كيفية استخدام Microsoft Teams على Windows 11

دليل شامل لاستخدام Microsoft Teams في Windows 11

إذا عدت بالزمن للوراء لمدة عام واحد فقط ، فإن Microsoft Teams كانت معقدة في حد ذاتها. بصرف النظر عن الاستخدام في البيئة المهنية ، لم يكن الكثير من الناس معجبين به. ثم انتشر الوباء ، واندفع المستخدمون من كل يوم إلى التطبيق.

لم يعد يستخدمه الناس للمكاتب أو المدارس فقط ، ولكن للالتقاء بالأصدقاء والعائلة أيضًا. من حفلات أعياد الميلاد وحفلات الزفاف وحفلات استقبال المولود الجديد وليالي مشاهدة الأفلام ، كان الناس يستخدمونها في كل شيء. لتسهيل الأمور ، قدمت Microsoft Teams Personal للأصدقاء والعائلة. قام Microsoft Teams Personal بإزالة جميع تعقيدات التطبيق المطلوبة في بيئة احترافية. وما بقي هو تطبيق مؤتمرات فيديو بسيط يمكن لأي شخص تعلم استخدامه للاستخدام الشخصي في لمح البصر.

ولكن بالتقدم السريع إلى إصدار Windows 11 ، أصبح Microsoft Teams رسميًا أحد أكثر جوانب نظام التشغيل تعقيدًا. مع تقديم الدردشة في Windows 11 ، أصبح لدى Microsoft Teams الآن إصدارات أكثر من النسخ اللاحقة في معظم امتيازات الأفلام. لقد أصبح الأمر مثيرًا للجدل إلى حد ما ، حيث أعرب الكثير من المستخدمين عن رفضهم.

إذا لم تكن رافضًا ، مرتبكًا فقط ، فإليك ملخص كامل لكيفية استخدام التطبيق من الآن فصاعدًا في Windows 11.

كيف يختلف Microsoft Teams في Windows 11

قامت Microsoft بتضمين تكامل Teams ، وبالتحديد الدردشة ، في Windows 11. هذا التكامل يجعل Teams تطبيقًا مثبتًا مسبقًا في Windows 11 بدلاً من Windows 10 ، حيث كان عليك تنزيل Microsoft Teams بنفسك.

ولكن لا يزال هناك مثيل لـ Microsoft Teams يتعين عليك تثبيته في Windows 11 أيضًا ، إذا كنت تريد استخدامه. وهنا يبدأ الالتباس. نقطة إدخال شريط المهام الخاصة بـ Teams ، أي الدردشة ، مخصصة للاستخدام الشخصي فقط. يستخدم إصدار Microsoft Teams Personal ، ولا يمكنك استخدامه إلا مع حساب Microsoft شخصي.

في Windows 10 ، سواء كنت تريد استخدام Teams مع حساب شخصي أو حساب عمل ، كان عليك تثبيت التطبيق ، ولم تكن هناك تطبيقات منفصلة على الرغم من فتح كلا الحسابين في نوافذ مختلفة. كان هناك تطبيق واحد يمكنك من خلاله الوصول إلى جميع الحسابات الشخصية وحسابات العمل / المدرسة على حدٍ سواء.

في Windows 11 ، يوجد تطبيقان منفصلان: Microsoft Teams للاستخدام الشخصي (تستخدمه هذه الدردشة) والذي يتم تثبيته مسبقًا ، و Microsoft Teams for Work and School الذي يتعين عليك تنزيله. إذا كان لديك تطبيق Microsoft Teams على نظام التشغيل Windows 10 ، وتم تحديثه إلى Windows 11 بدلاً من تثبيت نظيف ، فسيكون لديك كلا التطبيقين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كيف يمكنك التفريق بين تطبيقين لهما نفس الاسم؟ من أيقوناتهم. على الرغم من أن أيقونات كلا التطبيقين متشابهة إلى حد كبير ، إلا أن هناك اختلافًا بسيطًا. نحن نعلم أنها ليست أفضل استراتيجية. رمز Microsoft Teams للاستخدام الشخصي هو الرمز الذي يحتوي على مربع أبيض أسفل الحرف T ، بينما يحتوي Teams for Work أو School على مربع أزرق تحت الحرف T. ولا عجب أن هناك الكثير من الالتباس!

الآن وقد قمنا (نأمل) بإزالة بعض الالتباس ، إليك كيفية استخدام هذه التطبيقات في Windows 11.

كيف تختلف الدردشة أو Teams الشخصية عن Teams for Work

تم تصميم Microsoft Teams ليكون تطبيق Workstream Collaboration ، وليس مجرد تطبيق مؤتمرات الفيديو. على هذا النحو ، فإنه يحتوي على عشرات الميزات التي تم إجراؤها فقط لتسهيل التعاون. من القنوات إلى التطبيقات ، هناك الكثير من الميزات في Microsoft Teams المصممة خصيصًا لتعزيز التعاون حتى عند العمل عن بُعد.

ولكن بالنسبة لشخص يتطلع إلى استخدام Microsoft Teams للاستخدام الشخصي ، فإن ذلك يمثل الكثير من الفوضى ، مما يعقد الأمور فقط. في Teams الشخصي ، لا يوجد المزيد من الفوضى. Teams Personal هو إصدار مخفف من Microsoft Teams مع ميزات فقط للدردشة ومكالمات الفيديو والصوت وجدولة الاجتماعات والتعاون البسيط. حتى الأجزاء المعقدة لجدولة اجتماع في Teams for Work غائبة. يمكنك استخدامه مع حساب Microsoft شخصي فقط وهو مجاني الإنشاء.

تعد الدردشة إصدارًا خفيفًا إضافيًا من Microsoft Teams Personal الذي يوفر الحد الأدنى من الضروريات لتطبيق مؤتمرات الفيديو إلى شريط المهام. أصبحت ميزات مثل الدردشة والمكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو والاجتماعات الفورية جزءًا أصليًا من تجربة Windows 11 عبر الدردشة. تعمل Teams على استبدال Skype بالمضي قدمًا باعتباره اختيار Microsoft لتطبيق مؤتمرات الفيديو لنظام Windows.

نظرة عامة سريعة على بعض الميزات المهمة من Microsoft Teams for Work أو المدرسة المفقودة من Microsoft Teams Personal ، وبالتالي ، الدردشة:

• الفرق أو القنوات
• شريط الأوامر
• غرف جانبية
• تكامل التطبيق
• التسميات التوضيحية والنصوص الحية
• ملاحظات الإجتماع

لكن كل هذه الميزات نادرًا ما يحتاج الناس إلى استخدامها في الاتصالات الشخصية. خذ ، على سبيل المثال ، الغرف الجانبية: لست بحاجة إلى الانقسام إلى مجموعات أصغر لمناقشة شيء ما عند التحدث إلى الأصدقاء والعائلة. لذا فإن خيار استبعادها له ما يبرره تمامًا. هذه ليست سوى عدد قليل من الميزات الشائعة من تطبيق Teams Work من أعلى رؤوسنا والتي تم إسقاطها من Teams Personal. تم تجريد Teams Personal كثيرًا!

بالطبع ، لا تزال هناك ميزات مشتركة بينهما لا تراها للوهلة الأولى:

• حالة
• وضع معا
• علامة التبويب "المهام" في الدردشات
• وضع التركيز في الاجتماعات
• مشاركة المحتوى

كيفية استخدام تطبيق الدردشة في Windows 11 لاستخدام الفرق الشخصية

لاستخدام Microsoft Teams للاستخدام الشخصي ، يمكنك إما استخدام تكامل الدردشة الجديد لنظام التشغيل Windows 11 ، أو يمكنك استخدامه مباشرة من التطبيق. على الرغم من أن الدردشة وتطبيق Teams الشخصي هما وسيلة لاستخدام Teams مع حساب Microsoft شخصي ، إلا أن كلاهما لهما بعض الاختلافات.

إعداد الدردشة في Windows 11

على الرغم من أن الدردشة عبارة عن تكامل مثبت مسبقًا ، يمكنك اختيار عدم استخدامه بل وإزالته من شريط المهام. الطريقة البسيطة للقيام بذلك هي من شريط المهام نفسه. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز الدردشة وانقر فوق الخيار "إخفاء من شريط المهام".

لتمكينه مرة أخرى ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على شريط المهام وانقر على "إعدادات شريط المهام".

سيتم فتح إعدادات التخصيص لشريط المهام. شغّل زر التبديل لـ "الدردشة".

لاستخدام الدردشة ، يجب عليك إعدادها في البداية. انقر فوق الزر "دردشة" من شريط المهام أو استخدم مفتاح شعار Windows + اختصار لوحة المفاتيح C.

سيتم فتح الدردشة في نافذة منبثقة بدلاً من نافذة تطبيق كاملة. انقر فوق الزر "البدء" لإعداد الدردشات لحساب Microsoft الشخصي الخاص بك.

ملحوظة: لا يمكنك استخدام تكامل الدردشة مع حساب العمل أو المدرسة في Microsoft.

الآن ، إذا قمت بتسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام حساب Microsoft ، فسيظهر حسابك في الدردشة أيضًا. ولن تحتاج حتى إلى تسجيل الدخول. فقط انقر فوق الحساب للمتابعة. ولكن يمكنك أيضًا اختيار استخدام حساب آخر. انقر فوق الخيار "استخدام حساب آخر" وأدخل تفاصيل تسجيل الدخول في الشاشة التالية.

ثم اختر اسم العرض الخاص بك للدردشة. يمكنك أيضًا رؤية الرقم وعنوان البريد الإلكتروني الذي يمكن للآخرين استخدامه للعثور عليك والاتصال بك في Teams. لتغيير هذه التفاصيل ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك على account.microsoft.com. يمكنك أيضًا تحديد مزامنة جهات اتصال Outlook و Skype للعثور على المستخدمين الموجودين أيضًا في Teams. يمكنك تغيير هذا الاختيار في أي وقت من الإعدادات. بمجرد أن تصبح راضيًا عن جميع المعلومات ، انقر فوق "دعنا نبدأ" لإنهاء الإعداد.

بدلاً من ذلك ، قد تحصل على تفاصيل الإعداد كلها هناك في نافذة الدردشة المنبثقة بدلاً من النوافذ أعلاه. لكن المعلومات ستكون كلها متشابهة. يمكنك إما اختيار حساب Microsoft الظاهر والنقر فوق "دعنا نذهب" أو اختيار استخدام حساب آخر للدردشة.

بمجرد قيامك بإعداد الدردشة ، يمكنك استخدامها مباشرة في المستقبل دون الحاجة إلى تسجيل الدخول مرة أخرى حتى تقوم بتسجيل الخروج يدويًا.

استخدام الدردشة في Windows 11

لاستخدام الدردشة ، ما عليك سوى النقر فوق رمز الدردشة من شريط المهام أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح Windows + C من أي مكان ، سواء كنت على سطح المكتب أو لديك تطبيق آخر مفتوح. سيتم فتح الدردشة في النافذة المنبثقة الخاصة بها هناك مباشرةً ويمكنك النقر فوق رمز الدردشة لإبعاد النافذة المنبثقة مرة أخرى.

ستتم تغطية الجزء الرئيسي من النافذة المنبثقة بمحادثاتك الأخيرة. أسفل الدردشات الأخيرة ، ستجد جهات الاتصال التي تمت مزامنتها من Outlook و Skype والتي يمكنك الوصول إليها لإجراء محادثة سريعة في لمح البصر.

إذا لم تستخدم Microsoft Teams Personal أو Chat من قبل للدردشة مع شخص ما ، فلن تكون هناك أية محادثات حديثة حتى الآن. سيكون لديك فقط جهات اتصال متزامنة. عندما لا تكون لديك محادثات حديثة ، ولا أي جهات اتصال متزامنة ، ستكون النافذة المنبثقة فارغة باستثناء زري "Meet" و "Chat".

الغرض الرئيسي من نافذة الدردشة المنبثقة هو توفير وصول سهل وسريع للتواصل مع الآخرين ، وهو ما تحاول Microsoft تقديمه لبعض الوقت الآن. ولكن للأسف ، فشلت المحاولة السابقة باستخدام علامة تبويب People في نظام التشغيل Windows 10 على وجهها.

ولكن مع الدردشة ، (نأمل) أن تتغير الأمور. من المؤكد أن الأمر يبدو كذلك الآن بسبب سرعة الدردشة. نظرًا لأنك لست مضطرًا إلى فتح تطبيق Teams لاستخدام الدردشة ، فإن وقت تحميل جميع الميزات أقل بكثير ؛ عمليا غير موجود.

الدردشة باستخدام تطبيق الدردشة

من نافذة الدردشة المنبثقة ، يمكنك التواصل بسرعة عبر الدردشة أو الصوت أو مكالمة الفيديو. للدردشة مع شخص ما ، انقر فوق سلسلة الدردشة الخاصة به من الدردشات الأخيرة. يمكنك أيضًا إجراء محادثات جماعية في Microsoft Teams.

سيتم فتح الدردشة في نافذة منبثقة تظل تفتح بشكل مستقل عن تطبيق Teams. لذا ، مرة أخرى ، سيتم تحميل التطبيق بشكل أسرع بكثير من فتح التطبيق للدردشة مع شخص ما.

إذا كان موضوع الدردشة لشخص ما بعيد المنال من النافذة المنبثقة ، فاستخدم الزر "بحث" أعلى الدردشات الأخيرة في الزاوية اليمنى. زر البحث مخصص فقط للبحث عن سلاسل الدردشة الموجودة ؛ لا يمكنك البحث عن رسالة داخل الدردشة.

لبدء محادثة جديدة مع شخص ما ، انقر فوق الزر "دردشة" أعلى النافذة المنبثقة.

ثم أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الخاص بالشخص الذي تريد بدء الدردشة معه. في مربع الرسالة في الجزء السفلي ، قم بإنشاء رسالتك وانقر فوق الزر "إرسال". إذا أدخلت رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني لشخص ما ولم يكن لدى الشخص حساب Teams ، فسيتلقى رسالة نصية قصيرة أو بريدًا إلكترونيًا لرسالتك ودعوة للانضمام إلى Teams.

ملحوظة: لا يمكنك الدردشة مع حساب Microsoft Teams Work أو School أو الاتصال به إذا كانت مؤسستهم لا تسمح بذلك.

يمكنك أيضًا بدء دردشة جماعية جديدة من نافذة الدردشة المنبثقة. أدخل تفاصيل الاتصال لجميع الأشخاص الذين تريد إضافتهم إلى المجموعة في مربع النص "إلى". ثم انقر فوق الزر "إضافة اسم المجموعة" لمنح المجموعة اسمًا.

مكالمات الفيديو / الصوت والاجتماعات من تطبيق الدردشة

للاتصال بشخص ما أو فرد أو مجموعة ، انتقل إلى سلسلة الدردشة الخاصة بهم وقم بالمرور فوقها. عند تحريك مؤشر الماوس فوق دردشة ، تظهر رموز لكاميرا الفيديو والهاتف. انقر فوق رمز الكاميرا لبدء مكالمة فيديو ورمز الهاتف لبدء مكالمة صوتية.

تمامًا كما هو الحال مع الدردشة ، سيتم فتح نافذة الاتصال في نافذة منبثقة خارج نافذة الدردشة المنبثقة. ولكن مع ذلك ، سيتم فتحه بشكل مستقل عن التطبيق. يحتوي اجتماع Teams الشخصي على خيارات أقل بكثير من اجتماع Teams التقليدي. ولكن لا يزال بإمكانك رؤية قائمة المشاركين ، أو الاجتماع بالدردشة ، أو مشاركة المحتوى ، أو الحصول على ردود أفعال الرموز التعبيرية من شريط أدوات الاجتماع.

هناك أيضًا خيارات إضافية يمكنك الوصول إليها من قائمة "المزيد من الخيارات" (ثلاثية النقاط). يمكنك استخدام Together Mode ، والتبديل إلى عرض المعرض ، واستخدام وضع التركيز الجديد ، وتأثيرات الخلفية.

لبدء اجتماع بشكل مستقل عن أي محادثة ، أي يمكن لأي شخص الانضمام إليه باستخدام رابط الاجتماع ، انقر فوق رمز "لقاء الآن" في الجزء العلوي من النافذة المنبثقة.

يمكنك بعد ذلك إما نسخ رابط الاجتماع أو إرسال الدعوة من خلال تقويم Outlook أو تقويم Google أو عبر بريدك الإلكتروني الافتراضي.

كيفية استخدام تطبيق Microsoft Teams Personal

على الرغم من أن الدردشة توفر الكثير من الميزات في متناول يدك (أو بالأحرى شريط المهام) ، يمكنك التمتع بتجربة كاملة في تطبيق Microsoft Teams. لفتح التطبيق ، انقر فوق الزر "فتح Microsoft Teams" أسفل نافذة الدردشة المنبثقة.

أو افتحه بالطريقة التقليدية مثل أي تطبيق آخر من قائمة ابدأ أو خيار البحث أو أي اختصارات سطح مكتب لديك. تذكر أن تفتح التطبيق بالبلاط الأبيض في الأيقونة.

في Windows 11 ، إذا قمت بالفعل بتسجيل الدخول إلى الدردشة ، فسيتم تسجيل الدخول إلى حسابك وسيكون متاحًا للاستخدام في تطبيق Teams Personal أيضًا. ولكن إذا لم تقم بإعداد الدردشة ، فيجب عليك تسجيل الدخول إلى تطبيق Teams Personal.

الشاشات لتسجيل الدخول إلى تطبيق Teams Personal هي نفس شاشات تطبيق الدردشة ، وإذا قمت بتسجيل الدخول هنا ، فسيتم إعداد الدردشة تلقائيًا لنفس الحساب. هذا هو مدى الترابط بين كلا التطبيقين!

يحتوي التطبيق على شريط تنقل على اليسار. ولكن بخلاف تطبيق Teams الآخر ، فإنه يحتوي على ثلاث علامات تبويب فقط. نظرًا لأنه يحتوي على ميزات أقل بكثير من تطبيق Teams التقليدي ، فإنه يتم تحميله أيضًا بشكل أسرع.

ملحوظة: تمامًا كما هو الحال في Windows 10 ، لا يزال بإمكانك استخدام حساب Teams الشخصي الخاص بك من تطبيق Microsoft Teams الآخر (العمل أو المدرسة) في Windows 11 ، على سبيل المثال ، الذي يحتوي على المربع الأزرق إذا كنت تستخدم الإصدار القديم من التطبيق. لا يحتوي التحديث الأخير على هذا الحكم. ولكن نظرًا لأن تطبيق Teams Personal يتم تحميله بشكل أسرع ويمكنك الوصول إليه من نافذة الدردشة المنبثقة ، فمن الأفضل استخدام التطبيق الشخصي المخصص. باستخدام تطبيق العمل أو المدرسة ، يتم زيادة عدد الخطوات اللازمة للوصول إلى الحساب الشخصي.

التنقل في تطبيق Teams الشخصي

يحتوي تطبيق Teams Personal على علامات تبويب لـ "النشاط" و "الدردشة" و "التقويم".

من علامة التبويب "النشاط" ، يمكنك مشاهدة أي إشارات @ لك في الدردشات والتفاعلات والإعلامات الأخرى مثل الرسائل غير المقروءة أو المكالمات الفائتة. إنها خلاصة كل ما تحتاجه للبقاء على اطلاع دائم في Teams Personal.

بالنسبة للمستخدمين الذين لديهم موجز نشط للغاية ، يمكنك استخدام خيار "تصفية" لتحديد الإشعارات لنوع واحد فقط من الفئات. يمكنك أيضًا البحث عن إشعارات معينة ضمن هذه الفئات عن طريق كتابة الكلمة الأساسية في مربع نص عامل التصفية.

من علامة تبويب الدردشة ، يمكنك رؤية قائمة بجميع الدردشات النشطة وليس فقط الدردشات الأخيرة التي تعرضها نافذة الدردشة المنبثقة.

انقر فوق سلسلة دردشة من القائمة لفتح دردشة. أضافت واجهة الدردشة وظائف لا توفرها نافذة الدردشة المنبثقة. بالإضافة إلى الدردشات ، سيحتوي التطبيق أيضًا على علامات تبويب منفصلة لـ "الصور" أو "الملفات" اعتمادًا على نوع الوسائط التي يتم تبادلها في الدردشة. لذا فإن أي صور أو ملفات أرسلتها أو تلقيتها في الدردشة ستكون جميعها متاحة في مكان واحد.

يمكنك أيضًا إضافة علامة تبويب المهام والتعاون في المهام في تطبيق Teams ، وهو أمر غير ممكن في الدردشة المنبثقة من تطبيق الدردشة. سواء كنت ترغب في التخطيط لقضاء إجازة أو لحفلات أعياد ميلاد مفاجئة أو أي شيء آخر ، يمكنك جميعًا التعاون في المهام التي يجب القيام بها. انقر فوق رمز "+" بجوار علامات التبويب الحالية أعلى الدردشات. ثم حدد "المهام" لإضافتها.

سيتم فتح نافذة توقف مؤقت للمهام. أدخل اسم علامة تبويب المهام. بشكل افتراضي ، سيتم تسمية علامة التبويب "المهام" والنقر فوق "حفظ".

ستتم إضافة علامة التبويب المهام إلى الدردشة حيث يمكنك الآن إضافة مهام جديدة. ونظرًا لأن المهام تعاونية ، فإن أي شخص في الدردشة أو المجموعة بغض النظر عما إذا كان الشخص الذي أضاف علامة التبويب يمكنه إضافة المهام وتحريرها في القائمة.

علامة التبويب الأخيرة هي علامة التبويب التقويم. على غرار تطبيق Teams التقليدي ، تساعدك علامة التبويب التقويم على تتبع أي اجتماعات قادمة وتتيح لك جدولة الاجتماعات. ستجد أنه حتى جدولة اجتماعات واجهة المستخدم أبسط في هذا التطبيق. بالنسبة للمبتدئين ، لا يمكنك إضافة أي مشاركين إلى الاجتماع أثناء الجدولة. بالطبع ، هذا بسبب عدم وجود مشاركين لإضافتهم ، حيث لا توجد منظمة وهذا حساب شخصي.

يجب عليك إرسال الدعوة بعد تحديد موعد الاجتماع. انقر فوق رمز "اجتماع جديد" في الزاوية العلوية اليمنى.

بعد ذلك ، أدخل جميع التفاصيل في صفحة تفاصيل الاجتماع مثل اسم الاجتماع والتاريخ والوقت وتفاصيل التكرار وأي ملاحظات وما إلى ذلك ، وانقر فوق الزر "حفظ".

بمجرد النقر فوق حفظ ، ستظهر خيارات مشاركة الاجتماع. يمكنك إما نسخ الرابط وإرساله بعد ذلك أو استخدام تطبيق تقويم Google الخارجي لإرسال الدعوات. باستخدام تطبيق تقويم Google ، ستتمكن من إضافة أسماء المشاركين وتتبع الردود على الدعوات في تطبيق Teams نفسه.

يحتوي تطبيق Teams أيضًا على شريط بحث يمكنك استخدامه للبحث ليس فقط عن الأشخاص وسلاسل المحادثات ولكن أيضًا عن الرسائل داخل الدردشات. يوفر هذا مرة أخرى وظائف إضافية من تطبيق الدردشة. ولكن بخلاف تطبيق Teams Work أو School ، فهو ليس شريط أوامر.

إدارة الإعدادات والمزيد لتطبيق Teams

باستخدام تطبيق Teams Personal ، يمكنك إدارة الإعدادات مثل المظهر والإعلامات ووقت بدء Teams وتعيين حالتك وحتى تسجيل الخروج من حسابك ؛ كل هذا ممكن فقط من Teams وليس من تطبيق الدردشة.

لفتح الإعدادات ، انتقل إلى شريط العنوان وانقر على رمز "الإعدادات والمزيد" (قائمة من ثلاث نقاط) وحدد "الإعدادات" من القائمة.

سيتم فتح نافذة تراكب الإعدادات. على اليسار توجد قائمة التنقل. من علامة التبويب "عام" ، يمكنك اختيار ما إذا كان يجب أن تبدأ Teams تلقائيًا عند تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند إيقاف تشغيل خيار "التشغيل التلقائي للفرق" ، لن يبدأ Teams تلقائيًا وفي المرة الأولى التي تنقر فيها على "الدردشة" بعد تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سيستغرق تحميل التطبيق بضع ثوانٍ لأن التطبيق سيظل كذلك بدء.

لتعديل تفضيلات الإشعارات ، انتقل إلى "الإشعارات". بشكل افتراضي ، ستتضمن إعلامات تطبيق الدردشة والفرق معاينة للرسالة. يمكنك تعطيله عن طريق إيقاف تشغيل زر "إظهار معاينة الرسالة".

لإدارة كيفية تلقي إشعاراتك ، انقر فوق الخيار "تعديل" بجوار الدردشة.

هنا ، يمكنك تحديد سبب تلقي الإشعارات وكيفية ذلك. على سبيل المثال ، بشكل افتراضي ، يتم تسليم الإشعارات الخاصة بالإشارات @ من خلال لافتات سطح المكتب وفي موجز النشاط الخاص بك. ولكن يمكنك قصر هذه الإخطارات على الخلاصة فقط. انقر على القائمة المنسدلة وحدد "العرض فقط في الخلاصة" من الخيارات.

بالنسبة للرسائل ، يمكنك إما الحصول على إشعارات على هيئة لافتات أو إيقاف تشغيلها تمامًا.

من خيار "المظهر وإمكانية الوصول" ، يمكنك تغيير سمة Teams الشخصية بالإضافة إلى تطبيق الدردشة. أو يمكنك ضبطه ليتبع موضوع نظام التشغيل.

مهما كان الموضوع الذي يتبعه تطبيق Teams Personal ، فإن تطبيق الدردشة سيتبعه.

يمكنك أيضًا تعيين حالة جهات الاتصال الخاصة بك من تطبيق Teams. انتقل إلى أيقونة ملف التعريف الخاص بك من شريط العنوان.

سيتم فتح قائمة. لتغيير حالة التوفر ، على سبيل المثال ، متاح ، غير متصل ، بعيد ، وما إلى ذلك ، انقر فوق خيار الحالة الحالية. لذلك ، إذا تم تعيين حالتك الحالية على "متاح" ، فانقر عليها من القائمة. ثم حدد الحالة المناسبة من القائمة الفرعية.

لتعيين رسالة مخصصة لجهات الاتصال الخاصة بك ، حدد "تعيين رسالة الحالة" من الخيارات وأدخل رسالتك. يمكن لجهات الاتصال الخاصة بك رؤية حالتك عندما تحوم فوق أيقونة ملف التعريف في تطبيقي الدردشة والفرق. يمكنك استخدامه للإشارة إلى ما إذا كنت غير متاح لسبب ما ، على سبيل المثال ، وسيعرفون سبب عدم الرد.

يمكنك أيضًا تسجيل الخروج من حساب Teams الخاص بك من هنا. انقر فوق الخيار "تسجيل الخروج" في الزاوية العلوية اليمنى من القائمة. سيؤدي هذا إلى تسجيل خروجك من Teams بالإضافة إلى تطبيق الدردشة. يمكنك بعد ذلك تسجيل الدخول باستخدام حساب مختلف أو تسجيل الدخول مرة أخرى إلى نفس الحساب عندما تريد ذلك.

كيفية استخدام تطبيق Microsoft Teams (العمل أو المدرسة) في Windows 11

Microsoft Teams for Work هو تطبيق تعاوني يحتوي على عدد كبير من الميزات مثل الفرق والقنوات وتكامل التطبيقات في القنوات والمحادثات الشخصية. حتى مكالمات الفيديو مصممة لزيادة الإنتاجية في بيئة نائية مع ميزات مثل النصوص وملاحظات الاجتماعات وغرف الاستراحة ومشاركة الشاشة وما إلى ذلك.

لاستخدام تطبيق Microsoft Teams Work أو School ، فإنك تحتاج إما إلى حساب مؤسسة مقدم من عملك أو مدرستك أو يمكنك استخدام حساب Microsoft Teams Free.

إذا لم يكن لديك التطبيق بالفعل ، فانتقل إلى microsoft.com وقم بتنزيل Teams. أو ، ما عليك سوى النقر هنا للوصول مباشرة إلى صفحة تنزيل التطبيق. بعد ذلك ، انتقل إلى قسم التنزيل لسطح المكتب وانقر على الزر "تنزيل الفرق" ضمن Teams للعمل أو المدرسة.

قم بتشغيل الملف الذي تم تنزيله لتثبيت تطبيق Microsoft Teams Work أو المدرسة ؛ سيتم تثبيت التطبيق من تلقاء نفسه دون أي خطوات إضافية. ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب مؤسستك أو مدرستك أو حساب Microsoft Teams المجاني. إذا لم يكن لديك حساب ، فانقر فوق "إنشاء حساب" لإنشاء حساب مجاني على Microsoft Teams.

أدخل حساب بريدك الإلكتروني وكلمة المرور واختر "For Work" لإعداد حساب عمل مجاني لـ Microsoft Teams عندما يُطلب منك ذلك.

بعد ذلك ، أدخل اسمك واسم مؤسستك والبلد أو المنطقة وانقر على "إعداد الفرق" وأنت على ما يرام.

إدارة الفرق والقنوات في Microsoft Teams

بمجرد تسجيل الدخول إلى تطبيق Microsoft Teams Work أو المدرسة ، سترى أنه يحتوي على الكثير من الخيارات على شريط التنقل على اليسار. بالإضافة إلى النشاط والدردشة والتقويم ، ستجد علامات تبويب للفرق والمكالمات والملفات وخيار لإضافة تطبيقات. يمكنك أيضًا إضافة أي تطبيقات تستخدمها كعلامات تبويب إلى الشريط الجانبي.

إذا كنت تستخدم حساب مؤسسة أو مدرسة ، فمن المحتمل أنك ستكون بالفعل جزءًا من فريق واحد أو أكثر. انقر فوق الزر "Teams" من شريط التنقل للوصول إلى فرقك. إذا منحتك مؤسستك حق الوصول ، يمكنك أيضًا إنشاء فريق بنفسك.

انقر فوق الزر "الانضمام أو إنشاء فريق" أسفل لوحة الفرق.

ثم ، انقر فوق الزر "إنشاء فريق" لإنشاء فريق. يمكنك إما إنشاء فريق جديد من البداية ، أو استخدام مجموعة Microsoft 365 أو قالب.

يمكنك أيضًا الانضمام إلى فريق من خلال البحث عن الفريق باستخدام اسمه أو إدخال رمزه إذا كانت لديك هذه المعلومات.

لدى الفرق قنوات أخرى. سيكون لكل فريق قناة "عامة" بشكل افتراضي. لكن يمكنك إنشاء قنوات جديدة في أي وقت. يتم إنشاء القنوات بناءً على الموضوعات والأقسام والأحداث المختلفة وما إلى ذلك والتي يحتاج الفريق للتعامل معها بشكل منفصل. يمكنك أيضًا إضافة أعضاء محددين فقط من الفريق بدلاً من إضافة الجميع ؛ ذلك يعتمد على الاحتياجات الخاصة بك.

لإنشاء قناة ، انقر فوق رمز "المزيد من الخيارات" (قائمة ثلاثية النقاط) بجوار اسم الفريق وحدد "إضافة قناة" من القائمة.

بعد ذلك ، أدخل اسم القناة ووصفها (اختياري) واختر ما إذا كانت القناة ستكون مفتوحة للجميع في الفريق أو حدد الأشخاص فقط ، أي إنشاء قناة خاصة. عند إنشاء قناة قياسية ، يمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول إليها افتراضيًا ، ولكن عليك إضافة أعضاء إلى القناة الخاصة عن طريق دعوتهم بشكل منفصل.

استخدام علامات التبويب في Microsoft Teams

علامات التبويب في Microsoft Teams for Work أو School تميزها تمامًا عن Micorosft Teams Personal. على الرغم من أن الدردشات تحتوي على علامة تبويب "ملف" أو "مهام" في Teams Personal ، إلا أنها لا تقترب حتى من علامات التبويب المحتملة الموجودة هنا.

علامات التبويب هي الفئات التي يمكنك رؤيتها بجوار اسم القناة. تحتوي جميع القنوات على علامة تبويب "المشاركات" بشكل افتراضي. علامة التبويب هذه هي المكان الذي تحدث فيه جميع الاتصالات في تلك القناة.

تحتوي القنوات والدردشات في Microsoft Teams for Work أو المدرسة أيضًا على علامة تبويب الملفات حيث يمكنك العثور على جميع الملفات المشتركة في تلك القناة المحددة أو الدردشة بسهولة. ولكن التطبيقات هي التي تجعل علامات التبويب رائعة حقًا.

بصرف النظر عن الفرق والقنوات ، فإن عددًا لا يحصى من التطبيقات التي يقدمها Teams for Work تجعله مكانًا مثاليًا للتعاون وإنجاز المهام. من خلال التكامل السلس للتطبيقات ، يمكنك إما استخدامها شخصيًا أو جعلها علامات تبويب في القنوات والمحادثات الشخصية أو الجماعية. عند إضافة تطبيقات متوافقة كعلامات تبويب إلى القنوات أو الدردشات ، يمكنك التعاون على الفور مع أعضاء الفريق الآخرين في التطبيق.

لإضافة تطبيق كعلامة تبويب إلى قناة أو دردشة ، انقر على رمز "+" بجوار علامات التبويب الحالية.

ثم ابحث عن التطبيق من التطبيقات التي تظهر أو انتقل إلى خيار البحث للتطبيق الذي تريد إضافته. بعد ذلك ، بناءً على التطبيق ، قد تختلف الخطوات التالية ؛ اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة وانقر على "حفظ" لإضافتها كعلامة تبويب.

استخدام التطبيقات في Microsoft Teams

إذا كنت لا ترغب في إضافة تطبيق للتعاون ، ولكنك ترغب بدلاً من ذلك في الاحتفاظ به للاستخدام الشخصي ، فانتقل إلى جزء التنقل على اليسار وانقر على أيقونة القائمة ثلاثية النقاط.

بعد ذلك ، ابحث عن التطبيق الذي تريد استخدامه وانقر على الزر "إضافة".

ستتم إضافة التطبيق فقط إلى شريط التنقل الخاص بك للاستخدام الشخصي.

من شريط التنقل ، يمكنك أيضًا الانتقال إلى "التطبيقات" لاستكشاف التطبيقات وفقًا للفئة في Microsoft Teams.

يحتوي Teams على آلاف التطبيقات ، لذا قد يكون الأمر مربكًا بعض الشيء. انقر فوق التطبيق الذي تريد إضافته. إذا نقرت ببساطة على الزر "إضافة" ، فستتم إضافته إلى شريط التنقل للاستخدام الشخصي.

انقر فوق السهم المتجه لأسفل بجوار الخيار "إضافة" وستجد المزيد من الطرق لاستخدام التطبيق. يمكنك إضافته كعلامة تبويب في قناة فريق أو الدردشة مباشرة من هنا.

تتيح لك بعض التطبيقات أيضًا إضافتها إلى اجتماع مجدول حتى تكون متاحة للاستخدام عند بدء الاجتماع.

الاجتماعات في Microsoft Teams for Work

تختلف الاجتماعات في Microsoft Teams for Work قليلاً عن Teams Personal بسبب المواقع المختلفة التي يمكنك الحصول عليها بها.

في الأساس ، هناك نوعان من الاجتماعات: اجتماعات القناة والاجتماعات الخاصة.

تحدث اجتماعات القناة في القناة وتكون مفتوحة لجميع من هم جزء من تلك القناة. يمكنهم الانضمام في أي وقت وليس على المضيف السماح لهم بالدخول. لبدء اجتماع في قناة ما ، افتح تلك القناة وانقر على الزر "لقاء الآن" في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

يمكنك أيضًا جدولة الاجتماعات في قناة مباشرةً من القناة. انقر على السهم لأسفل بجوار الزر Meet now وحدد "جدولة اجتماع" من الخيارات التي تظهر.

ستفتح شاشة تفاصيل الاجتماع حيث ستتم إضافة القناة بالفعل. أدخل بقية التفاصيل مثل اسم الاجتماع والتاريخ والوقت وأي حضور مطلوب ، وما إلى ذلك ، وانقر فوق الزر "إرسال".

سيتم نشر التحديث الخاص بالاجتماع المجدول على القناة وسيظهر الحدث أيضًا في التقويم الخاص بك.

لعقد اجتماعات خاصة ، ومرتجلة وكذلك مجدولة ، انتقل إلى علامة التبويب التقويم من لوحة التنقل على اليسار.

للاجتماع غير المخطط له ، انقر فوق الزر "لقاء الآن".

لجدولة اجتماع ، انقر فوق الخيار "اجتماع جديد" وجدولة الاجتماع.

في كلتا الحالتين ، عليك أن تقرر من يمكنه أن يكون جزءًا من الاجتماع ولن يعرف الأشخاص الآخرون في فريقك حتى أن هناك اجتماعًا قيد التنفيذ على عكس اجتماعات القناة.

قد يكون استخدام Microsoft Teams في Windows 11 مربكًا للوهلة الأولى ، ولكنه لا يختلف كثيرًا عن Windows 10. لا سيما تطبيقات Personal و Work / School لا تزال تعمل بنفس الطريقة حتى إذا كان هناك تطبيقان منفصلان.