كل ما تحتاج لمعرفته حول إنشاء استطلاعات الرأي المباشرة في اجتماعات Teams المجدولة والمخصصة.
قد يكون Microsoft Teams تطبيقًا رائعًا للتعاون وعقد اجتماعات الفيديو. لكنها ليست مثالية بأي حال من الأحوال لكثير من الناس. الاقتراع ، على سبيل المثال ، غير متاح مباشرة في الاجتماعات كما هو الحال في العديد من التطبيقات الأخرى.
تعد استطلاعات الرأي طريقة مثالية لجعل الاجتماعات عبر الإنترنت أكثر تفاعلية وإبعادها عن منطقة الملل. هذا هو السبب في أنها مثالية للسيناريو الحالي. ولكن كيف يمكنك البدء في إنشاء استطلاعات الرأي في اجتماع Microsoft Teams وليس في قناة؟ أضافت Microsoft أخيرًا دعمًا لاستطلاعات الرأي الحية في اجتماع Teams. قد يكون الأمر معقدًا بعض الشيء ولكنه ليس مستحيلًا مع التطبيقات المختلفة التي تقدمها Microsoft Teams.
يعد Microsoft Teams مركزًا قويًا للتطبيقات ، وقد كان لديه تطبيقات للاستطلاعات قبل وقت طويل من التحول الحالي للأحداث. لذلك فمن المنطقي أنهم لم يضيفوا الميزة مباشرة إلى واجهة الاجتماع. نظرًا لأن العديد من المستخدمين كانوا على دراية بهذه التطبيقات بالفعل ، فقد تكون إضافة الميزة إلى واجهة الاجتماع غير متوقعة لأنها كانت تتطلب موارد غير ضرورية.
كل ما عليك فعله هو تعلم كيفية استخدام هذه التطبيقات في اجتماع لإجراء استطلاعات الرأي الحية. إذا لم تكن معتادًا على أي تطبيق لإجراء استطلاعات الرأي ، فلا داعي للقلق. سيقدم لك هذا الدليل أيضًا تطبيقين من هذا القبيل. لذا ، فلنبدأ العمل!
إنشاء استطلاعات الرأي للاجتماعات المجدولة
تتم جدولة معظم الاجتماعات أو الفصول الدراسية المهنية في Microsoft Teams. وبالمناسبة ، فإن الاستطلاعات مطلوبة في هذه البيئات لإبقاء الأمور مثيرة للاهتمام. لحسن الحظ ، في Microsoft Teams ، يمكنك إنشاء استطلاعات للرأي للاجتماعات المجدولة بسهولة إلى حد ما ، وذلك أيضًا قبل الاجتماع وأثناءه.
إنشاء استطلاعات الرأي قبل الاجتماع لمستخدمي Microsoft 365
تختلف واجهة جدولة الاجتماعات لمستخدمي Microsoft 365 و Microsoft Teams Free. لذلك ، تختلف العملية أيضًا عن إنشاء استطلاعات الرأي قبل الاجتماع.
انتقل إلى علامة التبويب "التقويم" من قائمة التنقل على اليسار.
من التقويم الخاص بك ، انتقل إلى الاجتماع الذي تريد إنشاء استطلاعات الرأي له وانقر فوقه.
ستظهر نافذة منبثقة للاجتماع ؛ انقر فوق "تحرير".
ثم ، انقر فوق الخيار "إضافة علامة تبويب" (+ رمز) باتجاه الأعلى.
إذا لم يكن هناك خيار لإضافة علامة تبويب ، فهذا يعني أنه لا يوجد حاضرين في اجتماعك حتى الآن.
لا يعمل إنشاء استطلاعات الرأي قبل الاجتماع إلا عندما تتم إضافة الحاضرين في خيار "الحضور المطلوبون". يرجع السبب في ذلك إلى أن إضافة علامة تبويب هي إحدى ميزات الدردشة ، كما أن دردشة الاجتماع متاحة قبل الاجتماع فقط عندما يكون هناك حاضرين آخرين للدردشة معهم.
انتقل إلى "الحضور المطلوبون" وأضف شخصًا من مؤسستك. إذا كنت لا تريد إضافة شخص ما ، فعليك التخلي عن فكرة إنشاء استطلاعات الرأي قبل الاجتماع.
بعد إضافة أحد الحاضرين ، انقر فوق الزر "إرسال تحديث".
ثم افتح الاجتماع مرة أخرى ، وستجد خيار "إضافة علامة تبويب" قد ظهر. انقر فوقه وابحث عن "نماذج" من التطبيقات. يعد Microsoft Forms أحد أفضل التطبيقات لإجراء استطلاعات الرأي في Teams لمستخدمي Microsoft 365.
ملحوظة: يمكن لمنظمي الاجتماع ومقدمي العروض فقط إنشاء استطلاعات الرأي باستخدام تطبيق النماذج. تطبيق آخر يمكنك استخدامه لاستطلاعات الرأي هو تطبيق Polly ، المغطى في قسم مستخدمي Microsoft Teams Free.
سيتم فتح نظرة عامة على التطبيق. انقر فوق الزر "إضافة".
سيتم فتح معاينة أخرى لما يمكن أن تفعله النماذج. انقر فوق خيار "حفظ".
ستظهر علامة تبويب النماذج بالاسم "استطلاعات الرأي". انقر فوقه لبدء إنشاء استطلاعات الرأي.
الآن ، انقر فوق الزر "إنشاء استطلاع جديد".
أضف السؤال والردود وقم بتكوين الإعدادات الأخرى. يمكنك إبقاء الاستطلاع مجهول الهوية أو مجهول الهوية أو مشاركة النتائج مع الآخرين أو اختيار عدم مشاركتها. يمكن أن يكون للسؤال إجابات متعددة. بعد الانتهاء من جميع التهيئة ، انقر فوق الزر "حفظ".
سيظهر الاستطلاع كمسودة. انقر فوق الزر "تشغيل" لجعله مباشرًا. إذا لم تقم بتشغيله الآن ، فسيكون متاحًا للتشغيل أثناء الاجتماع. يمكنك إنشاء أي عدد تريده من أسئلة الاستطلاع ، وإطلاق كل أو بعضها قبل الاجتماع.
سيتمكن المشاركون الآخرون من رؤية الاستطلاعات النشطة والمشاركة فيها من محادثة الاجتماع قبل الاجتماع. يمكنك مراقبة نتائج الاستطلاع من خلال الدردشة.
ملحوظة: يمكن لمقدمي العروض أيضًا مشاهدة أي مسودات وإطلاقها أو أيضًا إنشاء استطلاعات رأي جديدة بأنفسهم. يمكنك إزالة الأشخاص الذين لا تريد أن يكون لهم رأي في إنشاء استطلاعات الرأي من دور المقدمين من خيارات الاجتماع.
إنشاء استطلاعات الرأي قبل الاجتماع لمستخدمي Microsoft Teams المجانيين
يمكن لمستخدمي Microsoft Teams Free أيضًا جدولة الاجتماعات الآن. لكن الخيارات المتاحة لجدولة اجتماع لا تقترب من نطاق واسع كما هو الحال بالنسبة لمشتركي Microsoft 365. على سبيل المثال ، هناك اختلاف واحد وهو أنه لا يمكنك إضافة مشاركين أثناء جدولة الاجتماع.
ولكن مع Microsoft Teams Free ، يتم إنشاء دردشة الاجتماع لكل اجتماع تقوم بجدولته حتى بدون حضور أي شخص. انتقل إلى "الدردشة" من قائمة التنقل على اليسار.
افتح الدردشة للاجتماع الذي حددته.
ثم ، انقر فوق الزر "إضافة علامة تبويب" على يمين علامات التبويب الأخرى.
الآن ، Microsoft Forms غير متاحة لمستخدمي Microsoft Teams Free. ولكن يمكنك استخدام تطبيق Polly لإنشاء استطلاعات رأي حية وتفاعلية. ابحث عن "Polly" وانقر على رمز التطبيق.
سيتم فتح صفحة نظرة عامة على التطبيق. انقر فوق الزر "إضافة".
في المرة الأولى التي تضيفها ، سيطلب أذونات إضافية. انقر فوق "قبول" للمتابعة.
ستظهر صفحة معاينة لما يمكنك القيام به باستخدام Polly. انقر فوق "حفظ".
ستتم إضافة علامة التبويب "بولي". انتقل إليه لإنشاء استطلاعات الرأي باستخدام بولي.
انقر فوق الزر "إنشاء" لإنشاء استطلاع جديد.
باستخدام Polly ، يمكنك إنشاء أسئلة MCQ ومسابقات وتوافه وأسئلة وأجوبة. اختر نوع الاستطلاع الذي تريد إنشائه. يمكنك أيضًا استخدام أحد القوالب المتاحة.
قم بإنشاء السؤال والخيارات. باستخدام Polly ، يمكنك إضافة أسئلة متعددة في استطلاع واحد. تكوين إعدادات إضافية للاستطلاع وانقر على "حفظ".
يمكنك حفظ الاقتراع لبدء أثناء الاجتماع. أو يمكنك إضافة مشاركين إلى الدردشة وبدء الاستطلاع قبل الاجتماع. لإضافة مشاركين ، انقر فوق رمز "المشاركون" في الزاوية اليمنى العليا ، وحدد "إضافة أشخاص".
بعد إضافة الأشخاص ، انقر فوق الزر "إرسال" لبدء طرح سؤال الاستطلاع. يمكنك مشاهدة نتائج الاستطلاع من الدردشة نفسها.
إنشاء استطلاعات الرأي الحية أثناء الاجتماع
سواء كنت من مستخدمي Microsoft 365 أو Teams Free ، إذا كنت قد أضفت Forms / Polly أو أي تطبيق اقتراع آخر محسّن للاجتماعات إلى اجتماع مجدول ، فإن إجراء الاقتراع خلال هذه الاجتماعات سيكون سهلاً مثل فطيرة بالنسبة لك.
انتقل إلى شريط أدوات الاجتماع في نافذة الاجتماع ، وسترى أن رمزًا إضافيًا للنماذج أو Polly سيظهر هناك.
انقر فوقه لاقتراع الحاضرين أثناء الاجتماع. بالنسبة إلى النماذج ، سيتم فتح لوحة الاستطلاعات على اليمين. أي استطلاعات أو مسودات نشطة ستكون متاحة هناك. انقر فوق الزر "إنشاء جديد" لبدء استطلاع جديد.
وبالمثل ، ستظهر لوحة Polly أيضًا على اليمين مع توفر أي مسودات أو استطلاعات رأي نشطة. لإنشاء استطلاعات رأي جديدة ، انقر فوق الزر "إنشاء سريع".
إطلاق استطلاعات الرأي من لجنة الاقتراع لإجراء الاقتراع النشط خلال الاجتماع. ستظهر استطلاعات الرأي التي تطلقها كنافذة على شاشات الحاضرين أثناء الاجتماع الجاري. يمكنهم أيضًا الوصول إليه في أي وقت من دردشة الاجتماع. يمكنك تتبع تقدم الاستطلاع ورؤية الردود عليه من اللوحة نفسها.
إذا لم تقم بإضافة تطبيق الاقتراع إلى اجتماع مجدول قبل بدء الاجتماع ، فستكون عملية إضافتهم أثناء الاجتماع مماثلة للاجتماعات المخصصة الموضحة أدناه.
إنشاء استطلاعات الرأي الحية للاجتماعات المخصصة
استطلاعات الرأي غير متاحة للاجتماعات المجدولة فقط ، على الرغم من أن بحث Google قد يجعلك تعتقد ذلك. هناك حل بديل سيمنحك الوصول إلى استطلاعات الرأي في أي اجتماع مخصص لـ Microsoft Teams.
الآن ، إذا كنت تريد فقط طرح سؤال صغير سريع ، فلن تحتاج حتى إلى الحل. دعنا نلقي نظرة على كلتا الطريقتين اللتين يمكنك من خلالهما الوصول إلى استطلاعات الرأي في اجتماع Microsoft Teams الذي لم تتم جدولته.
سواء كنت من مستخدمي Microsoft 365 أو Teams Free ، فإن خطوات إنشاء استطلاعات الرأي في الاجتماعات المخصصة ستظل كما هي. قد يختلف اختيارك للتطبيق فقط.
لإجراء استطلاع سريع (بسؤال واحد) ، انتقل إلى شريط أدوات الاجتماع وانقر على رمز "الدردشة".
سيتم فتح لوحة الدردشة على اليمين. انتقل إلى مربع الإنشاء أسفل الشاشة ، وانقر فوق رمز "ملحقات المراسلة" (قائمة ثلاثية النقاط).
بعد ذلك ، انقر فوق تطبيق الاقتراع الذي تريد استخدامه. إذا لم يكن مرئيًا على الفور ، فابحث عنه.
ستظهر واجهة التطبيق. إذا كنت تستخدم النماذج ، فستفتح نافذة إنشاء سؤال. ضع إطارًا لسؤالك وخياراتك ، واضبط الإعدادات ، وانقر فوق الزر "حفظ".
ستظهر معاينة للاستطلاع. انقر فوق الزر "إرسال" لبدء تشغيله.
إذا كنت تستخدم تطبيق Polly ، فستفتح واجهة اختيار نوع الاستطلاع. اختر "سؤال" لإنشاء استطلاع متعدد الخيارات.
قم بصياغة السؤال ، وانقر فوق الزر "أرسل الآن" لبدء الاستطلاع.
سيظهر الاستطلاع على شاشة الحضور وكذلك في الدردشة. يمكنك مشاهدة الاستطلاع والردود عليه من الدردشة.
ملحوظة: رمز "ملحقات المراسلة" غير قابل للنقر عليه في اجتماعات القناة. لإنشاء استطلاع لاجتماع قناة ، قم بتصغير نافذة الاجتماع وانتقل إلى القناة في Microsoft Teams. انتقل إلى منشور "اجتماع في" وانقر على الزر "رد". سيظهر مربع الإنشاء. انقر فوق رمز "ملحقات المراسلة" واتبع بقية الخطوات على النحو الوارد أعلاه.
الخيار أعلاه مناسب عندما لا تحتاج إلى إنشاء عدد كبير جدًا من الأسئلة في الاستطلاع. لكن بالنسبة لاستطلاع طويل ، فإن ذلك غير ممكن. بالنسبة للمبتدئين ، يجب عليك تكرار العملية في كل مرة تريد فيها إضافة سؤال. أيضًا ، يمكن أن تكون إدارة الاستطلاع من لوحة الدردشة مملة.
حان الوقت للوصول إلى الحل. ستضيف هذه الطريقة رمز تطبيق الاقتراع إلى شريط أدوات الاجتماع ، تمامًا كما هو الحال في الاجتماعات المجدولة.
ملحوظة: لا يعمل هذا الاختراق مع اجتماعات القناة ، ولكن فقط مع الاجتماعات الخاصة التي تبدأ من علامة التبويب "التقويم" / "الاجتماعات". بالنسبة إلى اجتماعات القناة ، يمكنك إجراء استطلاعات الرأي في القناة بدلاً من ذلك.
قم بتصغير نافذة الاجتماع مع استمرار الاجتماع وافتح نافذة Microsoft Team. انتقل إلى "الدردشة" من قائمة التنقل على اليسار.
ستظهر محادثة للاجتماع الجاري مع اسم الاجتماع في قائمة الدردشات. ستتوفر أيضًا على رمز كاميرا الفيديو للإشارة إلى أن الاجتماع مستمر. انقر فوقه لفتح دردشة الاجتماع.
ثم ، انقر فوق الخيار "إضافة علامة تبويب" (+ رمز) على يمين علامات التبويب الحالية.
ستظهر نافذة إضافة التطبيق. أضف تطبيق Forms / Polly لاستطلاعات الرأي. من أجل هذا المثال ، أضفنا تطبيق Forms فقط ، ولكن يمكنك اختيار أي منهما.
انقر فوق الزر "حفظ" عندما تظهر النافذة لإضافة التطبيق إلى الاجتماع.
الآن ، عد إلى نافذة الاجتماع. ستظهر أيقونة تطبيق الاقتراع على شريط أدوات الاجتماع. انقر فوقه لإنشاء استطلاعات الرأي الحية ومراقبتها في محادثة الاجتماع من لوحة الاقتراعات.
يمكن أن يؤدي استخدام استطلاعات الرأي لإجراء اختبارات أو لجمع الملاحظات إلى جعل الاجتماعات الافتراضية أكثر تفاعلية. وبمساعدة هذا الدليل ، يمكنك إنشاء استطلاعات الرأي مباشرة في أي اجتماع من اجتماعات Microsoft Teams مثل المحترفين.