قم بإلغاء الاجتماعات في وقت مبكر لتجنب الظهور بمظهر الأحمق.
من الآداب الأساسية في مكان العمل الافتراضي جدولة الاجتماعات مسبقًا. إنه يعطي إشارة إلى الحاضرين في الاجتماع ، ويمكنهم إبقاء جداولهم مفتوحة للاجتماع. ولكن على الرغم من أهمية جدولة الاجتماع ، من الأهمية بمكان إعلامهم إذا تم إلغاء الاجتماع.
يجعل Microsoft Teams من السهل بشكل غير معقول إلغاء الاجتماعات التي جدولتها في التطبيق. لا يمكنك إلغاء اجتماع إلا إذا كنت منظم الاجتماع. إذا تمت دعوتك لحضور اجتماع ، يمكنك فقط حذفه من التقويم الخاص بك وليس إلغائه.
الآن ، هناك نوعان من الاجتماعات المجدولة: اجتماعات منفصلة واجتماعات متكررة. دعونا نرى كيفية إلغاء كل نوع من الاجتماعات في Microsoft Teams.
ملحوظة: إذا لم يحضر الاجتماع المجدول أي حضور ، فلن يكون هناك أي خيار لإلغاء الاجتماع. ولكن نظرًا لعدم وجود حاضرين ، فلا داعي لإخطار أي شخص بالإلغاء. لذا ، لن يكون من المنطقي إلغاء الاجتماع.
إلغاء اجتماع مستقل
افتح Microsoft Teams وانتقل إلى علامة التبويب "التقويم" من قائمة التنقل على اليسار.
بعد ذلك ، انتقل إلى الاجتماع الذي تريد إلغاءه وانقر فوقه.
ستظهر قائمة خيارات قصيرة. انقر فوق الزر "تحرير".
ستفتح شاشة تفاصيل الاجتماع. انقر فوق الزر "إلغاء الاجتماع" باتجاه الزاوية اليسرى العلوية.
سوف تظهر مطالبة التأكيد. يمكنك إضافة ملاحظة إلغاء للحضور في الاجتماع ، لكنها اختيارية تمامًا. انقر فوق الزر "إلغاء الاجتماع".
سيؤدي هذا إلى حذف الاجتماع من التقويم الخاص بك ، وسيقوم Microsoft Teams أيضًا بإعلام الحاضرين في الاجتماع بهذا التطوير.
ملحوظة: يعمل إلغاء اجتماع من Microsoft Teams فقط لمستخدمي Microsoft 365. بالنسبة لمستخدمي Microsoft Teams المجانيين ، يجب عليك إبلاغ الأشخاص الذين أرسلت إليهم رابط الاجتماع بالإلغاء يدويًا. أيضًا ، احذف الحدث حتى لا يتمكن أي شخص من الانضمام إلى الاجتماع في حالة عدم تلقي المذكرة. انتقل إلى علامة التبويب الاجتماعات. ثم ، انقر فوق الزر "المزيد من الخيارات" (قائمة من ثلاث نقاط) وحدد "حذف" من الخيارات.
إلغاء اجتماع متكرر
قد يكون لديك أيضًا اجتماعات مجدولة تتكرر في الوقت المناسب. عندما يتعلق الأمر بإلغاء هذه الاجتماعات ، هناك شيئان يجب مراعاتهما: ما إذا كنت تريد إلغاء حدث اجتماع واحد أو السلسلة الكاملة.
إلغاء حدث اجتماع واحد
إذا كنت تريد إلغاء تكرار واحد ، فانتقل إلى علامة التبويب التقويم وانقر فوق تكرار الاجتماع الذي تريد إلغاءه.
ثم انقر فوق الزر "تعديل". سيتم توسيع القائمة المنسدلة. حدد "تحرير التكرار" من الخيارات.
سيتم فتح تفاصيل الاجتماع. ثم ، انقر فوق الزر "إلغاء الاجتماع" باتجاه الزاوية اليسرى العليا.
مرة أخرى ، ستتوسع بعض الخيارات. انقر فوق "إلغاء التكرار" من الخيارات. إذا غيرت رأيك في هذه المرحلة ، يمكنك أيضًا إلغاء السلسلة بأكملها بالنقر فوق الخيار "إلغاء السلسلة".
سوف تظهر مطالبة التأكيد. أضف ملاحظة إلغاء إذا كنت تريد ذلك. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إلغاء التكرار" لإلغاء هذا الاجتماع الفردي فقط وسيقوم Microsoft Teams بإخطار الحاضرين المعنيين.
إلغاء سلسلة الاجتماعات بأكملها
إذا كنت تريد بدلاً من ذلك إلغاء سلسلة الاجتماعات بأكملها ، فانتقل إلى علامة التبويب التقويم وانقر فوق أي اجتماع من السلسلة في التقويم.
انقر فوق الزر "تعديل" وحدد "تحرير سلسلة" من خيارات القائمة المنسدلة.
سيتم فتح تفاصيل الاجتماع. انقر فوق خيار "إلغاء الاجتماع". عند تحرير المسلسل ، لن يكون هناك خيار يسألك عما إذا كنت تريد إلغاء التكرار أو السلسلة. سيتم إلغاء المسلسل بنقرة واحدة.
سوف تظهر مطالبة التأكيد. أضف ملاحظة إلغاء لحاضري الاجتماع إذا كنت تريد إضافة رسالة مخصصة حول الإلغاء. ثم انقر فوق الزر "إلغاء السلسلة".
سيتم إلغاء سلسلة الاجتماعات بأكملها ، وسيتم إعلام الحاضرين في الاجتماع بهذا التحديث.
يعد إلغاء اجتماع حتى لا تضيع وقت الحاضرين الآخرين أمرًا بالغ الأهمية مثل جدولة الاجتماعات. لحسن الحظ ، تجعل Microsoft Teams من السهل حقًا إلغاء أي نوع من الاجتماعات وإعلام الحاضرين أيضًا في هذه العملية.