استخدم هذه النصائح إذا كنت تصل إلى حد الاستخدام المجاني من Google.
على الرغم من أن مساحة التخزين عند استخدام Gmail قد تبدو غير محدودة ، إلا أن هذا ليس هو الحال بالتأكيد. تمنح Google مستخدميها 15 جيجابايت من المساحة السحابية المجانية وهي تراكمية عبر جميع خدماتها. وإذا كنت تستخدم Gmail منذ عدة سنوات حتى الآن ، أو كنت تستخدم أيضًا خدمات أخرى من Google Suite مثل صور Google أو Google Drive ، فمن المحتمل أنك كنت في الطرف المتلقي لرسائل مثل ، "مساحة التخزين منخفضة لديك. حاول إخلاء مساحة أو شراء مساحة تخزين إضافية ".
بمجرد الوصول إلى الحد الأقصى للبيانات ، لن تتمكن من إضافة أي شيء إلى Google Drive ، أو حتى إرسال أو استقبال رسائل البريد الإلكتروني. ولكن عندما تظهر هذه الرسالة ، كما ستظهر في النهاية ، فلا داعي للذعر. هناك بعض الطرق البسيطة التي يمكن أن تساعدك في سعيكم لتحرير مساحة.
حدد ما الذي يأكله التخزين الخاص بك
الخطوة الأولى لأي حل هي تشخيص المشكلة. تحتاج إلى تحديد الخدمة التي تستهلك معظم المساحة في حسابك. عندها فقط يمكنك البدء في حل المشكلة. للتحقق من حالة التخزين الحالية ، انتقل إلى Google One.
تخزين Google Oneسيتم سرد التخزين الحالي الخاص بك بدقة من حيث الخدمة التي تستخدم ماذا بالضبط. الآن بعد أن عرفت التشخيص ، يمكنك أخيرًا البدء في إصلاحه.
كيفية تحرير مساحة في Google Drive
إذا تبين أن Google Drive هو أكبر عامل تخزين في حسابك ، فيمكنك حل هذه المشكلة بالانتقال إلى Google Drive Quota. انقر فوق التخزين المستخدم على الجانب الأيمن لفرز ملفاتك حسب الحجم. بعد ذلك ، يمكنك البدء في تحديد الملفات ذات الصلة وأي الملفات يجب أن يتم نقلها إلى سلة المهملات.
يمكنك أيضًا الانتقال إلى شارك معي مجلد لمعرفة ما إذا كانت هناك عناصر غير ضرورية جالسة هناك فقط تشغل مساحة ثمينة.
فقط تذكر حذف كل شيء من سلة المهملات أيضًا بعد ذلك ، وإلا فلن يكون لديك أي مساحة خالية.
كيفية عمل مساحة في Gmail
إذا كان الجاني هو Gmail ، فأنت مكتنز للبريد الإلكتروني وتحتاج إلى البدء في حذف رسائل البريد الإلكتروني هذه لأنها تشغل مساحة كبيرة أيضًا على الرغم من أنها قد لا تبدو كذلك. بصرف النظر عن حذف رسائل البريد الإلكتروني العشوائية ، من المهم أيضًا حذف رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية. أفضل إستراتيجية أثناء حذف رسائل البريد الإلكتروني هي محاولة حذفها حسب الحجم. لا يوجد خيار فرز حسب الحجم متاح على Gmail. ولكن يمكنك استخدام عامل التشغيل بحجم: لإجراء بحث يدوي.
في شريط بحث Gmail ، اكتب "الحجم:" متبوعًا برقم. على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة الحجم: 10 ميجابايت في شريط البحث في Gmail ، سيعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد حجمها عن 10 ميغابايت.
يمكنك أيضًا تجربة عامل التشغيل "أكبر: أصغر:" للعثور على رسائل بريد إلكتروني بين هذه الأحجام. هذه طريقة للتجربة والخطأ في أحسن الأحوال ، ولكن بهذه الطريقة يمكنك العثور على رسائل بريد إلكتروني كبيرة وحذفها لتحرير مساحة.
خيار آخر هو حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة بالجملة باستخدام الأمر اكبر سنا: ثم تحديد تاريخ وحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني السابقة لذلك التاريخ.
يجب عليك أيضًا حذف البريد العشوائي ومجلدات المهملات لأن رسائل البريد الإلكتروني هناك تشغل مساحة أيضًا.
كيفية تحرير مساحة في صور جوجل
يمكن أن تشغل الصور مساحة كبيرة من حصتك المخصصة ، خاصة إذا قمت بتخزينها بجودتها الأصلية. ولكن في صور Google ، يمكنك تخزين جميع صورك بدون مساحة على الإطلاق. افتح صور Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتقل إلى إعدادات. أختر دقة عالية أو انقر فوق استعادة التخزين.
سيؤدي القيام بذلك إلى ضغط جميع صورك إلى تنسيق عالي الدقة من Google والذي يستخدم مساحة أقل ويكون خاليًا بدلاً من الجودة الأصلية. ولكن لا تختار هذا الحل إلا إذا كنت على استعداد للتخلي عن جودة الصورة الأصلية بمجرد تحويل صورك إلى دقة عالية ، فلن يكون هناك عودة.
ومع ذلك ، يدعم إعداد "جودة عالية" لصور Google ما يصل إلى 16 ميغا بكسل من الصور ، وهو أكثر من كافٍ لمعظم صورك.