أطلقت Google مجموعة من ميزات التعاون الجديدة باسم "لوحة الرسم الذكية" لتطبيقات مساحة العمل بما في ذلك المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. توفر Smart Canvas تجربة تفاعلية جديدة من خلال الجمع بين تطبيقات Google Workspace بشكل أكثر إحكامًا.
تتمثل إحدى ميزات اللوحة الذكية في استخدام مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية مباشرةً من غرف دردشة Google دون الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات. هذا يجعل التعاون في العمل أكثر سلاسة الآن. في هذه المقالة ، سنرى كيفية إنشاء وعرض وتعديل جداول بيانات Google والمستندات والعروض التقديمية من غرفة دردشة Google.
دردشة جوجل
Google Chat (المعروف سابقًا باسم Google Hangouts) هو تطبيق مراسلة مكتمل بالرسائل المباشرة وغرف الدردشة والفرق والشركات المصممة.
يعد استخدام Google Chat على سطح المكتب أفضل طريقة لاستخدام دردشة Google. هناك طريقتان يمكنك من خلالهما استخدام دردشة Google على سطح المكتب: واحدة عبر المتصفح والأخرى عبر تطبيق Chat PWA المستقل. لكن التطبيق المستقل يعمل مع متصفح Chrome كتطبيق ويب تقدمي (PWA) وليس كتطبيق محلي.
لاستخدام دردشة Google على سطح المكتب ، لا تحتاج بالضرورة إلى متصفح Chrome. ولكن لتثبيت التطبيق المستقل واستخدامه ، فأنت بحاجة إلى متصفح Chrome. يعمل تطبيق Google Chat PWA المستقل كامتداد لمتصفح Chrome.
يمكنك أيضًا استخدام دردشة Google على متصفحات Chrome و Firefox و Safari و Microsoft Edge.
لفتح Google Chat من المتصفح، انقر فوق "رمز Waffle (شبكة من تسع نقاط صغيرة)" في الزاوية العلوية اليمنى من معظم صفحات Google مثل محرك بحث Google و Gmail و Google Drive وتقويم Google وما إلى ذلك ، ثم انقر فوق رمز الدردشة من المشغل إلى افتح دردشة جوجل.
أو قم بتسجيل الدخول ببساطة إلى chat.google.com في متصفحك.
تثبيت تطبيق Google Chat المستقل
ستحتاج إلى إصدار Google Chrome 73 أو إصدار أحدث لتثبيت واستخدام تطبيق دردشة Google المستقل على جهاز الكمبيوتر.
لتثبيت تطبيق Google chat المستقل، افتح متصفح Chrome وافتح دردشة Google في علامة تبويب جديدة أو سجّل الدخول إلى chat.google.com. ثم ، انقر فوق "رمز التثبيت" في شريط URL في الزاوية اليمنى العليا من Google Chrome كما هو موضح أدناه.
ثم في نافذة تثبيت التطبيق المنبثقة ، انقر فوق "تثبيت".
أو ، انقر فوق القائمة العمودية ثلاثية النقاط في الجزء العلوي الأيمن من Google Chrome وحدد "تثبيت دردشة Google". سيتم تثبيت التطبيق المستقل وسيتم إنشاء اختصار على سطح المكتب.
قم بإنشاء وتعديل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google من دردشة Google
تتيح دردشة Google الآن للمستخدمين إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google والعمل عليها مباشرةً في غرفة دردشة Google. لست مضطرًا للتنقل بين التعاون في مستند والدردشة على Google Chat مع فريقك. يمكنك فقط استخدام هذه الميزة في غرفة الدردشة ، وليس في الرسائل المباشرة. إليك كيف تفعل ذلك.
أولاً ، افتح Google Chat واختر غرفة الدردشة حيث تريد التعاون في اللوحة اليمنى ضمن "الغرف".
في الزاوية اليمنى من مربع النص ، انقر على رمز "إنشاء مستند جديد" واختر "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" لإنشاء ملف (كما هو موضح أدناه). لديك خيارات لإنشاء مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي من Google.
ثم ستظهر نافذة حوار مشاركة مستند جديد. هنا ، قم بتسمية الملف الخاص بك وانقر فوق الزر "مشاركة".
سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف جديد في غرفة الدردشة الخاصة بك وحفظ هذا الملف في Google Drive. ستتم مشاركة هذا المستند مع أعضاء فريقك في غرفة الدردشة.
ثم ، انقر فوق الملف الذي تم إنشاؤه حديثًا لفتح الملف جنبًا إلى جنب في منطقة الدردشة الخاصة بك. الآن ، يمكنك أنت وفريقك إنشاء محتوى معًا أثناء مناقشته في منطقة الدردشة.
يمكنك إنشاء ورقة Google والتمرير بنفس الطريقة.
يمكنك أيضًا تحميل الملفات من محرك الأقراص المحلي أو من محرك Google لفتحها على دردشة Google والتعاون.
لتحميل ملف من محرك الأقراص المحلي ، انقر فوق رمز "تحميل ملف" في مربع النص واختر ملفًا من نافذة منتقي الملفات.
لتحميل ملف من محرك Google ، انقر فوق رمز "إضافة ملف Google Drive" في مربع النص واختر ملفًا من Google Drive.
ثم ، انقر فوق "تحديد" لإضافة الملف إلى غرفة الدردشة الخاصة بك.
تمت إضافة الملف ولكن لم تتم مشاركته بعد. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز الإرسال.
عند النقر فوق رمز الإرسال ، ستظهر نافذة حوار جديدة "مشاركة هذا الملف مع الغرفة". انقر فوق القائمة المنسدلة "تعليق" واختر الإذن الذي تريد منحه لهذا الملف.
عند تحديد "عرض" ، فإن أعضاء الفريق في غرفة الدردشة الخاصة بك سيكونون قادرين فقط على عرض الملف. حدد "تعليق" للسماح فقط بالتعليق على الملف. أو حدد "تعديل" للسماح لهم بمشاهدة الملف والتعليق عليه وتعديله. ثم ، انقر على "إرسال" لمشاركة الملف مع غرفة الرسم البياني.
يمكن لفريقك تحرير الملفات التي قمت بإنشائها أو تحميلها ، بنفس الطريقة التي يمكنك بها تحرير الملفات التي شاركوها.
هذه هي طريقة إنشاء مستندات Google وجداول البيانات والشرائح في Google Chat Room وفتحها وتعديلها.