كان Microsoft Word هو معالج الكلمات الذي يستخدمه المستخدم منذ فترة طويلة. يمكن أن يُعزى ذلك إلى سهولة التشغيل ، وعدد كبير من الميزات ، والواجهة المباشرة. يقدم Word اختصارات متعددة للمستخدمين والتي إذا تم إجراؤها بشكل تقليدي فستتطلب الوقت والجهد.
تتمثل إحدى هذه المشكلات في إزالة الأسطر الفارغة من المستند. لا تجعل الأسطر الفارغة المستند يبدو أطول فحسب ، بل تؤثر أيضًا على سهولة القراءة. يجب تجنب الاستخدام غير الضروري للأسطر الفارغة عند صياغة مستند ولكن بالنسبة للمستندات المعدة مسبقًا ، يمكنك بسهولة إزالة الأسطر الفارغة بالطريقة المذكورة في الأقسام التالية.
يضيف Word علامة فقرة في كل مرة تضغط فيها أدخل للانتقال إلى السطر التالي. يمكن أن تظهر علامتا فقرة متتاليتان على هيئة أسطر فارغة / فارغة في المستند. لإزالة الأسطر الفارغة أو علامات الفقرات المزدوجة ، يمكنك إما الانتقال يدويًا لكل منها أو استخدام خيار "استبدال" لإزالة جميع الأسطر الفارغة مرة واحدة. سنرشدك خلال عملية إزالة الأسطر الفارغة باستخدام خيار "استبدال".
عرض علامات الفقرات في Word
هذه هي الطريقة التي يبدو بها المستند في البداية عند وجود أسطر فارغة بين النص. فقط انقر فوق "إظهار / إخفاء ¶الخيار "في شريط التحكم في Word لعرض علامات الفقرة. تشير علامات الفقرة المزدوجة هنا إلى سطر فارغ وسيؤدي استبدالها بعلامة واحدة إلى إزالة الأسطر الفارغة.
إزالة الأسطر الفارغة في Word
لإزالة الأسطر الفارغة في مستند Word ،انقر فوق الخيار "استبدال" في قسم "التحرير" في الزاوية العلوية اليمنى.
بعد ذلك ، أدخل ^ ص ^ ص التي تشير إلى علامة فقرة مزدوجة ("^ p" هو رمز علامة الفقرة) في مربع النص "Find What" ، و ^ ص التي تشير إلى علامة فقرة واحدة في مربع النص "استبدال بـ".
بعد إدخاله ، انقر فوق "استبدال الكل" في الجزء السفلي. سترى مطالبة تخبرك بعدد الاستبدالات التي تم إجراؤها على المستند.
بمجرد إزالة الأسطر الفارغة ، سيظهر النص موجزًا ويحتل مساحة أقل على الشاشة كما هو واضح في الصورة أدناه.
لن تبدو إزالة الأسطر الفارغة من مستند Word الطويل مهمة شاقة بعد الآن ، بعد أن تعرفت على طريقة الاستبدال.