ما هو ملف CSV وكيف يتم فتحه أو إنشائه؟

دليل شامل حول ماهية ملف CSV وكيفية إنشائه أو فتحه أو استيراده أو تصديره.

يشير ملف CSV إلى امتداد الملف "قيمة مفصولة بفواصل" ، والذي يسمح لك بتخزين البيانات المجدولة لإدارة مجموعات البيانات أو قواعد البيانات. إنه ملف نصي عادي يمكن أن يحتوي فقط على أرقام وقيم نصية مفصولة أو محددة بفاصلة.

CSV هو تنسيق ملف شائع جدًا ومتعدد الاستخدامات وغالبًا ما يستخدم لتبادل البيانات بين التطبيقات المختلفة. نظرًا لسهولة تنظيمها ومعالجتها ، تُستخدم ملفات CSV على نطاق واسع في التطبيقات الاستهلاكية والتجارية والمالية والعلمية. تقدم العديد من البرامج خيارات لاستيراد الملفات أو تصديرها بتنسيق CSV.

في هذه المقالة ، سنناقش ما هو ملف CSV ، وكيفية إنشائه وتعديله ، وكيفية فتح ملف CSV ، وكيفية استيراد / تصدير ملف CSV.

ما هو ملف CSV وما هيكله؟

يُشار أحيانًا إلى ملف CSV باسم قيم مفصولة بأحرف أو ملف محدد بفاصلة ، وهو أي ملف ينتهي بـ ".csv". إنه تنسيق شائع لتبادل البيانات تستخدمه برامج جداول البيانات أو قواعد البيانات مثل Microsoft Excel و Google Sheets و MySQL وما إلى ذلك. يجعل CSV من السهل نقل البيانات المعقدة بين التطبيقات التي لا يمكنها التحدث مع بعضها البعض ، طالما أن كلا التطبيقين يدعمان تنسيق CSV.

يمكن أن تحتوي ملفات CSV فقط على أحرف وأرقام وأحرف (أحرف ASCII أو Unicode قابلة للطباعة) ، مفصولة (أو محددة) بأحرف فاصلة. نظرًا لأنها ملفات نصية عادية ، يسهل استيراد ملفات CSV أو تصديرها. باستخدام ملفات CSV ، يمكنك بسهولة تصدير المعلومات الكبيرة والمعقدة من أحد البرامج ثم استيراد المعلومات الموجودة في ملف CSV هذا إلى برنامج آخر.

في ملفات CSV ، عادةً ما يتم تحديد القيم بفاصلة ولكن في بعض الأحيان يمكن استخدام أحرف أخرى لفصل القيم ، بما في ذلك:

• فاصلة منقوطة (؛)
• علامة تبويب (\ t)
• الفراغ ( )
• علامات الاقتباس المفردة أو المزدوجة (") (" ")
• الأنابيب (|)

هيكل ملف CSV

يحتوي ملف CSV على بنية بسيطة ويتم توضيحه بالفعل باسمه (قيم مفصولة بفواصل). تستخدم ملفات CSV فاصلة لفصل كل قيمة بيانات محددة (أعمدة) في سطر واحد ، وتظهر صفوف مختلفة في سطور مختلفة. على سبيل المثال ، عند تحويل جدول بيانات إلى ملف CSV ، يحتوي الصف / السطر الأول على عناوين أعمدة (محددة) من الجدول ، ثم يحتوي كل سطر على صف من الجدول.

سيتم فهمه بشكل أفضل مع مثال. لنفترض أن لديك جدول البيانات هذا الذي يحتوي على جدول بيانات:

وهذه هي الطريقة التي تبدو بها البيانات أعلاه في ملف بتنسيق CSV:

الاسم الأول ، الاسم الأخير ، الجنس ، البلد فرانكلين ، غير معروف ، ذكر ، فرنسا لوريتا ، كورين ، أنثى ، فرنسا فيليب ، جنت ، ذكر ، فرنسا شافون ، بينيتو ، أنثى ، فرنسا شافون ، بيا ، أنثى ، فرنسا 

يمكن أن يكون ملف CSV أكثر تعقيدًا من ذلك مع وجود المزيد من الحقول أو القيم في كل سطر ويمكن أن يحتوي على آلاف الأسطر. لن تدعم ملفات CSV أي خطوط أو تصميم أو تنسيق ، فهي تحمل فقط النص العادي. هذه البساطة هي ما يجعل ملف CSV هو الملف المفضل لتصدير واستيراد البيانات إلى برامج أخرى.

إنشاء ملف CSV

هناك طريقتان لإنشاء ملف CSV - الأولى ، يمكنك إنشاء ملف CSV عن طريق تصدير أو حفظ ملف بتنسيق CSV باستخدام التطبيقات ؛ ثانيًا ، أنشئ ملف CSV باستخدام محرر نصوص.

قم بإنشاء ملف CSV باستخدام محرر النصوص

لا تحتاج إلى جدول بيانات مخصص أو برنامج قاعدة بيانات لإنشاء ملف CSV ، يمكنك إنشاء ملف CSV باستخدام أي محرر نصوص قادر مثل Notepad و Vim و Notepad ++ وما إلى ذلك. كل ما عليك فعله هو إدخال سلسلة من القيم ( أعمدة) ، مفصولة بفاصلات ، والصفوف مفصولة بأسطر جديدة. هنا ، كيف:

أولاً ، افتح محرر نصوص مثل Notepad ، ثم أدخل أسماء الأعمدة أو الصف الأول من البيانات (سجل) مفصولاً بفاصلات في السطر الأول. على سبيل المثال ، نكتب الرؤوس التالية في سطر الملف:

الاسم والجنس والبلد والعمر

وتأكد من الكتابة بدون أي مسافة غير ضرورية في السلسلة.

بعد ذلك ، اكتب القيم الخاصة بك في السطر الثاني ، باستخدام نفس تنسيق السطر الأول. هنا ، نقوم بإدخال الاسم الفعلي ، متبوعًا بالجنس ، متبوعًا بالبلد ، ثم العمر.

دولتشي أنثى الولايات المتحدة 32

استمر في كتابة القيم الخاصة بك لكل عنصر على كل سطر تالي. إذا كنت تريد ترك أي حقول (قيمة) فارغة ، فتأكد من إضافة الفاصلة ، وإلا فسيتم إزاحة الحقول المتبقية في السطر إلى اليسار عند استيراد الملف إلى جدول. في المثال أدناه ، تركنا حقل البلد في السطر السابع ، لكننا أضفنا فاصلة لترك خلية فارغة عندما قمنا بإخفاء البيانات في الجدول.

قواعد إنشاء ملفات CSV

تحدد فرقة عمل هندسة الإنترنت (IETF) كيفية هيكلة ملف CSV وتنسيقه وفقًا لمعيار "RFC4180". وفقًا لهذا ، هناك عدد قليل من القواعد التي تحتاج إلى اتباعها لتنسيق البيانات في ملف CSV. هنا ، تشير "CRLF" إلى "إرجاع السطر" و "تغذية سطر" ، مما يعني فاصل سطر.

• احتفظ بكل صف من البيانات في سطر منفصل ، مفصولاً بفاصل أسطر (CRLF).

فيليب ذكر ، فرنسا 36 

• لا يتعين عليك اتباع الصف الأخير من البيانات (السطر) بفاصل أسطر.

فيليب، ذكر، فرنسا، 36 مارا، انثى، بريطانيا 25

• يمكنك تضمين سطر رأس اختياري مع قائمة بأسماء الأعمدة في السطر الأول من الملف بنفس تنسيق باقي الأسطر. يمكن أن تحتوي الرؤوس على الأسماء المتعلقة بالحقول الموجودة في الملف.

الاسم الأول ، الاسم الأخير ، الجنس ، الدولة فيليب ، ذكر ، فرنسا ، 36 مارا ، أنثى ، بريطانيا ، 25 

• تأكد من تحديد كل حقل في قائمة الرأس وكل سجل بفاصلات. يجب أن يحتوي كل سجل / سطر على نفس عدد الحقول في الملف. ويجب ألا يتبع الحقل الأخير في السطر فاصلة.

الاسم الأول ، الاسم الأخير ، الجنس ، الدولة شافون ، بينيتو ، أنثى ، فرنسا

• إذا قمت بإحاطة الحقول بعلامات اقتباس مزدوجة ، فقد لا تظهر علامات الاقتباس المزدوجة داخل الحقول.

"شيرون" ، "أنثى" ، "بريطانيا العظمى" ، "65" بليندا ، أنثى ، أيسلندا ، 68

• إذا كنت تريد أن تظهر الفواصل أو علامات الاقتباس المزدوجة أو الفاصلة المنقوطة أو فواصل الأسطر في الحقول ، فقم بإحاطة الحقول بعلامات اقتباس مزدوجة.

شافون ، أنثى ، "Fra؛ nce" ، "10000" 

بمجرد الانتهاء من ربط بياناتك في Notepad (محرر نصوص) ، انقر فوق قائمة "ملف" وحدد خيار "حفظ" أو اضغط على Ctrl + S.

ثم اكتب اسم ملفك وقم بإنهاء اسم الملف بامتداد ".csv".

بعد ذلك ، حدد الخيار "All Files (*. *)" من القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" ، ثم انقر فوق الزر "حفظ".

هذا كل ما يتطلبه الأمر لإنشاء ملف CSV باستخدام محرر نصوص.

قم بإنشاء ملف CSV باستخدام تطبيقات جداول البيانات

أسهل طريقة لإنشاء ملف CSV هي تصدير ملف إلى تنسيق CSV أو حفظه بتنسيق CSV. توفر لك معظم جداول البيانات وقواعد البيانات والتطبيقات الأخرى خيارات إما لتصدير البيانات إلى ملفات CSV أو حفظها كملفات CSV. يمكنك أيضًا تنزيل مجموعة البيانات في ملف CSV. في العديد من التطبيقات ، يتم إنشاء ملف CSV من خلال النقر على قائمة "ملف" وتحديد الخيار "تصدير" أو "حفظ باسم".

باستخدام برنامج Microsoft Excel

يتيح لك Microsoft Excel حفظ ملف كملف CSV باستخدام ميزة "حفظ باسم". لإنشاء ملف CSV باستخدام Microsoft Excel ، افتح Excel ثم افتح الملف الحالي الذي تريد حفظه بتنسيق CSV أو أنشئ مستندًا جديدًا.

لإنشاء مستند جديد لـ CSV ، أولاً ، أضف رأس عمود أو اسم حقل لكل جزء من البيانات التي تريد إدراجها (مثل الاسم الأول واسم العائلة والعنوان والمدينة والولاية والرمز البريدي) في الخلايا الموجودة في الصف 1 أعلى ورقة العمل.

بعد ذلك ، أدخل بياناتك في جدول البيانات في الأعمدة المناسبة. يجب أن يكون هناك سجل واحد فقط على التوالي.

لحفظ جدول البيانات كملف CSV ، انقر على "ملف" واختر الخيار "حفظ باسم".

في صفحة أو نافذة حفظ باسم ، اكتب اسم ملفك في حقل "اسم الملف".

ثم اختر تنسيق "CSV UTF-8 (محدد بفواصل) (* .csv)" أو تنسيق "CSV (محدد بفواصل) (* .csv)" من القائمة المنسدلة "حفظ كنوع:" وانقر فوق الزر "حفظ" .

عند النقر فوق "حفظ" ، سيتم حفظ الورقة النشطة فقط كملف CSV. لقد قمت الآن بإنشاء ملف CSV باستخدام Excel.

استخدام جداول بيانات جوجل

تتيح لك جداول بيانات Google تنزيل جدول البيانات كملف CSV باستخدام ميزة التنزيل. للقيام بذلك ، افتح جدول البيانات الذي تريد تنزيله كملف CSV في جداول بيانات Google. أو يمكنك إنشاء جدول بيانات جديد في "جداول بيانات Google" كما فعلنا في القسم أعلاه.

بمجرد الانتهاء من إدخال البيانات الخاصة بك في جدول البيانات ، انقر فوق قائمة "ملف" ، ثم قم بتوسيع القائمة الفرعية "تنزيل" وحدد الخيار "قيم مفصولة بفواصل (.csv ، الورقة الحالية)".

سيؤدي هذا إلى تنزيل الورقة الحالية في جدول البيانات كملف CSV. قد تحتوي جداول بيانات Excel و Google على صيغ وأنماط وصور وتنسيقات وأشياء أخرى ، لكنها لا تنتقل إلى ملف CSV.

ملاحظة: على الرغم من أن معظم برامج جداول البيانات تدعم الأوراق المتعددة ، فإن تنسيق CSV لا يدعم "الأوراق" أو "علامات التبويب" ولن يتم تسجيل المعلومات الواردة في أوراق الإضافة في CSV عند تصدير الملف أو حفظه. يتم حفظ الورقة الحالية فقط.

فتح ملف CSV

نظرًا لأن ملفات CSV بسيطة جدًا ، يمكن فتحها بسهولة باستخدام أي محرر نصوص (مثل Notepad) أو برنامج جداول بيانات (مثل Microsoft Excel و Google Sheets). في معظم هذه البرامج ، يمكنك فقط النقر فوق ملف> فتح وتحديد ملف CSV لفتحه.

افتح ملف CSV في محرر نصوص (المفكرة)

نظرًا لبساطته ، يمكن لأي محرر نصوص يمكنه فتح ملف ".txt" فتح ملف ".csv". عندما تفتح ملف CSV في محرر نصوص مثل Notepad ، فلن يعرض لك البيانات المنسقة أو المنظمة. بدلاً من ذلك ، سيظهر لك فقط القيم مفصولة بفاصلة أو محدد آخر.

ومع ذلك ، قد يواجه برنامج Notepad مشكلة في فتح ملف CSV إذا كان ملف CSV كبير الحجم (ملف بحجم بالغيغابايت). في هذه الحالة ، حاول استخدام محرر نصوص أكثر قوة مثل Notepad ++ و Vim و Sublime Text وما إلى ذلك. يوفر برنامج Notepad طريقة بسيطة وسهلة لعرض ملف CSV.

لفتح ملف CSV في برنامج Notepad أو محرر النصوص الافتراضي لديك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف CSV في File Manager أو Windows Explorer ، ثم حدد "تحرير" (إذا كان لديك Windows 11 ، فحدد "إظهار المزيد من الخيارات ثم حدد" تحرير '). بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ، وتحريك المؤشر إلى خيار "فتح باستخدام" ، ثم تحديد "المفكرة" أو أي محرر نصوص آخر.

الآن ، سترى البيانات داخل ملف CSV بنص عادي.

يمكنك أيضًا فتح محرر النصوص الذي تختاره ، ثم النقر فوق "ملف" ثم خيار "فتح".

في مربع الحوار "فتح ملف" ، انتقل إلى ملف CSV وحدده. ثم ، انقر فوق "فتح"

الآن ، يمكنك قراءة البيانات وتحريرها كما تفعل مع أي ملف آخر.

افتح ملف CSV في Microsoft Excel

على الرغم من أنه يمكنك بسهولة عرض ملف CSV باستخدام محرر نصوص بسيط دون الحاجة إلى تطبيق جداول بيانات مثل MS Excel ، إلا أنه ليس جذابًا من الناحية الجمالية. معظم تطبيقات جداول البيانات قادرة على فتح ملفات CSV وتعديلها ، مما يسهل فهمها أيضًا.

إذا كان لديك Microsoft Excel مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فسيكون البرنامج الافتراضي لفتح ملفات ".csv". ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف CSV سيفتحه في Excel. إذا لم يتم فتحه في Excel ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على ملف CSV واختيار "فتح باستخدام" وتحديد "Excel".

بدلاً من ذلك ، إذا كان برنامج Excel مفتوحًا بالفعل ، فانقر فوق علامة التبويب "ملف" ثم انقر فوق "فتح".

في نافذة "فتح" ، انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على ملف CSV الخاص بك. إذا لم تتمكن من العثور على الملف الذي تريد فتحه ، فانقر فوق القائمة المنسدلة بجوار حقل "اسم الملف" وقم بتغيير نوع الملف إلى "Text Files (* .prn، * .txt، * .csv)" . سيعرض هذا فقط الملفات النصية في الموقع المحدد.

بمجرد العثور على الملف ، حدده ، وانقر فوق "فتح" لفتحه في Excel.

ملاحظة: إذا لم تكن القيم الموجودة داخل ملف CSV محددة بفاصلة (،) ، فقد لا يتم فصل القيم إلى خلايا فردية في أعمدة ، وقد يتم تجميع جميع القيم الموجودة في الصفوف في عمود واحد.

افتح ملف CSV في جداول بيانات Google

إذا لم يكن لديك برنامج جداول بيانات مدفوعة مثل Microsoft Excel ، فيمكنك استخدام برامج جداول البيانات المجانية مثل جداول بيانات Google لعرض / تعديل ملف CSV عبر الإنترنت. يعد فتح ملف CSV في جداول بيانات Google أمرًا مباشرًا مثل Microsoft Excel.

أولاً ، افتح ملف جدول بيانات فارغًا في جداول بيانات Google. في شريط القائمة ، انقر فوق "ملف" ، ثم انقر فوق "فتح".

في مربع الحوار فتح ملف ، حدد علامة التبويب "تحميل" وانقر فوق الزر "تحديد ملف من جهازك". أو ، إذا كنت قد حملت بالفعل ملف CSV إلى Google Drive ، فحدده من علامة التبويب "My Drive" وانقر على "فتح". يمكنك أيضًا سحب وإسقاط الملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك في نافذة الحوار "فتح ملف".

بعد ذلك ، ابحث عن ملف CSV الذي تريد فتحه على محرك الأقراص المحلي ، وحدده ، وانقر فوق "فتح" لتحميل الملف.

بمجرد انتهاء تحميل الملف ، سيتم تنسيقه وتحميله تلقائيًا في الورقة الفارغة الحالية. الآن ، يمكنك تحرير الملف كما تفعل مع أي ملف آخر.

يمكنك أيضًا تثبيت واستخدام مجموعة Office المجانية LibreOffice Calc لفتح ملفات CSV وتعديلها.

اعرض ملف CSV باستخدام PowerShell

يمكنك أيضًا عرض وقراءة ملف CSV موجود في Windows PowerShell باستخدام امتداد استيراد- CSV cmdlet. إليك الطريقة:

أولاً ، افتح Windows PowerShell واستخدم الأمر "cd" لتغيير الدليل إلى الدليل الذي يوجد به ملف CSV. على سبيل المثال ، نحن نستخدم دليل تغيير الأوامر التالي في نظامنا:

cd C: \ Users \ rajst \ Documents

ثم أدخل الأمر التالي واضغط على Enter:

استيراد Csv .csv

في الأمر أعلاه ، تأكد من استبدال اسم ملف ملف CSV الخاص بك:

استيراد- Csv Contact.csv

ويجب ألا يحتوي اسم الملف على أي محدد (مثل المسافة) داخل الاسم. سيقوم الأمر أعلاه بتحويل المحتويات داخل ملف CSV وإظهارها لك في قائمة كما هو موضح أدناه.

استيراد ملف CSV إلى تطبيق

تستخدم العديد من البرامج ملفات CSV لاستيراد البيانات. سواء كانت قائمة جهات اتصال من جهات اتصال Google ، أو مجموعة بيانات من برنامج جداول بيانات ، أو كمية كبيرة من المعلومات من برنامج قاعدة بيانات ، يمكنك استخدام ملفات CSV لتصدير البيانات. بعد ذلك ، يمكن استخدام ملفات CSV لاستيراد البيانات إلى أي برنامج يدعم هذا النوع من البيانات. أيضًا ، إذا كانت الحقول أو القيم في ملفات CSV محددة بأي محددات أخرى (بخلاف الفاصلة) ، فإن أفضل طريقة لفتح الملف هي استيراده إلى التطبيق.

يمكنك العثور على خيارات "استيراد" أو "استيراد ملف CSV" أو استيراد / تصدير أو "استيراد قيم مفصولة بفواصل" في البرامج التي تدعم ملفات CSV لاستيراد البيانات إليها. دعونا نرى كيفية استيراد ملفات CSV إلى تطبيقات مختلفة.

قم باستيراد ملف CSV إلى Excel

في بعض الأحيان ، عندما تحصل على ملفات من الإنترنت أو تتلقى ملفات من زميل في العمل ، فقد تكون بتنسيق CSV. أيضًا ، عند محاولة فتح ملفات CSV مباشرة في Excel ، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات. لذا فإن أفضل طريقة لفتح الملف في Excel هي استيراد البيانات إلى Excel حتى لا تتغير البيانات.

لاستيراد البيانات في Excel ، افتح برنامج Excel وأنشئ مصنفًا جديدًا أو افتح مصنفًا موجودًا. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر على الزر "من النص / CSV" من قسم الحصول على البيانات وتحويلها في الشريط.

في مربع حوار استيراد البيانات ، حدد ملف CSV الذي تريد استيراده إلى برنامج Excel ، وانقر فوق "استيراد".

ستظهر نافذة أخرى ، هنا ، اختر المحدد الخاص بك (فاصلة) ، وانقر فوق الزر "تحميل".

سيتم استيراد ملفات CSV إلى ورقة Excel جديدة كجدول.

عادةً ، عند استيراد ملف CSV إلى مصنف Excel ، سيتم استيراد البيانات إلى ورقة عمل جديدة تحمل الاسم نفسه. ولكن إذا كنت تريد استيراد البيانات إلى موقع محدد في جدول البيانات الحالي ، فاتبع الخطوات التالية:

لاستيراد ملف CSV إلى موقع محدد في جدول البيانات الحالي، افتح ورقة العمل حيث تريد استيراد البيانات. ثم ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر "من نص / CSV". ثم حدد ملف CSV الذي تريد استيراده.

في النافذة التالية ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار الزر "تحميل" وحدد الخيار "تحميل إلى".

سيظهر مربع حوار استيراد بيانات صغير. هنا ، حدد خيار "ورقة العمل الحالية" ، وانقر فوق زر تحديد النطاق (السهم لأعلى) لتحديد نطاق الخلايا.

بعد ذلك ، حدد نطاق الخلايا حيث تريد إدراج محتوى ملف CSV في الورقة الحالية. بمجرد تحديد النطاق ، انقر فوق "السهم لأسفل" الصغير في نافذة استيراد البيانات المطوية.

أخيرًا ، انقر فوق "موافق" لاستيراد البيانات.

الآن ، يتم استيراد ملف CSV إلى ورقة عمل موجودة في الموقع المحدد.

استيراد ملف CSV إلى جداول بيانات Google

يعد استيراد ملفات CSV إلى جداول بيانات Google أسهل من Excel. بالإضافة إلى ذلك ، تمنحك جداول بيانات Google بعض خيارات الاستيراد أكثر من Excel. إليك كيفية استيراد ملفات CSV إلى جداول بيانات Google:

أولاً ، افتح جدول بيانات جديدًا أو ملفًا موجودًا في جداول بيانات Google. في شريط القائمة ، حدد قائمة "ملف" ، ثم انقر فوق خيار "استيراد".

في نافذة حوار استيراد ملف ، حدد علامة التبويب "تحميل" ، وانقر فوق الزر "تحديد ملف من جهازك" أو اسحب الملف وأفلته هنا من محرك الأقراص المحلي.

بمجرد تحميل الملف ، سيظهر مربع حوار "استيراد ملف" آخر. هنا ، حدد موقع الاستيراد ونوع الفاصل (المحدد) وانقر فوق الزر "استيراد البيانات" لاستيراد ملف CSV.

في القائمة المنسدلة استيراد الموقع ، لديك خيارات مختلفة للمكان الذي تريد تحميل بيانات CSV فيه في جداول بيانات Google. حدد الخيار المناسب.

• إنشاء جدول بيانات جديد - حدد هذا الخيار لإنشاء ملف جدول بيانات جديد على محرك Google واستيراد بيانات ملف CSV إليه.سيكون اسم الملف هو نفسه اسم ملف CSV الخاص بك.
• أدخل ورقة (أوراق) جديدة - حدد هذا الخيار لإدراج ورقة جديدة (باسم ملف CSV) في جدول البيانات الحالي وتحميل البيانات فيه.
• استبدال جدول البيانات - سيحل هذا الخيار محل جدول البيانات الحالي بأكمله بورقة واحدة فقط من بيانات ملف CSV.
• استبدال الورقة الحالية - سيتيح لك هذا الخيار استبدال الورقة / علامة التبويب الحالية فقط من جدول البيانات بمحتويات ملف CSV.
• إلحاق بالورقة الحالية - حدد هذا الخيار إذا قمت بإلحاق بيانات ملف CSV في نهاية بيانات الورقة الحالية.

لنفترض أن لديك قائمة جهات اتصال أو بيانات عميل غير مكتملة ، وقد أرسل لك زميلك في العمل ملف CSV يحتوي على باقي البيانات. يمكنك استخدام هذا الخيار لضم بيانات زميلك في نهاية بياناتك في الورقة الحالية.

على سبيل المثال ، لديك قائمة جهات الاتصال غير المكتملة هذه في جدول البيانات:

لإلحاق ملف CSV بهذه الورقة الحالية ، حدد ملف CSV في نافذة الحوار "استيراد البيانات" ، وحدد الخيار "إلحاق بالورقة الحالية" لاستيراد الموقع ، وانقر على "استيراد البيانات".

سيؤدي هذا إلى إلحاق بيانات ملف CSV بنهاية مجموعة بيانات الورقة الحالية كما هو موضح أدناه.

• استبدال البيانات في الخلية المحددة - سيحل هذا الخيار محل البيانات الموجودة في الخلية المحددة ببيانات ملف CSV.

للقيام بذلك ، أولاً ، حدد الخلية أو النطاق الذي تريد استبدال البيانات فيه.

ثم اختر خيار "استيراد" من قائمة "ملف" وحدد ملف CSV. في مربع الحوار "استيراد ملف" ، حدد "استبدال البيانات في الخلية المحددة" لموقع الاستيراد وحدد الزر "استيراد البيانات".

سيؤدي هذا إلى استبدال البيانات الموجودة في موقع الخلية المحدد ببيانات من ملف CSV الخاص بك.

استيراد ملف CSV إلى جهات اتصال Google

تقبل Google فقط ملف ".CSV" أو ملف "Vcard" لاستيراد قائمة جهات الاتصال إلى جهات اتصال Google. إذا كنت تريد استيراد قائمة جهات اتصال من ملف CSV إلى جهات اتصال Google ، فاتبع الخطوات التالية:

أولاً ، افتح جهات اتصال Google من خلال النقر على زر وافل على صفحة Google وتحديد "جهات الاتصال" من القائمة المنسدلة.

في صفحة جهات اتصال Google ، انقر فوق الزر "استيراد" في لوحة التنقل.

ستظهر نافذة استيراد جهات الاتصال. هناك ، انقر فوق الزر "تحديد ملف".

ثم اختر ملف CSV في نافذة تحميل الملف وانقر على "فتح"

بمجرد تحميل الملف ، سيظهر اسم ملف CSV بجوار الزر "تحديد ملف". ثم ، انقر فوق الخيار "استيراد".

سيتم استيراد قائمة جهات الاتصال من ملف CSV إلى تطبيق جهات اتصال Google.

توفر معظم تطبيقات جداول البيانات وبرامج قواعد البيانات والتطبيقات الأخرى خيار استيراد ملفات CSV ، لكن الخطوات الوحيدة للوصول إلى هذا الخيار قد تختلف قليلاً. يمكنك العثور على ميزة الاستيراد ضمن قائمة "ملف" لمعظم التطبيقات.

هذا كل ما تحتاج لمعرفته حول ملفات CSV وكيفية إنشائها وكيفية فتحها وكيفية استيرادها واستخدامها.