لذلك يمكن للجميع تخطيط التقويم الخاص بهم مسبقًا
لقد كانت اجتماعات Zoom منقذة للحياة عند العمل من المنزل. في حين أن بدء اجتماعات Zoom على الفور مفيد للغاية ، تمنحك الخدمة أيضًا خيار جدولة الاجتماعات مسبقًا حتى تتمكن من تنظيم تقويم عملك بكفاءة.
تعد اجتماعات Zoom المجدولة أيضًا خيارًا مثاليًا للاجتماعات المتكررة أو الفصول الدراسية عبر الإنترنت التي تحدث وفقًا لجدول زمني معين. توفر جدولة الاجتماعات أيضًا للمشاركين تنبيهات للاجتماع.
كيفية جدولة اجتماع Zoom
افتح عميل Zoom لسطح المكتب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم ، انقر فوق خيار "الجدول الزمني" في الشاشة الرئيسية لتطبيق Zoom.
ستفتح نافذة برنامج الجدولة حيث يتعين عليك تحديد جميع إعدادات الاجتماع.
أدخل اسمًا للاجتماع في قسم "الموضوع".
بعد ذلك ، قم بتعيين تاريخ ووقت الاجتماع. يتم تحديد "المنطقة الزمنية" افتراضيًا باستخدام المنطقة الزمنية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق القائمة المنسدلة لتحديد منطقة مختلفة. إذا كان الاجتماع متكررًا ، فحدد "مربع الاختيار متكرر".
عند تحديد "مربع الاختيار المتكرر" ، ستختفي مربعات التاريخ والوقت وستظهر رسالة في مكانها تطلب منك التحقق من التكرار أو تكرار التوقيت باستخدام التقويم الخاص بك.
ثم حدد معرف الاجتماع. يمكنك إما تحديد الخيار "إنشاء تلقائيًا" أو استخدام "معرف الاجتماع الشخصي" للاجتماعات غير المتكررة.
ملحوظة: بالنسبة للاجتماعات المتكررة ، لا يمكنك استخدام "معرف الاجتماع الشخصي" الخاص بك لأنه محجوز بحيث يمكنك بدء اجتماع أو جدولته في أي وقت.
يمكن للمضيف أيضًا تعيين أشياء أخرى مثل كلمة مرور الاجتماع وإعدادات الصوت والفيديو وأي تقويم لجدولة الاجتماع معه. يمكن للمستخدمين اختيار "Outlook" أو "تقويم Google" أو "تقاويم أخرى" كخياراتهم.
انقر فوق "خيارات متقدمة" لتوسيع المزيد من الخيارات حيث يمكنك اختيار تمكين غرفة انتظار ، أو الانضمام قبل المضيف ، أو كتم صوت المشاركين عند الدخول ، أو تسجيل الاجتماع تلقائيًا على الكمبيوتر المحلي. حدد مربع الاختيار الخاص بالإعداد الذي تريد تطبيقه.
ثم انقر على "جدولة" لجدولة الاجتماع.
بعد النقر على زر "جدولة" ، يفتح التقويم الذي اختاره المستخدم مكان إضافة الحدث. إذا تم اختيار "تقاويم أخرى" ، يمكنك نسخ معلومات الاجتماع إلى التقويم الخاص بك.
كيفية دعوة الآخرين لاجتماع مجدول
عندما تقوم بجدولة اجتماع باستخدام Zoom ، يمكنك إرسال دعوات للاجتماع إلى أشخاص آخرين حتى يتمكنوا من الاستعداد مسبقًا وتناسب جدولهم الزمني حوله.
في برنامج Zoom لسطح المكتب ، انقر فوق علامة التبويب "اجتماعات" من أعلى الشاشة.
سيتم إدراج الاجتماعات المجدولة هناك. حدد الاجتماع الذي تريد دعوة الآخرين إليه.
ستظهر المعلومات الخاصة بالاجتماع على الجانب الأيمن من الشاشة. انقر فوق "نسخ الدعوة" وسيتم نسخ معلومات الاجتماع. الصق هذه المعلومات في رسالة بريدية أو بأي وسيلة أخرى ترغب في إرسال الدعوة منها.
باستخدام Zoom ، لا يمكنك عقد اجتماعات مع عدد كبير من الأشخاص فحسب ، بل يمكنك أيضًا جدولة الاجتماعات لتنظيم تقويمك بشكل أفضل والبقاء دائمًا على اطلاع على جميع الأحداث. يحتوي Zoom أيضًا على خيار إرسال دعوات لعقد اجتماع مجدول إلى أشخاص آخرين حتى يتمكنوا أيضًا من الحصول على تنبيه مسبق حول الاجتماع وتنظيم أيام عملهم بشكل أفضل.