توفر وظيفة الإدراج في Excel للمستخدم قائمة بجميع وظائف Excel الممكنة وتجعلها سهلة التنفيذ.
عندما تكتب معادلة قائمة على دالة يدويًا في خلية ، فأنت عرضة لارتكاب أخطاء في بناء الجملة. أيضًا ، يتطلب منك تذكر بناء الجملة لكل وظيفة. من ناحية أخرى ، يوفر معالج وظائف Microsoft Excel للمستخدم قائمة بالصيغ المحددة مسبقًا ويجعلها سهلة التنفيذ. إنه مثالي لإنشاء وظائف صحيحة بسرعة.
يكون معالج الوظيفة مفيدًا عندما لا تتذكر الوظيفة التي يجب استخدامها أو كيفية استخدامها. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية استخدام معالج إدراج الوظيفة في Excel.
كيفية إنشاء صيغة في Excel باستخدام معالج إدراج دالة
دالة Excel هي صيغة محددة مسبقًا أو تعبير يقوم بإجراء عمليات حسابية محددة في خلية أو نطاق من الخلايا.
يتيح لك معالج الوظائف الوصول إلى جميع وظائف تحليل البيانات المحددة مسبقًا في Excel.
أولاً ، حدد الخلية التي يظهر فيها الإخراج (الإجابة).
ثم لفتح معالج الوظيفة ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ وانقر فوق الخيار "إدراج دالة" في مجموعة مكتبة الوظائف. أو يمكنك النقر فوق الزر "إدراج دالة" "fx" على يسار شريط الصيغة.
يمكنك أيضًا اختيار وظيفة من أي فئة من الفئات المتاحة في "مكتبة الوظائف" ضمن علامة التبويب الصيغ.
بدلاً من ذلك ، اكتب علامة يساوي (=) في الخلية حيث تريد الإخراج وحدد وظيفة من القائمة المنسدلة (من مربع الاسم) إلى يسار شريط الصيغة.
ستعرض هذه القائمة المنسدلة أحدث 10 وظائف مستخدمة بواسطتك.
إدراج دالة Excel
تبدأ بنية الوظيفة دائمًا بعلامة التساوي (=) ، متبوعة باسم الوظيفة ، ومعلمات الوظيفة محاطة بأقواس.
عندما يفتح معالج إدراج وظيفة ، يمكنك إدراج وظيفة بثلاث طرق مختلفة.
إذا كنت تعرف اسم الوظيفة بالفعل ، أدخله في حقل "البحث عن وظيفة" وانقر على الزر "انتقال".
إذا نسيت الوظيفة أو لم تكن متأكدًا بالضبط ما هي الوظيفة التي تحتاج إلى استخدامها ، اكتب وصفًا موجزًا لما تريد القيام به في حقل "البحث عن وظيفة" وانقر على "انتقال". على سبيل المثال ، يمكنك كتابة شيء مثل هذا: "إزالة مسافة" لإزالة المسافات الزائدة في السلسلة النصية ، أو "التاريخ والوقت الحاليين" لإعادة التاريخ والوقت الحاليين.
على الرغم من أنك لن تجد تطابقًا تامًا للوصف ، فستحصل على الأقل على قائمة بالوظائف وثيقة الصلة في مربع "تحديد وظيفة". إذا قمت بالنقر فوق إحدى الوظائف ، فيمكنك قراءة وصف موجز لها مباشرةً أسفل مربع "تحديد وظيفة".
إذا كنت تعرف الفئة التي تنتمي إليها الوظيفة ، انقر على القائمة المنسدلة بجوار "تحديد فئة" واختر واحدة من 13 فئة مدرجة هناك. سيتم سرد جميع الوظائف ضمن الفئة المحددة في مربع "تحديد وظيفة".
إذا كنت تريد معرفة المزيد عن الوظيفة المحددة ، فانقر فوق الارتباط "تعليمات حول هذه الوظيفة" في الزاوية اليسرى السفلية من مربع الحوار. سينقلك هذا إلى صفحة "دعم" Microsoft حيث يمكنك معرفة وصف بناء جملة الصيغة واستخدام الوظيفة.
بمجرد العثور على الوظيفة المناسبة لمهمتك ، حددها وانقر فوق "موافق".
حدد الوسيطات
وسيطات الدالة هي القيم التي تحتاجها الوظائف لإجراء العمليات الحسابية ، ويمكن أن تكون أرقامًا أو سلاسل نصية أو قيمًا منطقية أو صفائفًا أو قيم خطأ أو مراجع خلايا. يمكنهم أيضًا استخدام الثوابت أو الصيغ أو وظائف أخرى كوسائط.
على سبيل المثال ، سنرى كيفية إدراج SUM (إحدى الوظائف الأكثر استخدامًا في Excel) في الصيغة لإضافة جميع القيم في نطاق من الخلايا.
بمجرد تحديد دالة في معالج الوظيفة "Insert Function" والنقر فوق "OK" ، سينقلك إلى معالج آخر يسمى "Function Arguments".
هناك ، تحتاج إلى إدخال وسيطات الوظيفة. لإدخال وسيطة ، ما عليك سوى كتابة مرجع خلية أو نطاق أو ثوابت مباشرة في مربع الوسيطة. يمكنك إدراج العديد من الوسائط كما تريد بالنقر فوق المربع التالي.
بدلاً من ذلك ، انقر في مربع الوسيطة ، ثم حدد خلية أو نطاقًا من الخلايا في جدول البيانات باستخدام الماوس. ثم انقر فوق "موافق".
بعد تحديد جميع المتغيرات ، انقر فوق الزر "موافق". سيتم عرض الإجابة في الخلية المحددة وسيتم عرض الصيغة المكتملة في شريط الصيغة.
