كيفية إضافة أعضاء مجمعة في Microsoft Teams باستخدام ملحق "Microsoft Teams المصقول" أو Windows PowerShell

قم بإنشاء فرق كبيرة دون عناء باستخدام ملحق "مصقول Microsoft Teams" لتطبيق Teams على الويب ، أو استخدم طريقة Windows PowerShell.

Microsoft Teams هو تطبيق Workstream Collaboration رائع تستخدمه المؤسسات في جميع أنحاء العالم للعمل بكفاءة. لديها الكثير من الميزات الرائعة التي يحبها المستخدمون. ولكن بغض النظر عن مدى روعة شيء ما ، فهناك دائمًا مجال للتحسين. يحدث الشيء نفسه ليكون صحيحًا بالنسبة لـ Microsoft Teams.

هناك عدد قليل من المجالات التي تحتاج إلى تطوير في Microsoft Teams. على سبيل المثال ، لا يسمح لك Microsoft Teams بإضافة أعضاء بشكل مجمع عند إنشاء فريق جديد. ولكن هناك طريقتان للقيام بذلك باستخدام طرق خارجية. دعونا نتعمق في استخدام كلاهما!

استخدم ملحق Firefox "Refined Microsoft Teams"

هناك بعض الأخبار السارة لمستخدمي تطبيق Microsoft Teams Web. يمكنك الحصول على ميزات إضافية مثل إضافة أعضاء مجمعة وأكثر سهولة. كيف تسأل؟ مع ملحق "مصقول Microsoft Teams". يضيف بعض الميزات الإضافية إلى التطبيق مما يجعل التجربة أكثر "دقة". نظرًا لأنه امتداد لـ Firefox ، لا يمكنك الاستفادة منه إلا عند استخدام Teams على تطبيق الويب بدلاً من تطبيق سطح المكتب.

افتح Firefox وانتقل إلى Firefox Browser Add-ons. بعد ذلك ، يمكنك البحث عن "Refined Microsoft Teams". يمكنك أيضًا النقر فوق الرابط أدناه في Firefox للحصول على الامتداد.

الحصول على التمديد

الآن ، انقر فوق "إضافة إلى Firefox" لإضافة الامتداد إلى متصفحك.

سوف تظهر مطالبة التأكيد. انقر فوق "إضافة" للمتابعة.

سيتم إضافة الامتداد. انتقل إلى teams.microsoft.com من Firefox. يضيف ملحق "Microsoft Teams المصقول" خيار إضافة المستخدمين والضيوف وأعضاء المؤسسة بشكل مجمّع عند إنشاء فريق جديد. يمكنك إضافة ما يصل إلى 100 عضو في دفعة واحدة مع هذا الامتداد. تظهر ميزة إضافة الأعضاء بشكل مجمّع تلقائيًا أثناء إنشاء فريق جديد. انقر فوق الزر "الانضمام أو إنشاء فريق" وقم بإنشاء فريق من البداية.

بعد ذلك ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد إضافتهم في مربع النص أعلى "استيراد مجمع" وافصل كل عنوان بريد إلكتروني بفاصلة منقوطة (؛). بدلاً من القيام بذلك يدويًا ، يمكنك القيام بذلك في Excel ونسخ عناوين البريد الإلكتروني من هناك. ثم انقر فوق الزر "استيراد مجمع".

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر أيضًا عرضًا مبتكرًا للغاية للعمود (ما يصل إلى عمودين) لتنظيم قنوات فريقك. إذا كان لديك عدد كبير جدًا من الفرق والقنوات ، يمكن أن يكون تنظيم عرض العمود مفيدًا جدًا. سيساعدك تنظيم القنوات في عمودين بدلاً من قائمة طويلة واحدة في الحصول على مظهر أكثر إتقانًا لفرقك.

يمكنك تمكين وتعطيل عرض العمود وفقًا لمتطلباتك من خيارات الامتداد.

يعد ملحق "Refined Microsoft Teams" امتدادًا لا بد منه إذا كنت غالبًا ما تنشئ فرقًا كبيرة لمؤسستك. إنه بسيط ولكنه فعال. يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام الامتداد لدمج القناة "العامة" في اسم الفريق إذا لم تكن هناك قناة في الفريق ، مما يجعل مساحة Teams الخاصة بك أكثر إحكاما وأناقة.

استخدم PowerShell على Windows

إذا كنت من مستخدمي Microsoft Teams لسطح المكتب وتستخدمه على نظام Windows ، فأنت محظوظ. باستخدام القليل من البرمجة النصية في PowerShell ، يمكنك إضافة أعضاء مجمعة مباشرة من سطح المكتب الخاص بك دون الحاجة إلى تثبيت أي ملحقات لمتصفح الويب. أنت بحاجة إلى حقوق المالك للفريق الذي تريد إضافة المستخدمين إليه.

ملحوظة: لإضافة أعضاء بشكل مجمع إلى فريق جديد تريد إنشاءه ، ستحتاج أولاً إلى إنشاء الفريق في Microsoft Teams ثم استخدام PowerShell لإضافة أعضاء.

انتقل إلى خيار البحث في Windows وابحث عن Windows PowerShell. ثم انقر فوق "تشغيل كمسؤول" لتشغيل PowerShell في وضع المسؤول. ستظهر مطالبة التحكم في حساب المستخدم. انقر فوق "نعم" للمتابعة.

بمجرد تشغيل PowerShell ، إذا لم تستخدمه مطلقًا لتشغيل أوامر Teams من قبل ، فستحتاج إلى تشغيل الأمر التالي. يقوم هذا الأمر بتثبيت وحدات Microsoft Teams PowerShell النمطية التي تحتاجها لتشغيل الأوامر الخاصة بفرق العمل. اكتب الأمر التالي أو انسخه والصقه كما هو واضغط على Enter.

تثبيت الوحدة النمطية اسم MicrosoftTeams

قبل تثبيت الوحدة النمطية لـ Microsoft Teams ، قد تضطر إلى السماح بتثبيت موفرين أو مستودعات معينة. اقرأ الرسالة واكتب "A" / "Y" (حسب الرسالة التي تظهر على الشاشة) لمتابعة تثبيت الوحدة.

بمجرد أن تنتهي جميع الأذونات ، سيبدأ تثبيت حزمة Microsoft Teams.

إذا تم التثبيت بدون أي أخطاء ، فلن تكون هناك أي رسالة تأكيد أو أي شيء. سيكون PowerShell جاهزًا للأمر التالي.

الآن ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft Teams الخاص بك من PowerShell حتى يتمكن من تشغيل الأوامر التي نحتاجها. قم بتشغيل الأمر التالي في PowerShell.

ربط MicrosoftTeams

ستظهر مطالبة تسجيل الدخول. أدخل بيانات اعتماد Microsoft Teams لتوصيل PowerShell بـ Teams. حتى إذا تم تمكين المصادقة متعددة العوامل في حسابك ، فستتمكن من تسجيل الدخول إلى PowerShell.

بمجرد توصيل حساب Microsoft Teams الخاص بك ، يمكنك الوصول إلى الجزء المتعلق بالإضافة الجماعية للأعضاء إلى فريقك. للقيام بذلك ، تحتاج أولاً إلى معرف الفريق الذي تريد إضافة أعضاء إليه. قم بتشغيل الأمر التالي للحصول على معرف الفريق.

احصل على فريق

سيعرض PowerShell قائمة جميع فرقك باستخدام GroupId وبعض التفاصيل الأخرى. ستحتاج إلى GroupId للفريق الذي تريد إضافة الأعضاء إليه. انسخ GroupId المطابق لاسم الفريق الذي تريده.

الشيء التالي الذي تحتاجه هو ملف “* .csv” مع عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد إضافتهم. يمكن أن يكون ملف Excel ، أو يمكن أن يكون ملف Notepad بامتداد “* .csv”. إذا كنت تريد استخدام ملف مفكرة ، فستحتاج إلى إدخال عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين عنوانًا واحدًا في كل سطر. قبل إدخال عناوين البريد الإلكتروني ، أدخل "البريد الإلكتروني" في الجزء العلوي لجعلها تبدو وكأنها عمود.

ثم احفظ الملف بملحق .csv. أدخل .csv كملحق وحدد "كل الملفات" من نوع الملف قبل الحفظ.

الآن ، قم بتشغيل الأمر التالي في PowerShell لاستيراد عناوين البريد الإلكتروني من ملف .csv وإضافتها إلى فريق.

استيراد- Csv -Path "YOUR_FILE_PATH" | foreach {Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $ _. email}

استبدل المتغير في الأمر أعلاه بالمسار الفعلي لملف .csv الخاص بك ولكن أضف المسار بعلامات اقتباس مزدوجة. أيضًا ، استبدل المتغير بـ GroupId للفريق الذي تريد إضافة الأعضاء إليه الذي حصلنا عليه أعلاه.

إذا تم تشغيل الأمر بدون أي أخطاء ، فلن يعرض PowerShell أي رسالة. ولكن يمكنك الانتقال إلى Microsoft Teams والتحقق من إضافة جميع المستخدمين إلى الفريق.

يمكن أن تكون إضافة المستخدمين يدويًا واحدًا تلو الآخر مهمة مرهقة إذا كان عليك غالبًا إنشاء فرق كبيرة ولكن المستخدمين ليسوا جزءًا من مجموعة أمان في Microsoft حيث يمكنك استيرادهم. باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة إضافة أعضاء إلى فرقك بغض النظر عن النظام الذي تستخدمه.