كيف يعمل Microsoft Teams

الدليل الأكثر شمولاً لتصبح معالج Microsoft Teams

يعد Microsoft Teams أحد أفضل تطبيقات Workstream Collaboration المتوفرة. يحتوي على أطنان من الميزات بهدف واحد فقط: جعل التعاون بين الفرق أمرًا سهلاً ، والعمل عن بُعد بأكبر قدر ممكن من السلاسة.

الدليل الأكثر شمولاً لتصبح معالج Microsoft Teams

في الواقع ، بالنسبة للكثير من الأشخاص ، أدى العمل خارج الموقع إلى زيادة الإنتاجية وتعد Microsoft Teams جزءًا كبيرًا منها. ولكن إذا كنت جديدًا عليها ، فقد تشعر ببعض الإرهاق. ثق بنا ، رغم ذلك. بمجرد أن تتعود على الأمر ، ستدرك ما يهتم به الآخرون.

إليك كل ما تحتاج إلى معرفته ليس فقط للبدء في Microsoft Teams ولكن لتصبح معالج Microsoft Teams!

الفرق والقنوات - مركز العمل الجماعي

الفرق والقنوات هي اللبنات الأساسية لـ Microsoft Teams. إنها التجسيد المادي الفعلي للمفهوم الكامل للعمل الجماعي والتعاون وراء Microsoft Teams.

إذا كنت تنضم إلى مؤسسة تابعة لشخص آخر في Microsoft Teams ، فستكون بعض الفرق والقنوات موجودة بالفعل. وسيضيفونك إلى الفرق ذات الصلة. تتكون الفرق كذلك من القنوات. يمكن أن تكون القنوات ممثلة لأي شيء ، أو أقسام مختلفة ، أو مشاريع ، أو أحداث ، وما إلى ذلك ، يتولى الفريق معالجتها.

لذلك ، إذا كان لدى فريقك قسم تسويق ومبيعات ، فقد تكون هاتان القناتان من بين العديد من القنوات الموجودة فيه. ولكن إذا كنت تنتمي إلى قسم واحد فقط ، فسيضيفك مالك الفريق إلى هذه القناة فقط. بصرف النظر عن القنوات الإضافية التي يمكنك إنشاؤها ، يمتلك كل فريق قناة عامة حيث يمكن لجميع أعضاء الفريق التواصل والتعاون. يمكنك استضافة الاجتماعات ومشاركة الملفات والتواصل مع أعضاء الفريق الآخرين والقيام بالمزيد في القنوات.

يمكنك إنشاء فريق جديد أو قناة جديدة أو حتى قناة خاصة حتى لو لم تكن مالك الفريق. القنوات الخاصة هي بالضبط ما يوحي به اسمها ، فهي قنوات سرية يتم دعوتها فقط ، ولا يعرف أي من أعضاء الفريق الآخرين (باستثناء المالك) بوجودها.

تحقق من أدلةنا المعقدة حول كيفية إنشاء وإدارة فريقك وقنواتك الخاصة ، ثم انتقل خطوة أخرى إلى الأمام للتعرف على القنوات الخاصة.

ولكن إذا لم تنضم إلى مؤسسة شخص آخر ، ولكنك بدلاً من ذلك تقوم بإنشاء مؤسستك الخاصة ، قبل أي شيء آخر ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية إعداد Microsoft Teams. يمكن أن يساعدك دليلنا حول كيفية إعداد واستخدام Microsoft Teams في مهمتك.

التعاون في القنوات باستخدام علامات التبويب

يتبع التسلسل الهرمي في Microsoft Teams ما يلي: تتكون الفرق من قنوات ، وتحتوي القنوات أيضًا على علامات تبويب. إذن ، ما هي علامات التبويب هذه على أي حال؟ علامات التبويب هي اختصارات سريعة في القنوات وأحد الأماكن التي يمكن أن يحدث فيها تعاون حقيقي.

تحتوي كل قناة على ثلاث علامات تبويب افتراضيًا: المنشورات والملفات وويكي. علامة تبويب المنشورات هي المكان الذي تحدث فيه جميع المحادثات. تحتوي علامة التبويب "الملفات" على مسار سريع لكافة الملفات المشتركة في القناة. ولكن يمكنك حقًا إطلاق العنان لإمكانياتهم عن طريق إضافة ملفات وتطبيقات متكاملة كعلامات تبويب.

تعد التطبيقات المتكاملة واحدة من أقوى ميزات Microsoft Teams. إن وجودهم في النظام البيئي هو ما أفسد التطبيق بعيدًا عن الآخرين. والقدرة على إضافتها كعلامات تبويب تضيف الكرز في الأعلى. نظرًا لأنه يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى جميع علامات التبويب ، يمكنك التعاون بسهولة وسرعة مع الآخرين في أي ملفات أو تطبيقات بعد إضافتها كعلامات تبويب. عند التفكير في الأمر ، تجلب علامات التبويب "التعاون" إلى التعاون في Microsoft Teams.

👉 تعرف على كيفية إضافة الملفات والتطبيقات كعلامات تبويب في Microsoft Teams والحصول على التعاون.

الاجتماعات في Microsoft Teams

لا يكتمل تطبيق Workstream Collaboration بدون اجتماعات. وتقوم Microsoft Teams بذلك بشكل رائع إلى حد ما. سواء كانت اجتماعات خاصة أو اجتماعات قناة أو اجتماعات فردية أو اجتماعات مجدولة ، تتيح لك Microsoft Teams القيام بكل ذلك.

يمكنك عقد اجتماعات مع أعضاء مؤسستك ، وكذلك مع أشخاص من خارج المنظمة. في الواقع ، يمكنك حتى عقد اجتماعات مع أشخاص ليسوا من مستخدمي Microsoft Teams. يُطلق على هؤلاء الأشخاص اسم ضيوف في عالم Teams ، وأي اجتماعات معهم ستكون مجرد اجتماعات مع مستخدمي Microsoft Teams ؛ التطبيق لا يميز.

👉 دليلنا لاستخدام Microsoft Teams للاجتماعات سيجعلك خبيرًا في جميع الأمور المتعلقة بالاجتماعات ، وستحصل أيضًا على بعض النصائح الإضافية على طول الطريق.

يمكنك أيضًا جدولة الاجتماعات في Microsoft Teams بحيث يمكن للجميع الحصول على معلومات مسبقة عنها وإدارة جدولهم وفقًا لذلك. في السابق ، كان بإمكان مستخدمي Microsoft 365 Business فقط الوصول إلى الميزة. الآن ، أضافت Microsoft Teams القدرة لمستخدمي Microsoft Teams Free أيضًا. لدينا كل التفاصيل في دليلنا لنفسه.

جعل الاجتماعات أفضل

تقطع اجتماعات الفيديو شوطًا طويلاً في التواصل مع أقرانك ، خاصة في ظل هذه الظروف الحالية. لكن جعل اجتماعات الفيديو جذابة مثل الاجتماعات العادية يمكن أن يمثل تحديًا. لحسن الحظ ، تمتلك Microsoft Teams بعض الأدوات التي تزيل "الملل" من هذه الاجتماعات ، وتساعد في زيادة المشاركة.

في الواقع ، إحدى هذه الميزات هي عبارة عن ريشة في غطاء التطبيق ، ويجب على الأشخاص في Microsoft أن يربوا أنفسهم على ظهورهم. أتساءل ما الذي يسعدنا؟ وضع معًا في Microsoft Teams!

يعد Together Mode أحد أفضل الإضافات الجديدة إلى Microsoft Teams. إنه يكسر حواجز العالم الافتراضي ويسمح لك بالحصول على تجربة التواجد في نفس الغرفة مع المشاركين الآخرين في الاجتماع. إنه مفيد بشكل خاص للمعلمين الذين يجدون صعوبة متزايدة في التواصل مع طلابهم في بيئة نائية. يمكن للشعور بالتواجد عمليًا في نفس الغرفة أن يفعل المعجزات لزيادة المشاركة.

🏃‍♀️ انتقل إلى دليلنا لاستخدام وضع معًا لمعرفة كل شيء عن هذه الميزة.

الخلفية الافتراضية هي ميزة أخرى يمكن أن تجعل اجتماعاتك أفضل بلا حدود. من كسر الجليد في اجتماع محرج إلى إنقاذك من إحراج الخلفية الفوضوية ، تعد هذه الميزة منقذة للحياة. وشيء تحتاج إلى معرفة كيفية استخدامه.

يغطي دليلنا هنا كل ما تحتاج لمعرفته حول الخلفيات الافتراضية في Microsoft Teams. تحقق من ذلك.

هناك ميزة أخرى أساسية تحتاجها لجعل اجتماعاتك أفضل وأكثر تفاعلاً إلى أجل غير مسمى. لدى Microsoft Teams الآن عرض شبكة 7 × 7 في الاجتماعات ، أي يمكنك مشاهدة موجز الفيديو لما يصل إلى 49 شخصًا في اجتماع واحد. تُعرف باسم Large Gallery View في نظام Microsoft Teams ، وهي إحدى الميزات الحيوية المطلوبة في الاجتماعات. تعرف على كل شيء عن عرض المعرض الكبير وكيفية استخدامه في دليلنا الشامل هنا 👈.

أدوات الاجتماع الهامة

تتمتع الاجتماعات في Microsoft Teams بأدوات رائعة تسهل التواجد خلال الاجتماع والتركيز على ما هو مهم. لا تجعل هذه الأدوات الاجتماعات الافتراضية مكافئة لنظيرتها في العالم الحقيقي فحسب ، بل إنها قد تجعلها أفضل أيضًا.

إحدى هذه الأدوات هي ميزة تسجيل الاجتماعات. لا توفر اجتماعات المكتب رفاهية تسجيل الاجتماعات بزر واحد كما يمكنك في الاجتماعات التي تُعقد في Microsoft Teams. كما أن تسجيل الاجتماعات يجعلها مثالية لإنتاج مواد تدريبية لأي عضو جديد في فريقك. وقد خمنت ذلك بشكل صحيح. لدينا أدلة مفصلة حول كيفية تسجيل الاجتماع ، وعرض أو حذف تسجيلات الاجتماع.

شيء مهم آخر مطلوب أثناء الاجتماعات هو القدرة على تدوين الملاحظات. الآن ، من السهل تدوين الملاحظات في الاجتماعات الفعلية ، ولكن تدوين الملاحظات أثناء اجتماع افتراضي يمكن أن يمثل تحديًا. إنه لأمر جيد أن تمتلك Microsoft Teams ميزة تدوين الملاحظات التعاونية ويمكن الوصول إليها من قبل جميع أعضاء الاجتماع. ويمكنك حتى الوصول إليها قبل الاجتماع وأثناءه وبعده. تعرف على المزيد حول ملاحظات الاجتماع في Microsoft Teams من خلال النقر هنا.

الآن ، تنشأ إحدى الصعوبات التي تواجه الاجتماعات عن بُعد من حقيقة أنه لا يمكنك فقط مطالبة شخص ما بالحضور إلى محطة العمل الخاصة بك والنظر إلى شاشتك عندما تحتاج إلى إظهار شيء ما له. لكن Microsoft Teams لديها حل لذلك. يمكنك مشاركة شاشتك مع المشاركين الآخرين في الاجتماع. والعملية برمتها عبارة عن قطعة من الكعكة.

علاوة على ذلك ، ليس عليك دائمًا أن تكون في اجتماع لمشاركة شاشتك ، على عكس الكثير من التطبيقات الأخرى. لنفترض أنك في دردشة مع شخص ما ، وفجأة اضطررت إلى مشاركة شاشتك معه. ليس عليك أن تبدأ الاجتماع معهم أولاً من أجل ذلك. يمكنك ببساطة مشاركة شاشتك في الدردشة في Microsoft Teams.

Microsoft Teams للمعلمين والمدارس

حتى الآن ، كل ميزة تحدثنا عنها في Microsoft Teams تجعلها تبدو أكثر ملاءمة لاجتماعات المكتب فقط. لكن هذا ليس صحيحًا. إنها مجرد حالة كلاسيكية من المظاهر الخادعة. يعد Microsoft Teams مناسبًا تمامًا للمعلمين الذين يبحثون عن أدوات لتعليم الطلاب عن بُعد ، كما هو الحال بالنسبة للشركات.

ليست جميع الميزات المذكورة أعلاه مفيدة فقط للمدرسين ، ولكن لدى Microsoft Teams أيضًا الكثير من الميزات الأخرى التي تجعلها اختيارًا مناسبًا لتدريس الطلاب.

يجعل Microsoft Teams من السهل تتبع حضور الاجتماع. لذلك ، لا يتعين على المعلمين الاحتفاظ يدويًا بإحصاء جميع الطلاب في الاجتماع ، أو ما إذا كانوا سيغادرون في المنتصف أو سينضمون في وقت متأخر. يقوم Microsoft Teams بذلك نيابة عنك بزر واحد. تعلم كيف

شيء آخر يريده كل معلم من تطبيق مؤتمرات الفيديو هو Breakout Rooms. تعد المهام الجماعية جزءًا مهمًا من تعليم الطفل ؛ يعلمهم كيفية العمل مع الآخرين ، بينما يساعدهم أيضًا في تكوين روابط ذات مغزى. الآن ، ليس لدى Microsoft Teams ميزة Breakout Rooms الرسمية حتى الآن ، على الرغم من أنه سيكون هناك قريبًا بمجرد أن يعملوا عليها. ولكن لا يزال استخدام وظيفة Breakout Room في Mircosoft Teams أسهل من معظم التطبيقات باستخدام هذا الاختراق البسيط. أنت تعلم أنك تريد معرفة المزيد. انقر فوق الرابط الخاص بـ mosey إلى الدليل

تقدم Microsoft Teams أيضًا لوحة بيضاء تعاونية يمكن أن يبدأها جميع أعضاء المؤسسة أو يحبرونها أو يشاهدونها. بالإضافة إلى استخدامك أنت ، المعلم ، السبورة البيضاء للأغراض التعليمية ، حتى طلابك يمكنهم استخدامها لتبادل الأفكار في الجلسات الجانبية لأنها لوحة بيضاء تعاونية. وهناك عدد غير قليل من ألواح الكتابة للاختيار من بينها في Microsoft Teams. أي واحد يجب عليك أن تختار؟ قرارات قرارات. ربما يمكن أن يساعدك دليلنا في اتخاذ قرار مستنير. قفز

هناك أداة أخرى يضيفها Microsoft Teams إلى ترسانتك لجعل التدريس عن بُعد أكثر متعة وتفاعلاً. وعلى الرغم من عدم وجود ميزة مباشرة لإنشاء استطلاعات الرأي في Microsoft Teams على هذا النحو ، يمكنك القيام بذلك باستخدام التطبيقات المدمجة. وأعني ، لماذا توجد هذه التطبيقات المتكاملة أيضًا؟ وسواء كنت تستخدم Microsoft Teams Free ، أو مع اشتراك Microsoft 365 Business ، فلدينا تطبيقات لكل من السيناريوهين اللذين سيجعلان إنشاء استطلاعات الرأي أمرًا سهلاً للغاية. يمكنك الآن اختبار طلابك بسهولة تامة حتى أثناء التدريس عن بُعد.

وعلى الرغم من أن المدرسين سيستفيدون أكثر من كل هذه الميزات ، إلا أنها مفيدة لاجتماعات المكتب أيضًا.

ما ناقشناه هنا بالكاد هو غيض من فيض. لدى Microsoft Teams الكثير لتقدمه لتسهيل التعاون. بمجرد الغوص في أعماق عالم Microsoft Teams ، ستجد دائمًا المزيد لتكتشفه ، حتى عندما كنت تعتقد أنك قد قمت بكل شيء.

عدد كبير من الميزات والتنوع الذي يقدمه لا يمكن مقارنته بأي شيء آخر. سواء كنت من النوع "أنجز المهام على الدردشة" ، أو "دعونا نعقد اجتماعًا" ، سواء كنت مدرسًا أو مدير مشروع ، فإن Microsoft Teams هو الخيار المناسب لك.