تبادل الأفكار في اجتماعات Microsoft Teams باستخدام أدوات السبورة البيضاء المذهلة هذه
تعتبر أهمية السبورة البيضاء لأي فريق أمرًا مقدسًا تقريبًا. إنها المساحة التي تولد فيها الأفكار ويزدهر فيها الإبداع. جلسات العصف الذهني هي مساحة مبجلة للفرق للتوصل إلى حلول فعالة للمشكلات المطروحة. ولكن لماذا تحصر فكرة السبورة البيضاء في مساحة فعلية بينما كل شيء آخر ينتقل إلى العالم الافتراضي؟
نظرًا لأن المزيد والمزيد من المؤسسات تقوم بالتحول إلى مساحة Workstream Collaboration مثل Microsoft Teams ، يجب أن تتجاوز الميزات التي تقدمها التطبيقات المتوسط لتهيمن على السوق الذي يتزايد فيه التنافس باستمرار. لذلك لا يوجد شيء خارج نطاق تطبيق WSC في الوقت الحالي. تريد شيئًا وهناك فرصة جيدة ، لديهم بالفعل. وهذا يشمل السبورة الثمينة أيضًا.
في Microsoft Teams ، هناك الكثير من ألواح الكتابة للاختيار من بينها والتي نراهن على أنها ستشعرك على الأقل بالإرهاق قليلاً. يمكنك استخدام أفضل ما يلبي احتياجاتك ، أو إضافة أكثر من واحد لخلط الأشياء قليلاً. كل ما يطفو القارب الخاص بك!
لوحة بيضاء مدمجة لـ Microsoft Teams
السبورة الأساسية مع علامات وممحاة
إذا كنت تبحث عن لوحة معلومات بسيطة وتعاونية لاجتماعاتك ، فلا داعي لمزيد من البحث. تقدم Microsoft Teams لوح معلومات مدمج أثناء الاجتماعات. ولكن هناك القليل من الصيد هنا. لسوء الحظ ، لا يتوفر Whiteboard في لقاء 1: 1. لذلك لا يمكن الوصول إلى Whiteboard إلا إذا كان هناك 3 أشخاص أو أكثر في الاجتماع.
لاستخدام السبورة البيضاء ، انقر على خيار "مشاركة الشاشة" على شريط أدوات الاتصال في الاجتماع.
ثم في نهاية الشاشات المتاحة للمشاركة ، سيكون هناك أيضًا خيار لـ "Microsoft Whiteboard". اضغط عليها لاستخدام السبورة.
إن Whiteboard المتوفرة في Microsoft Teams هي في الواقع "Whiteboard for Web" من Microsoft التي تم دمجها في تطبيق Teams. سيظهر مربع حوار يطلب منك اختيار ما إذا كنت تريد فتح تطبيق Whiteboard لسطح المكتب أو استخدامه في Microsoft Teams. انقر فوق "استخدام Whiteboard in Teams بدلاً من ذلك" للمتابعة إلى Whiteboard المدمج إذا لم يكن لديك التطبيق أو لا تريد استخدامه حاليًا.
يعد Microsoft Whiteboard تعاونيًا بشكل افتراضي ، لذلك يمكن لجميع أعضاء المؤسسة في الاجتماع استخدامه. لاحظ الكلمة الأساسية - أعضاء المنظمة. يتوفر Whiteboard حاليًا لأعضاء المؤسسة فقط وليس الضيوف. لا يمكن للمشاركين في الاجتماع من خارج المؤسسة بدء السبورة أو الحبر أو عرضها. يتوفر Whiteboard أيضًا لجميع المشاركين بعد الاجتماع في محادثة الاجتماع.
مرفوعة بواسطة InVision
متعاون بلا حدود مع أدوات تصميم لا مثيل لها
يقدم InVision لوحة بيضاء تعاونية لا نهائية لـ Microsoft Teams في شكل تطبيق متكامل. إنه يوفر الكثير من الأدوات مثل العلامات ، واختيار الشكل ، واللون ، وأدوات المحاذاة ، على عكس Microsoft Whiteboard المدمج الذي يقدم فقط علامات. يمكن إضافة التطبيق كعلامة تبويب إلى أي قناة بواسطة الفرق التي ترغب في استخدامه. علامات التبويب عبارة عن روابط سريعة إلى أي ملفات أو تطبيقات تريد الفرق استخدامها بشكل متكرر.
لإضافة Freehand Whiteboard إلى قناة ، افتح قناة Teams التي تريد إضافة Whiteboard إليها ثم انقر على أيقونة "+" على يمين علامات التبويب الحالية.
ستفتح شاشة إضافة علامة تبويب. ابحث عن Freehand Whiteboard من مربع البحث وانقر على الصورة المصغرة للتطبيق من نتائج البحث لفتحها.
الآن ، انقر فوق الزر "إضافة" لإضافة السبورة البيضاء كعلامة تبويب.
يتوفر Freehand Whiteboard أيضًا أثناء الاجتماعات ، تمامًا مثل Microsoft Whiteboard من خيار "مشاركة الشاشة". حدد السبورة "Freehand by InVision" بدلاً من Microsoft Whiteboard من الخيارات المتاحة لاستخدامها أثناء الاجتماع.
مورال سبورة
يقدم ملاحظات لاصقة ورسوم بيانية
MURAL هي لوحة بيضاء أخرى متاحة كتطبيق متكامل في Microsoft Teams. أضف التطبيق كعلامة تبويب إلى القناة في الفريق الذي تريد استخدامه. قد تفكر في أنه إذا كانت مجرد لوحة معلومات أخرى ، فلماذا سأحتاج إليها عندما يكون هناك بالفعل خياران متاحان. حسنًا ، ببساطة لأنه يوفر ميزات مختلفة عن الميزات السابقة. بالإضافة إلى العلامات التقليدية ، فإنه يوفر أيضًا ميزات لإضافة الملاحظات اللاصقة والمخططات إلى السبورة البيضاء. لذلك يمكن أن يكون المكان المثالي لجلسات العصف الذهني التفاعلية.
يتلقى أعضاء الفريق أيضًا إشعارات بجميع الأنشطة في الجداريات. أضف التطبيق كعلامة تبويب إلى القناة للتعاون مع أعضاء الفريق. انتقل إلى قناة Teams التي تريد إضافة Whiteboard إليها وانقر على أيقونة "+" في منطقة علامات التبويب أسفل شريط الأوامر.
ابحث عن "جدارية" من مربع البحث وافتح التطبيق.
ثم ، انقر فوق الزر "إضافة" لإضافة السبورة الجدارية إلى ترسانة أدوات Microsoft Teams الخاصة بك.
كلاكسون وايت بورد
السبورة النهائية مع جميع الأدوات التي قد يحتاجها فريقك في أي وقت
Klaxoon هو تطبيق Whiteboard يتجاوز السبورات البيضاء التقليدية ويقدم منصة تعاون كاملة تتضمن أي أداة قد تحتاجها. الاحتمالات التي يقدمها تكاد لا تنتهي. بالإضافة إلى أدوات الرسم ، يمكنك توصيل الصور والنصوص والوسائط. لكن القائمة لم تنته بعد. يمكنك أيضًا إجراء استطلاعات الرأي الحية وسحب الكلمات والتحديات. كما أنه يوفر ميزات مثل ساعة الإيقاف وأجهزة ضبط الوقت لتشجيع المشاركة وبالتالي يعزز الإنتاجية.
أضف التطبيق كعلامة تبويب في قناة Teams الخاصة بك ، وابدأ في تبادل الأفكار والتعاون في الوقت الفعلي. لإضافته كعلامة تبويب ، انقر فوق رمز "+" في القناة حيث تريد إضافة لوح المعلومات هذا.
بعد ذلك ، ابحث عن Klaxoon من مربع البحث في النافذة التي تفتح. انقر على الصورة المصغرة للتطبيق لفتحها.
الآن ، انقر فوق الزر "إضافة" لجعله علامة تبويب مقيمة لقناتك.
يعتبر Microsoft Teams أحد أفضل تطبيقات WSC في السوق لسبب ما. بخلاف وظائف الاتصال الأساسية التي توفرها جميع التطبيقات ، يمتلك المستخدمون أيضًا عددًا كبيرًا من التطبيقات المتكاملة تحت تصرفهم. تعني مجموعة التطبيقات المتنوعة أن لديك خيارات متنوعة للاختيار من بينها وفقًا لمتطلباتك. اختر Whiteboard الذي يلبي احتياجاتك بشكل أفضل من مجموعة التطبيقات المتوفرة في Microsoft Teams.