كيفية حضور اجتماعات Microsoft Teams

تتبع المشاركين في الاجتماع بسهولة في Microsoft Teams عن طريق تنزيل تقرير الحضور

عندما تعقد اجتماعات أو جلسات تدريبية أو دروسًا عبر الإنترنت مع Microsoft Teams ، فلن يكون من المدهش أن يكون لديك سجل بمن حضر الاجتماع دون الاضطرار إلى المرور بعملية مؤلمة لالتقاط لقطات شاشة أو نسخ / لصق المعلومات يدويا؟ لأننا لنكن صادقين ، عندما يكون هناك أكثر من عدد قليل من المشاركين في اجتماع ، فإن الاحتفاظ بإحصاء هو عملية مؤلمة. وفي بعض الاجتماعات ، تصل قائمة المشاركين إلى المئات.

حسنًا ، من الجيد أن Microsoft Teams لديها آلية مدمجة تتيح لك حضور الاجتماع بنقرة واحدة فقط. إذا كنت تفكر في كيف يمكن أن تفوتك ، حسنًا ، فأنت لا تفعل ذلك. ليس حقيقيا.

من المحتمل أن الميزة لم يتم تمكينها من قبل مؤسستك ويتم إيقافها افتراضيًا. لا يمكنك أن تفوت شيئًا غير موجود. ولكن الآن بعد أن علمت بذلك ، يمكنك الاتصال بمسؤول مؤسستك واطلب منه تمكين هذه الميزة الموفرة للوقت. بالنسبة للمستخدمين الفرديين الذين يستخدمون Microsoft Teams Free ، يتم تمكين الميزة افتراضيًا. يتوفر خيار الحضور فقط في اجتماعات القناة حتى الآن ، وليس في الاجتماعات التي تم إنشاؤها من علامة تبويب الاجتماعات الجديدة.

أخذ حضور المشاركين في اجتماع الفرق

بمجرد قيام مسؤول مؤسستك بتمكين ميزة الحضور ، يمكن لمنظمي الاجتماع أخذ الحضور أثناء أي اجتماع في Microsoft Teams. لاحظ أن منظم الاجتماع فقط هو من يمكنه أخذ الحضور في الاجتماع وذلك أيضًا أثناء استمرار الاجتماع. لا يمكنك تنزيل تقارير الحضور بعد انتهاء الاجتماع.

أخذ / تنزيل تقرير الحضور بسيط للغاية. انقر على خيار "إظهار المشاركين" على شريط أدوات الاتصال.

ستظهر قائمة المشاركين على الجانب الأيمن من شاشتك وسيكون هناك خيار "تنزيل قائمة الحضور" (أيقونة التنزيل) في أعلى القائمة. اضغط عليها لتنزيل قائمة الحضور للاجتماع.

عرض قائمة الحضور

يحفظ Microsoft Teams تقرير الحضور على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيق ملف ".CSV" الذي يمكنك فتحه في Excel أو أي برنامج آخر متوافق. يحتوي على أسماء جميع المشاركين في الاجتماع ، إلى جانب "وقت الانضمام" و "وقت المغادرة".

للوصول إلى ملف قائمة الحضور في تطبيق Teams ، انتقل إلى علامة التبويب "الملفات" من شريط التنقل على اليسار في Microsoft Teams.

ثم انتقل إلى "التنزيلات". سيتم سرد الملف هناك.

بدلا من ذلك، يحفظ Microsoft Teams قائمة الحضور في موقع مجلد "التنزيلات" الافتراضي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك الوصول إلى التقارير من هناك أيضًا دون فتح تطبيق Microsoft Teams.

يعد أخذ الحضور أثناء اجتماع في Microsoft Teams أمرًا بسيطًا إلى حد ما ويمكنك إنجازه بنقرة واحدة فقط. في الوقت الحالي ، لا يمكنك تنزيل تقرير الحضور بعد الاجتماع كما يريد الكثير من المستخدمين ولكننا سنأخذ ما يمكننا الحصول عليه.