ابحث بسهولة عن الرسائل القديمة في دردشة Microsoft Teams باستخدام شريط البحث
تعد الدردشة إحدى التجارب المركزية لـ Microsoft Teams. يتم إنجاز الكثير من العمل في المحادثات. كما أنه يوفر الكثير من الوقت بحجز الأمور المهمة للغاية للاجتماعات فقط. هناك أيضًا فائدة إضافية تتمثل في الحصول على سجل لجميع المراسلات. يتم حفظ كافة المحادثات في Microsoft Teams سواء كنت تدردش مع شخص ما بشكل خاص أو في قناة.
ولكن بمرور الوقت ، تميل الرسائل إلى التراكم. وإذا احتجت في أي وقت إلى العثور على أي رسائل قديمة ، فليس من الملائم أو العملي التمرير خلال محادثاتك. وبالطبع ، يعرف الأشخاص في Microsoft Teams ذلك أيضًا! ولا يريدون منك التمرير إلى ما لا نهاية خلال محادثاتك أيضًا.
يمكنك البحث في الدردشات القديمة دون عناء في Microsoft Teams. وحتى في حالة تراكم نتائج البحث أيضًا ، يمكنك دائمًا استخدام عوامل التصفية للتنقل عبر نتائج البحث. إذا كنت تتساءل عن كيفية القيام بذلك ، فكل ما يجب أن نقوله لك هو أن شريط الأوامر سيئ السمعة في Microsoft Teams ليس مجرد شريط أوامر ؛ إنه ضوء القمر كشريط بحث أيضًا.
للعثور على رسالة قديمة ، اكتب كلمة رئيسية من الرسالة في شريط البحث في الجزء العلوي ، واضغط على مفتاح "Enter". هذه هي المشكلة الوحيدة - يجب أن تتذكر على الأقل بعض الكلمات الرئيسية ، الجزئية أو الكاملة ، التي تحتوي عليها الرسالة.
ستظهر جميع الرسائل التي تحتوي على الكلمة الرئيسية ، سواء تم نشرها في قناة أو محادثة خاصة ، على الجانب الأيسر من الشاشة.
وإذا شعرت أن نتائج البحث غير محدودة للغاية ، فيمكنك استخدام عوامل التصفية لتحسين البحث.
لقصر نتائج البحث على شخص واحد ، استخدم المرشح من، وأدخل اسم الشخص. يمكنك تصفية الرسائل من شخص واحد فقط في كل مرة.
استخدم المرشح نوع لتصفية نتائج البحث حسب الرسائل تم تلقيها في "قناة" أو "دردشة". حدد "الكل" للعودة إلى عرض جميع أنواع الرسائل مرة أخرى.
انقر فوق المزيد من المرشحات لتطبيق المزيد من الفلاتر مثل "الموضوع" و "النطاق الزمني" و "الفريق" و "القناة" في نتائج البحث. يمكنك أيضًا تصفية الرسائل حسب ما إذا كانت تحتوي على مرفق أو إذا ذكرك شخص ما فيها.
يمكنك البحث بسهولة عن أي رسائل قديمة من محادثاتك في Microsoft Teams باستخدام شريط الأوامر في الأعلى والذي يعمل أيضًا كشريط بحث عالمي للتطبيق. من أفضل الأشياء المتعلقة بشريط البحث أنه يمكن الوصول إليه من جميع مناطق التنقل في التطبيق.
يمكنك البحث عن الرسائل أو الأشخاص أو الملفات في التطبيق الذي يستخدمه ، ولكنه مفيد للغاية للعثور على الرسائل حيث أن الأشخاص والملفات لديهم أقسام مخصصة منفصلة أيضًا. ويمكنك أيضًا استخدام عوامل التصفية لتبسيط البحث بشكل أكبر.