قم بإزالة المعلومات الحساسة بشكل دائم حتى لا تنتهي في الأيدي الخطأ.
غالبًا ما تحتوي المستندات على معلومات حساسة وخاصة ليست مخصصة لعيون الجميع. قبل أن تتمكن من مشاركة مثل هذا المستند ، يجب عليك تنقيح هذه المعلومات. لو كان مستندًا ماديًا ، لكان من السهل تنقيح أي معلومات حساسة بشكل دائم - كل ما تحتاجه هو علامة ثابتة سميكة.
لكن التنقيح في المستندات الرقمية معقد بعض الشيء. لا يمكنك ببساطة رسم مربعات سوداء تحاكي علامة دائمة فوق المعلومات الحساسة في Word أو تطبيقات أخرى من هذا القبيل. هذا لن يحل المشكلة. صدق أو لا تصدق ، من السهل للغاية إزالة المربعات المذكورة لكشف النص الموجود تحتها. أيضًا ، لا تفعل شيئًا بشأن البيانات الوصفية.
ما تحتاجه هو إصلاح دائم ، وميزة Redact في Adobe Acrobat هي الإجابة على احتياجاتك.
كيفية الصياغة في Adobe Acrobat
أول الأشياء أولاً ، لاستخدام ميزة redact في Adobe Acrobat ، فأنت بحاجة إلى اشتراك Pro. الميزة متوفرة في Adobe Acrobat 2017 و Adobe Acrobat 2020 و Adobe Acrobat DC ، ولكن مع اشتراك Pro.
افتح المستند الذي ترغب في تنقيحه في Adobe Acrobat. إذا كان لديك الكثير من المعلومات التي ترغب في تنقيحها ، فانتقل إلى قائمة "الأدوات".
حدد "تنقيح" من الخيارات في قائمة الأدوات.
يمكنك أيضًا الانتقال إلى "تعديل" من شريط القائمة وتحديد "تنقيح النص والصور" من القائمة.
ستظهر مجموعة أدوات التنقيح في المستند الخاص بك على شريط الأدوات الثانوي.
الآن ، حدد النص أو الصور التي تريد تنقيحها. ستظهر مع مربعات حمراء ، مما يعني أنه تم تمييزها للتنقيح. يمكنك تحديد كل النص الذي ترغب في تنقيحه قبل تطبيق التغييرات.
إذا كانت هناك تنقيحات في المستند تظهر في نفس المكان في كل الصفحات أو الكثير منها ، مثل علامة مائية أو رأس / تذييل ، وما إلى ذلك ، فلا يتعين عليك تمييزها بشكل منفصل. بعد وضع علامة على أحد هذه النصوص ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "تكرار العلامة عبر الصفحات" من القائمة.
لن تكتمل الإزالة النهائية للنص حتى تقوم بتطبيق التنقيح. إذا قمت بتمييز بعض النصوص عن طريق الخطأ ، فيمكنك حذفها بينما لا تزال محددة. ولكن بمجرد تطبيق التغييرات وتنقيح النص ، لا يمكنك حذفه.
لحذف علامة ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد "حذف" من القائمة.
بمجرد تحديد كل النص الذي تريد تنقيحه ، انقر فوق الزر "تطبيق" على شريط الأدوات الثانوي.
سيظهر مربع حوار مع تحذير بأنك على وشك تنقيح النص بشكل دائم ، وبمجرد حفظ المستند ، لا يمكنك التراجع عنه. انقر فوق "موافق" للمتابعة.
سيتم فتح مربع حوار لحفظ المستند. إذا كنت تريد أن يستبدل المستند المستند الأصلي ، فاحفظه بنفس الاسم في نفس الموقع. بخلاف ذلك ، قم بتغيير الاسم أو الموقع أو كليهما.
إذا كنت تريد تنقيح كمية صغيرة فقط من النص ، على سبيل المثال سطر واحد ، يمكنك أيضًا تحديد النص ، ثم النقر فوق "تنقيح" من قائمة السياق العائمة.
أو حدد النص وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه. ثم حدد "تنقيح" من قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن التي تظهر.
الآن ، انقر فوق "تطبيق" واحفظ المستند.
ضبط ظهور علامات التنقيح
بشكل افتراضي ، ستظهر علامات التنقيح كمربعات سوداء بدون أي نص متراكب. لكن يمكنك تغيير مظهر علامات التنقيح. انتقل إلى مجموعة أدوات التنقيح على شريط الأدوات الثانوي ، وانقر على سهم القائمة المنسدلة بجوار الزر "تحرير النص والصور".
سيتم توسيع القائمة المنسدلة. انقر فوق "خصائص".
سيتم فتح مربع الحوار "خصائص". ابق في علامة التبويب المظهر. لتغيير لون علامة التنقيح ، انقر فوق مربع اللون بجوار الخيار "Redacted Area Fill Color" وحدد اللون الذي تريد استخدامه.
للحصول أيضًا على نص متراكب على علامة التنقيح ، حدد المربع الخاص به. ستصبح إعدادات نص التراكب التي كانت باللون الرمادي في السابق قابلة للتكوين. أدخل النص وحدد سمات أخرى مثل اللون والخط وما إلى ذلك.
أخيرًا ، انقر فوق "موافق" لتطبيق التغييرات.
سيتم تطبيق أي تغييرات تجريها على مظهر علامات التنقيح على التنقيحات الجديدة فقط. أي ، إذا كان المستند يتكون من تنقيحات قمت بالفعل بوضع علامة عليها أو تطبيقها ، فلن تتأثر. لذلك ، سيتم تطبيق التغييرات على النص الذي ستحدده أو تنقحه في المستقبل.
البحث عن النص وإزالته
يمكنك أيضًا العثور على النص من ملف أو عدة ملفات PDF دفعة واحدة وتنقيحها باستخدام أداة "البحث عن نص". انقر على سهم القائمة المنسدلة بجوار Redact Text and Images من مجموعة أدوات Redact وحدد "Find Text & Redact" من القائمة.
سيتم فتح مربع الحوار "بحث". هنا ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد البحث في المستند الحالي فقط أو كل ملفات PDF في مكان معين.
بعد تحديد ملف PDF ، حدد ما إذا كنت تريد البحث عن كلمة واحدة أو عبارة واحدة أو عبارات متعددة. للبحث عن كلمة / عبارة مفردة ، حدد الخيار وأدخل العبارة في مربع النص.
للبحث عن عدة كلمات ، حدد الخيار المقابل ثم انقر فوق خيار "تحديد الكلمات".
أدخل كلمة أو عبارة في مربع النص وانقر على الزر "إضافة". يمكنك أيضًا استيراد ملف نصي بقائمة كلمات للبحث عنها.
أخيرًا ، حدد الخيار "أنماط" للعثور على معلومات مثل أرقام بطاقات الائتمان وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني والتواريخ وأرقام الضمان الاجتماعي وما إلى ذلك. حدد أحد الأنماط المتاحة من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضًا تغيير الإعدادات المحلية للأنماط إلى أحد البلدان المتاحة.
تعقيم المستند
في كل مرة تقوم فيها بتطبيق أي تنقيح ، ستجد خيار تبديل "تعقيم وإزالة المعلومات المخفية" محددًا تلقائيًا. ماذا يعني بالضبط؟
يحتوي المستند على الكثير من المعلومات المخفية مثل البيانات الوصفية ، والنص المخفي أو الطبقات ، والنص المتداخل ، والمرفقات ، والإشارات المرجعية ، والتعليقات ، وما إلى ذلك ، والتي لا تريد أن يتمكن الآخرون من رؤيتها عند نشر المستند أو مشاركته.
الخيار أعلاه لتعقيم المستند يحذف بشكل دائم جميع المعلومات المخفية المرتبطة بالمستند.
يمكنك أيضًا تحديد واختيار المعلومات المخفية التي تريد إزالتها وما يجب الاحتفاظ به. للقيام بذلك ، أولاً وقبل كل شيء ، أثناء تطبيق التنقيحات ، قم بإيقاف تشغيل مفتاح التبديل لـ "تعقيم وإزالة المعلومات المخفية".
الآن ، انتقل إلى خيار "تعقيم المستند" على شريط أدوات التنقيح.
سيظهر مربع الحوار. انقر فوق الخيار "انقر هنا" بجوار العبارة "لإزالة المعلومات المخفية بشكل انتقائي".
سيتم فتح لوحة "إزالة المعلومات المخفية" وستقوم بإدراج جميع المعلومات المخفية الموجودة في المستند بعد فحصها بدقة. بشكل افتراضي ، سيتم تحديد جميع المعلومات المخفية. انقر فوق مربعات الاختيار المجاورة لهم لإلغاء تحديدهم. ثم انقر فوق الزر "إزالة" لإزالة العناصر التي لا تزال محددة.
قد تؤدي مشاركة المعلومات الحساسة مع الأشخاص الذين من المفترض ألا يطلعوا عليها إلى وقوعك في ورطة كبيرة. الآن ، قبل نشر أي مستندات أو مشاركتها ، يمكنك تنقيح المعلومات الحساسة وتعقيم المستند بشكل صحيح لتجنب أي حوادث مؤسفة باستخدام Adobe Acrobat.