كيفية تحويل النص إلى رقم في Excel

هناك خمس طرق مختلفة يمكنك من خلالها تحويل الأرقام المنسقة كنص إلى أرقام فعلية في Excel.

في كثير من الأحيان ، عندما نقوم بنسخ البيانات من برنامج آخر ، أو من ملف نصي ، أو عبر الإنترنت ، قد يقوم Excel بتخزين الأرقام كنص. إذا حاولت استخدام هذه القيم النصية في العمليات الحسابية والصيغ ، فستحصل على أخطاء. في مثل هذه المواقف ، تحتاج إلى تحويل تلك الأرقام المنسقة كنصوص إلى قيم رقمية.

في هذه المقالة ، ستتعلم الطرق المختلفة التي يمكنك استخدامها لتحويل نص إلى أرقام في Excel.

كيفية التحقق مما إذا كانت القيمة عبارة عن رقم أو نص

في Excel ، قد تبدو القيم مثل الأرقام ، لكنها لا تُجمع ، ولا تعمل مثل الأرقام ، كما هو موضح أدناه.

هناك طرق قليلة يمكنك من خلالها تحديد ما إذا تم تنسيق القيمة كنص أو رقم في Excel.

• في جدول بيانات Excel ، تتم محاذاة الأرقام إلى اليسار افتراضيًا بينما تتم محاذاة النصوص إلى اليمين في الخلية.
• إذا تم تحديد عدة خلايا تحتوي على قيم رقمية ، فسيعرض شريط الحالة في Excel في الجزء السفلي قيم المتوسط ​​والعدد و SUM ، ولكن إذا تم تحديد عدة خلايا تحتوي على قيم نصية ، فسيعرض شريط الحالة العدد فقط.
• في بعض الأحيان ، إذا كانت الخلية تحتوي على رقم منسق كنص ، فسترى مثلثًا أخضر صغيرًا في الزاوية اليسرى العلوية للخلية (مؤشر خطأ) كما هو موضح أعلاه.
• عند تحديد الخلية التي تحتوي على مؤشر خطأ ، سترى علامة تحذير بعلامة تعجب صفراء. حرك المؤشر فوق تلك العلامة ، وسيعرض لك Excel المشكلة المحتملة مع تلك الخلية: "الرقم الموجود في هذه الخلية منسق كنص أو مسبوقًا بعلامة اقتباس أحادية".
• أيضًا ، عند محاولة تلخيص الأرقام المنسقة كنص ، فإنها لا تعرض الإجمالي الصحيح كما هو موضح أعلاه.

طرق تحويل النص إلى أرقام

توضح هذه المقالة الطرق الخمس المختلفة التي يمكنك استخدامها لتحويل النص إلى أرقام ، وهي:

• استخدام ميزة النص للترقيم
• عن طريق تغيير تنسيق الخلية
• باستخدام طريقة اللصق الخاص
• استخدام معالج النص إلى الأعمدة
• باستخدام الصيغ

تحويل النص إلى أرقام باستخدام ميزة النص إلى رقم

لنبدأ بطريقة بسيطة وسهلة ، ولكن هذه الطريقة ليست متاحة لك دائمًا.

ميزة Text to Number متاحة فقط عندما تكون الأرقام عبارة عن نص منسق كنتيجة لاستيراد البيانات من مصادر خارجية أو عند إضافة فاصلة عليا قبل رقم. في مثل هذه الحالات ، سترى مثلثًا أخضر صغيرًا في الزاوية اليسرى العلوية للخلية ، وهو مؤشر خطأ.

حدد الخلية (الخلايا) التي تريد تحويلها من نص إلى أرقام وانقر على أيقونة التنبيه الصفراء التي تظهر بجوار الخلية أو النطاق المحدد. في القائمة المنسدلة ، حدد خيار "التحويل إلى رقم".

فعله! يتم تحويل الأرقام الخاصة بك.

قم بتغيير النص إلى رقم عن طريق تغيير التنسيق

هناك طريقة أخرى سريعة وسهلة لتحويل الأرقام المنسقة كنص إلى أرقام وهي تغيير تنسيق الخلية.

إليك كيفية القيام بذلك:

حدد كل الخلايا التي تريد تحويلها. يمكنك تحديد عمود بأكمله عن طريق تحديد حرف العمود أو بالضغط على السيطرة + مسافة. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وانقر على القائمة المنسدلة لتنسيق الأرقام في مجموعة الأرقام ، واختر خيار "عام" أو "رقم".

تحديد الخيار "رقم" سيعطي أرقامًا عشرية ، لذا فإن الخيار "عام" جيد. أو يمكنك تحديد أي تنسيقات أخرى في القائمة المنسدلة. سيتم تطبيق التنسيق المحدد على بياناتك.

بمجرد تحديد "عام" ، سيتم تنسيق الخلايا المحددة كأرقام وستتم محاذاة إلى يمين الخلايا.

لا تعمل هذه الطريقة دائمًا ، في مثل هذه الحالات ، استخدم الطرق التالية.

تغيير النص إلى رقم باستخدام أسلوب اللصق الخاص

الطريقة الثالثة هي طريقة أخرى فعالة لتحويل النص إلى أرقام. في هذه الطريقة ، تقوم ببساطة بإجراء عملية حسابية على النص بواسطة أداة "لصق خاص". إليك كيف تفعل ذلك:

حدد أي خلية فارغة (يفسرها Excel على أنها 0) وانسخها. لنسخ خلية ، حدد خلية واضغط على "Ctrl + C"أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" نسخ "من قائمة السياق. بعد ذلك ، حدد الخلايا التي ترغب في تحويلها إلى أرقام ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد الخيار "لصق خاص". أو اضغط علىCtrl + Alt + V."الاختصار لفعل الشيء نفسه.

في مربع الحوار لصق خاص ، حدد "القيم" في قسم اللصق (أعلى) و "إضافة" في قسم العملية (أسفل) ، وانقر فوق الزر "موافق".

سيؤدي القيام بذلك إلى إضافة "0" لكل خلية في النطاق المحدد ، وتحويل الأرقام المخزنة كنصوص إلى أرقام.

النتائج:

تحويل النص إلى رقم باستخدام معالج النص إلى الأعمدة

هناك طريقة أخرى لتحويل النص إلى أرقام وهي استخدام معالج النص إلى العمود. هذه عملية طويلة بعض الشيء ، لكنها مفيدة في تحويل عمود كامل من القيم. هذا هو كيف نفعل ذلك:

أولاً ، حدد الخلايا التي تريد تحويلها من نص إلى أرقام ، وانتقل إلى علامة التبويب "البيانات" ، وانقر على الزر "نص إلى أعمدة" في مجموعة أدوات البيانات. سيتم فتح "معالج تحويل النص إلى عمود".

في الخطوة 1 من المعالج ، حدد "محدد" ضمن نوع البيانات الأصلي ، وانقر على "التالي".

في الخطوة 2 من المعالج ، تأكد من تحديد مربع "Tab" وانقر فوق الزر "التالي".

في الخطوة الأخيرة من المعالج ، تأكد من تحديد "عام" ضمن تنسيق بيانات العمود. بالنسبة لحقل الوجهة ، يمكنك إما تحديد عمود جديد حيث تريد النتيجة أو تركه كما هو وسيحل محل مجموعة البيانات الأصلية. ثم انقر فوق الزر "إنهاء".

ربما لاحظت أنك لم تغير أحد الخيارات أثناء العملية بأكملها ، وكان بإمكاننا تخطي "إنهاء" في الخطوة 1. إذا كانت بياناتك تحتوي على أي محددات مثل المسافات أو الفواصل المنقوطة ، فيجب عليك اختيارها في الخطوة 2 من المعالج.

تحويل النص إلى رقم باستخدام الصيغ

الطريقة الأخيرة لتحويل النص إلى أرقام هي باستخدام الصيغ. إنها طريقة سهلة ومباشرة ، ولا تتطلب الكثير من التدخل اليدوي. باستخدام صيغة ، يمكنك أتمتة التحويل.

تحويل سلسلة إلى رقم باستخدام وظيفة VALUE

يوفر Excel وظيفة خاصة وهي وظيفة "VALUE" لتحويل نص إلى رقم.

ما يميز هذه الوظيفة هو أنها يمكن أن تتعرف على قيمة رقمية محاطة بأحرف خاصة ، وتقبل كلاً من السلاسل النصية والمرجع إلى خلية تحتوي على النصوص ، وتقوم بإنشاء نسخة نظيفة من القيمة في خلية أخرى.

صيغة الدالة VALUE:

= VALUE (نص)

على سبيل المثال ، لتحويل رقم منسق كنص في A1 ، استخدم دالة VALUE أدناه:

= VALUE (A2)

أولاً ، حدد الخلية حيث تريد النتيجة واكتب الصيغة أعلاه.

إذا كنت تريد تحويل عمود من القيم النصية إلى أرقام ، فأدخل الصيغة في الخلية الأولى من النطاق ، ثم استخدم مقبض التعبئة لنسخ الصيغة إلى باقي الخلايا.

وظيفة Excel VALUE مع وظائف النص

يمكن استخدام الدالة VALUE مع وظائف نص Excel ، أي LEFT و RIGHT و MID لسحب رقم من سلسلة نصية.

= VALUE (RIGHT (A1،5))

في الصيغة أعلاه ، تستخرج الدالة VALUE قيمة الرقم من السلسلة النصية في الخلية A1 بمساعدة الدالة RIGHT.

قم بتغيير النص إلى رقم باستخدام العمليات الحسابية في Excel

يمكنك أيضًا تحويل نص إلى رقم عن طريق إجراء عملية حسابية بسيطة لا تغير القيمة الأصلية.

على سبيل المثال ، لتحويل الرقم المنسق كنص في الخلية A1 ، يمكنك إضافة صفر أو ضرب أو قسمة 1 مع هذه القيمة النصية. هذه العمليات لا تغير القيمة بل تحولها إلى أرقام.

= A1 + 0 (أو) = A1 * 1 (أو) = A1 / 1

فيما يلي في هذه المقالة ، ناقشنا كل طريقة ممكنة يمكنك استخدامها لتحويل نص إلى رقم في Excel.