ورقة الغش النهائية لتصبح مستخدم Pro Microsoft Teams
لا يحتاج Microsoft Teams إلى مقدمة في هذه المرحلة. إذا كان عام 2019 ، بالتأكيد. ولكن كان هذا عام مؤتمرات الفيديو وتطبيقات Workstream Collaboration. وقد أثبتت Microsoft Teams نفسها بأمان كواحدة من أفضل المحترفين في نظام WSC البيئي.
هذا لأنه ليس مجرد تطبيق مؤتمرات فيديو. هناك الكثير في Microsoft Teams. والمدارس والمكاتب تحبها للعمل عن بعد لهذا السبب بالضبط. إنه تطبيق للتعاون مع زملائك في الفريق بأكثر الطرق فعالية. لكن الحجم الهائل للميزات في Microsoft Teams قد يشعر بالارتباك في بعض الأحيان. إذا كان هناك شيء يمكن أن يساعدك فقط ، فيمكنك التنقل فيه بسرعة.
سواء كنت مستخدمًا قديمًا أو مستخدمًا جديدًا نسبيًا لـ Microsoft Teams ، لا يهم ؛ يحب الجميع ورقة غش صغيرة لزيادة إنتاجيتهم ، ويظهرون كمحترفين ، وربما حتى يتباهوا بمهاراتهم في الكفاءة. هذا هو بالضبط ما يمكنك فعله باستخدام قائمة النصائح والحيل هذه حول كل ما يمكنك القيام به في Microsoft Teams.
نصائح لزيادة الإنتاجية
إنجاز المزيد من العمل في وقت أقل ، من لا يريد ذلك؟ بالتأكيد لست أنت أو أرباب العمل لديك! من المؤكد أن هذه النصائح والحيل ستعمل على تحسين تركيزك وتأخذ مستويات إنتاجيتك عبر السقف.
ابق متقدمًا في مهامك
كان تطبيق Tasks في Microsoft Teams هو التطبيق الأكثر توقعًا للمتحمسين ، ولكن هذا لا يعني أن كل شخص قد حصل على المذكرة. إذا كنت عضوًا في الفريق الذي فقده بطريقة ما ، فأنت بحاجة إلى ركوب هذا القطار الآن ، لأنك تثق بنا ، فقد فاتك شيء.
تجمع المهام حسب Planner و To-Do بين وظائف كل من تطبيقات Microsoft - Planner و To-Do - مباشرة في Microsoft Teams. حتى تتمكن من تتبع تقدمك وإدارة مهامك دون الحاجة إلى التبديل بين تطبيقات متعددة. لذلك ، لا مزيد من الاختيار بين عقلك أو الجدول الزمني الخاص بك.
يجمع تطبيق Tasks مهامك الشخصية من To-Do والمهام المشتركة من تطبيق Planner في Microsoft Teams مباشرة. يمكنك إضافته كتطبيق شخصي أو حتى كعلامة تبويب لإدارة مهام الفريق بشكل تعاوني. تطبيق المهام متاح لكل شخص لديه اشتراك في Microsoft 365.
👉 إتقان كيفية استخدام المهام حسب Planner و To-Do في Microsoft Teams.
تعامل مع المعلومات مثل المعالج باستخدام القوائم
إذا كنت تعرف التطبيقات الصحيحة في Microsoft Teams ، فلن يتمكن أحد من إيقافك. قوائم Microsoft هي أحد التطبيقات التي تحتاج إلى الاستفادة منها. باستخدام القوائم ، يمكنك تتبع أي معلومات ، سواء كانت شخصية أو تعاونية. يمكن أن يكون تطبيق القوائم مفيدًا إذا كان لدى فريقك معلومات لتتبعها أو العمل على تنظيمها أو مهام سير العمل لإدارتها.
ولتسريع الأمور ، توجد قوالب خاصة بالصناعة والحالات تجعل إنشاء هذه القوائم أكثر سهولة. يمكن أن يساعدك هذا التطور لقوائم SharePoint في تعقب كل شيء تقريبًا - المشكلات أو الأصول أو الإجراءات الروتينية أو الأحداث أو المخزون أو جهات الاتصال. لرفع مستوى الأمور ، يمكنك حتى الحصول على تنسيق شرطي بحيث تظهر الكائنات الموجودة في قوائمك تلقائيًا أو تختفي عند استيفاء شروط معينة. لا بد أن يؤدي استخدام هذا التطبيق إلى زيادة إنتاجيتك بشكل كبير.
تعرف على كيفية إنشاء قوائم واستخدامها في فرق Microsoft مثل المحترفين.
إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني مباشرة إلى قنواتك
يعد البريد الإلكتروني أحد أكثر أشكال الاتصال استخدامًا في عالم الشركات. كمية المراسلات التي تتم عبر رسائل البريد الإلكتروني هائلة. ولكن هذا يعني أيضًا أنه عندما تستخدم مؤسستك Microsoft Teams ، فإنك تكون أحيانًا عالقًا بين وسيلتين مختلفتين. وقد يكون نسخ كل المحتوى من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لنشره على قناة في Microsoft Teams متعبًا للغاية.
هذا لأنك تفعل ذلك بشكل خاطئ! هل تعلم أن كل قناة في Microsoft Teams لها عنوان بريد إلكتروني فريد يمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إليه مباشرة؟ نعم ، لقد سمعتها بشكل صحيح. ستظهر أي رسائل بريد إلكتروني ترسلها إلى هذا العنوان كمشاركات في القناة مباشرةً. ما مدى كفاءة ذلك!
للحصول على عنوان البريد الإلكتروني لقناة ، انتقل إلى رمز "المزيد من الخيارات" (قائمة ثلاثية النقاط). ثم انقر فوق "الحصول على عنوان البريد الإلكتروني" من القائمة.
سيتم إنشاء عنوان البريد الإلكتروني. انسخه لاستخدامه.
استخدم شريط الأوامر
يجب أن يكون شريط الأوامر في Microsoft Teams هو الميزة الأقل استخدامًا. ولكن من المحتمل أن تصبح الميزة الأكثر استخدامًا إذا كنت تعرف كيفية استخدامها بشكل صحيح. يمكن لشريط الأوامر تسريع الأمور بشكل كبير.
هل تريد العثور على رسالة قديمة ، أو بدء محادثة أو مكالمة ، أو الانتقال إلى قناة ، أو الاطلاع على ملفاتك؟ استخدم شريط الأوامر للقيام بكل هذا وأكثر من ذلك بكثير. لا تحتاج حتى إلى تذكر كل الأوامر لاستخدامها. توفره لك Microsoft Teams. كل ما تحتاج إلى تذكره إذا كانت المهمة التي تحتاج إلى القيام بها لها أمر خاص بها حتى تتمكن من القيام بها بسرعة.
اعرض الدليل المفصل حول كيفية استخدام الأوامر في Microsoft Teams لزيادة إنتاجيتك وتوفير الوقت
حواجز لغة الانهيار
اليوم ، الفرق العالمية ليست جديدة. بدلاً من ذلك ، تنتشر المزيد والمزيد من الفرق في جميع أنحاء العالم في هذا العصر. وهذا يستدعي الحاجة إلى القدرة على فهم لغة بعضنا البعض للتواصل بشكل فعال. باستخدام Microsoft Teams ، لا يتعين عليك الانتقال إلى "ترجمة Google" ونسخ / لصق أية رسائل. يقدم Microsoft Teams مترجمًا متأصلًا لهذا الغرض بالضبط.
انقر فوق رمز "المزيد من الخيارات" (قائمة من ثلاث نقاط) في الرسالة التي تريد ترجمتها. سترى خيار "ترجمة" في القائمة ؛ انقر فوقه للحصول على ترجمة سريعة للرسالة إلى لغتك الافتراضية.
احفظ الرسائل
قد تبدو هذه وظيفة صغيرة للوهلة الأولى ، لكنها يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت. بدلاً من محاولة العثور على الرسائل القديمة باستخدام شريط البحث ، يمكنك حفظ أي رسائل والوصول إليها من قسم "المحفوظة".
انتقل إلى الرسالة وانقر على رمز "المزيد من الخيارات" (قائمة ثلاثية النقاط). ثم انقر فوق الخيار "حفظ الرسالة".
للوصول إلى رسالتك المحفوظة ، يمكنك إما استخدام الأمر /أنقذ من شريط الأوامر أو انقر فوق صورة ملف التعريف الخاص بك على شريط المهام وحدد "تم الحفظ" من القائمة التي تظهر.
استخدم اختصارات لوحة المفاتيح
إذا كنت تسعى إلى زيادة إنتاجيتك ، فلا تتردد في استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. يمكن أن توفر لك اختصارات لوحة المفاتيح الكثير من الوقت ، ومع ذلك لا يستفيد الكثير من الأشخاص منها بشكل كامل. لا تكن أحد هؤلاء الأشخاص. تعرف على اختصارات لوحة المفاتيح للمهام التي تؤديها كثيرًا وإنجاز المهام بسرعة.
🤸♀️ انتقل هنا للعثور على قائمة بجميع اختصارات لوحة المفاتيح في Microsoft Teams لنظام التشغيل Windows و Web و Mac.
نصائح لعقد اجتماعات أفضل
بصرف النظر عن استخدام Microsoft Teams للتعاون مع زملائه في الفريق ، هناك شيء آخر يستخدمه الأشخاص أكثر من غيرهم وهو عقد الاجتماعات. وأنت بالتأكيد تريد أن تكون محترفًا في ذلك.
استخدم وضع معًا لتجربة اجتماع غامرة
عندما يكون من الصعب المشاركة في اجتماع ، كما قد تجد في كثير من الأحيان أن يكون الأمر كذلك: الاجتماعات عبر الإنترنت ، في النهاية ، ليست مثل اجتماعات العالم الحقيقي. يكسر وضع Together Mode من Microsoft الحواجز والجدران الافتراضية ، مما يجعلك تشعر وكأنك في مساحة مشتركة معًا.
عندما يكون هناك 5 أشخاص أو أكثر في الاجتماع ، يمكنك تشغيل وضع معًا. انتقل إلى شريط أدوات الاجتماع ، وانقر على أيقونة "المزيد من الخيارات" (قائمة من ثلاث نقاط). ثم حدد "Together Mode" من القائمة لتمكينه.
حاليًا ، يمكنك الحصول على Together Mode في عرض القاعة الذي يجعلك تشعر كما لو كنت تجلس معًا في مساحة قاعة مشتركة.
تعرف على المزيد حول Together Mode في Microsoft Teams وكيفية تمكينه واستخدامه.
إجراء مناقشات جماعية مع غرف الاجتماعات
سواء كنت تدرس فصلًا دراسيًا أو تستضيف اجتماعات مكتبية ، فإن المناقشات الجماعية تعد جزءًا كبيرًا من العملية. ومع الغرف الفرعية في Microsoft Teams ، يمكنك بسهولة تسهيل المشاركين في الاجتماع في مجموعات مختلفة.
والآن ، ليس عليك إنشاء غرف فرعية يدويًا في Microsoft Teams بعد الآن. أضافت Microsoft دعمًا متأصلًا لهذه الميزة المرغوبة كثيرًا في الاجتماعات. يمكن لمضيفي الاجتماع تقسيم المشاركين إلى غرف جانبية (تصل إلى 50) إما بشكل عشوائي أو يدويًا يقررون من يذهب إلى المكان. تتوفر وظيفة Breakout Room لكل من المستخدمين المدفوعين والمجانيين.
لإنشاء غرف فرعية ، انتقل إلى شريط أدوات الاجتماع أعلى الشاشة وانقر على رمز "الغرفة الفرعية". بعد ذلك ، قسّم المشاركين إلى عدد الغرف التي تريدها.
استخدم ملاحظات الاجتماع
هذه ميزة تم التقليل من شأنها ولا تحظى بالاهتمام والتقدير اللذين تستحقهما. يمكن أن تجعل ملاحظات الاجتماع في Microsoft Teams اجتماعاتك أكثر سلاسة. سواء كنت ترغب في الحصول على جميع التفاصيل المهمة التي تمت مناقشتها في الاجتماع أو إنشاء جدول أعمال للأشياء التي يجب مناقشتها ، يجب أن تكون ملاحظات الاجتماع هي ميزتك المفضلة.
والأهم من ذلك ، أنها متاحة ليس فقط أثناء الاجتماع ولكن أيضًا بعده وقبله (للاجتماعات المجدولة). ثق بنا ، عليك أن تبدأ في استخدامها الآن إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل.
انتقل لتتعرف على كل التفاصيل حول استخدام ملاحظات الاجتماع في Microsoft Teams.🏃♀️
حافظ على اللياقة في الاجتماع وارفع يديك بدلاً من ذلك
قد يكون الحفاظ على اللياقة في الاجتماعات الافتراضية أمرًا صعبًا حقًا. ونتيجة لذلك ، فقد أصبح من آداب الاجتماعات في كل مكان تقريبًا إبقاء الميكروفون في وضع كتم الصوت. ولكن ماذا عن الوقت الذي تحتاج فيه للتحدث؟ إعادة صوت الميكروفون دون مطالبتك بالاستمرار في تعطيل الاجتماع.
في Microsoft Teams ، ليس من الضروري أن يكون هذا غير متحضر. استخدم زر "رفع اليد" بدلاً من ذلك كلما احتجت إلى التحدث بشيء ما. يشير إلى المتحدث أن لديك شيئًا ما في ذهنك ، ويمكنهم بعد ذلك مطالبتك بإلغاء كتم الصوت والتحدث بطريقة لا تسبب مقاطعة. إنه أفضل من رفع يدك فعليًا حيث لا يوجد ضمان أن المتحدث سيشاهد بث الفيديو الخاص بك ولكن هناك ضمان أنه سينظر إلى "اليد المرتفعة" في لوحة المشاركين.
انتقل إلى شريط أدوات الاجتماع وانقر على أيقونة "رفع اليد" لرفع يدك.
نسخ اجتماعاتك
إذا كنت ترغب في أي وقت مضى في نسخ اجتماعك بالكامل ، ولكنك اعتقدت أنه مستحيل ، فلا يمكن أن تكون مخطئًا. لدى Microsoft Teams طريقة سريعة للحصول على نسخ الاجتماع ، ولكنها تعمل فقط إذا كانت لغتك الافتراضية هي الإنجليزية وعندما يتم التحدث باللغة الإنجليزية في الاجتماع.
أيضًا ، يجب أن تسمح لك سياسة مؤسستك بالحصول على تدوين صوتي للاجتماع. هناك مشكلة أخرى متضمنة أيضًا - النسخ متاح فقط للاجتماعات التي سجلتها. يمكنك حتى تحرير هذه النصوص قبل مشاركتها.
للحصول على نسخة ، انتقل إلى Microsoft Stream لعرض التسجيل. ثم ، انقر على أيقونة القائمة ثلاثية النقاط ، وحدد "تحديث تفاصيل الفيديو" من الخيارات.
حدد اللغة من القائمة المنسدلة "لغة الفيديو".
الآن ، انقر فوق مربع الاختيار لـ "إنشاء التسميات التوضيحية تلقائيًا" لتحديده وانقر على الزر "تطبيق" للحصول على نسخة.
عقد اجتماعات خاصة غير مجدولة
لا يجب أن تكون الاجتماعات غير المجدولة دائمًا في قناة. أو لا يتعين عليك دائمًا جدولة اجتماع إذا كنت تريد إبقائه خاصًا. يمكنك عقد اجتماعات مرتجلة تكون خاصة تمامًا وليست مفتوحة للجميع في القناة. ولا ، نحن لا نتحدث عن مكالمات فردية أو مكالمات جماعية من محادثات جماعية. تشبه هذه الاجتماعات الخاصة الاجتماعات الأخرى تمامًا ، حيث يمكنك استقبال ضيوف من خارج مؤسستك ، على عكس المكالمات الفردية أو الجماعية.
من قائمة التنقل ، انتقل إلى "التقويم" (لمستخدمي Microsoft 365) أو "الاجتماعات" (لمستخدمي Microsoft Teams المجاني).
ثم ، انقر على خيار "لقاء الآن" في الزاوية اليمنى العليا. لا تحدث هذه الاجتماعات في قناة ، ولا يمكن لأعضاء فريقك معرفة أن هناك اجتماعًا مستمرًا ، ناهيك عن الانضمام إليه دون دعوة إلى الاجتماع.
نصائح لمزيد من المشاركة
Microsoft Teams هو تطبيق Workstream Collaboration. وللتعاون بشكل أفضل مع زملائك في الفريق ، تحتاج إلى جذب انتباههم. استخدم هذه النصائح لجعل رسائلك والتفاعلات الأخرى أكثر جاذبية ، مما يؤدي إلى زيادة عامة في الإنتاجية.
إجراء استطلاعات الرأي لزيادة المشاركة
تعد استطلاعات الرأي طريقة مثبتة لإنشاء تفاعل أفضل ، ولكن نظرًا لعدم وجود ميزة مباشرة لإنشاء استطلاعات الرأي في Microsoft Teams ، يعتقد الكثير من الناس أن ذلك غير ممكن. حسنًا ، يكمن نصف جمال Microsoft Teams في مئات التطبيقات المتكاملة التي يقدمها!
ويمكن أن يساعدك تطبيقان متكاملان - Forms و Polly - في إجراء استطلاعات الرأي في قنواتك. العيب الوحيد الذي قد تجده هو أنه لا يمكنك إجراء استطلاعات الرأي في اجتماع ، ولكن بمجرد استخدام هذه التطبيقات ، ستجد أنه لا يهم كثيرًا على أي حال. يمكنك حتى إجراء استطلاعات رأي تعاونية حيث يمكن لأعضاء الفريق الآخرين أيضًا المساهمة في أسئلة الاستطلاع.
👉 إليك دليل كامل لإنشاء استطلاعات الرأي في Microsoft Teams.
قم بإنشاء رسائل منسقة باستخدام خيارات التنسيق
سواء كان الأمر يتعلق بالمحادثات الخاصة أو اتصالات القنوات ، قم بتنسيق رسائلك لإنقاذ الجميع من محنة قراءة الرسائل العادية والمملة. هناك ما يكفي من هؤلاء في العالم بالفعل. انقر فوق رمز "تنسيق" (A بفرشاة الرسم) أسفل مربع الرسالة لفتح خيارات التنسيق ووضع خط مائل وغامق وتسطير ، والقيام بالمزيد مع رسائلك.
استخدم الموضوعات في رسائل القناة
تعد الرسائل من أهم أشكال الاتصال في Microsoft Teams. تتم مشاركة المزيد من المعلومات عبر الرسائل مقارنة بالمكالمات والاجتماعات هذه الأيام. لذا ، من المهم استثمار الوقت في الأشخاص المناسبين والتأكد من عدم ضياعهم في بحر الرسائل غير المهمة الموجودة هناك.
سطور الموضوع هي أسرع طريقة لإضافة القليل من الحماس إليها والتأكد من أنها تجذب انتباه الشخص المناسب. يمكنك إضافة موضوع من خيارات التنسيق للرسائل التي تريد نشرها في قناة. من الواضح أن رسائل الدردشة الشخصية لا تحتاج حقًا إلى موضوعات ، لذلك لا يمكنك إضافة واحدة إليها.
نصائح لتنظيم أفضل
قد يبدو الحفاظ على تنظيم الأشياء دون فقد عقلك أمرًا شاقًا بعض الشيء في بعض الأحيان. وكلنا نتمنى أن تكون الأمور أسهل. يؤدي التنظيم الأفضل أيضًا إلى زيادة الإنتاجية. باستخدام هذه النصائح ، يمكنك الارتقاء بمهاراتك التنظيمية إلى مستوى أعلى للحصول على تعامل أفضل مع الأشياء وإثارة إعجاب الجميع أثناء تواجدك فيها.
قم بسحب وإسقاط فرقك لإعادة الترتيب
في البداية ، يتم ترتيب جميع فرقك بطريقة عشوائية بالترتيب الذي تم إنشاؤه به. في قائمة طويلة من الفرق ، قد يكون الوصول إلى الفرق المهمة أمرًا صعبًا. ولكن هناك حقيقة غير معروفة في Microsoft Teams يستخدمها المحترفون لترتيب فرقهم وتوفير الوقت.
يمكنك سحب وإفلات فرقك لترتيبهم بأي ترتيب تريده. حتى تتمكن من جعل فرقك الأكثر أهمية في القمة مما يسهل الوصول إليها.
تثبيت القنوات وإخفاء الفرق
أحيانًا لا يكون ترتيب فرقك كافيًا. ربما تكون قد رتبت فرقك المهمة في القمة ، لكنك تستمر في الإضافة إلى فرق جديدة ، وهناك يذهب ترتيبك بالكامل إلى الذئاب. حسنًا ، لا يجب أن تكون الأمور على هذا النحو. هناك طرق أخرى لتنظيم الفرق الخاصة بك والتي ستوفر عليك الصداع.
يمكنك تثبيت القنوات بحيث تظهر دائمًا في الجزء العلوي في قسم منفصل. انتقل إلى رمز "المزيد من الخيارات" (قائمة من ثلاث نقاط) على يمين القناة وانقر عليها. ثم حدد "تثبيت" من القائمة.
يمكنك أيضًا إخفاء أي فرق غير ضرورية لإلغاء الفوضى في قائمة Teams الخاصة بك. انقر فوق رمز "المزيد من الخيارات" على يمين اسم الفريق وانقر على الخيار "إخفاء" من القائمة. يمكن الوصول إلى جميع فرقك المخفية في أي وقت من أسفل قائمة التنقل للفرق.
نصائح لإدارة أكثر سلاسة
سواء كنت رئيس الفريق أو كنت مسؤولاً فقط عن استضافة اجتماع ، فليس من الضروري أن تكون الإدارة مصدر إزعاج. لكن في معظم الأحيان ، هو كذلك. حسنًا ، اعتبر هذه النصائح علاجًا.
قم بتعيين الأدوار في اجتماع
عندما يكون هناك العديد من الحاضرين في الاجتماع ، يصبح من الأهمية بمكان أن تكون قادرًا على التحكم في ما يمكن أن يفعله كل شخص. على سبيل المثال ، لا تريد دائمًا أن يتمكن الجميع من تقديم المحتوى ومشاركته في اجتماع. هناك أيضًا أوقات تريد فيها جعل شخصًا آخر مضيفًا مشاركًا يمكنه القيام بكل الأشياء التي يمكنك القيام بها ، مثل قبول الأشخاص من الردهة وكتم صوت المشاركين الآخرين ، وما إلى ذلك.
يمكنك الآن تعيين أدوار للأشخاص في اجتماع Microsoft Teams. يمكن للأشخاص إما أن يكونوا مقدمين أو حاضرين ؛ يتمتع المقدمون بالتحكم الكامل ولا يحصل الحضور إلا على وصول مقيد.
يمكنك تعيين أدوار الاجتماع إما قبل الاجتماع (للاجتماعات المجدولة) أو أثناءها. لتعيين الأدوار أثناء الاجتماع ، انتقل إلى لوحة المشاركين ، وانقر فوق رمز "المزيد من الخيارات" على يمين اسم المشارك للوصول إلى القائمة المكونة من ثلاث نقاط. بعد ذلك ، انقر على الخيار "إنشاء مقدم" أو "جعله حاضرًا" وفقًا لذلك.
وفر الوقت وأضف الأعضاء بكميات كبيرة
كم مرة تمنيت أثناء إنشاء فرقك أن يكون هناك خيار لإضافة أشخاص بشكل مجمّع؟ أولئك الذين اضطروا إلى إنشاء فرق تضم أكثر من 10 أشخاص بدون مجموعات Office أو فرق سابقة لاستخدامها كنقطة بداية يعرفون ما يمكن أن يكون عليه الأمر.
حسنًا ، إذا كنت تستخدم تطبيق Microsoft Teams على الويب ، فيمكنك تخطي هذا الألم وإضافة أعضاء جماعي. الصيد الوحيد ، يتطلب استخدام امتداد Chrome. يمكنك أيضًا الحصول على مكافأة إضافية تتمثل في مشاهدة فرقك في عرض من عمودين مع هذا الامتداد. لذلك ، يمكنك عرض المزيد من الفرق أثناء التمرير بشكل أقل.
👉 تعرف على كيفية استخدام إضافة Chrome "المصقولة لـ Microsoft Teams" لإضافة أعضاء بشكل مجمّع.
نصائح لتجربة أفضل بشكل عام
قد تتحدى هذه النصائح القليلة التصنيف ، ومع ذلك ، فأنت بحاجة إليها في حياتك لجعل تجربتك مع Microsoft Teams أفضل بلا حدود.
لا تتجاهل حالتك
يمكن أن تكون الحالة في Microsoft Teams أداة قوية تحت تصرفك. نظرًا لأن حالتك تعكس حالة التوافر الحقيقية الخاصة بك ، يمكن تجنب الكثير من سوء التواصل الذي يمكن أن ينشأ عن عدم العمل في نفس المساحة المادية. لذلك ، استخدمها دائمًا للسماح للأعضاء الآخرين في فريقك بمعرفة ما إذا كنت متواجدًا أو بعيدًا أو مشغولًا أو في مكالمة حتى يتمكنوا من معرفة ما يمكن توقعه أثناء الاتصال بك.
يمكنك استخدام كل من حالة "وجود المستخدم" و "المخصص" لتحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة. على الرغم من أن Microsoft Teams تقوم في معظم الأوقات بتكوين حالتك تلقائيًا بناءً على حالتك (والتي من المعروف أنها تسبب مشاكل للكثيرين) ، إلا أنه يمكنك تعيين حالتك بنفسك أيضًا.انتقل إلى صورة ملف التعريف الخاص بك على شريط المهام ، ثم حدد حالة من القائمة لتعيينها.
نقطة مهمة: يمكنك حتى تعيين حالتك على أنها "خارج المكتب" لفترات زمنية مخصصة ، سواء كنت تخرج لتناول الغداء أو الذهاب في إجازة. تعرف على كيفية تعيين خيار الحالة الجديد هذا الذي لا يتوفر بخلاف ذلك في Microsoft Teams.👆
اهرب من المشكلة التي يمكن أن تخلقها حالتك
تقوم Microsoft Teams بتغيير حالتك تلقائيًا وهي أمر جيد بشكل عام. ولكن بالنسبة للعديد من الأشخاص الذين يعانون من الإدارة التفصيلية في العمل ، ينتهي بهم الأمر إلى أن يصبحوا مصدر إزعاج عندما يغير Teams حالتهم تلقائيًا إلى "بعيد" من "متاح" في غضون خمس دقائق من عدم النشاط.
إذا كنت ترغب في تجنب الموقف الذي يفكر فيه مشرفك في العمل بجد بدلاً من العمل الجاد ، فاستخدم تطبيق Mouse Jiggler لإبعاد مشاكلك عن طريق الحفاظ على حالتك عكس ذلك.
إرسال رسائل عاجلة
هل تريد التأكد من أن المستلم يرى رسالتك؟ ضع علامة عليها على أنها عاجلة ، وسيتم إعلامهم كل دقيقتين لمدة عشرين دقيقة متتالية. هذه عشرة إشعارات ، ولا يمكن أن يفوتوا ذلك بأي حال من الأحوال. الآن ، إذا كان هذا يبدو كثيرًا جدًا ، لكن الرسالة لا تزال مهمة من الرسالة القياسية ، يمكنك تمييزها على أنها مهمة فقط. لن يتم إخطار المستلم بشكل مستمر ، لكنهم سيظلون يعرفون أن الرسالة مهمة.
انقر فوق "علامة التعجب" الموجودة أسفل مربع الرسائل في الدردشة الشخصية وحدد الأولوية من الخيارات قبل إرسال الرسالة.
تخصيص الإخطارات الخاصة بك لتجربة أكثر تخصيصا
بشكل افتراضي ، يقدم Microsoft Teams إعلامات لجميع الرسائل الجديدة وردود الفعل والإشارات. لكن Teams يقدم خيارات تخصيص شاملة ، بحيث يمكنك فقط الحصول على إعلامات للأشياء التي ترغب في أن يتم إعلامك بها.
افتح الإعدادات وانتقل إلى "الإشعارات" من قائمة التنقل على اليسار.
هنا ، يمكنك تعديل الإشعارات لتناسب احتياجاتك في كل شيء تقريبًا: الفرق والقنوات والمحادثات والاجتماعات والأشخاص والمزيد.
استخدم الوضع الداكن عند سحب All Nighter
سواء كنت ستقضي ليلة كاملة هذه المرة ، أو كنت بحاجة إلى العمل لوقت متأخر من الليل بانتظام ، لا تدع ذلك يؤثر على عينيك أو أنماط نومك. استخدم الوضع المظلم في Microsoft Teams لتجنيب عينيك الضوء الساطع للكمبيوتر المحمول في الليل.
انتقل إلى الإعدادات من تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب وقم بتغيير المظهر من "افتراضي" إلى "داكن".
لدى Microsoft Teams الكثير من الأشياء لاكتشاف أنه يمكن أن يكون ساحقًا في بعض الأحيان. يمكن أن تساعدك هذه النصائح في أخذ الأشياء واحدًا تلو الآخر ، مما يوفر معالجة أفضل للأشياء. في أي وقت من الأوقات ، ستكون بارعًا في طرق Microsoft Teams ، ولن تضيع في المتاهة.