يعد الجدول المحوري من Excel أحد أقوى الأدوات التي يمكن أن تساعدك في تلخيص وتحليل مجموعات البيانات الكبيرة بطريقة فعالة.
يعد الجدول المحوري أحد أقوى أدوات تلخيص البيانات المفيدة في Excel والتي تتيح لك تلخيص مجموعات البيانات الكبيرة وفرزها وإعادة تنظيمها وتحليلها وتجميعها وإحصائها بسرعة.
يسمح لك الجدول المحوري بتدوير (أو تدوير) البيانات المخزنة في الجدول لعرضها من منظورات مختلفة والحصول على فهم واضح لمجموعات البيانات الكبيرة.
سيعطيك هذا البرنامج التعليمي إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء واستخدام الجداول المحورية في Excel.
تنظيم البيانات الخاصة بك
لإنشاء جدول محوري ، يجب أن تحتوي بياناتك على جدول أو بنية قاعدة بيانات. لذلك تحتاج إلى تنظيم بياناتك في صفوف وأعمدة. لتحويل نطاق بياناتك إلى جدول ، حدد جميع البيانات ، وانتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر على "جدول". في مربع الحوار "إنشاء جدول" ، انقر فوق "موافق" لتحويل مجموعة البيانات إلى جدول.
يؤدي استخدام جدول Excel كمجموعة بيانات مصدر لإنشاء جدول محوري إلى جعل الجدول المحوري ديناميكيًا. عند إضافة أو إزالة إدخالات في جدول Excel ، سيتم تحديث البيانات الموجودة في المحور معها.
لنفترض أن لديك مجموعة بيانات كبيرة كما هو موضح أدناه ، فهي تتكون من أكثر من 500 سجل و 7 حقول. التاريخ والمنطقة ونوع بائع التجزئة والشركة والكمية والإيرادات والربح.
إدراج جدول محوري
أولاً ، حدد جميع الخلايا التي تحتوي على بيانات ، وانتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر على "مخطط محوري". ثم حدد الخيار "PivotChart & PivotTable" من القائمة المنسدلة.
سيتم فتح مربع حوار إنشاء PivotTable. سيقوم Excel تلقائيًا بتحديد وملء النطاق الصحيح في "حقل الجدول / النطاق" ، وإلا حدد الجدول الصحيح أو نطاق الخلايا. ثم حدد الموقع المستهدف لجدول Excel المحوري ، فقد يكون "ورقة عمل جديدة" أو "ورقة عمل موجودة" وانقر على "موافق".
إذا اخترت "ورقة عمل جديدة" ، فسيتم إنشاء ورقة جديدة بها جدول محوري فارغ ومخطط محوري في ورقة عمل منفصلة.
بناء الجدول المحوري الخاص بك
في الورقة الجديدة ، سترى جدولاً محوريًا فارغًا على الجانب الأيسر من نافذة Excel وجزء "حقول الجدول المحوري" على الحافة اليمنى من نافذة Excel ، حيث ستجد كل خيارات لتكوين الجدول المحوري الخاص بك.
ينقسم جزء حقول PivotTable إلى قسمين أفقيين: قسم الحقول (أعلى الجزء) وقسم التخطيط (أسفل الجزء)
- ال القسم الميداني يسرد جميع الحقول (الأعمدة) التي أضفتها إلى جدولك. أسماء الحقول هذه هي جميع أسماء الأعمدة من جدول المصدر.
- ال قسم التخطيط يحتوي على 4 مناطق ، أي عوامل التصفية والأعمدة والصفوف والقيم ، والتي يمكنك من خلالها ترتيب الحقول وإعادة ترتيبها.
أضف الحقول إلى Pivot Table
لإنشاء جدول محوري ، اسحب الحقول من قسم الحقل وأفلتها في مناطق قسم التخطيط. يمكنك سحب الحقول بين المناطق أيضًا.
أضف صفوفًا
سنبدأ بإضافة حقل "الشركة" إلى قسم الصفوف. عادة ، يتم إضافة الحقول غير الرقمية إلى منطقة الصف في التخطيط. ما عليك سوى سحب وإفلات حقل "Comapny" في منطقة "Row".
ستتم إضافة جميع أسماء الشركات من العمود "الشركة" في الجدول المصدر كصفوف في الجدول المحوري وسيتم فرزها بترتيب تصاعدي ، ولكن يمكنك النقر فوق زر القائمة المنسدلة داخل خلية تسميات الصفوف لتغيير الترتيب.
أضف القيم
لقد أضفت صفًا ، فلنقم الآن بإضافة قيمة إلى هذا الجدول لجعله جدولًا أحادي البعد. يمكنك إنشاء جدول محوري أحادي البعد عن طريق إضافة تسميات الصف أو العمود فقط والقيم الخاصة بها في المناطق. منطقة القيمة هي المكان الذي يتم فيه تخزين العمليات الحسابية / القيم.
في لقطة الشاشة في المثال أعلاه ، لدينا صف من الشركات ، لكننا نريد معرفة إجمالي الإيرادات لكل شركة. للحصول على ذلك ، ما عليك سوى سحب حقل "الإيرادات" وإفلاته في مربع "القيمة".
إذا كنت ترغب في إزالة أي حقول من قسم المناطق ، فما عليك سوى إلغاء تحديد المربع الموجود بجوار الحقل في قسم الحقول.
الآن ، لدينا جدول أحادي البعد للشركات (تسميات الصفوف) جنبًا إلى جنب مع مجموع الإيرادات.
أضف عمود
جدول ثنائي الأبعاد
ستعمل الصفوف والأعمدة معًا على إنشاء جدول ثنائي الأبعاد وملء الخلايا بالبعد الثالث من القيم. لنفترض أنك تريد إنشاء جدول محوري عن طريق سرد أسماء الشركات كصفوف واستخدام أعمدة لإظهار التواريخ وتعبئة الخلايا بإجمالي الإيرادات.
عند إضافة حقل "التاريخ" إلى منطقة "العمود" ، يضيف Excel تلقائيًا "ربع سنوي" و "سنوات" إلى حقول العمود ، لحساب البيانات وتلخيصها بشكل أفضل.
الآن ، لدينا جدول ثنائي الأبعاد يحتوي على قيم ثلاثية الأبعاد.
إضافة عوامل التصفية
في حالة رغبتك في تصفية البيانات حسب "المنطقة" ، يمكنك سحب حقل "المنطقة" وإفلاته في منطقة التصفية.
يؤدي هذا إلى إضافة قائمة منسدلة أعلى Pivot Table مع "حقل التصفية" المحدد. باستخدام ذلك ، يمكنك تصفية إيرادات الشركات لكل عام حسب المنطقة.
بشكل افتراضي ، يتم تحديد جميع المناطق ، قم بإلغاء تحديدها وحدد فقط المنطقة التي تريد تصفية البيانات وفقًا لها. إذا كنت تريد تصفية الجدول من خلال إدخالات متعددة ، فحدد مربع الاختيار بجوار "تحديد عناصر متعددة" أسفل القائمة المنسدلة. وحدد مناطق متعددة.
النتائج:
فرز
إذا كنت ترغب في فرز قيمة الجدول بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية داخل عمود مجموع الإيرادات ، ثم قم بتوسيع "فرز" ، واختر الترتيب.
النتائج:
التجمع
لنفترض أن لديك بيانات مدرجة حسب الأشهر في جدولك المحوري ولكنك لا تريد رؤيتها شهريًا ، وبدلاً من ذلك ، تريد إعادة ترتيب البيانات في الأرباع المالية. يمكنك القيام بذلك في الجدول المحوري الخاص بك.
حدد الأعمدة أولاً وانقر عليها بزر الماوس الأيمن. ثم حدد خيار "مجموعة" من القائمة المنسدلة.
في نافذة التجميع ، حدد "أرباع" و "سنوات" ، لأننا نريد تنظيمها في أرباع مالية كل عام. ثم انقر فوق "موافق".
الآن ، يتم تنظيم بياناتك في أرباع مالية كل عام.
إعدادات حقل القيمة
بشكل افتراضي ، يلخص الجدول المحوري القيم الرقمية بواسطة دالة المجموع. لكن يمكنك تغيير نوع الحساب المستخدم في منطقة القيم.
لتغيير وظيفة الملخص ، انقر بزر الماوس الأيمن على أي بيانات في الجدول ، وانقر على "تلخيص القيم حسب" ، واختر خيارك.
بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق السهم المتجه لأسفل بجوار "مجموع .." في منطقة القيمة بقسم الحقل وتحديد "إعدادات حقل القيمة".
في "إعدادات حقل القيمة" ، اختر وظيفتك لتلخيص البيانات. ثم انقر فوق "موافق". على سبيل المثال ، نختار "Count" لحساب عدد الأرباح.
النتائج:
تتيح لك الجداول المحورية في Excel أيضًا عرض القيم بطرق مختلفة ، على سبيل المثال ، إظهار الإجماليات الكلية كنسب مئوية أو إجمالي الأعمدة كنسب مئوية أو إجمالي الصف كنسب مئوية أو قيم ترتيب من الأصغر إلى الأكبر والعكس بالعكس ، وغير ذلك الكثير.
لإظهار القيم كنسب مئوية ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان بالجدول ، ثم انقر على "إظهار القيم باسم" وحدد خيارك.
عندما نختار "٪ من إجمالي العمود" ، ستكون النتيجة على هذا النحو ،
قم بتحديث الجدول المحوري
على الرغم من أن تقرير الجدول المحوري ديناميكي ، عند إجراء تغييرات في الجدول المصدر ، لا يقوم Excel بتحديث البيانات في الجدول المحوري تلقائيًا. يحتاج إلى "تحديث" يدويًا لتحديث البيانات.
انقر في أي مكان في الجدول المحوري وانتقل إلى علامة التبويب "تحليل" ، وانقر فوق الزر "تحديث" في مجموعة البيانات. لتحديث الجدول المحوري الحالي في ورقة العمل ، انقر فوق الخيار "تحديث". إذا كنت تريد تحديث جميع الجداول المحورية في المصنف ، فانقر فوق "تحديث الكل".
بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول واختيار خيار "تحديث".
هذا هو. نأمل أن تعطيك هذه المقالة نظرة عامة مفصلة على الجداول المحورية في Excel وتساعدك على إنشاء واحدة.