استخدم ميزة "المقارنة" في Microsoft Word لمقارنة إصدارات مستند Word لعرض أوجه التشابه والاختلاف بينهما.
في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى مقارنة مستندين من مستندات Word لعرض الاختلافات بينهما. ربما تعمل أنت ومتعاونك على نفس المستند ولكن بشكل منفصل أو ربما تكون قد قمت بتحرير المستند الخاص بك دون تشغيل وضع تعقب التغييرات أو قد تكون محامياً وتريد ملاحظة المراجعات التي تمت بين نسختين من العقد.
مهما كان السبب ، عندما يكون لديك نسختان أو أكثر من نفس المستند ، فلن تضطر إلى مقارنتها يدويًا عن طريق ربط المستند الأصلي بالمستند المنقح كلمة بكلمة. يمكنك فقط استخدام ميزة "مقارنة" في Microsoft Word لمقارنة مستندين من مستندات Word لمعرفة مدى اختلافهما.
عند مقارنة مستندين في Word ، سيظهر مستند ثالث جديد يعرض المقارنات بين المستندين ، والتي يمكنك حفظها كمستند منفصل. يكون هذا مفيدًا عندما لا تريد أي تغييرات بين المستند الأصلي والمعدّل وتريد الاحتفاظ بنسختين من المستند للاستخدامات المستقبلية.
كما يوضح التغييرات التي تم إجراؤها ومن قام بها. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للمهنيين القانونيين لإنشاء مستندات قانونية سوداء. إليك كيفية مقارنة مستندين في Microsoft Word.
مقارنة إصدارين من مستند Microsoft Word
أولاً ، افتح أحد المستندين اللذين تريد مقارنتهما (أو يمكن أن يكون أي ملف مستند ، حتى لو كان مستندًا فارغًا). بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" في الشريط.
ثم انقر فوق زر القائمة المنسدلة "مقارنة" في شريط الأدوات وحدد الخيار "مقارنة".
سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار "مقارنة المستندات" على شاشتك. تحتوي نافذة مقارنة المستندات على قسمين: المستند الأصلي والمستند المعدل. ستحتاج إلى اختيار المستندات الأصلية والمعدلة التي ترغب في مقارنتها هنا.
انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن "المستند الأصلي" وحدد المستند الأصلي الذي ترغب في مقارنته بالمستند المعدل (NEET (2020) .docx في مثالنا).
إذا كنت لا ترى المستند الخاص بك في القائمة المنسدلة ، فانقر فوق رمز المجلد الموجود على اليسار في القائمة المنسدلة "المستند الأصلي".
في مربع الحوار "فتح" ، انتقل إلى هذا المستند وحدده وانقر فوق الزر "موافق".
ضمن "المستند المنقح" ، حدد الإصدار المنقح من المستند من القائمة المنسدلة (في حالتنا ، NEET (2021) -Revised Document.docx).
في "تسمية التغييرات" مع الحقل ، أدخل ما تريد أن يظهر بجوار التغييرات في المستند (يمكن أن يكون اسمًا أو ملاحظة). سنقوم بتسمية هذا "Stark" لأن هذا هو من أجرى التعديلات على المستند الأصلي.
يمكنك أيضًا تبديل المستندات بالنقر فوق رمز السهم المزدوج لمقارنة المستندات بالطريقة الأخرى.
انقر فوق الزر "المزيد >>" في الزاوية اليسرى السفلية لرؤية الخيارات المتقدمة. هذا اختياري ، يمكنك أيضًا النقر فوق "موافق" لمشاهدة المقارنة.
ضمن "إعدادات المقارنة" ، حدد الخيارات التي ترغب في استخدامها لمقارنة مستنداتك (يتم تحديد جميع الخيارات افتراضيًا).
في قسم "إظهار التغييرات" ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إظهار التغييرات لحرف واحد في كل مرة أو كلمة واحدة في كل مرة. أيضًا ، يمكنك اختيار المكان الذي تريد إظهار التغييرات فيه ، يمكن أن يكون المستند الأصلي ، أو المستند الذي تمت مراجعته ، أو مستند جديد. يوصى باستخدام "مستند جديد".
بمجرد الانتهاء من إعداد هذا ، انقر فوق "موافق" لمقارنة المستند.
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة بأربعة أجزاء. يعرض "المستند المقارن" في المنتصف ويسلط الضوء على جميع التغييرات التي تم إجراؤها بعلامات حمراء على الهامش الأيسر. على الجانب الأيمن من الشاشة ، يعرض الجزء المزدوج المستندات الأصلية والمعدلة مكدسة. على اليسار ، يعرض جزء "المراجعات" قائمة بأي وجميع المراجعات التي تم إجراؤها ، بما في ذلك ما تمت إزالته وإضافته وتغييره.
انقر فوق الخط الأحمر على الهامش الأيسر من المستند المقارن لعرض تفاصيل حول كل تغيير.
بعد مراجعة التغييرات المتعقبة ، عندما تريد قبول مراجعة معينة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق النص الذي تم تغييره / إضافته وتحديد "قبول الإدراج" أو "رفض الإدراج" للاحتفاظ بالتغيير أو التراجع عنه ، على التوالي.
لقبول جميع التغييرات مرة واحدة ، انقر فوق الزر "قبول" ، ضمن مجموعة التغييرات في علامة التبويب "مراجعة" وحدد الخيار "قبول كل التغييرات". يمكنك أيضًا اختيار خيارات أخرى في القائمة المنسدلة حسب تفضيلاتك.
لرفض جميع التغييرات مرة واحدة ، انقر فوق الزر "رفض" بجوار الزر "قبول" في علامة التبويب "مراجعة" وحدد "رفض كل التغييرات".
بمجرد الانتهاء ، تذكر حفظ هذا المستند المقارن كملف منفصل باستخدام الخيار "حفظ باسم" في شريط الأدوات.