يمكن أن تكون اجتماعات العمل السرية على Zoom آمنة مع وجود علامات مائية صوتية للتسجيلات
لم يكن جائحة الفيروس التاجي وقتًا مزعجًا للعديد من اجتماعات العمل فحسب ، بل كان أيضًا معرضًا للخطر. مع حدوث العديد من اجتماعات العمل السرية عبر Zoom ، فإن العديد من المنظمات متشككة للغاية ومذعورة فيما يتعلق بأمان اجتماعات Zoom هذه.
للإيجاز ، نظرًا لأن المتسللين قد وجدوا طرقًا للدخول إلى اجتماع Zoom دون دعوتهم ، فهناك احتمالية أن تتسرب أي معلومات تنظيمية مهمة من خلال الاتصالات المشكوك فيها. أو ، من المحتمل أن يتسبب أي شخص في الاجتماع في تسريب الأمور السرية التي تتم مناقشتها فيه.
استخدم هذه النصيحة لإنقاذ الذعر وحماية سياسات الشركة ومحاضر اجتماعاتك المهمة.
ما هي العلامة المائية الصوتية في تسجيلات التكبير؟
العلامة المائية الصوتية عبارة عن احتياطي مضمّن من المعلومات الشخصية للحاضرين في الاجتماع الذين يسجلون مكالمة عمل أو اجتماع. لن تكون العلامة المائية الصوتية مرئية أو مسموعة لأي مستخدم وستكون متاحة بالكامل لـ Zoom وحده. ومع ذلك ، ستعمل العلامة المائية الصوتية إذا تم تمكين خيار السماح للمستخدمين الذين قاموا بتسجيل الدخول فقط.
تتضمن العلامات المائية الصوتية تفاصيل Zoom الشخصية للمستخدم عندما يتم تسجيل مكالمة. إذا تمت مشاركة هذا الاجتماع المسجل أو تسريبه بدون إذن بأي شكل من الأشكال ، فيمكن للمسؤول أو مضيف الاجتماع أن يطلب من Zoom الكشف عن المعلومات الشخصية للمسجل من خلال النظر في العلامة المائية الصوتية لذلك التسجيل.
ومع ذلك ، يجب أن يكون ملف التسجيل المرسل إلى Zoom لفحص العلامة المائية الصوتية على الأقل دقيقتين لـ Zoom لاسترداد المعلومات الشخصية.
كيفية تمكين "إضافة علامة مائية صوتية" في تسجيلات التكبير
قبل المتابعة ، تأكد من تسجيل الدخول بصفتك "مسؤول" داخل شركة أو مؤسسة معينة. إذا كان حسابك هو حساب Zoom أساسي ، فستكون الإعدادات المطلوبة لإضافة علامة مائية صوتية مفقودة.
انتقل إلى zoom.us/profile وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Zoom الخاص بالمسؤول. ثم قم بتوسيع خيارات "إدارة الحساب" أسفل قسم "المسؤول" في اللوحة اليمنى وحدد خيار "إعدادات الحساب".
قم بالتمرير لأسفل للعثور على خيار يقول "يمكن للمستخدمين المصادق عليهم فقط الانضمام إلى الاجتماعات". يجب تمكين هذا حتى يتمكن من تمكين ميزة "إضافة علامة مائية صوتية". انقر فوق شريط التبديل الموجود بجوار هذا الخيار وتأكد من أنه يتحول إلى اللون الأزرق ولا يظل رماديًا.
اختياريا ، يمكنك أيضًا إضافة المزيد من "خيارات مصادقة الاجتماع" مثل "يمكن للمستخدمين الذين سجلوا الدخول فقط الانضمام إلى الاجتماعات" و "يمكن فقط للمستخدمين الذين تم تسجيل دخولهم والذين لديهم مجال معين الانضمام إلى الاجتماعات" بالنقر فوق الزر "إضافة تكوين". يمكن تقييد هذه المجالات بمعرفات البريد الإلكتروني لشركتك أو أي مجالات أعمال خاصة.
أخيرًا ، قم بتمكين ميزة "العلامة المائية الصوتية" بالتمرير لأسفل قليلاً على نفس الصفحة حتى ترى خيارًا يسمى "إضافة علامة مائية صوتية". قم بتمكين هذا الإعداد عن طريق تبديل شريط التبديل بجانبه إلى اللون الأزرق. إذا تلقيت مربع حوار تأكيد ، فتأكد من النقر فوق الزر "تشغيل".
بمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق رمز القفل الصغير الموجود بجوار أحد الإعدادات لتأمين تغييراتك. سيؤدي هذا إلى التأكد من عدم تمكن أي شخص في حسابك من إجراء أي تغييرات أخرى ، كما سيتم إغلاق هذه الإعدادات للمجموعات أيضًا.
يمكن أن يساعد هذا الإجراء الوقائي الصغير في جعل اجتماعات عمل Zoom منصة أكثر أمانًا وموثوقية.