طريقة فعالة لتقديم البيانات
توفر Google لمستخدميها إمكانية استخدام هائلة مع مجموعة متنوعة من الأدوات وتساعدهم في التأكيد على عملهم بسهولة. اثنان من هذه الأدوات المستخدمة بكثرة هما محرر مستندات Google وجداول بيانات Google. يساعد مُحرر مستندات Google المستخدمين على إنشاء وإدارة المستندات ، كما تساعد جداول البيانات المستخدمين في إنشاء جداول البيانات. تتيح كلتا الأداتين للمستخدمين العمل على ملف في وقت واحد في الوقت الفعلي مع مستخدمين آخرين.
في المواقف التي تريد فيها دمج البيانات من جدول بيانات Google في ملف مستند Google من أجل الحفاظ على البيانات الموثقة أو إجراء العمليات الحسابية ، يمكنك ربط بيانات جدول البيانات بالمستند وحتى تحديثها عند إجراء تغييرات على جدول البيانات المصدر . في المقالة التالية ، سوف نفهم الإجراء الخاص بإدراج جداول بيانات Google في مستند Google وإجراء التغييرات حسب الرغبة.
إدراج ورقة Google في Google Doc
حدد جدول البيانات بأكمله الذي تريد إدراجه في المستند بالضغط على السيطرة + أ.
ثم انقر فوق الزر "تحرير" في شريط القائمة. ستظهر قائمة تعديل ، من هناك ، حدد "نسخ" وسيتم نسخ بيانات جدول البيانات.
افتح الآن محرر مستندات Google والمستند الذي تريد إدراج محتوى جدول البيانات فيه. انقر فوق الزر "تحرير" في شريط القائمة ثم حدد "لصق" من خيارات القائمة.
عند النقر فوق "لصق" ، ستظهر نافذة منبثقة مع تحديد الخيار "رابط إلى جدول البيانات" بشكل افتراضي. سيضمن ذلك انعكاس التغييرات التي تم إجراؤها في جداول بيانات Google في محرر مستندات Google دون أي مشكلة. لذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "لصق" وسيتم لصق الجدول في المستند.
ستبدو بيانات Google Sheet كما يلي عند لصقها في ملف مستند Google.
تحديث الجدول
يمكننا إجراء تغييرات في الجدول مباشرةً من ملف مستندات Google بمساعدة الزر الذي يظهر أعلى الجدول مباشرةً كما هو موضح أدناه.
على سبيل المثال ، إذا أضفنا صفًا إضافيًا في جدول البيانات ، فسيعكسه في المستند أيضًا.
بمجرد الانتهاء من التغييرات في جدول البيانات ، افتح المستند مرة أخرى وستجد زر تحديث يظهر أعلى الجدول المرتبط.
عند النقر فوق الزر "تحديث" ، سيتم تحديث البيانات الجديدة في الجدول ولكن لن يظهر الصف المدرج بشكل إضافي. لتحقيق ذلك ، تحتاج إلى توسيع نطاق الجدول المرتبط في المستند.
تغيير مدى الجدول
لتغيير نطاق الجدول ، انقر على زر القائمة المنسدلة "خيارات الجدول المرتبط".
ثم حدد خيار "تغيير النطاق" من القائمة المنسدلة.
سيتم تزويدك بمعلومات الجدول. في هذه الحالة ، تكون E11 هي الخلية الأخيرة في الصف الأخير.
من أجل عكس التغييرات ، كل ما نحتاج إليه هو إدراج صف إضافي وللقيام بذلك فقط قم بزيادة رقم الخلية E بمقدار 1 (أي E12) وانقر فوق الزر "موافق".
ستنعكس التغييرات في الجدول المرتبط في مستند Google.
ستساعدك هذه التقنية على تقديم البيانات والحفاظ على الحسابات بطريقة فعالة بأقل جهد في ملف مستند Google.