يمكنك تحويل ملفات Excel إلى جداول بيانات Google عن طريق استيراد ملف Excel أو فتحه في Google Drive أو أثناء التحميل إلى Google Drive.
يعد Microsoft Excel تطبيق جداول البيانات الرائد في العالم لفترة طويلة. ولكن ، أصبحت جداول بيانات Google ، نظير برنامج Excel المجاني من Google ، بديلاً شائعًا جدًا لبرنامج Microsoft Excel باهظ الثمن. فهي ليست مجانية فحسب ، بل يمكن الوصول إليها بسهولة من أي مكان ومن أي جهاز كمبيوتر - كل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت.
على الرغم من أن برنامج Excel أكثر تقدمًا وقدرة من جداول بيانات Google ، إلا أنه عندما يتعلق الأمر بمشاركة جداول البيانات والتعاون فيها ، فإن أوراق Google تغلبت على برنامج Excel.
إذا كنت تتطلع إلى الترحيل إلى Google Workspace من Excel وتريد نقل بعض جداول بيانات Excel إلى جداول بيانات Google ، فيمكنك القيام بذلك بعدة طرق. في هذا البرنامج التعليمي ، سنشرح عدة طرق لتحويل ملفات Excel إلى جداول بيانات Google.
تحويل Excel إلى Google Sheets عن طريق استيراد ملف Excel
إذا كنت ترغب في تحويل جدول بيانات Excel الخاص بك إلى جداول بيانات Google تلقائيًا ، فيمكنك استيراد محتويات ملف Excel مباشرة إلى أوراق Google. هذه الطريقة مفيدة حقًا عندما تريد إضافة ملف Excel إلى جدول بيانات Google Sheets الحالي. إليك إرشادات خطوة بخطوة:
أولاً ، افتح Google Sheets وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. بعد ذلك ، افتح جدول بيانات فارغًا جديدًا أو مستندًا موجودًا تريد إضافة محتوى Excel فيه.
في مستند Google Sheet ، انتقل إلى قائمة "ملف" وانقر على خيار "استيراد".
في نافذة حوار استيراد ملف ، حدد علامة التبويب "تحميل".
سترى مربع السحب والإفلات. هنا ، يمكنك سحب ملف Excel وإفلاته (.xls أو .xlsx) أو النقر فوق الزر "تحديد ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك".
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة محدد الملفات. في ذلك ، انتقل إلى المستند الذي تريد تحويله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدده. ثم انقر فوق "فتح" لاستيراد الملف.
بعد انتهاء التحميل ، سترى مربع حوار استيراد ملف آخر كما هو موضح أدناه. هنا ، اختر كيف تريد استيراد ملف Excel الخاص بك.
انقر على القائمة المنسدلة "استيراد موقع" وحدد خيارًا.
يمكنك استبدال جدول البيانات الحالي بالملف المستورد ، أو استيراد الملف إلى جدول بيانات جديد ، أو استيراد الملف إلى ورقة جديدة في المستند الحالي. ثم ، انقر فوق الزر "استيراد البيانات".
سيؤدي هذا تلقائيًا إلى تحويل ملف Excel وفتحه في جداول بيانات Google.
مشكلات تحويل Excel إلى جداول بيانات Google
في حين أنه من الرائع أن تتمكن من تحويل مستندات Excel إلى أوراق Google ، إلا أنه لا تزال هناك قيود في جداول بيانات Google. عند تحويل ملف Excel ، ستفقد بعض الوظائف وتواجه بعض المشكلات المتعلقة بالتوافق.
- لن تعمل وحدات الماكرو في جداول بيانات Google.
- لا تستورد جداول بيانات Google الملفات المحمية بكلمة مرور.
- لا يدعم وظائف Power Query و Power Pivot.
- لا يدعم بعض تنسيقات Excel.
- بعض صيغ Excel غير متوافقة مع جداول بيانات Google.
قم بتحويل Excel إلى جداول بيانات Google عن طريق الفتح في Google Drive
هناك طريقة أخرى لتحويل ملفات Excel إلى "جداول بيانات Google" وهي تحميل ملف Excel إلى Google Drive ثم حفظها في "جداول بيانات Google". إليك كيفية القيام بذلك:
أولاً ، افتح Google Drive في متصفحك. انقر فوق الزر "جديد" أعلى الزاوية اليسرى من النافذة ثم حدد "تحميل ملف" من القائمة المنسدلة.
ابحث عن الملف الذي تريد تحميله وحدده ، ثم انقر فوق "فتح".
بمجرد تحميل الملف ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، وانتقل إلى "فتح باستخدام" وحدد خيار "جداول بيانات Google".
سيؤدي هذا إلى فتح ملف Excel في جداول بيانات Google كمستند قابل للتحرير. لكن الملف لا يزال بتنسيق ملف Excel. يمكنك ملاحظة شارة ".xlsx" في نهاية اسم ملف Excel مما يعني أن الملف لا يزال بتنسيق Excel.
بهذه الطريقة ، لا يزال بإمكانك تحرير المستند مع الاحتفاظ به بتنسيق Excel وسيتم حفظ جميع التغييرات في ملف Excel الأصلي.
ولكن إذا كنت ترغب في تحويل ملف Excel إلى جداول بيانات Google ، فانقر على قائمة "ملف" وحدد الخيار "حفظ باسم جداول بيانات Google".
الآن سيتم تحويل ملف Excel إلى Google Sheet وحفظه كملف منفصل. ولن تؤثر أي تغييرات تجريها على ملف جداول بيانات Google الجديد هذا على ملف Excel الأصلي.
يمكنك تمييز كلا الملفين من خلال النظر إلى الرمز الموجود أمام أسماء الملفات. تحتوي ملفات Excel على "X" بينما تحتوي جداول بيانات Google على سطرين متقاطعين (رمز متقاطع).
تحويل Excel إلى Google Sheets أثناء التحميل على Google Drive
تعتبر الطرق المذكورة أعلاه رائعة إذا كان لديك فقط عدد قليل من الملفات للتحويل. ماذا لو كان لديك مئات الملفات لتحويلها إلى جداول بيانات Google؟ قد يستغرق القيام بذلك واحدًا تلو الآخر وقتًا طويلاً لتحويلها جميعًا.
بدلاً من ذلك ، يمكنك تعيين Google Drive الخاص بك لتحويل أي عمليات تحميل مستقبلية لملفات Excel تلقائيًا إلى تنسيق ورقة Google. في "جداول بيانات Google" ، يمكنك تعيين تحويل هذه الملفات تلقائيًا أثناء التحميل. يمكنك إعداد هذا باتباع الخطوات التالية:
أولاً ، افتح صفحة Google Drive الرئيسية وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. ثم ، انقر فوق رمز الترس في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة وحدد "الإعدادات".
في مربع حوار الإعدادات ، انتقل إلى قسم "عام" في اللوحة اليمنى.
في القسم "عام" ، حدد المربع الذي ينص على "تحويل الملفات التي تم تحميلها إلى تنسيق محرر مستندات Google" بجوار "تحويل التحميلات" وانقر على "تم".
الآن ، كلما قمت بتحميل ملفات Excel فردية أو متعددة إلى Google Drive ، سيتم تحويلها تلقائيًا إلى تنسيق جداول بيانات Google.
تصدير جداول بيانات Google إلى Excel
أثناء عملك في جداول بيانات Google ، ربما لا يزال بعض زملائك يعملون في Microsoft Excel. إذا كنت سترسل جدول بيانات Google إليهم ، فستحتاج إلى تحويل الملف مرة أخرى إلى تنسيق ملف Excel. إنه أيضًا سهل للغاية.
أولاً ، افتح ملف Google Sheets الذي تريد تحويله إلى ورقة Excel. انتقل إلى قائمة "ملف" ، وانقر على "تنزيل" وحدد "Microsoft Excel (.xls)".
لديك أيضًا خيارات لتنزيل ملفك بتنسيقات PDF و CSV و XLS و HTML وما إلى ذلك.
في نافذة حفظ باسم ، قم بتغيير اسم الملف إذا كنت تريد ثم احفظ الملف مرة أخرى بتنسيق ملف Excel (.xls). هذا كل شيء ، الآن يمكنك مشاركة ملف Excel الخاص بك.
إذا كنت ترغب في تحويل ملفك مباشرة من Google Drive ، فانقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "تنزيل".
سيتم تحويله تلقائيًا إلى تنسيق Excel.