تعرف على كل شيء حول الدردشة في Microsoft Teams
يعد Microsoft Teams أحد أشهر تطبيقات Workstream Collaboration المتوفرة حاليًا. واجهته المتطورة والمبسطة تحظى بشعبية كبيرة بين الجماهير. وتستخدم المؤسسات Microsoft Teams لتجاوز اجتماعات الفيديو فقط لهذا السبب بالتحديد.
يعد التعاون مع أعضاء الفريق سهلاً مثل فطيرة في Microsoft Teams بطرق مختلفة للدردشة. سواء كنت تريد الدردشة مع فريقك بالكامل أو مجموعة أصغر أو إجراء محادثة خاصة مع شخص ما ، يمكنك القيام بكل ذلك مع Microsoft Teams.
كيفية الدردشة الخاصة في Microsoft Teams
لإجراء محادثات فردية أو جماعية مع أعضاء مؤسستك ، انقر على أيقونة "دردشة جديدة" على يسار شريط الأوامر. يمكن الوصول إلى رمز الدردشة الجديدة بغض النظر عن مكانك في Microsoft Teams ، أي لست مضطرًا للانتقال إلى علامة التبويب "الدردشة" لبدء محادثة جديدة.
ستفتح شاشة "الدردشة الجديدة". اكتب اسم الأشخاص الذين ترغب في بدء الدردشة معهم في قسم "إلى" في الجزء العلوي. ثم اكتب رسالتك في مربع الرسالة أدناه وأرسلها.
ستبدأ محادثة جديدة مع المستلمين. يمكنك الوصول إلى الدردشات النشطة في أي وقت من علامة التبويب "الدردشة" على شريط التنقل الأيمن. انتقل إلى الدردشة من اليسار وسيتم سرد جميع الدردشات السابقة. انقر فوق أي موضوع لفتحه وبدء الدردشة.
كيفية الدردشة في قناة في Microsoft Teams
تتكون الفرق من قنوات مخصصة لمشاريع أو أقسام أو مواضيع مختلفة يعمل عليها الفريق. يمكن أن تحتوي القنوات على كل أعضاء الفريق أو بعضهم بناءً على إنشائها. إذا كنت بحاجة إلى التحدث مع جميع أعضاء فريقك ، فإن القناة هي أفضل مكان للقيام بذلك. جميع القنوات بها علامة التبويب "مشاركات". هذا هو المكان الذي تحدث فيه المحادثات.
انقر فوق "الفرق" في شريط التنقل على اليسار. ستظهر جميع فرقك مع القنوات المدرجة تحتها. انتقل إلى القناة التي تريد الدردشة فيها.
بشكل افتراضي ، سيتم فتح علامة التبويب "المشاركات". انتقل إلى أسفل الشاشة. اكتب رسالتك في مربع الرسالة لبدء محادثة جديدة.
9 تلميحات لتجربة محسّنة في Microsoft Teams
تعد الدردشة أساسية لتجربة Microsoft Teams للمستخدمين. لكن الدردشة ليست مجرد تبادل للرسائل المكتوبة في Microsoft Teams. إنه يقدم أكثر من ذلك بكثير. كن محترفًا وحقق المزيد من الأشياء من خلال الدردشة في Microsoft Teams مع النصائح والحيل التالية.
استخدم شريط الأوامر لتسريع الأمور
شريط الأوامر في Microsoft Teams ليس tchotchke. إنه موجود لجعل حياتك أسهل ويجب عليك بالتأكيد استخدامه إلى أقصى إمكاناته. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها استخدام شريط الأوامر لتسريع الأمور أثناء الدردشة.
- ابحث عن محادثة أو ابدأها من شريط الأوامر: اكتب اسم الشخص الذي تريد الدردشة معه في شريط الأوامر. سيظهر اسمهم وأي محادثات جماعية تكون كلاكما جزءًا منها. انقر فوق اسمه للذهاب إلى دردشة 1: 1 معهم ؛ إذا لم يسبق لك إجراء محادثة 1: 1 معهم من قبل ، فستبدأ دردشة جديدة. أو حدد المجموعة لاستئناف الدردشة هناك.
- أرسل رسائل مباشرة من شريط الأوامر باستخدام الأمر "/ chat": شريط الأوامر هو ، أولاً وقبل كل شيء ، شريط أوامر. وسيكون عدم استخدام هذه الأوامر بمثابة إهدار فظيع ، خاصة أنها يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت. إذا كنت تريد فقط إرسال رسالة سريعة إلى شخص آخر ، فافعل ذلك مباشرة من شريط الأوامر وحفظ أنفسكم بضع نقرات. نوع
/محادثةفي شريط الأوامر ، تابع الأمر بمسافة ، ثم أدخل اسم الشخص وأخيرًا الرسالة التي تريد إرسالها إليه.
- ابحث عن أي رسائل قديمة باستخدام شريط الأوامر: إذا كنت تريد العثور على أي رسائل قديمة ، فسيكون شريط الأوامر في خدمتك مرة أخرى. أدخل كلمة أساسية من الرسالة التي تحاول البحث عنها واضغط على مفتاح الإدخال. سوف يسرد جميع رسائلك التي تحتوي على تلك الكلمة الرئيسية. يمكنك أيضًا استخدام عوامل التصفية لإجراء بحث مخصص بناءً على الفريق والتاريخ والمرفقات وما إلى ذلك.
اضغط على "Shift + Enter" لبدء سطر جديد
في Microsoft Teams ، سواء كنت تدردش في محادثة خاصة أو محادثة عبر قناة ، هناك شيء مزعج للغاية يجعلك ترغب في وضع رأسك في الفرن أحيانًا. نحن نتحدث عن بربرية مفتاح "Enter". أثناء كتابة رسالتك ، يؤدي الضغط على مفتاح "Enter" إلى إرسال رسالتك بينما كل ما كنت تحاول القيام به هو إدخال فاصل أسطر لتسهيل قراءتها.
ولنكن حقيقيين. هذه رسائل احترافية ولا يبدو لطيفًا ، كما هو الحال في محادثات WhatsApp ، أن تمطر الشخص الآخر بسلاسل نصية لنقل رسالة واحدة. لكنك أيضًا لا تريد إرسال فقرة طويلة جدًا ذات مسافة مفردة إلى الشخص الآخر. اذا مالعمل؟
عندما تكون في هذه الحالة ، تذكر أن مفتاح "Shift + Enter" بدلاً من مفتاح Enter القديم العادي يبدأ سطرًا جديدًا في نفس الرسالة دون إرسالها.
استخدم الإشارات والردود "@" للحفاظ على الأشياء منظمة في محادثات القناة
قد تبدو القنوات كمحادثات جماعية كبيرة ، ولكن ليس من الضروري أن تكون فوضوية كما هو الحال في الدردشات الجماعية في بعض الأحيان. عندما تنشر شيئًا ما على قناة ، فإنك تنشره ليراه الجميع. ولكن إذا كان هناك شخص معين تحتاج الرسالة إلى اهتمامه ، فيمكنك ذكره باستخدام "@" وسيتلقى هذا الشخص إشعارًا. وبالتالي ، ضمان عدم ضياع رسالتك في بحر الرسائل على القناة.
عندما تقوم بالدردشة في قناة ، فمن الجيد أيضًا الرد على الرسالة السابقة أثناء متابعة المحادثة. يؤدي القيام بذلك بشكل أساسي إلى إنشاء سلسلة محادثات وتسهيل متابعتها على الجميع. انقر فوق الخيار "رد" أسفل المنشور الأصلي لاستخدام هذه الميزة.
إعطاء الأولوية للرسائل المهمة
في الدردشات الخاصة ، يمكنك تعيين خيارات التسليم للرسائل المهمة. انقر فوق الزر "تعيين خيارات التسليم" (رمز "!") أسفل مربع الرسائل وحدد من الخيارات المتاحة. بشكل افتراضي ، يكون خيار التسليم لجميع الرسائل هو "قياسي". ولكن يمكن تغييرها إلى "مهمة" و "عاجلة" حسب احتياجاتك.
ملحوظة: لا يمكن تغيير خيارات التسليم إلا للرسائل في الدردشات الخاصة وليس محادثات القناة.
قم بتنسيق رسائلك لتأثير أكبر
سواء كنت تدردش بشكل خاص أو على قناة ، يقدم Microsoft Teams ميزة تنسيق رسائلك. لذا ، احفظ الجميع من محنة الرسائل الطويلة المملة واستخدم خيارات التنسيق لإضافة بعض الحماس إليهم. انقر فوق رمز "تنسيق" (A بفرشاة الرسم) أسفل مربع الرسالة لفتح خيارات التنسيق ووضع خط مائل وغامق وتسطير ، والقيام بالمزيد مع رسائلك.
حذف الرسائل المرسلة بالفعل
يمكنك أيضًا حذف الرسائل المرسلة بالفعل في الدردشات الخاصة بالإضافة إلى قناة في Teams. لحذف رسالة ، قم بالمرور عليها. ستظهر سلسلة من الرموز التعبيرية. انقر على خيار "المزيد" (ثلاث نقاط) في النهاية وحدد "حذف" من القائمة المنبثقة. سيؤدي هذا إلى حذف الرسالة من نهاية المستلم أيضًا.
شارك شاشتك في الدردشة
تعد مشاركة الشاشة أثناء الاجتماع أمرًا شائعًا ، ولكن في Microsoft Teams يمكنك مشاركة شاشتك من الدردشة أيضًا. لذا ، إذا أردت في أي وقت مشاركة شاشتك بسرعة مع شخص ما تدردش معه ، فيمكنك القيام بذلك دون الحاجة إلى بدء اجتماع. ما عليك سوى النقر على أيقونة "مشاركة الشاشة" في الدردشة وانتظر حتى يقبل المستلم طلبك لمشاركة الشاشة.
👉 انتقل إلى هنا للحصول على دليل مفصل حول كيفية مشاركة الشاشة في الدردشة
استخدم علامات التبويب في الدردشات
تعد علامات التبويب طريقة رائعة للوصول إلى الأشياء بسرعة في القنوات وتوفير الكثير من الوقت. في الواقع ، إنها رائعة جدًا لدرجة أنه لا جدوى من إبقائها مقتصرة على القنوات فقط. يمكنك إضافة علامات تبويب إلى الدردشات الخاصة أيضًا. لذا أضف أي ملفات أو تطبيقات تتعاون معها مع المستلم (المستلمين) كعلامات تبويب في الدردشات وقم بالوصول إليها بسرعة.
إخفاء أو كتم الدردشات التي لا تريد رؤيتها
لا توجد طريقة لحذف سلسلة محادثات بمجرد بدئها ، ولكن يمكنك إخفاء الدردشات التي لا تريدها أو كتم صوتها للتخلص من الإشعارات منها. انتقل إلى "الدردشة" من شريط التنقل الأيمن. بعد ذلك ، انتقل إلى الدردشة التي تريد إخفاءها أو كتمها. ستظهر أيقونة "المزيد من الخيارات" (ثلاث نقاط). انقر فوقه ، ثم حدد "كتم الصوت" أو "إخفاء" من قائمة السياق.
تعد الدردشة جزءًا أساسيًا من أي تطبيق WSC. يمكن أن يؤدي إنجاز المهام في الدردشة إلى توفير الكثير من الوقت وإفساح المجال للأشياء المهمة فقط أثناء الاجتماعات. انتصر على عالم الدردشة في Microsoft Teams بمساعدة بعض النصائح المفيدة أعلاه وتبدو كالمحترفين بين زملائك.