6 مهام ومهام تسرد تطبيقات لـ Microsoft Teams لتعزيز الإنتاجية

سواء كنت تبحث عن تطبيق قائمة مهام بسيط أو تريد لوحة كاملة على غرار Kanban لمشاريعك ، فإن Microsoft Teams لديها تطبيق لكل شيء

يعد Microsoft Teams حقًا مركز قوة. الميزات المضمنة التي يقدمها رائعة بلا شك ، لكن التطبيقات الإضافية المدمجة التي يقدمها يجب أن تكون هي التي تمنحها ميزة إضافية على منافسيها. إنه يوفر عددًا لا يحصى من التطبيقات المتكاملة والبرامج التعاونية التي يمكن استخدامها بسهولة وتجعل التعاون أسهل للمؤسسات التي تستخدم النظام الأساسي.

التطبيقات المتكاملة لها غرض واحد فقط - لزيادة الإنتاجية. يمكنك استخدام التطبيقات لمصلحتك فقط عن طريق إضافتها كتطبيقات أو إضافتها كعلامات تبويب في القنوات والدردشات للتعاون مع أعضاء الفريق. لدى Microsoft Teams المئات ، وربما الآلاف من التطبيقات المتكاملة لتختار من بينها ، ولكن عندما يكون هناك الكثير من التطبيقات ، كيف يمكنك التأكد من عدم ضياعك في البحر؟

حسنًا ، لا داعي لأن تقلق رأسك الصغير الجميل بمثل هذه الأمور التافهة! لقد قمنا بتجميع قائمة ببعض أفضل تطبيقات المهام وقوائم المهام المتاحة على Microsoft Teams من أجل مصلحتك حتى لا تضطر إلى الخوض في المتاعب. اعثر على أفضل ما يناسبك وشاهد إنتاجيتك تتخطى السقف. دعونا نتعمق!

تريلو

تحظى أداة إدارة العمل المرئية للغاية هذه بشعبية كبيرة لدى الكثير من المستخدمين للخدمات التعاونية. ولكن عند التكامل مع Microsoft Teams ، سترتقي بإنتاجيتك إلى مستوى جديد تمامًا. مع اللوحات الفردية لمشاريع مختلفة ، وقوائم المهام ، والقوالب ، ووظيفة السحب والإفلات البديهية ، فهي ضرورية لحساب Microsoft Teams الخاص بك.

عندما يتعلق الأمر بأدوات الإدارة لعملك ، فمن الأفضل التمسك بالتطبيقات التي تقدم وظائف مبسطة دون أي أجراس وصفارات. ستؤدي التطبيقات المعقدة إلى تخريب جدول أعمالك لتصبح منتجًا ، وبدلاً من ذلك ، سينتهي بك الأمر بساعات وساعات تضيع في تعلم التنقل من خلال الإعداد الثقيل للأداة. إذا كنت تشارك الرأي ، فسيكون Trello مناسبًا لك تمامًا.

بالإضافة إلى وظائف إدارة المهام الأساسية ، يوفر التكامل أيضًا ميزات Microsoft أخرى ، مثل يمكنك استخدامها في علامة تبويب للتعاون مع زملائك في الفريق ، والدردشة مع التطبيق Bot لإنجاز العمل بشكل أسرع وأكثر من ذلك بكثير.

يقدم نماذج تسعير مختلفة ، مع وظائف محدودة في إطار الحساب المجاني ، وميزات إضافية للحسابات المدفوعة لاحتياجات الأعمال أو المؤسسات.

الحصول على trello

وريك

Wrike هو تطبيق تعاوني آخر متوفر في Microsoft Teams. قد يكون أحدث نسبيًا في السوق من سابقه في هذه القائمة ، لكنه يحشد المزيد من القوة. مع الكثير من الميزات المبتكرة مثل مخططات جانت ، وبطاقات السحب والإفلات ، وقوائم المهام ، وحالات سير العمل المخصصة ، وتعيينات المهام المؤتمتة ، والمشروعات المتعددة وطرق عرض المهام ، فإن قائمة ما يمكنك القيام به باستخدامها تكاد لا تكون- النهاية.

عند إضافته إلى Microsoft Teams ، فإنه يعمل بسلاسة كما لو كان في المنزل في هذه البيئة. يمكنك إضافته كتطبيق لإدارة مهامك ، أو كعلامات تبويب للتعاون في إدارة المشروع مع زملائك في الفريق. لا يمكنك فقط عرض جميع المهام الخاصة بك ، ومخططات جانت في علامات التبويب ، ولكن حتى المحتوى من التطبيق يمكن إدراجه مباشرة في الرسائل. لذلك ، يمكنك حتى إرسال واستقبال تحديثات المهام في الدردشات مع زملائك.

يقدم التطبيق نموذجًا مجانيًا أساسيًا لما يصل إلى 5 أعضاء في الفريق ، ثم خطط مسعرة مثل Professional و Business و Enterprise للشركات ذات الأحجام المختلفة. يمكنك أيضًا الحصول على نسخة تجريبية مجانية للخطط المدفوعة لمعرفة ما إذا كانت مناسبة لك أم لا.

استيقظ

مايستر تاسك

MeisterTask هي أداة لإدارة المهام يمكن للفرق استخدامها لتنظيم وإدارة مهامهم. لديها بيئة قابلة للتخصيص بالكامل يمكنها التكيف مع احتياجات إدارة المهام الخاصة بك. إنه يوفر واجهة مبسطة وسهلة الاستخدام تتيح أقصى إنتاجية دون إضاعة ساعات في التدريب على كيفية استخدام الأداة.

يمكن لمستخدمي Microsoft Teams الاستفادة من اللوحات على غرار Kanban التي يقدمها التطبيق لإدارة جميع مهامهم بسهولة وكذلك الحفاظ على عرض شامل لجميع مشاريعك. يقدم عناصر من أدوات إدارة المهام والمشاريع في بيئة تعاونية. أضفه في علامة تبويب للتعاون مع زملائك في الفريق أو كتطبيق للاستخدام الشخصي. يمكنك حتى تعيين المهام لزملائك في الفريق دون عناء.

يمكن للمستخدمين الاستفادة من خطط الأسعار المختلفة حسب احتياجاتهم: مجاني (الوظائف الأساسية) ، Pro ، و Business ، و Enterprise.

احصل على المهمة

المهام (لـ Microsoft ToDo)

يعد تطبيق "مهام" تطبيقًا بسيطًا بشكل مخيف للاستخدام الشخصي في Microsoft Teams. إنه يشبه إلى حد كبير الروبوت الذي يساعدك في إنشاء قوائم المهام والمهام. ولكن ما هو الاختلاف في ذلك؟ حسنًا ، يقوم التطبيق بسرعة بإنشاء مهام في Outlook من أي رسائل تريدها في Microsoft Teams.

لذلك يمكنك إضافة أي أحداث مهمة مباشرة من الرسالة ببضع نقرات فقط للتأكد من أنك دائمًا ما تكون في طليعة جدول عملك ولا تفوتك المهام التي تحتاج إلى إكمالها. يشتمل التطبيق أيضًا على الرسالة الأصلية في نص المهمة أثناء إنشائها حتى لا يكون هناك مجال لأي ارتباك. علاوة على ذلك ، فإنه يضيف المهمة تلقائيًا إلى تطبيق Microsoft ToDo من ​​أجلك. التطبيق يجسد البساطة!

ملحوظة: نظرًا لأنها ليست تعاونية وهي للاستخدام الشخصي فقط ، لا يمكنك إضافتها كعلامة تبويب في أي قناة أو دردشة.

الحصول على المهام

المهام في صندوق

تعد "مهام في صندوق" أداة إدارة بسيطة لكنها قوية يمكن لفرقك استخدامها لتبسيط اجتماعاتهم والبقاء على اطلاع بالأمور. يقدم التطبيق أدوات مخصصة لإدارة مهامك واجتماعاتك من خلال المهام ومراكز الاجتماعات. يمكنك بسهولة التحكم في جميع اجتماعاتك ومشاريعك اليومية لزيادة الكفاءة.

التطبيق أيضًا تعاوني حتى تتمكن من استخدامه مع فرقك كعلامات تبويب في القنوات والمحادثات لتسهيل الاتصال وزيادة الإنتاجية. تمكّنك الأداة أنت وفريقك من إنجاز العمل بشكل أسرع من خلال هيكلة العمليات في مهام ، وبالتالي خلق وضع أفضل للعمل والحياة لجميع المعنيين. باستخدام المهام في صندوق في ترسانة Microsoft Teams الخاصة بك ، ستكون اجتماعاتك مبسطة قدر الإمكان.

يقدم التطبيق خططًا مدفوعة للمستخدمين ذوي الاحتياجات المختلفة: Starter و Pro و Enterprise ويمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية لتحديد ما إذا كان ذلك مناسبًا لشركتك. هناك أيضًا خطة مجانية بوظائف محدودة بحد أقصى 5 مستخدمين.

الحصول على المهام في صندوق

myTask2do

قد تكون أداة أخرى لإدارة المهام والتعاون في هذه القائمة ، ولكنها لا تشبه أي أداة أخرى. يوفر عرض تقويم لجميع مهامك حتى تتمكن من تحديد أولويات كل مهمة حسب الموعد النهائي. تجعل آلية السحب والإفلات سهلة الاستخدام من السهل جدًا تعيين المهام لأي من أعضاء الفريق.

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر أيضًا سجلات الوقت والجداول الزمنية وسجل النشاط لإدارة الموارد بكفاءة. تحصل على صورة في الوقت الفعلي لتقدم عملك مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية. يمكنك أيضًا إنشاء تقاويم مختلفة للمشاريع والفرق والعملاء وحتى الحملات لإدارة المهام المختلفة بكفاءة. كما يوفر ميزات أخرى مثل لوحة المعلومات لمراقبة كل شيء وإشعارات البريد الإلكتروني والمرفقات وحتى وظيفة Outlook الإضافية.

لا يحتوي التطبيق على خطة مجانية ، ولكن يمكنك الحصول على إصدارات تجريبية لخططهم المدفوعة التي تشمل Basic و Startup و Enterprise للأعمال التجارية المختلفة ذات الاحتياجات المتنوعة.

احصل على mytask2do

يريد الجميع أقصى قدر من الإنتاجية خارج ساعات عملهم ، وستثبت أدوات إدارة المهام أنها الكأس المقدسة في هذا المسعى. لكن اختيار الأداة مع جميع الميزات الأساسية التي تناسب احتياجاتك تمامًا هو أهم شيء يجب مراعاته أثناء التسوق لاحتياجاتك. ستؤدي الأداة الخاطئة عن غير قصد إلى تخريب جدول أعمالك الخاص بزيادة الإنتاجية وستعود إلى المربع الأول.