كيفية تحويل التطبيقات والملفات إلى علامات تبويب في Microsoft Teams

لسهولة الوصول

Microsoft Teams هي أداة التعاون المفضلة للعديد من المؤسسات بسبب واجهتها النظيفة ومجموعة من الميزات. تعد علامات التبويب إحدى هذه الميزات التي جعلت Teams تحظى بشعبية كبيرة.

علامات التبويب هي الاختصارات السريعة الموجودة في الجزء العلوي من القنوات في جميع الفرق. هذه منطقة قابلة للتخصيص حيث يمكنك إضافة العديد من التطبيقات المتكاملة التي تقدمها Microsoft Teams وحتى إضافة الملفات المشتركة في القنوات للوصول السريع.

كيفية إضافة ملف كعلامة تبويب

علامة التبويب الملفات موجودة بشكل افتراضي في Microsoft Teams في كل قناة. يحتوي على جميع الملفات المشتركة في قناة من قبل جميع المستخدمين المخزنة بدقة في مكان واحد للوصول السريع. ولكن بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين أيضًا تحويل الملفات الفردية إلى علامات تبويب للوصول السريع إليها.

يتم فتح أي ملف يتعاون عليه الفريق حاليًا بشكل متكرر واستخدامه كعلامة تبويب في القناة من المحتمل أن يوفر وقتًا كبيرًا لجميع المعنيين. يمكن تحويل الملفات إلى علامات تبويب مباشرة من المنشور المشترك في القناة أو من قائمة الملفات في علامة التبويب "الملفات".

لتحويل ملف تمت مشاركته مؤخرًا إلى علامة تبويب ، انتقل إلى المحادثة في القناة حيث تتم مشاركة الملف ، وانقر على أيقونة "المزيد من الخيارات" (قائمة ثلاثية النقاط) بجوار اسم الملف. ستظهر قائمة منبثقة على الشاشة. حدد الخيار "اجعل هذه علامة تبويب" من القائمة لتحويل الملف إلى علامة تبويب.

الطريقة المذكورة أعلاه تعمل بشكل جيد لملف تمت مشاركته مؤخرًا. ولكن إذا تمت مشاركة ملف منذ بعض الوقت ، فلن يكون من المنطقي التمرير لأعلى على القناة حتى تعثر على الملف. سيكون من الأفضل أن تأخذ البديل.

انتقل إلى علامة التبويب "الملفات" في القناة التي تحتوي على الملف ، وابحث عن الملف الذي تريد تحويله إلى علامة تبويب. ثم ، حرك الماوس فوق الملف. سيؤدي التمرير إلى إظهار رمز "المزيد من الخيارات" (قائمة من ثلاث نقاط) بجوار اسم الملف. انقر عليه.

ستظهر قائمة منبثقة على شاشتك. اختر خيار "Make this a Tab" من القائمة ، وسيحول الملف إلى علامة تبويب.

كيفية إضافة تطبيق كعلامة تبويب

في تطبيق الويب أو سطح المكتب لـ Microsoft Teams ، انتقل إلى القناة حيث تريد إضافة التطبيق كعلامة تبويب. للانتقال إلى القناة ، انقر فوق Teams في شريط التنقل الأيمن وحدد الفريق الذي تمثل القناة جزءًا منه ثم انقر فوق القناة لفتحها.

في القناة ، انتقل إلى المنطقة التي توجد بها علامات التبويب ، وانقر على الزر "+" بجوار علامات التبويب.

ستفتح شاشة "إضافة علامة تبويب" وبها جميع التطبيقات المدمجة تحت تصرفك.

حدد التطبيق الذي تريد إضافته. يمكنك إضافة موقع ويب أو Word أو Excel أو الاختيار من بين عدد لا يحصى من التطبيقات الأخرى.

تعتمد الخطوة التالية على التطبيق المعين الذي تضيفه. تتطلب بعض التطبيقات منك ببساطة النقر فوق الزر "إضافة" لإضافة التطبيق.

في حالات أخرى مثل Microsoft Word ، سيتعين عليك تحديد ملف معين لإضافة التطبيق كعلامة تبويب.

أكمل الخطوات بناءً على التطبيق الذي تضيفه ، وسيضيف التطبيق كعلامة تبويب في القناة.

استنتاج

تعد القدرة على العمل بكفاءة أحد أهم العوامل أثناء اختيار أي نوع من منصات التعاون. تقوم Microsoft Teams بتشغيلها بشكل صحيح باستخدام ميزة "علامات التبويب". أضف تطبيقاتك وملفاتك الأكثر استخدامًا كعلامات تبويب في القنوات ، وتنسى ما يعنيه تضييع الوقت عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى هذه الأدوات الأساسية. سيكونون دائمًا في متناول يدك. يمكنك إضافة أي عدد تريده من علامات التبويب ، وكذلك إزالتها بسهولة عندما لا تكون هناك حاجة إليها.