كيفية إعداد واستخدام Microsoft Teams مجانًا

مكان عمل بعيدًا عن المكتب

Microsoft Teams عبارة عن نظام أساسي للتعاون يوفر للفرق القدرة على العمل معًا ومشاركة المعلومات في مساحة مشتركة. إنها الأداة المثالية للفرق المنتشرة عالميًا أو عن بعد. من خلال ميزات مثل الدردشات في مكان العمل وتخزين الملفات واجتماعات الفيديو وتكامل التطبيقات ، يمكن لفريقك العمل في تناغم في مساحة عمل مشتركة واحدة.

خاصة الآن ، مع الأشخاص الذين يعملون من المنزل ، فإن منصة مثل هذه هي بالضبط ما يحتاجه العالم. يمكنك استخدام Microsoft Teams مجانًا مع إصدار "Microsoft Teams Free". يوفر تطبيق سطح المكتب لأنظمة Windows و Mac و Linux وتطبيقات الويب وتطبيقات Android و iOS أيضًا ، بحيث يمكن للمستخدمين العمل بسهولة من أي مكان.

كيفية إعداد Microsoft Teams

انتقل إلى teams.microsoft.com وأدخل عنوان بريدك الإلكتروني لإنشاء حساب Microsoft Teams. إذا كان لديك بالفعل حساب Microsoft ، فيمكنك أيضًا استخدام هذا البريد الإلكتروني.

ثم في صفحة "كيف تريد استخدام الفرق" ، سيكون لديك ثلاثة خيارات: للمدرسة ، للأصدقاء والعائلة ، للعمل. يمكنك تحديد الخيار الذي يناسبك. لإعداد Teams لمؤسستك ، حدد "للعمل" وانقر على "التالي".

بعد ذلك ، يجب عليك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. إذا لم يكن لديك حساب Microsoft ، فيمكنك إنشاء حساب باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي أدخلته مسبقًا. الآن ، أدخل اسمك الأول والأخير ، واسم مؤسستك. سيتم تحديد بلدك / منطقتك بالفعل. انقر فوق "إعداد الفرق".

ستبدأ Teams في إنشاء مؤسستك على Teams. قد يستغرق بضع ثوان.

بمجرد إعداد Teams لمؤسستك ، سيطلب منك إما "تنزيل تطبيق Windows" أو "استخدام تطبيق الويب بدلاً من ذلك". يمكنك اختيار أي من الخيارين ، لكن تنزيل تطبيق سطح المكتب هو رهان أفضل إذا كان عليك استخدامه بانتظام. أيضًا ، تعمل بعض الميزات مثل "مشاركة الشاشة" بشكل أفضل في تطبيق سطح المكتب مقارنة بتطبيق الويب Teams.

سواء قمت بفتح Teams على تطبيق سطح المكتب أو تطبيق الويب ، فإن الواجهة ومعظم الوظائف هي نفسها.

كيفية دعوة الأشخاص إلى مؤسستك في Teams

ستتلقى رسالة بريد إلكتروني من Microsoft Teams بها ارتباط للمشاركة مع الأشخاص. سيعرض لك Teams أيضًا الارتباط عندما تفتح حساب Teams الخاص بك للمرة الأولى. يمكنك الوصول إلى هذا الارتباط في أي وقت لاحق من تطبيق Teams أيضًا. أعد توجيه هذا الرابط إلى زملائك وزملائك في الفريق ، وعندما يستخدمونه ، ستتلقى طلبًا منهم للانضمام إلى مؤسستك.

للموافقة على الطلبات المقدمة لزملائك في الفريق للانضمام إلى مؤسستك ، افتح تطبيق Teams (سواء أكان ذلك على سطح المكتب أو على الويب) ، وانتقل إلى خيار "دعوة الأشخاص".

ثم ، انقر فوق خيار "الطلبات المعلقة" لفتح صفحة الطلبات المعلقة والدعوات.

انقر فوق الزر "موافقة" بجوار طلب زميلك.

يمكنك أيضًا دعوة الأشخاص باستخدام البريد الإلكتروني أو من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. في تطبيق Teams ، انقر على خيار "دعوة الأشخاص". ستفتح الشاشة التالية حيث سيتم سرد جميع طرق دعوة شخص ما. انقر فوق "دعوة عبر البريد الإلكتروني" لإرسال دعوة باستخدام عنوان البريد الإلكتروني إذا كنت تعرف عنوان البريد الإلكتروني لزملائك في الفريق.

أدخل عناوين البريد الإلكتروني لزملائك وانقر على زر "إرسال الدعوات". سيتم سرد الدعوات التي ترسلها عبر البريد الإلكتروني في قسم "الدعوات المعلقة".

سيتلقى زملاؤك بريدًا إلكترونيًا للانضمام إلى المنظمة. عندما ينقرون على زر "الانضمام إلى الفرق" في البريد الإلكتروني ، سيتم إعادة توجيههم إلى Microsoft Teams. إذا لم يكن لديهم حساب Teams ، فيمكنهم إنشاء حساب من نفس الارتباط. وسيصبحون جزءًا من مؤسستك في Microsoft Teams.

كيفية استخدام Microsoft Teams

افتح تطبيق Microsoft Teams وانقر على "Teams" على شريط الأدوات الأيمن. هذا هو المكان الذي يتم فيه سرد جميع الفرق التي أنت جزء منها.

تكوين الفرق

يمكنك إنشاء المزيد من الفرق أو الانضمام إلى فرق أخرى من تطبيق Teams. انقر على خيار "الفرق" على اليسار ، ثم انقر على خيار "الانضمام أو إنشاء فريق" أسفل الشاشة.

انقر فوق الزر "إنشاء فريق" لإنشاء فريق جديد أو انتقل إلى خيار "البحث عن الفرق" للانضمام إلى فريق.

إدارة الفرق

يمكنك إدارة فريق من خلال النقر على خيار "المزيد" بجوار اسم الفريق وتحديد خيار "إدارة الفريق". تتنوع الخيارات المتاحة للإدارة للمالكين والأعضاء.

تتيح لك شاشة "إدارة الفريق" إدارة جميع الجوانب المتعلقة بالفريق من مكان واحد. يمكنك إدارة الأعضاء وإضافة أعضاء وإنشاء قنوات وتطبيقات جديدة وإدارة الأذونات من هنا.

يمكن للمالك أيضًا جعل أعضاء آخرين من ملاك الفريق ، ومن ثم منحهم امتيازات المسؤول. انقر على "عضو" بجوار اسم العضو وحدد "المالك" من القائمة المنسدلة.

استخدام قنوات الفريق

تتكون الفرق من قنوات. القناة "العامة" موجودة بشكل افتراضي في جميع الفرق. يمكنك إنشاء أي عدد من القنوات تريده من خلال النقر على الزر "إنشاء المزيد من القنوات" في القناة العامة.

يمكنك أيضًا إنشاء قناة جديدة من خلال النقر على خيار "المزيد" (ثلاث نقاط) بجوار اسم الفريق ، والنقر على "إضافة قناة".

يمكن بناء القنوات بناءً على الموضوع أو الأقسام أو أي تصنيف آخر. يمكن أن تكون القنوات الجديدة متاحة للجميع في الفريق (قياسي) ، أو مجموعة معينة من الأفراد (خاصة) من خيار "الخصوصية".

القنوات هي المكان الذي يتم فيه العمل الحقيقي. يمكنك التواصل مع الفريق ومشاركة الملفات وعقد الاجتماعات.

إدارة علامات التبويب في قنوات الفريق

تحتوي القناة على "علامات تبويب" في الجزء العلوي. علامات التبويب هي روابط سريعة لملفاتك وتطبيقاتك وخدماتك. تحتوي أي قناة على ثلاث علامات تبويب افتراضيًا: المنشورات والملفات ويكي. يمكنك إضافة أي عدد من علامات التبويب إلى القناة. انقر على أيقونة "+" لإضافة علامة تبويب.

يمكنك أيضًا إعادة تسمية علامة التبويب Wiki أو إزالتها. لإعادة تسميته أو إزالته ، انتقل إلى علامة التبويب وانقر على السهم المجاور لها. ستدرج القائمة المنسدلة خياري "إعادة تسمية" و "إزالة".

يمكن لجميع أعضاء الفريق تحرير الملفات التي تمت مشاركتها في منشور القناة في نفس الوقت وأيضًا مشاركة أفكارهم مع الفريق أثناء تحرير الملف. انقر فوق الخيار "المزيد" (ثلاث نقاط) بجوار الملف المشترك ثم حدد "تحرير في Teams".

لعرض جميع الملفات التي تمت مشاركتها في القناة ، انتقل إلى علامة التبويب "الملفات". لمشاهدة جميع الملفات المشتركة عبر الفرق ، حدد "الملفات" على اليسار.

الدردشة في مجموعات أو بشكل خاص

يمكنك التحدث مع الناس أو المجموعات على انفراد. انتقل إلى "الدردشات" على اليسار وانقر على زر "دردشة جديدة" واكتب الاسم لبدء محادثة.

إجراء مكالمات الصوت والفيديو

يمكنك أيضًا إجراء مكالمات صوتية ومرئية للأفراد والمجموعات من Teams من خيار "المكالمات" على اليسار. يمكنك إضافة أعضاء إلى الاتصال السريع للوصول السريع. يدعم الإصدار المجاني مشاركة الشاشة وخيارات تمويه الخلفية على مكالمات الفيديو.

دمج التطبيقات والخدمات في Microsoft Teams

يمكن الوصول إلى مختلف التطبيقات والخدمات المتكاملة من خيار "التطبيقات" على اليسار. يمكنك أيضًا إضافة هذه التطبيقات كعلامات تبويب في قنوات الفريق.

سيكون أي تطبيق تضيفه إلى Teams متاحًا ضمن خيار "المزيد" (ثلاث نقاط) على اليسار.

استنتاج

يعد Microsoft Teams نظامًا أساسيًا رائعًا للتعاون بين الفرق للعمل بسلاسة. يمكنك التواصل ومشاركة الملفات واستخدام التطبيقات المتكاملة مع زملائك في الفريق للعمل بكفاءة من أي مكان في العالم. يوفر الإصدار المجاني عددًا ممتازًا من الميزات ولكن يمكن للمستخدمين أيضًا الترقية إلى إصدار مدفوع يقدم الكثير.