في الفصول الافتراضية. مع إعداد مختلف تمامًا عن الفصول الدراسية العادية والقيود الأخرى لـ "لقاء افتراضي" ، يعلم الجميع أن الفصول الافتراضية مربكة ، سواء كنت طالبًا أصغر سنًا أو أكبر سنًا. الآن ، أضف تدوين الملاحظات إلى هذا المزيج ، فلديك وصفة لكارثة بين يديك.
لحسن الحظ ، باستخدام Microsoft Word ، يمكن تجنب الأزمة بحزم. يمكنك تخصيص تركيزك للتواجد في الفصل والسماح لبرنامج Word بالعناية بالملاحظات نيابة عنك. نحن نتحدث هنا عن أداة الإملاء. تبدو مثيرة للفضول ، أليس كذلك؟ دعنا ننتقل مباشرة إلى التفاصيل.
ما هي أداة الإملاء في Microsoft Word؟
يمكن لميزة Microsoft Word الرائعة ، الإملاء ، تحويل الكلام إلى نص على صفحة Word الخاصة بك. الإملاء متاح عبر الأجهزة - Windows و Mac و iOS و Android وحتى الويب. لذلك ، يمكنك استخدامه بغض النظر عن نوع الجهاز الذي تستخدمه للقاء.
الإملاء متاح لما يقرب من 20 لغة مع وجود المزيد في المستقبل. تشمل اللغات المدعومة:
- انجليزية الولايات المتحدة)
- الصينية (الصين)
- الإنجليزية (كندا)
- الإنجليزية (المملكة المتحدة)
- الألمانية ألمانيا)
- الإيطالية (إيطاليا
- الإسبانية (إسبانيا)
- الإسبانية (المكسيك)
- دانماركي
- الهولندية (هولندا)
- الإنجليزية (أستراليا)
- الإنجليزية (الهند)
- الفنلندية
- الفرنسية (كندا)
- اليابانية
- النرويجية (بوكمال)
- البرتغالية (البرازيل).
- السويدية (السويد)
بعض هذه اللغات (الجزء الأخير من القائمة من الهولندية إلى السويدية) لا تزال قيد المعاينة ، على الرغم من ذلك. لذلك ، قد لا يكون الإملاء دقيقًا تمامًا في بعض الأحيان أو قد تكون علامات الترقيم محدودة.
الإملاء متاح على Microsoft Word للويب مجانًا. ولكن بالنسبة لتطبيقات سطح المكتب لنظامي التشغيل Windows و Mac ، فإن الأداة متاحة فقط لمشتركي Microsoft 365.
استخدام الإملاء في Microsoft Word
افتح Microsoft Word ، إما تطبيق سطح المكتب إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365 ، أو في متصفحات Chrome أو Edge أو Firefox إذا كنت تستخدم Office للويب. سجّل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك إذا كنت تستخدم Word Online.
الآن ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" من شريط القائمة.
من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انتقل إلى "إملاء". بدلاً من الإملاء ، قد يحتوي شريط الأدوات على رمز "ميكروفون" فقط ولكنه سيظهر "إملاء" عند تحريك الماوس فوقه. انقر فوق الرمز لبدء الإملاء.
ملحوظة: عند استخدام جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Alt + `(backquote) لتشغيل الإملاء.
بالنسبة لمستخدمي الويب ، إذا كنت تستخدم الإملاء لأول مرة ، فسيتعين عليك توفير وصول المتصفح إلى الميكروفون. انقر فوق "سماح" من المربع المنبثق الذي يظهر.
ستصبح أداة الإملاء نشطة. ستعرف أنه سيظهر مربع منبثق صغير به ميكروفون على الشاشة. يمكنك تحريكه على الشاشة في أي مكان. ستظهر نقطة حمراء في الميكروفون عندما يستمع بنشاط.
لتغيير لغة أداة الإملاء ، انتقل إلى النافذة المنبثقة إملاء وانقر فوق رمز "الإعدادات" (الترس).
سيتم فتح نافذة إعدادات الإملاء. انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار خيار "اللغة المنطوقة" وحدد إحدى اللغات المتاحة.
الآن ، يمكنك إدخال علامات الترقيم أو بدء سطر جديد عن طريق إملاء تلك الأوامر صراحة. بشكل عام ، إنها طريقة جيدة مثل أي طريقة أخرى. ولكن عند استخدام الإملاء لتدوين الملاحظات ، فمن الأفضل تشغيل علامات الترقيم التلقائية. لتمكين "علامات الترقيم التلقائي" ، انتقل إلى إعدادات الإملاء.
من الخيارات التي تظهر ، شغّل مفتاح التبديل لـ "تمكين الترقيم التلقائي". قد لا تكون علامات الترقيم التلقائية دائمًا موضعية ، خاصةً في لغات المعاينة. ولكنه سيجعل ملاحظاتك أكثر وضوحًا من عدم وجود علامات ترقيم على الإطلاق.
يحتوي الإملاء أيضًا على مرشح للعبارات الحساسة يتم تشغيله افتراضيًا. يقوم تلقائيًا بإخفاء الكلمات أو العبارات التي يُحتمل أن تكون حساسة باستخدام ****
في بعض الأحيان ، قد تظهر العلامات تحت بعض الكلمات. فهي تشير إلى البدائل التي ربما لم يسمعها Word. عند النقر فوقه ، ستظهر الاقتراحات. يمكنك اختيار أحد الاقتراحات ، أو النقر فوق "تجاهل" إذا كان صحيحًا بالفعل.
يمكنك أيضًا تصحيح أي شيء باستخدام لوحة المفاتيح دون إيقاف الإملاء.
لإيقاف الإملاء مؤقتًا ، انقر فوق الميكروفون من النافذة المنبثقة. للخروج من الإملاء ، انقر فوق الزر "إغلاق" (X) في نافذة الإملاء المنبثقة.
ملحوظة: قد يتوقف الإملاء إذا لم تكن نافذة Word نشطة على الشاشة. لذا ، ضع اجتماعاتك ونافذة Word جنبًا إلى جنب حتى يعمل هذا بشكل مثالي.
ها أنت ذا! طريقة مثالية لتدوين الملاحظات في الفصول الدراسية عبر الإنترنت ، فقط تأكد من أنك تستخدم مكبر الصوت وليس سماعات الرأس للاستماع إلى الاجتماع. بالطبع ، يمكنك استخدام الأداة ليس فقط عبر الإنترنت ولكن في الفصول العادية أيضًا.