لجعل WFH الوضع الطبيعي الجديد ، وطبيعي فعال
لقد جلب عام 2020 الكثير من الشتائم والنفع منذ بدايته. وسط كل هذه الفوضى ، نعمة واحدة جاءت في طريقنا وهي العمل من المنزل. هذه نعمة لم تستطع حتى الأجيال السابقة أن تفكر بها.
لذلك ، مع وجود عدد كبير من الأشياء التي تحدث عبر الإنترنت ، والعمل حيوي بينها جميعًا ، يصبح من الضروري للغاية الحفاظ على استمرارية اتصال العمل. فيما يلي أفضل 10 تطبيقات للمساعدة في تحسين اتصالات العمل في الوقت الفعلي ، من المنزل.
تثاقل
Slack هي واحدة من أكثر طرق التواصل في العمل كفاءة لفريقك. يمكنك إنشاء قنوات محددة وحتى إجراء محادثات خاصة (psst ، يمكن قراءتها جميعًا). إلى جانب إرسال الصور والصور المتحركة والروابط والمستندات بسهولة ، من السهل جدًا إجراء مكالمات الصوت والفيديو على Slack أيضًا.
يمكنك أيضًا أن يكون لديك فريقان عمل منفصلان داخل نفس المؤسسة والتبديل بينهما على Slack. حتى عندما يتعلق الأمر بالقنوات ، يمكنك تأمين هذه المجموعات لأعضاء معينين في الفريق فقط. تعد الإشارات والرموز التعبيرية والتذكيرات وسيلة سهلة أيضًا.
مشاهدة ملف Slackتكبير الدردشات
Zoom ، هذا اللاعب الأفضل في تطبيقات مؤتمرات الفيديو اليوم هو أيضًا مكان رائع للتعاون بين فريق العمل. لا يهم إذا كنت من مستخدمي الخطة الأساسية (المستخدم المجاني) ، فلا يزال بإمكانك إجراء محادثات فردية بكفاءة وإنشاء مجموعات منفصلة أيضًا. إرسال الملفات أو المستندات أو أي روابط أخرى هو مجرد نقرة واحدة على Zoom. يمكنك مراسلة المستخدمين من داخل الفريق وخارجه أيضًا. أيضًا ، يمكنك إجراء مكالمات فيديو لكل من الدردشات الخاصة والمحادثات الجماعية.
عرض تكبير الدردشةفرق مايكروسوفت
يعمل Microsoft Teams بشكل رائع مع الشركات الكبرى ، التي لديها الكثير من الفرق الصغيرة. لا يسمح تطبيق دردشة العمل هذا بإجراء مكالمات / اجتماعات فيديو فحسب ، بل يمكنك أيضًا جدولة اجتماعات مهمة. إلى جانب محادثات العمل ، يمكنك أيضًا دمج العديد من تطبيقات Microsoft الأخرى في حياتك العملية اليومية باستخدام Teams. أحد هذه التطبيقات المفيدة هو تطبيقات التذكير ، والتي من خلالها يمكنك بسهولة تعيين تذكيرات لنفسك ولزملائك في العمل.
عرض فرق مايكروسوفتHipChat
Hipchat هو تطبيق دردشة من Atlassian يمكنك استخدامه لمحادثات عملك. باستخدام Hipchat ، يمكنك إجراء اجتماعات عمل فعالة من خلال مكالمات الفيديو ومشاركة الشاشة. يمكنك أيضًا مشاركة الملفات والمستندات الأخرى مع الأفراد والمجموعات. تسمى مجموعات الدردشة هنا "الغرف" ويمكنك الحصول على عدد غير محدود من الغرف في حساب واحد على Hipchat. إلى جانب ذلك ، يمكنك تخصيص التطبيق ليناسب احتياجاتك أيضًا.
مشاهدة ملف hipchatأمام
يعد Front تطبيقًا رائعًا للتعاون في العمل إذا كان تطبيقك مخصصًا لخدمة العملاء أو المبيعات أو أي من هذه المؤسسات حصريًا. يسحب هذا التطبيق جميع صناديق البريد الوارد الخاصة بك في مكان واحد ، حيث يمكنك تعيين رسائل البريد الإلكتروني للزملاء وكذلك الرد على سلاسل الرسائل دون أي ذهاب وإياب.
يعمل التطبيق كجسر بين المؤسسة وعملائك ، مما يعني أنه يمكنك إجراء محادثات في الوقت الفعلي حتى مع عملائك وجلب زملائك في الفريق إلى نفس المحادثات أيضًا.
عرض الجبهةتوريا
تعتبر Tauria مكانًا رائعًا لاتصالات العمل السرية. حتى لو لم تكن محادثتك مهمة للغاية ، لا يزال هذا التطبيق يضمن وجود علاقة افتراضية مشفرة من طرف إلى طرف مع زملائك في الفريق. بصرف النظر عن إجراء مكالمات فيديو للعمل ، يمكنك أيضًا جدولة الاجتماعات بسرعة. يمكنك أيضًا استخدام التخزين السحابي Tauria لتأمين الملفات المهمة والمستندات والأساسيات الأخرى واستخدام الرابط الآمن لمشاركتها مع عملائك أو أي شخص خارج مساحة Tauria.
مشاهدة ملف tauriaدردشة جوجل
Google chat ، أو بعبارة أخرى ، يتم توفير Hangouts للشركات فقط لمستخدمي GSuite. يمكنك الدردشة مع الزملاء الفرديين أو المجموعات (الغرف) ، وكذلك عقد اجتماعات عبر الإنترنت عبر مكالمات الفيديو أيضًا. بصرف النظر عن تحميل ملفات الكمبيوتر ، يمكنك أيضًا إرسال ملفات Google Drive وروابط الإنترنت في أي دردشة. توجد برامج روبوت Google لمساعدتك. إذا كنت قد أجريت محادثة طويلة ولم تتمكن من العثور على رسالة مهمة ، فهذا يعني أن برنامج Google bot يساندك. يمكن دمج دردشة Google في Gmail الخاص بك أيضًا.
عرض دردشة جوجلProofHub
كما يوحي الاسم ، يعد هذا التطبيق مركزًا لجميع الاتصالات المتعلقة بالعمل. Proofhub عبارة عن نظام أساسي مفيد ليس فقط للدردشة مع زملائك في الفريق ولكن أيضًا للحصول على سير العمل الافتراضي بالكامل في المكان المثالي.
يمكنك استخدام هذا التطبيق للمساعدة في تحسين نهاية التعليقات داخل الشركة ولإجراء مناقشات فريق سلسة أيضًا. يؤدي دمج جوانب مختلفة مثل البريد الإلكتروني في عملك اليومي إلى تقليل الكثير من الركود. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا إرسال الإعلانات والتذكيرات واستخدام الإشارات في الدردشات.
عرض الإثباترسول القوات
أرسل رسالة فورية لقوات العمل الخاصة بك باستخدام Troop Messenger. يحتوي هذا التطبيق على مجموعة متنوعة من الميزات للمساعدة في جعل المكتب الافتراضي أكثر سلاسة. يمكنك إجراء مكالمات صوتية أو مكالمات فيديو مع زملائك في الفريق أو حتى إرسال ملاحظات صوتية. على الرغم من السماح بالرسائل الخاصة المحدودة ، لن يكون هناك سجل لهذه الرسائل الفردية المحدودة ، في النهاية. يتيح لك Troop Messenger أيضًا التعاون مع شركات أخرى أيضًا ، مثل مساحة عمل مشتركة افتراضية.
عرض رسول القواترايفر
Ryver هو نظام أساسي آخر حيث يمكنك دمج البريد الإلكتروني والرسائل. يمكّن هذا التطبيق فرق العمل من إجراء اتصالات فعالة من خلال المكالمات النصية والصوتية ومكالمات الفيديو. يمكنك إجراء مكالمات جماعية بحد أقصى خمسة مشاركين لكل مكالمة. يساعد Ryver أيضًا في تبسيط قوائم المهام وبناء تفاصيل فعالة في كل مهمة من هذه المهام أيضًا. أيضًا ، يمكنك إدخال أدواتك المفضلة مثل Hangouts و Dropbox و Gmail وما إلى ذلك في التطبيق.
عرض ryverيجلب كل تطبيق من تطبيقات الدردشة الخاصة بالعمل جوهر التعاون في مكاتبك الافتراضية. استمر في سير العمل. لا يهم ما إذا كانت هناك عقبات أو فيروسات في الطريق ، ابق في المنزل ، ابق آمنًا وصخب!