يتوفر هيكل تمثيل البيانات البسيط هذا أخيرًا في Notion!
قد يكون الجدول طريقة بسيطة جدًا لتنظيم البيانات ، خاصة الآن عندما يكون هناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها. لكن في بعض الأحيان ، كل ما تحتاجه هو البساطة. ولكن إذا كنت تستخدم Notion ، فستعلم أن إبقاء الأشياء بسيطة لم يكن خيارًا من قبل.
لا يعني ذلك أن Notion لم يكن لديها أي شيء لتنظيم البيانات بطريقة منظمة حتى الآن. لنكون صادقين ، فإن القضية هي عكس ذلك تمامًا. لم يكن لديها أي شيء بسيط مثل الطاولة. يمكنك دائمًا اللجوء إلى قاعدة بيانات لتنظيم بياناتك. لكن قواعد البيانات يمكن أن تكون معقدة بشكل مفرط في بعض الأحيان ؛ ومن هنا تأتي الحاجة إلى طاولة.
ما هو الجدول في الفكرة؟
لقد قدمت Notion أخيرًا هذه الميزة البسيطة بناءً على طلب من المستخدمين! يبقي الجدول الأشياء بسيطة حقًا: يمكنك تنظيم البيانات في صفوف وأعمدة أو الحصول على صفوف وأعمدة رأس لتمييز البيانات. ولكن ذلك حول هذا الموضوع. يمكنك التنقل في الجدول باستخدام مفتاح tab.
يمكنك أيضًا تضمين الجداول جنبًا إلى جنب مع الكتل الأخرى عندما تحتاج إلى توفير المزيد من السياق حول البيانات الموجودة داخل الجدول. نظرًا لأن الجداول البسيطة تخزن النص فقط وليس أي أنواع بيانات أخرى مثل قواعد البيانات ، فإن أدوات التعاون في Notion مثل التعليقات المضمنة لا تزال تعمل. يمكنك التعليق والإشارة إلى أعضاء الفريق الآخرين ، وحتى إجراء مناقشات كاملة هناك.
سيظهر الجدول البسيط مختلفًا عن جداول قاعدة البيانات عند إنشاء كتلة ، والتي تحتوي الآن على كلمة "قاعدة بيانات" في اسمها جنبًا إلى جنب مع "جدول". في أي وقت ، إذا شعرت أن بياناتك بحاجة إلى أجراس وصفارات قاعدة البيانات ، يمكنك تحويل الجدول إلى قاعدة بيانات. إنها بهذه السهولة.
إنشاء جدول
لإنشاء جدول ، استخدم الأمر /. اكتب / جدول وحدد الاقتراح الأول من الكتل.
سيتم إنشاء جدول 2 × 3. لإضافة المزيد من الصفوف والأعمدة ، اسحب الزاوية اليمنى السفلية من الجدول للخارج قطريًا.
لإضافة أعمدة فقط ، اسحب للخارج إلى اليمين واسحب باتجاه الأسفل لإضافة المزيد من الصفوف فقط.
يمكنك أيضًا النقر على أيقونات "+" التي تظهر في الركن السفلي واليمين والسفلي الأيمن لإضافة صف أو عمود أو كليهما في وقت واحد.
لإنشاء رأس عمود أو صف ، انقر على "خيارات".
بعد ذلك ، قم بتمكين مفتاح التبديل لـ "عمود العنوان" أو "صف الرأس" أو كليهما وفقًا لمتطلباتك. تحتوي أعمدة وصفوف الرأس على تظليل أغمق في الخلفية وأحرف أكثر جرأة لتمييزها من الأعمدة والصفوف البسيطة.
هناك أيضًا خيار لملاءمة الجدول مع عرض الصفحة. يكون الخيار مفيدًا بشكل خاص عند إضافة عمود آخر إلى الجدول. يؤدي النقر فوق الخيار إلى إعادة تعيين عرض الجدول بأكمله ولن يكون لديك عمود واحد ذو مظهر فردي منفصل عن باقي الأعمدة. لملاءمة الجدول مع الصفحة ، انقر فوق السهمين اللذين يشيران بعيدًا عن بعضهما البعض.
يمكنك أيضًا إدراج أعمدة أو صفوف في منتصف جدول موجود. لإدراج صف ، انتقل إلى الخلية الأولى في الصف حيث تريد إدراج الصف الجديد. ثم انقر فوق رمز "مقبض الصف" (6 نقاط).
ثم حدد "إدراج أعلاه" أو "إدراج أدناه" من القائمة.
لإدراج عمود ، انتقل إلى الخلية الأولى من العمود التي تريد إدراج العمود الجديد على يمينها أو يسارها. انقر فوق "مقبض العمود" (6 نقاط).
ثم حدد "إدراج لليسار" أو "إدراج لليمين" من القائمة.
يمكنك أيضًا حذف صفوف أو أعمدة بأكملها. انتقل إلى الصف أو العمود الذي تريد حذفه وانقر فوق مقبضه. ثم انقر على "حذف" من القائمة.
في أي وقت ، إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى الوظائف الإضافية لقاعدة البيانات لتمثيل المعلومات بدقة ، يمكنك ببساطة التحويل إلى قاعدة بيانات. لتحويل جدول إلى قاعدة بيانات ، انقر على "مقبض الجدول" (ست نقاط) على يسار الجدول.
ثم ، انقر فوق الخيار "تحويل إلى قاعدة بيانات" من القائمة التي تفتح.
هذا كل ما يمكن معرفته عن الجداول في Notion. لم نكن نكذب عندما قلنا إن الجداول تبقي الأمور بسيطة.