الشيء الشائع الذي يفعله أي شخص عندما يحتاج إلى دمج مستندات Word هو نسخها ولصقها في مستند واحد. قد تكون هذه العملية اليدوية مملة عند التعامل مع مستند من مئات الصفحات.
يجعل Microsoft Word المهمة أسهل من خلال ميزة دمج المستندات. لا مكان للعملية اليدوية للنسخ / اللصق في هذه الميزة. دعنا نرى كيف يمكنك دمج مستندات Word بسهولة.
للبدء ، افتح مستند Word الذي ستجمع فيه المستند الآخر. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في الشريط / القائمة الرئيسية.
سيُظهر لك خيارات لإدراج الصفحات والجداول وما إلى ذلك. انقر على زر القائمة المنسدلة بجوار رمز "المستند" في قسم "النص".
ستحصل على خيارات لإدراج كائن أو نص من ملف. انقر فوق "نص من ملف ...".
سيفتح نافذة المستكشف. حدد الملف الذي ترغب في دمجه وانقر على "إدراج".
ستتم إضافة النص من المستند المدمج في نهاية المستند الحالي. يظل التنسيق كما هو للنص والصور والرسوم البيانية وما إلى ذلك. يمكنك دمج عدد غير محدود من المستندات باستخدام هذه الميزة.
ملحوظة: إذا كنت تقوم بدمج مستند .DOC إلى مستند .DOCX ، فمن المحتمل أن تفقد التنسيق. تحتاج إلى التحقق من المستند وتحريره يدويًا للحصول على التنسيق الصحيح.
كيفية الجمع بين مستندات متعددة
من السهل دمج / دمج مستندات متعددة في Word. لكن يجب عليك الاقتراب منه بعناية لتجنب الخلط.
ضع جميع المستندات في مجلد وأعد تسميتها بالترتيب الذي تريده لدمج المستندات.
الآن ، افتح مستندًا جديدًا وانقر فوق علامة التبويب "إدراج" ← انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار رمز "المستند" وحدد "نص من ملف ..."
سيفتح مربع حوار "إدراج ملف". تصفح وحدد الملف الأول الذي تريد دمجه وانقر على الزر "إدراج".
ستتم إضافة محتويات المستند إلى المستند الجديد. كرر الخطوات لدمج جميع المستندات. ما عليك سوى ملاحظة مكان مؤشر النص قبل دمج المستندات الأخرى.
قد تتساءل عما إذا كان بإمكانك تحديدها وإدراجها جميعًا مرة واحدة؟ نعم ، يمكنك ذلك ، ولكن يتم إدراج المستندات بالترتيب الذي تم سردها به. تحتاج إلى إدراج مستند واحد في كل مرة لتجنب الالتباس.