يسمح لك مُحرر مستندات Google بتجربة أنماط وتنسيقات مختلفة ، ومن المحتمل أن ينتهي بك الأمر في كثير من الأحيان بالارتباك مع جميع التغييرات. هذه معاناة شائعة وأسهل طريقة للخروج منها هي العودة إلى إعدادات محرّر مستندات Google الافتراضية.
المشكلة التي تظهر هنا هي أنه لا يمكنك العودة إلى الإعدادات الافتراضية لجميع الجوانب بنقرة واحدة. لذلك ، يجب أن تفهم كيفية إعادة التعيين إلى الإعداد الافتراضي للتنسيقات والإعدادات المختلفة التي تؤثر على المستند الخاص بك. في هذه المقالة ، سنناقش كل منها تحت عنوان منفصل لفهمك بشكل أفضل.
إعادة التهيئة إلى الإعدادات الافتراضية في محرر مستندات Google
يلعب التنسيق دورًا مهمًا في أي مستند ويحتاج المرء إلى فهم واضح لعملية إعادة التعيين إلى الإعدادات الافتراضية. لإعادة تعيين التنسيق ، هناك طريقتان ، وهما خيار "مسح التنسيق" في قائمة التنسيق وخيار "لصق بدون تنسيق".
كلتا الطريقتين لها مزاياها وعيوبها وعليك اختيار الطريقة التي تناسب متطلباتك.
استخدام "مسح التنسيق" لإعادة التعيين إلى التنسيق الافتراضي
يتم استخدام هذه الطريقة عندما يكون المحتوى المطلوب تنسيقه موجودًا بالفعل في المستند. إنه يغير فقط نمط الخط والأشياء ذات الصلة دون إزالة أي ارتباطات تشعبية. يتمثل عيب هذه الطريقة في أن النص المميز الذي تقوم بإعادة تعيينه إلى التنسيق الافتراضي قد لا يتطابق مع النص الآخر في المستند. لذلك ، انتبه بشكل خاص لهذا الجانب إذا كان يؤثر عليك.
لإعادة التعيين إلى إعدادات التنسيق الافتراضية ، قم بتمييز النص المتساوي وانقر على "تنسيق" في الشريط العلوي.
سيكون لديك الآن الكثير من خيارات التنسيق في القائمة المنسدلة. حدد "مسح التنسيق" من القائمة.
ستتم إعادة تعيين النص المميز إلى التنسيق الافتراضي المحدد للمستند.
أيضًا ، بالنسبة لأولئك الذين يجدون اختصارات لوحة المفاتيح أكثر ملاءمة ، يمكنك الضغط على CTRL + \ لإعادة النص إلى إعدادات التنسيق الافتراضية.
استخدام "لصق بدون تنسيق" لإعادة التعيين إلى التنسيق الافتراضي
إذا كان لديك شيء ما تم نسخه إلى الحافظة ، فيمكنك إعادة تعيين النص إلى التنسيق الافتراضي أثناء لصقه. عند استخدام هذه الطريقة ، سيكون نمط خط النص الملصق هو نفسه نمط النص السابق له. أيضًا ، لن يتم لصق كافة الارتباطات التشعبية والصور التي تم نسخها مع النص. بكلمات بسيطة ، كل ما تحصل عليه هو نص عادي.
لاستخدام هذه الطريقة ، كل ما عليك فعله هو وضع مؤشر النص حيث تريد لصق المحتوى ، والنقر بزر الماوس الأيمن ، ثم تحديد "لصق بدون تنسيق" من قائمة السياق.
يمكنك أيضًا استخدام ملف CTRL + SHIFT + V اختصار لوحة المفاتيح لتوفير الوقت وجعل العملية مريحة.
إعادة تعيين القاموس إلى الإعدادات الافتراضية
هناك العديد من الكلمات التي تستخدمها ليست جزءًا من اللغة الإنجليزية التقليدية. أيضًا ، هناك بعض المصطلحات التي قد لا يتعرف عليها محرر مستندات Google وينتهي بها الأمر باللون الأحمر. يمكنك دائمًا إضافة هذه إلى "القاموس الشخصي" في مستندات Google.
ومع ذلك ، بعد وقت طويل ، قد تكون أضفت عن طريق الخطأ بعض الكلمات غير الصحيحة ، أو لم يعد من الممكن استخدام الكلمات التي أضفتها مسبقًا. مهما كان الأمر ، يمكنك دائمًا إزالة الكلمات من "القاموس الشخصي". الشيء الوحيد المخيب للآمال هنا هو أنه لا يمكنك إزالة جميع الكلمات مرة واحدة ، بل عليك حذفها بشكل فردي.
لإزالة كلمات من "القاموس الشخصي" ، انقر فوق رمز "الأداة" في الشريط.
بعد ذلك ، حدد "التدقيق الإملائي والنحوي" من القائمة المنسدلة. تنبثق قائمة السياق الآن ، انقر فوق "قاموس شخصي" من قائمة الخيارات في القائمة.
سيتم الآن فتح نافذة "القاموس الشخصي" حيث يتم عرض جميع الكلمات التي أضفتها. لإزالة كلمة منها ، مرر المؤشر فوق الكلمة ثم انقر على أيقونة "حذف" التي تظهر. يمكنك بالمثل إزالة جميع الكلمات التي تريدها من "القاموس الشخصي".
بعد إزالة الكلمات ، انقر فوق "موافق" في الجزء السفلي الأيسر لتطبيق التغييرات.
ستغلق النافذة بمجرد النقر فوق "موافق" ويمكنك متابعة العمل على المستند.
إعادة ضبط الهوامش على الإعدادات الافتراضية
تعتبر الهوامش جزءًا لا يتجزأ من المستند وتحدد مكان بدء سطر النص ونهايته في المستند. يعزز وضوح النص وقابليته للقراءة.
يمكن تغيير الهوامش بسهولة من المسطرة في أعلى وجوانب المستند. ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، قد يقوم المستخدم بتعديلها عن طريق الخطأ ويحتاج إلى إعادة تعيينها إلى الإعداد الافتراضي. الهامش الافتراضي لمحرر مستندات Google هو 1 بوصة أو 2.54 سم.
متعلق ب: كيفية تحرير وضبط وتغيير الهوامش في محرر مستندات Google
لإعادة تعيين الهامش إلى الإعداد الافتراضي ، انقر على قائمة "ملف" في الشريط في الأعلى.
بعد ذلك ، حدد "إعداد الصفحة" ، الخيار الثاني الأخير في القائمة المنسدلة.
تم تحديد هوامش المستند الحالي على اليمين. كما ذكرنا سابقاً ، الهامش الافتراضي هو 1 بوصة أو 2.54 سم على كل جانب. قم بتغيير جميع الهوامش بالنقر فوق مربعات النص الأربعة كل على حدة واستبدال القيمة الحالية بـ "1". أيضًا ، أثناء إجراء التغييرات ، تأكد من تعيين "تطبيق على" على "المستند بالكامل" حتى يتم تطبيق التغييرات طوال الوقت.
بعد تغيير قيمة الهوامش الفردية ، انقر فوق "موافق" في الجزء السفلي لحفظ التغييرات.
ستلاحظ الآن أن جميع الهوامش في المستند قد تغيرت إلى بوصة واحدة.
إعادة تعيين أنماط الفقرة إلى الإعداد الافتراضي
لإعادة تعيين نمط الفقرة إلى الوضع الافتراضي ، لحسن الحظ ، لا يتعين عليك إزالة جميع التنسيقات بشكل فردي. بدلاً من ذلك ، يتيح لك محرر مستندات Google خيار إعادة تعيين جميع الفقرات مرة واحدة.
لإعادة تعيين إعدادات الفقرة ، حدد قائمة "تنسيق" من الشريط العلوي.
الآن ، حدد "أنماط الفقرة" ، الخيار الثاني في القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، حدد "خيارات" في قائمة السياق التي تظهر ، ثم انقر في النهاية على "إعادة تعيين الأنماط".
سيتم تعيين أنماط الفقرة على الإعداد الافتراضي. قد لا تحصل في بعض الأحيان على النتيجة المرجوة ، لذلك يوصى بالتحقق من المستند مرة واحدة بحثًا عن أي عيوب في التنسيق.
إعادة تعيين الطابعة إلى الإعدادات الافتراضية
هل تحاول طباعة مستند ولكن النتيجة ليست كما كنت تتوقع؟ ربما تكون قد قمت أنت أو أي شخص آخر يستخدم الكمبيوتر بتعديل إعدادات الطابعة. لديك خياران ، إما لتحديد التغييرات التي تم إجراؤها مسبقًا أو لإعادة التعيين إلى إعدادات المتصفح الافتراضية. الخيار الأول مستهلك للوقت وفرصة النجاح منخفضة بينما الخيار الثاني هو شيء مؤكد.
ومع ذلك ، فإن أحد عيوب إعادة التعيين إلى الإعدادات الافتراضية هو أنك ستفقد أيضًا بعض البيانات مثل علامة التبويب المثبتة وصفحة بدء التشغيل وستقوم بتعطيل جميع الملحقات ولكنها لن تؤثر على الإشارات المرجعية المحفوظة أو كلمات المرور أو المتصفح التاريخ.
لإعادة تعيين إعدادات الطابعة ، انقر فوق علامة الحذف (ثلاث نقاط) في الزاوية العلوية اليمنى من المتصفح ثم حدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة.
على اليسار ، سترى علامات تبويب مختلفة للإعدادات. انقر فوق الخيار "متقدم".
ستجد الآن مجموعة جديدة من الخيارات تظهر على الشاشة. انقر فوق "إعادة تعيين وتنظيف" ، الخيار الأخير من القائمة.
بعد ذلك ، حدد "استعادة الإعدادات إلى الإعدادات الافتراضية الأصلية" لإعادة تعيين إعدادات المتصفح.
سيظهر مربع تأكيد ، كل ما تبقى الآن هو النقر فوق "إعادة تعيين الإعدادات".
بعد إعادة تعيين المتصفح إلى الإعدادات الافتراضية ، يمكنك الآن بسهولة طباعة المستندات وفقًا للإعدادات الأولية التي تم تعديلها.
إعادة تعيين هامش الرأس والتذييل إلى الإعداد الافتراضي
الرؤوس عبارة عن هوامش في أعلى الصفحة وأسفلها تستخدم لتحديد المعلومات التي تريد تضمينها في كل صفحة من صفحات المستند. يمكن أن يكون رقم الصفحة واسم الكاتب والأشياء الأخرى ذات الصلة.
الهامش هو المسافة بين رأس الصفحة وتذييلها من أعلى الصفحة وأسفلها على التوالي.
لإعادة تعيين مخطط الرأس والتذييل ، حدد قائمة "تنسيق" من الأعلى.
بعد ذلك ، تظهر قائمة منسدلة بها خيارات تنسيق متعددة. حدد "الرؤوس والتذييلات" من القائمة.
في نافذة "الرؤوس والتذييلات" التي تفتح ، يمكنك الآن إدخال الهامش المطلوب. بشكل افتراضي ، يتم تعيين الهوامش على "0.5 بوصة" لكل من الرأس والتذييل. بعد إجراء التغييرات المطلوبة ، انقر فوق "تطبيق" في الجزء السفلي لحفظها.
ستتغير هوامش الرأس والتذييل في المستند وفقًا للقيمة التي أدخلتها أعلاه.
أنت الآن على دراية بالعملية الكاملة لإعادة تعيين الإعدادات المختلفة إلى الحالة الافتراضية. سيكون العمل على محرر مستندات Google الآن أسهل من أي وقت مضى.